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圖書館服務(wù)模式與用戶需求

2013-12-29 00:00:00潘虹喜
科技資訊 2013年11期

摘 要:本文中主要論述了圖書館的服務(wù)模式應(yīng)以用戶的需求為中心,并對用戶需求類型進(jìn)行了分析,以此來實(shí)現(xiàn)多樣化的服務(wù)模式,從而滿足用戶閱讀需求的同時(shí)使圖書館文獻(xiàn)資料得到充分的利用。

關(guān)鍵詞:圖書館 服務(wù)模式 用戶需求

中圖分類號:G52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(b)-0254-01

隨著21世紀(jì)科技技術(shù)與經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展,如今社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化與網(wǎng)絡(luò)化的知識時(shí)代,人們對于知識信息的意識已逐步增強(qiáng),對圖書館文獻(xiàn)有了更多的需求,同時(shí)對于圖書館服務(wù)質(zhì)量有也有更高的要求。因此,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式必須加以改革,要確保查閱信息能達(dá)到快、準(zhǔn)、全才能更好地滿足用戶的需求。

1 以用戶需求為中心的服務(wù)模式

往往圖書館在傳統(tǒng)服務(wù)模式中,其服務(wù)觀念都是以封閉式管理模式而建立的,主要是對圖書以藏為主,為用戶服務(wù)的形式只是一般的書刊借閱以及參考咨詢。而對于圖書館的服務(wù)效果存在著意識上的偏差,主要體現(xiàn)在只關(guān)注圖書館內(nèi)有多少讀者,而忽視內(nèi)圖書整體的利用率與拒借率為多少,導(dǎo)致于多數(shù)的書刊都存在著閑置的現(xiàn)象,從而浪費(fèi)大量的文獻(xiàn)資源。同時(shí),珍藏與借用的矛盾也日益突出,并沒得到更好的解決。隨著社會的發(fā)展,圖書館的服務(wù)模式需要不斷地更新、不斷地轉(zhuǎn)變才能適應(yīng)新形式下用戶的需求,以要珍藏為主的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榻栌脼橹鞯姆?wù)模式,以滿足用戶的需求為目的,實(shí)施多樣化的服務(wù)管理模式,使圖書館適應(yīng)新時(shí)代的需求,同時(shí)可以讓用戶享受不同的服務(wù)來滿足自身的需求[1]。

2 用戶需求分析

2.1 需求的全面性

隨著信息時(shí)代的到來,各行各業(yè)的知識信息包羅萬象,各行各業(yè)的人們都可能成為信息需求的用戶,如:有教師、有學(xué)生,有國外的、有國內(nèi)的,有低學(xué)歷的、有高學(xué)歷的等等。他們的對信息的需求存在著多樣性,如:需要了解相關(guān)專業(yè)信息的、需要了解綜合信息的,有需要了解養(yǎng)生美容信息的,也有需要了解美食信息的等等。由此可見,用戶對信息的需求存在著全面性,每個(gè)用戶的需求特征都有所不同。因此,圖書館應(yīng)滿足用戶對信息全面性的需求,才能更好的適應(yīng)發(fā)展。

2.2 需求的專業(yè)化與個(gè)性化

信息的迅速發(fā)展為人們提供了很多幫助,面對著各方面的信息,用戶要找出自已所關(guān)注的信息資料,就需要從大量的信息中涉獵所需求的,這就體現(xiàn)出了用戶對信息需求的專業(yè)化,同時(shí)也是用戶需求的個(gè)性化的體現(xiàn)。

2.3 需求的層次性

由于一些特定的社會組織所處的環(huán)境、社會活動、職業(yè)等各不相同,對信息的需求也是不相同的。如一些教育部門、決策部門以及科研部門等比其他行業(yè)需要掌握一些知識信息,又如一些從事調(diào)查咨詢工作、教育培訓(xùn)工作、市場公關(guān)等更需要及時(shí)掌握相關(guān)的最新信息,以便作出相關(guān)決策。由此可見,用戶對信息的需求具有著一定的層次性。所以,圖書館的信息服務(wù)應(yīng)突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧,才以更好地滿足用戶對信息多方面的需求。

2.4 馬太效應(yīng)

馬太效應(yīng)指的是對于信息需求量較小的用戶,他們會隨著時(shí)間的推移,對信息的需求越來越少或是停滯狀態(tài),甚至對信息的需求量會低于對人們對信息需求的平均水平。而對信息需求較大的用戶,他們會隨著時(shí)間的推移,積累的信息越來越多,對信息的需求越來越高,會高于人們對信息需求的平均水平。這說明了用戶對信息的需求與對信息的積累量有密切相關(guān)的。

