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高校圖書館信息化管理模式研究

2013-12-29 00:00:00王蕾
科技資訊 2013年18期

摘 要:隨著網絡技術的發展信息化水平正在不斷地提高,如何將信息化的手段運用到圖書館的管理當中去,建設高效的、快捷方便的圖書館服務和管理體系是高校圖書館信息化管理的重要課題,提高信息化的管理水平為高效圖書館建設有重要的時代意義。

關鍵詞:高校圖書館 信息化管理 模式創新

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)06(c)-0254-01

1 圖書館信息化建設的時代意義

首先對于圖書館自身而言,信息化管理不僅僅可以提高圖書館建設的綜合效率,而且在順應時代發展的基礎上,更加的有利于實現高校建設的綜合實力的提升。增進高校間信息的交流和合作,信息化的溝通平臺避免了人力物力資源的浪費。其次,信息化的技術的運用為高校的學生和教師提供了更多的便利。學生在入校時對于信息檢索和論文寫作等多方面的知識并不是非常的了解。信息化管理的目的就在于為高校師生提供更多的資源和學習的機會。最后,圖書館信息化管理積極的相應了我國發展的總體規劃,在文化大發展大繁榮發展的總體發展方向的正確引導下,信息化的管理模式有助于促進高校的科研和學術能力。

2 圖書館建設存在的問題

圖書館的建設和發展取得了很多方面的進步,信息化時代為人們帶來了新的讀書和借閱的體驗,分析圖書館發展存在的各種問題能夠更好的解決圖書館存在的問題。

2.1 信息量不足

圖書館成為學生學習和進行科研的重要場所,圖書館館藏圖書并不能夠滿足學生的需求。圖書館館藏書目的更新速度無法跟上日新月異的信息更新的速度。因此,面對紙質圖書的信息量不足的問題就需要建立相應的數字化的圖書館。電子圖書的更新速度非常迅速,現代信息技術和互聯網的迅猛發展為了電子圖書館的發展創造了良好的條件。因此,信息量的擴大化就要求了建立數字化的圖書館。

2.2 工作效率普遍不高

由于圖書館每天有很大的人員流動量,圖書館的工作人員數量有限,對于繁雜的圖書館工作,靠人工化的服務工作效率明顯不高。在高校內學生和教師的數量明顯的比圖書館館員的數量多出很多,每天圖書的整理、圖書的借閱與歸還、圖書館的讀者培訓、讀者咨詢等等一系列的活動都需要圖書館的工作人員進行全程的服務。如何更好的提高圖書館工作效率是圖書館建設的一項重要的研究內容。而信息化的服務和管理對于提高圖書館工作效率有著重要的幫助。

2.3 服務內容的單一化

人工服務的所創造的借閱環境畢竟會受到一定的人員和資源條件的束縛和制約。在高等學校,學生和老師接受了教育的培養和熏陶,擁有接受新鮮事物的能力,尤其是對于信息技術的運用更是日漸精進。圖書館服務的內容不能只局限于圖書管理、信息傳遞等方面,應該順應時代發展的總體趨勢,將信息化的管理模式和信息化的服務運用到圖書館的建設當中去。

3 提高信息化管理效率對策

3.1 擴大信息化管理的范圍

圖書館的信息化管理建立的不僅僅是館內的管理環境,更是要將圖書館的服務融入到學生和教師的生活中去,營造更好的學習和生活環境。信息化的管理模式為學生提供了在寢室也能夠學習的條件,通過學校圖書館的教學平臺,建立學生與老師之間的一對多的溝通,建立圖書館的微博、微信、貼吧等平臺,增加學生和圖書館的互動。通過網上的學生提出的建議來進一步的完善圖書館的管理和建設。同時建設數字化的圖書館,鼓勵學生進行好書的推薦和交流。在圖書館的平臺上設立專門的專題,例如設立相應的圖書借閱咨詢、圖書館失物招領、圖書館讀者培訓。定期的上傳信息檢索的教程和視屏,讓學生在面對資料查詢、論文寫作、信息咨詢等方面的問題的術后能夠迎刃而解。真正的使信息化的服務融入到高校的建設中來,從而提高高校建設的總體實力。

3.2 豐富信息化管理內涵

首先信息化管理面臨的對象應該有一個深刻的認識,作為圖書館的工作人員應該有服務意識,對待每一位讀者都應該有耐心和細致的服務。信息化管理不僅僅是一種管理的手段,更是服務的途徑。良性的圖書館服務應是開放的、服務于人的、隨時隨地的。而調查研究表明,有部分高校圖書館,仍受“以藏為主”觀念的影響將珍貴圖書束之高閣,這要勢必會影響讀者的借閱權的全面實現。隨時隨地圖書館的要求隨著電子資源的豐富化與易獲取性,在圖書館創新管理改革中呼聲越來越大。所以,信息化的管理應該融匯在學生和教師的閱讀和學習生活中。同時擴大圖書館服務的范圍,建立數字化圖書館,不僅僅提供海量的電子圖書資源而且提供信息檢索培訓,通過網絡搭建學生學習的平臺,實現人性化的管理。

3.3 創設多種信息化管理模式

圖書館不僅僅是學生學習知識文化的地方,更是提升學習能力的地方,所以健全圖書館的職能成為圖書館建設的一項重要的內容,為學生提供學習和鍛煉自己的機會,為學生創建學習環境的同時為學生提供一個實習的機會,這是圖書館自主化管理的又一大體現。信息化圖書館為學生提供了方便快捷的自助化的閱讀條件,借閱圖書、歸還圖書都可以在網上自行的完成。而為學生提供實習和勤工助學的機會又是對圖書館管理的內涵的豐富。從學科交流的目的性上來說。圖書館的信息完善不是根據有多少的藏書而定的。藏書的豐富是圖書館建設的一個方面,更多的則體現在學習的能力,為學生和教師提供學習和科學研究的空間和資源。定期的舉辦一些有意義的科研報告和學術交流。建立讀者研究室、讀者沙龍。引導讀者進行學術的交流,促進學術成果的創新和研究,建立網絡化的學術交流平臺,使學生能夠在網上和高校的學者進行充分的交流和學習討論。

信息化是時代發展的必然,圖書館全面的、創新型服務是圖書館建設的發展宗旨,一切為了學生,提供人性化科學化的服務,將圖書館作為高校建設的重要內容,促進高校建設和圖書館建設雙向發展。

參考文獻

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