淺談精細化管理模式在高校醫學科研項目管理工作中的運用①

摘 要：精細化管理是一種現代化管理理念，目前醫學科研管理工作“精細化”的重要性已被普遍認知，因此將精細化管理模式引入醫學科研管理有利于管理工作的規范和高效。本文就浙江大學醫學院的醫學科研管理為例，淺談了精細化管理模式在高校醫學科研管理工作中的運用。

關鍵詞：精細化管理 醫學科研 項目管理

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）07（a）-0197-01

精細化管理所遵循的是事物發展的規律，并且以最優化、經濟的方法和手段來達到其管理的最理想的效果，同時對事物運行的過程實現了最佳的把握，而且它還是遵循的是現代化的管理理念，核心思想也遵循的是“精、細、準、嚴”[1]。而在醫學科研的管理當中，則是按照其自身的特點和性質來合理運用現代管理科學的，并且對該項研究進行有計劃、組織的協調和控制，使其在醫學科學研究可以很好的發揮整體的功能，并且取得最佳的綜合效益的活動過程[2]。

目前人們都認識到了醫學科研管理工作“精細化”的重要性，因此將精細化管理模式引入醫學科研項目管理有利于項目管理工作的規范和高效。近年來我們依托精細化管理模式并運用于浙江大學醫學院的醫學科研項目管理工作中，取得了較好的成效。現報道如下：

1 醫學科研項目的精細化管理

1.1 鼓勵項目申報，提高項目申報質量

科研項目的申報、立項階段是科研項目管理工作上的的起始點，同時提高科研項目中的標的關鍵點是科研項目高質量申請書的撰寫和選題。我們重細節、重質量，而這就將提高項目申報質量和增加項目申報的數量相結合在一起，同時還把增強學院科技綜合的事例和提升科研的效益作為該項目的重點工作來實施，制定了相應的政策以引導和激勵科研人員，加大宣傳力度，以提高申報項目的積極性，從而保證了我校醫學科研項目申報與管理的成效。同時我們還認真組織專家參與項目論證，提高申報項目的核心競爭力。

1.2 重視項目過程管理，有效監督項目實施情況

科研項目一旦立項，必須按進度正常進行，并如期完成預期成果，以形成良好科研信用，這也是再次獲得科研經費資助的重要前提。因此項目過程管理也是我們科研管理部門工作的重中之重。精細化管理最基本的特征就是重細節、重過程、重質量，因此我們堅持對項目實施過程中的質量進行控制和管理，強化項目在研期間的檢查工作，實行科研項目進展情況的年度報告評估制度和中期檢查制度，督促科研人員完成年度計劃任務；嚴格依據任務書，定期檢查科研課題的進展情況，對課題進行有效監督。此外我們還主動了解科研人員在研究中可能存在的困難，及時進行協調和解決，以保證研究任務按計劃進行。

1.3 加強項目經費管理，規范科研經費使用

科研經費是科技創新的保障[3]，我們通過對財務信息進行整理、歸納和分析，從中挖掘出科研經費管理過程中所產生的規律，進行有效地集成和共享，向科研人員提供其所關心的科研經費管理知識，指導科研業務的開展。同時，我們還設立重大項目財務管理專人制度，有效降低科研成本，減少財務風險，使科研經費管理真正做到規范、安全、有效。

1.4 注重項目結題質量，完善績效評估體系

我們建立可操作性強的績效評估體系。我們參照任務書，考察科研任務和考核指標的完成情況，以提高科研人員的積極性和警惕性，加強相關理念的宣教，嚴格控制課題延期或考核指標未完成等情況的發生。同時我們還邀請相關專業的專家對項目完成情況進行綜合評議，對項目研究水平和質量進行評估，以確保項目組能提交高質量結題報告。此外，對于發表論文、授權專利、獲得獎項、成果轉化等給予獎金或科研基金，一定程度上也激勵科研工作者多拿課題、多出成果，充分調動了科研人員的積極性和創造性，施展他們的才能。

2 科研氛圍營造的精細化管理

2.1 加強科研人員培養和團隊協作

科研創新及其產生的技術優勢，來源于科研人員的知識、技術水平和創新能力，產生于個人、團隊及組織之間的協作。培養科技人員創新能力、共享科技人員的知識，重視團隊協作，是提升科研能力的保證。為此我們有計劃地對課題負責人進行管理知識培訓，以提高其整體科研和創新能力。對學科及學術帶頭人等給予更多的重視和關心，創造寬松靈活的工作環境，激勵他們創造貢獻知識，促進強強聯合，優勢互補。此外，我們還特別加強年輕科研人員的培養，建立優秀青年科研人才信息庫，對優秀青年科研給予扶持，為申報項目奠定良好的基礎。

2.2 促進學科交叉與交流合作

我們積極召開各類學術會議，開展學術活動，創辦了“杏林論壇”系列學術活動，鼓勵科研人員與國內外同行專家建立聯系，進行廣泛學術交流，及時跟蹤學科研究的前沿。同時我們還積極促進基礎研究和臨床學科交叉與合作，最大限度地發揮醫院自身的特色和優勢，挖掘各學科的優勢和潛力，促進各科室之間和國內外優勢力量的交流與合作，聯合不同學科領域組織課題，提高申報質量。此外，我們還建立了醫學中心和轉化醫學研究院，加強轉化醫學的發展，真正使醫學科研來源于臨床，服務于臨床，促進科研成果轉化為生產力，加快研究成果應用于臨床的步伐。

3 初步成效

就國家自然科學基金項目為例，自2009年推廣應用精細化管理模式以來，我學院國家自然基金項目申報數量大幅增加，由2009年580項上升到2012年的1016項。獲資助國家自然基金項目及經費逐年增加，由2009年的127項到2012年的264項呈現了良好的上升態勢。獲資助經費數由2009年的3441萬元上升到2012年的15570萬元，獲得的經費數近兩年已連續突破1億元人民幣。獲資助項目申請人的平均年齡逐年下降，特別是獲資助的35歲以下年輕人的人數逐年增加，2010年-2012年獲青年基金分別為64項、95項、104項，呈現了良好發展的趨勢，標志著我校近年來中青年科技人才迅速成長，成為學校科技隊伍的生力軍。

總之，精細化管理模式運用于本校醫學院科研項目管理以來，效果顯著。但依托精細化管理模式并運用于科研管理是一項系統工程，不可能一步到位。因此作為科研管理人員，我們要不斷地總結經驗、分析效果，逐步提高自身素質，不斷運用精細化管理模式，努力提升醫學科研項目管理水平。

參考文獻

[1]紐錫珍.精細化：高校教學管理的理想追求[J].東南大學學報：哲學社會科學版，2009，11（6）：119-122.

[2]閆雪冬.淺談精細化管理在醫學科研管理中的運用[J].中華醫學科研管理雜志，2013，26（1）：31-33.

[3]李紅宇.高校科研經費管理有效性探究[J].財會通訊：綜合（中），2009，26（1）：67-68.