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后勤保障節能降耗管理工作的探索與再思考

2013-12-29 00:00:00劉元明劉歡
經濟師 2013年3期

摘 要:醫院后勤保障節能降耗通常是以提高人、財、物的效益為核心,以節水、節電、節能、節省人力資源和合理利用能源為重點,來培養、強化節約觀念,達到節能的目的。文章結合開展節能降耗工作的創新實踐和做法,論證了節能降耗工作的意義,以及今后在節能降耗管理中需要思考的幾個問題,以建立健全適應現代化醫院發展的節能降耗管理新格局。

關鍵詞:后勤保障 節能降耗 節能技術 效益

中圖分類號:F243

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)03-257-02

節能降耗,就是應用技術上現實可靠、經濟上可行合理、環境和社會都可以接受的方法,有效地利用能源,提高用能設備或工藝的能量利用效率。當前,醫療衛生事業快速發展,醫院規模逐漸擴大,大型醫療設備和后勤保障設備購置不斷增加,導致醫院能源消耗量也不斷攀登新高,直接影響到醫院和職工的經濟利益以及承受能力,阻礙醫療行業的發展。因此,在低碳背景下開展醫院節能降耗勢在必行。其核心是資源、能源的高效循環利用,建立起“低消耗、低排放、高效率”的節能技術支撐體系,盡量減少醫院內能源總需求量的同時,大力開發利用可再生的新能源,減少使用在醫院領域內易引起環境污染的能源。作為醫院后勤保障部門,除了保證醫院整體運行外,還須行之有效地對醫院各種能源進行節能調控,從而實現平安、人文、節約、生態、環保型醫院,實現節能效益的最大化,以減輕患者負擔,緩解群眾看病難、看病貴的問題。

一、后勤保障節能降耗管理工作的實踐探索

(一)科學配置人力資源,降低人力成本,提高運營效率

人力資源管理是現代醫院后勤管理成本控制的重要因素。人力成本的科學管控對于后勤的長久發展具有十分重要的意義。對人力成本的管控,一是要降低人力成本在總體成本中的比重,即降低勞動分配率,增強人力資源的開發能力。二是以后勤業務流程為主線,明確員工工作職責,剔除工作流程中重復的、不產生任何價值的工作環節,不斷提升工作效率。三是充分利用現代化辦公工具、業務軟件不斷提升工作技能,從而降低人力成本。四是加強后勤文化建設,營造積極向上,追求進步的工作氛圍,提高員工的工作熱情和主動承擔工作的主人翁精神,從而提高工作效率,降低人力成本。

人力成本管理,必須從后勤保障實際出發,對人力成本進行定位。即明確需要什么樣的員工和需要員工擁有哪些知識、技能、經驗等。員工素質和能力低于后勤發展要求,則無法完成保障任務;高于后勤定位,則造成人力成本浪費。筆者所在的湖北醫藥學院附屬太和醫院后勤實行“一人多職、一專多能”配備原則,盡量精簡編制。近十年來,后勤職工達到正常退休年齡后,除了引進大學生技術人才外,再沒有招收其他正式員工。目前,隨著醫院規模的不斷擴大,我院床位數由十年前的千余張,發展到現在擁有56個臨床病區、17個醫技科室,編制床位近3000張的大型醫院。后勤保障任務超出了之前幾倍的工作量,但人力資源成本始終控制在醫院規定的范圍內。醫院采取多種激勵措施,提高人力資源的使用效率,建立合理的激勵和約束機制,激發后勤員工工作積極性。后勤員工實行崗位工資和效益工資雙重激勵機制,對相同崗位的員工,做到同工同酬,不同技術職稱,兼顧崗位技術特點,合理謀劃分配形式。切實保證員工的主人翁地位,調動和激發了廣大員工的積極性、創造性;強化了員工責任意識、大局意識;增強了員工對后勤的凝聚力和向心力。