3 圖書館的創(chuàng)新服務(wù)模式

3.1 全方位的咨詢服務(wù)模式

全方位的咨詢服務(wù)模式主要是對用戶提出各種問題的解答的一種全新模式,其主要是幫助用戶如何查找自已所需要的文獻(xiàn)資料以及如何從數(shù)據(jù)庫中下載相關(guān)資料。其全方位主要是包括了館藏資料以及網(wǎng)上0ad19649f3319fe7e650ac7215bcc36f的所有文獻(xiàn)[2]。此外,圖書館還可以通過電子郵件的形式進(jìn)行跟蹤咨詢服務(wù),只需要用戶向圖書館提供郵箱地址以及所需的相關(guān)資料的主題詞或名稱,圖書館便通過電子郵件對符合用戶需求的資料在一定時(shí)間內(nèi)傳到用戶的郵箱中,使用戶享受到足不出戶就能獲得所需要的文獻(xiàn)資料。

在為用戶提供咨詢服務(wù)中,若用戶對所提供的相關(guān)資料要求比較高,如定題資料或是指定要哪一份資料時(shí),圖書館應(yīng)對提升自身的服務(wù)質(zhì)量,并對提供的文獻(xiàn)資料質(zhì)量進(jìn)行評估,要確保資料信息的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、以滿足用戶的需求。

3.2 開放型服務(wù)模式

實(shí)施開放型的服務(wù)模式主要是將傳統(tǒng)圖書管理模式中以藏為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐蚤_放型為主;從之前的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù);從單一服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊姆?wù)模式等,將館內(nèi)所有珍藏的文獻(xiàn)資料全面向讀者展開,包括一些保存本、專業(yè)技術(shù)書刊、工具書等。使用戶能夠方找到自己所需要的資料,同時(shí),也使這些資源信息得到了合理的利用,實(shí)現(xiàn)它們本身的價(jià)值。在實(shí)施圖書全面開放的基礎(chǔ)上,也要求圖書管理人員的服務(wù)也有所改善,應(yīng)熱情、積極、主動地為用戶咨詢提供服務(wù),幫助客戶解決查詢、借閱等一切問題,并兼顧到每一位用戶的需求,使用戶在圖書管的服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)水平中都能感受到開放型的服務(wù)模式[3]。

3.3 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,改變了用戶需親自到圖書館才能借到書的現(xiàn)象,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的發(fā)展為用戶提供了方便、快捷的服務(wù)。它不僅可以使用戶在辦公室或在家中通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就可以閱覽或是下載自己所需要的資料。同時(shí),圖書館還可以將Internet上的信息資源進(jìn)行更深層次的開發(fā),根據(jù)用戶對信息需求進(jìn)行廣泛的收集,并根據(jù)文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目、整合等,使之成為用戶所需要的有效資料信息。

3.4 特色服務(wù)模式

隨著社會的進(jìn)步,推動著圖書館服務(wù)理念的不斷創(chuàng)新,各級圖書館已經(jīng)逐步有了自身的服務(wù)特色,實(shí)施這種特色的服務(wù)模式受到了廣大讀者的喜愛,滿足了讀者的借閱需求。在實(shí)施特色服務(wù)模式中,各級圖書館都根據(jù)了自身的特點(diǎn)、閱讀傾向以及讀者分布等來建設(shè)了獨(dú)具特色的圖書閱覽室。例如:以美食類文獻(xiàn)為特色的閱覽室,并將各種特色美食的圖片貼在閱覽室、讓讀者邊通過資料邊學(xué)習(xí)做法的時(shí)候,并能看到實(shí)際效果,這樣有利于提高讀者閱讀的興趣[4]。同時(shí),還可以在圖書館內(nèi)設(shè)置可提供飲食、茶等特色閱覽室,并精心設(shè)計(jì)格局,讓讀者享受一邊閱讀、一邊吃著小吃、一邊品嘗著茶的休閑閱讀樂趣。

總之,圖書館應(yīng)積極開展優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式,堅(jiān)持以“讀者至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨認(rèn)真貫徹到圖書服務(wù)與管理的各項(xiàng)工作中去,滿足用戶各種需求的同時(shí)也贏得了自身更高的社會信譽(yù)。

參考文獻(xiàn)

[1]陸丹.圖書館用戶需求與服務(wù)模式[J].遼寧省圖書館,2003(8):67-68.

[2]楊國美.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館服務(wù)功能的拓展[J].山東圖書館季刊,2001(1).

[3]孫靈燕.以用戶需求為中心的效校圖書館服務(wù)模式[J].山東青島大學(xué)圖書館,2007,17(18).

[4]趙翠平.淺析新形式下圖書館服務(wù)模式的改革[J].黑河學(xué)刊,2006(5):106-107.

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