“域”在Word表格數據處理中的高級應用

摘要：表格在Word中既能用數據簡明扼要地說明問題，也能用很少的筆墨顯示出眾多要素間的變化關系；但它也有一些缺陷，諸如在WORD表格中，如不借助其它工具，就不能像在電子表格中對數據進行諸多的快速計算。如何在Word表格中快速計算多行、多列的數據，通過引進“域”的概念，文章成功地解決了這個問題，從而提高了計算效率，擴展了WORD表格的功能。

關鍵詞：域 Word表格 數據處理 求和函數

中圖分類號：TP317.1文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（b）-0000-00

初學者如果涉及到Word表格中一些復雜的運算，往往是把需要計算的表格數據先進行復制，再粘貼到Excel中，在Excel中進行數據處理，最后把結果再復制回WORD表格中。其實，Word表格也具有很強的計算能力，完全可以勝任一般、甚至批量的計算，而不必勞煩Excel了。Word雖然沒有直接提供表格計算功能，但它具有強大的“域”處理功能，我們只需要利用它，即可方便的對表格中數據進行批量快速的計算。下面通過一個成績統計的例子來學習Word表格的高級計算功能。

首先，嚴格按照WORD表格的構成要素，構建一個具有行、列完整字段名的66成績統計用數據表格，分別為1、2、3、4、5、6行和A、B、C、D、E、F列。在A列中自A2至A6單元格填寫行字段名，在第一行中自B1至F1單元格填寫列字段名；第六行自B6開始至F6單元格空白不填，F列自F2至F6單元格也空白不填，留著存放批量計算結果。

1 對表格中的某一行或某一列數據求和

通過自定義工具欄，把求和按鈕添加到快速訪問工具欄中（如果求和按鈕在快速訪問工具欄上，就不用本步驟）。點擊快速訪問工具欄右側的小按鈕，打開快速訪問工具欄菜單，點擊【其他命令】，打開【Word選項】對話框的【自定義】頁面，從下拉列表選擇命令中選擇“不在功能區的命令”，在下面的列表框中，選擇∑求和，添加到快速訪問工具欄中去，這樣就能在對表格的數據進行計算時，方便地使用求和按鈕∑。

例如：要對第二行中的數據求和，只需將光標放在表格第二行的最后一個單元格F2中（A2單元格中為字段名，B2、C2、D2、E2單元格中都是與A2單元格中字段名相關的數據），點擊快速訪問工具欄中的求和按鈕∑，在F2中就出現了第二行數字之和。同理，如果要對第二列中的數字求和，也只需將光標放在第二列的最后一個單元格B6中（B1單元格為字段名，B2、B3、B4、B5單元格中為與B1單元格字段名相關的數據），再點擊快速訪問工具欄中的∑按鈕，在B6單元格中就計算出了第二列的數字之和。

2 對表格中的多行求和

通過引進“域”的概念，運用功能鍵更新所選的“域”來完成對多行的求和。其步驟為：第一步先復制F2中數據；第二步是先全部選中F3、F4、F5、F6（如表格多于6行，F7，F8…）這四個單元格；第三步是在選中的四個單元格上右擊鼠標，在快捷菜單中選擇粘貼命令。這樣就把F2中的數據同時粘貼在單元格F3、F4、F5、F6中；第四步是選中這個四個單元格，按F9更新“域”，這樣表格中第三、四、五、六行的和就可以同時算出。當然，需要運算的行數越多，計算顯得越快捷，其運算效率也就越高。

3 對表格中的多列求和

同多行求和類似，在B6單元格中先求出B列數據之和，也是通過引進“域”的概念，運用功能鍵更新所選“域”來完成多行的求和。其步驟為：第一步先復制B6中數據；第二步是同時選中這四個單元格C6、D6、E6、F6（如表格多于6列，G6，H6…），在選中的這四個單元格上右擊鼠標，選擇粘貼命令；這樣在單元格C6、D6、E6、F6中就都是與B6相同的數字，然后全部選中這個四個單元格，按F9鍵更新“域”，這樣表格中第三、四、五、六列的和就可以同時算出。當然，需要運算的列數越多，計算顯得越快捷，其運算效率也就越高。

WORD表格中的多個連續行及相關的多個連續列的和能否同時求出？我們做了如下的嘗試，也圓滿地解決了這個問題。

四、對表格中的多行和多列同時求和

第一步是分別求出第二行和第二列的數據之和，分別放在F2和B6中；第二步是復制F2中數據，粘貼在單元格F3、F4、F5、F6中；第三步是復制B6中的數據，粘貼在C6、D6、E6、F6（如果表格多于6列，G7，H8…）四個單元格中；第四步是同時選中F3、F4、F5、F6、C6、D6、E6、F6這八個單元格，按F9更新“域”，這樣表格中的多行與多列就可以同時算出（注意：在該步驟中，如果不能同時選中列與行中的這八個單元格，就不能實現上述結果）。

文章以求和為例，通過“域”的運用，使Word數據表格的多行、多列及多行與多列之和可以同時求出。當然，我們也可以通過選擇不同的運算函數，如求平均值函數、計數函數、最大值函數等，來求出該行、該列或某一區域的平均值、數值數或最大值等，以滿足不同WORD表格用戶的計算需求。同時，這樣的操作也避免了一次次惱人的重復計算，避免了WORD表格與Excel使人目眩的來來回回的轉換，使Word表格在數據處理上能稍稍與Excel媲美。

參考文獻

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