(二)科技創新推進節能,強化技術管理、綠色循環用能

推進科技創新,提升自主創新能力和成果轉化能力,是我院一貫堅持的節能降耗措施。利用后勤的人才優勢,不斷進行技術創新,加大科技投入,加強能源管理,加大對相關節能設備、設施的投入。將能源開發與節約并舉,把節約放在首位,提高能源利用效率,使醫院對能源、資源的利用更加合理、節約和環保,使后勤的節能降耗工作不斷深入,創造了顯著的效益。

“十一五”期間,我院建筑面積增長30.4%,資產總值增長67.6%,用能人數增長62.8%,年用水總量反而從“十一五”期初(2006年)的160萬噸降至期末(2010年)的147萬噸,五年累計節水82.7萬噸,節約水費159.7萬元。年用煤總量從“十一五”期初的7517噸降至期末的875噸,五年累計節煤18242噸,節約費用1470萬元。年用電總量從“十一五”期初的874.58萬度電緩增至期末的1167.8萬度電,增長33.5%。為我院快速發展提供可靠能源保障的同時,實現了“十一五”期間能源使用的低增長。

(三)精益管理持續改善,提升效能空間,推行綠色環保節能

近年來,我院教學科研與醫療服務事業發展迅速,新增建筑和設備量不斷增長,特別是教學、科研、診療條件不斷改善導致能耗需求不斷上升。為此,我院后勤在建筑施工流程環節,物資招標采購、配送環節、再生資源利用環節等強化節能降耗管理工作。一是綠色環保建筑節能。我院新建建筑積極執行國家節能設計標準,按照綠色、人文、低碳、環保理念進行醫院總體規劃設計,規劃方案充分體現資源節約和環境保護的要求。二是立體交叉施工作業。我院后勤工程項目部承擔醫院改建工程及維修、維護任務,采用互通式立體交叉工程施工新工藝,進行立體施工作業創新,把工程項目分成若干個施工層、施工段,按照施工流向依次有序的完成各層、各段工作。采用流水、交叉式施工,提升了施工速度及質量,降低了工程成本,減少了機械設備、周轉材料、工時及管理費用,經濟效益顯著。三是再生資源循環利用。依托科學創新,積極實施可再生能源利用和資源循環利用。四是醫用耗材控制管理。運用價值流的思維,消除各個運轉環節的無效勞動和浪費,將節約下來的時間與資源投入到增值活動中去。

針對臨床科室物資需求缺乏計劃性,以及臨時性的需求消耗心中沒有數的問題。后勤部門利用醫院計算機中心的HIS程序和OA系統,導出科室消耗報表,將數據整理分成科室明細,分科室用OA網傳遞至科室負責人和護士長,為臨床每月科學制定材料需求提供翔實的數據基礎,均衡收入和支出,減少不必要的成本。減輕了護士長查賬的工作量,使其將主要精力放在臨床工作上。

二、后勤保障節能降耗管理工作的主要手段

1.加大宣傳力度,營造節能氛圍。開展“創建節約型醫院從我做起”的教育和宣傳,制作設施設備的使用提示卡、在各科室張貼節約能源的友情提示卡標識,在醫院宣傳欄做節能專題等手段,加大對節能工作的宣傳力度,使醫院職工從思想上牢固樹立節約意識。

2.建立管理制度,推進節能工作的深入。醫院成立由院領導親自監督管理的節能領導小組,實行責任制管理。制定相關節約能源的規章制度,將各科室能源的月消耗量列入科室績效考核范圍之內,并與收入分配掛鉤。繪制醫院電力系統圖、空調系統圖、蒸汽系統圖、總能源消耗結構圖和各科室的能源消耗結構圖,制定醫院能源管理手冊,建立能源管理數據庫。定期召開節能工作會議,對水、電、燃料消耗情況進行通報,分析存在的問題,部署各階段工作及措施。

