CDIO視角下的《檔案管理學》實踐教學探索與實踐

摘 要：CDIO是國際工程教育與人才培養(yǎng)的創(chuàng)新模式。本文以CDIO教育理念為指導思想，對檔案管理學的實踐教學進行改革，提出了基于CDIO教育理念的教學模式，以歸檔文件整理實驗為例重點闡述了實驗項目的設計、實施和評價。

關鍵詞：CDIO 教育理念 實踐教學 課程改革

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）06（c）-0186-02

《檔案管理學》是檔案學專業(yè)的一門主干課程，在教學過程中，既要讓學生掌握檔案管理的相關理論知識，更要使學生在業(yè)務技術(shù)和管理能力方面受到嚴格的訓練，增強其實際操作能力。本文試從CDIO工程教育模式的角度來設計和實施《檔案管理學》的實踐教學環(huán)節(jié)，通過基于項目的學習和訓練，來提高學生動手實踐、分析和解決問題以及團隊協(xié)作的能力。

1 CDIO工程教育模式

1.1 CDIO工程教育模式

CDIO是以美國麻省理工學院為首的全球幾十所著名大學倡導的現(xiàn)代工程教育框架，即構(gòu)思（conceive）、設計（design）、實施（implement）、運作（operate）的縮寫。“構(gòu)思”指明確客戶的需求，考慮技術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略和制度等因素，不斷改進技術(shù)和商業(yè)計劃；“設計”指指訂開發(fā)的產(chǎn)品所需各種計劃、圖紙和算法；“實現(xiàn)”指把設計轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品的過程，包括硬件制造、軟件編程、測試、檢查和驗證；“運行”指對產(chǎn)品系統(tǒng)的維護、優(yōu)化和淘汰[1]。CDIO以工程項目（包括產(chǎn)品、生產(chǎn)流程和系統(tǒng)）從研發(fā)到運行的生命周期為工程教育的環(huán)境讓學生以主動的、實踐的、課程之間有機聯(lián)系的方式開展學習[2]。其教育模式通過構(gòu)思—設計—實施—運作等環(huán)節(jié)使學生系統(tǒng)掌握專業(yè)知識和技能，并注重培養(yǎng)學生的綜合能力和素質(zhì)。

1.2 檔案管理學實踐課程引入CDIO工程教育模式的必要性

1.2.1 當前檔案管理學實踐教學的現(xiàn)狀

目前高校的《檔案管理學》教學中，偏重理論教學而忽視實踐教學的現(xiàn)象仍然存在。實踐教學學時相對較少，教學方法單一，手段落后。教師采取課堂式教學為主，照本宣科，缺乏社會實踐，手段上較少使用實驗設備，使學生感到枯燥，難以與實踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。

1.2.2 CDIO工程教育模式的應用有利于提高檔案管理學的實踐教學效果

CDIO雖然脫胎于工程教育，但是對于實踐性較強的檔案學專業(yè)課程同樣適用。檔案管理本身就是一個項目管理的過程，檔案管理活動是檔案管理人員在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的方法，對檔案管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)檔案管理的目標。并且，CDIO模式便于在檔案管理實踐教學中實施。

2 CDIO視角下的項目設計

項目驅(qū)動的教學模式是以項目為主線來組織課程，以“用”導“學”。具體來說，就是所有需要學習和掌握的專業(yè)知識都圍繞項目這個核心展開，并與這個核心融合在一起，形成一個有機整體[3]。因此，應選擇有代表性的檔案管理業(yè)務環(huán)節(jié)來做主線，突出項目訓練的完整性，使學生在做項目的過程中學習必要的知識[4]。實踐課程設計的基本思路是根據(jù)統(tǒng)一要求選題，逐一開展檔案管理業(yè)務的方案設計、實施、運行和評價等各環(huán)節(jié)。

例如：歸檔文件整理實驗項目的設計可以從區(qū)分歸檔與不歸檔的文件材料開始，至分類、排列、編號、編目和裝盒，此過程涉及檔案管理學的核心知識，形成多層次目標，如表1所示。

實驗目標的具體設計如下。

第1層次目標。以《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》為標準區(qū)分歸檔與不歸檔的文件材料，需歸檔的文件材料留存整理。此部分要求學生掌握歸檔范圍的劃分，對文件材料做出選擇，培養(yǎng)學生對知識的靈活運用能力。

第2層次目標。將單份文件經(jīng)過初步整理裝訂以達到“件”的要求。一般以每份文件為一件，歸檔文件應齊全完整、按件裝訂。每一件歸檔文件應有完整連貫的頁號。此部分要求學生正確理解“件”的概念和實際動手能力，對每件文件進行初步整理。

第3層次目標。將歸檔文件按照年度、機構(gòu)（問題）、保管期限的分類標準進行分類。此部分要求學生掌握分類標準的使用，幫助學生建立分類體系的概念，培養(yǎng)學生較強的邏輯思維能力。

第4層次目標。對每個類別的文件進行排序和編號，并加蓋歸檔章。這個層次要求學生掌握文件排序和編號的方法以及歸檔章各項的填寫方法，和分類環(huán)節(jié)融會貫通，鍛煉學生自主學習和綜合運用知識的能力。