3.運用激勵機制,強化職工的節能意識。運用激勵機制,樹立起綠色家園共同構建的節能意識,有責任和義務節約醫院每一滴水、每一度電。醫院職工不分崗位、工種,發現浪費現象都能自覺主動予以制止和處理。設立專項獎勵,鼓勵職工為醫院節能降耗獻計獻策。

4.提高節能技術水平,培養專業人才團隊。加強節能相關信息搜集,積極了解國內外各類節能技術和合理節能方法的新動態。組織技術骨干學習節能新技術、新裝備和新方法,選用合適的節能技術,不斷提升能源管理水平和能源運行技術。在節能項目改造實施過程中,堅持按照“充分論證,貨比三家,驗證效果”的原則,對不熟悉的節能設備與技術項目,堅持先驗證效果再全面推廣使用。

三、后勤保障節能降耗管理工作的再思考

1.能效提升尚有空間。通過對用能系統、主要用能設備的能源審計和能效分析,筆者認為我院在供暖系統、生活熱水系統、中央空調系統、供水系統等與用能效率高的系統相比,還有一定的節能空間,可以通過設備改造、精細化管理等手段實現能效提升,節約能源資源。

2.管理能力有待加強。我院在節能降耗管理與機制建設方面做了大量工作,但醫院用能總量大、用能范圍廣,在節能管理人力配備、資金投入等方面還跟不上能效提升管理的要求,特別是由于人員流動性大等特點,各級節能管理網絡未發揮更大的作用,需要進一步加強節能管理網絡建設、制度建設等。

3.節能意識尚需提升。廣大病友與員工的節能意識還需加強。我院每年通過各種形式開展節能與環保宣傳,廣大病友與員工也有較強的節能意識,但在公共場所如衛生間、配餐間、病房等,由于用能多少與己無關,部分病友與員工并未形成隨手關燈、關水、關空調的良好習慣,造成較大的能源浪費。

4.節能措施需要完善。建立能源資源消耗統計制度,明確專人負責能源消耗管理工作,按月或按季度統計能耗,建立統計臺賬,定期上報能源消費統計表;建立能源消費節約潛力分析制度。定期分析能源消費狀況,找出水、電、汽等能耗的高峰期及異常數據期,尋找問題,分析原因,掌握規律,積極研究探索節能降耗的有效對策。

5.技改資金尚需投入。通過技術改造來尋找節能潛力,加大對節能技改必要的資金投入。包括技術革新和提高能源效率,提高研發水平,實施各項節能改造工程項目,加快設備升級換代和結構調整,找準節能重點,積極發展節能環保的新能源,通過技改提升節能效益。

四、結語

節能降耗是醫院的生存之本,是降低醫院運作成本的關鍵要素。同時也是減輕患者負擔,緩解群眾看病難、看病貴的一項重要舉措。我們要更新觀念,從貫徹落實科學發展觀的高度出發,不斷研究新情況,解決新問題,加大后勤節能降耗、服務保障工作的科技含量、知識含量,降低運行成本,樹立一種“點點滴滴降成本,分分秒秒增效益”的節能意識。堅持高效醫療保障和節能降耗并舉的發展之路,努力構建環境美好型、資源節約型的現代化醫院。

參考文獻:

1.田光輝,李文劍.創建節約型高校后勤保障體系的新思路和措施[J].四川職業技術學院學報,2010,20(4)

2.倪文琚.從高校后勤管理角度談節約型校園的創建[J].浙江師范大學學報,2007,32(24)

3.張福征,陰赪宏,朱慧芳.對大型醫院戰略管理幾個維度的思考[J].中華醫院管理雜志,2005,21(11)

4.鐘虹虹.加強醫院節能降耗管理的實踐與體會[J].中國醫藥導報,2009,6(19)

(作者單位:湖北醫藥學院附屬太和醫院 湖北十堰 442000)

(責編:若佳)

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