第5個層次目標。編寫歸檔文件目錄。將文件級目錄錄入計算機，并打印出一套保存。這個層次要求學生掌握文件級目錄的編制方法，目錄填寫要求規(guī)范、標準，在編目過程中聯(lián)系和鞏固分類及編號的有關知識，與同組同學相互協(xié)作。

第6個層次目標。把文件裝入檔案盒內(nèi)。裝好后在背脊上相關欄目填上相關內(nèi)容。填寫備考表并放入盒內(nèi)。這個層次要求學生掌握裝盒的原則、盒脊和備考表的填寫方法，評價項目成果即文件整理結(jié)果的質(zhì)量。

3 項目的實施

3.1 項目實施的流程

首先，主講教師按照軟件工程的要求，根據(jù)各團隊項目開發(fā)情況和遇到的問題集中進行講解。各團隊學生從課程教學網(wǎng)站上下載項目的有關參考資料和典型案例的有關文檔。學生以團隊為開發(fā)實踐單位，一般10人左右為一個團隊，每個團隊成員既有明確的角色分工，又有相互合作。每個團隊要求按照歸檔文件整理的各層次目標和操作要求，使用計算機、打印機、檔案管理軟件等工具，在團隊指導教師的指導下完成項目開發(fā)實踐活動。實踐課程結(jié)束后，團隊成員完成個人課程設計總結(jié)報告，各團隊完成項目實踐總結(jié)報告。

3.2 項目實施過程的控制

實踐過程按照項目管理的模式進行，重點在于分類標準的使用、排序和編號以及編制目錄等環(huán)節(jié)，同時考察各團隊對知識的理解能力以模擬真實的文件整理過程。為了控制項目實施的質(zhì)量，在項目實施的整個過程中，每個團隊的每個成員都被要求至少有一次上臺講解、匯報和答辯的機會，同時要求提前做好準備工作（如，編寫PPT格式的講稿、準備可演示的工作成果），切實做到有效參與。每個團隊都上臺講解文件整理的過程和結(jié)果，指導教師和其他團隊有關成員提問，團隊答辯并由指導教師點評。

3.3 項目實施過程中學生能力和素質(zhì)的培養(yǎng)

在項目實施階段，教學團隊各成員以合作的方式按照設計的教學流程開展教學，引導和協(xié)調(diào)學生的一體化學習，并在整個過程中對學習情況、學習效果進行評價和討論，對實施階段遇到的問題和難點共同研究討論并予以解決、改進。在培養(yǎng)職業(yè)能力的同時，重視職業(yè)道德、崗位責任、就業(yè)觀念、敬業(yè)精神等方面的培訓，重視培養(yǎng)和開發(fā)學生的非技能性素養(yǎng)，提高學生的社會能力、處事能力、方法能力等，全面提升學生的素質(zhì)。

4 項目的評價

在歸檔文件整理的實踐教學中，項目評價是對已經(jīng)完成的文件整理項目的目的、執(zhí)行過程和作用所進行的客觀分析。結(jié)合檔案學實踐教學的特點，項目的評價應注重實踐過程質(zhì)量和項目最終成果的平衡。考核方式采用團隊指導教師和項目組互評兩種方式，比重各占50%。總評成績通過對項目進度、成果質(zhì)量、操作規(guī)范程度及質(zhì)量和團隊合作精神等幾方面加權(quán)計算獲得，按考核結(jié)果評選出一個優(yōu)勝團隊并給予獎勵。

5 結(jié)語

運用CDIO工程教育模式開展實踐教學以項目帶動教與學，置學生于真實項目的全過程任務情境下，以典型的工作任務來組織理論和實踐教學內(nèi)容，有利于培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)造力。小組協(xié)作的學習環(huán)境也有利于學生知識的建構(gòu)和綜合素質(zhì)的提高，提高了學習的積極性、主動性。總之，運用CDIO工程教育模式的理念來改進檔案管理學的實踐教學是一種行之有效的方式，值得廣大高校付諸實踐，進一步深化課程教學改革。

參考文獻

[1] 王剛.CDIO工程教育模式的解讀與思考[J].中國高教研究，2009（5）：87.

[2] Edward F.Crawley，Johan Malmqvist，Soren Ostlund，等，著.重新認識工程教育—— 國際CDIO培養(yǎng)模式與方法[M].顧佩華，沈民奮，陸小華，譯.北京：高等教育出版社，2009.

[3]石鐵峰.基于CDIO理念的三級項目設計與實踐[J].教育與職業(yè)，2011（12）：154-155.

[4] 韓桂英，李錫祚.CDIO視野下項目驅(qū)動的數(shù)字電路教學探索與實踐[J].實驗技術(shù)與管理，2012（1）：168-170.

①基金項目：本文系鄭州航空工業(yè)管理學院教育科學研究項目“基于CDIO模式的《檔案管理學》實踐教學改革研究”（項目編號：zhjy13-

34）的階段性研究成果。

作者簡介：祝潔（1981—），女，籍貫河南商丘人，碩士，講師，鄭州航空工業(yè)管理學院信息科學學院教師，主要研究方向為檔案信息化，

已發(fā)表論文12篇。