摘 要:高校內(nèi)部審計除具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的基本職能外,還應(yīng)具備評價職能、控制職能和服務(wù)職能。文章分析了高校內(nèi)部審計的特點和目標(biāo),以及高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的目標(biāo),同時,探討了高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的途徑。
關(guān)鍵詞:高校內(nèi)部審計 轉(zhuǎn)型 發(fā)展 目標(biāo)
中圖分類號:F239.45
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-191-02
我國內(nèi)部審計由“監(jiān)督主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變,是大勢所趨,既符合我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要,也符合國際內(nèi)部審計的發(fā)展潮流,同時也符合內(nèi)部審計本身的自我發(fā)展規(guī)律。高校內(nèi)部審計部門作為學(xué)校管理機(jī)能的一部分,工作服務(wù)的對象和目標(biāo)不能脫離高校發(fā)展的總目標(biāo),應(yīng)本著為提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平服務(wù)的思想來開展工作。高校審計的基本職能是監(jiān)督,但監(jiān)督是手段,不是目的,目的是為了促進(jìn)校內(nèi)各部門、各單位的經(jīng)濟(jì)工作搞得更好,決不能以監(jiān)督者自居,必須以服務(wù)者的身份出現(xiàn)。內(nèi)部審計部門必須在高校發(fā)展目標(biāo)的大背景下,充分發(fā)揮審計的各項職能,擺正監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,給高校內(nèi)審工作一個恰當(dāng)?shù)亩ㄎ唬咝?nèi)部審計除具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的基本職能外,還應(yīng)具備評價職能、控制職能、服務(wù)職能。
一、高校內(nèi)部審計的特點和現(xiàn)狀
我國高校內(nèi)部審計工作起步較晚,高校內(nèi)審工作整體發(fā)展仍然比較落后,存在一系列的問題:(1)職能定位不準(zhǔn)。大部分高校開展的仍然是財務(wù)收支審計,其職能仍然處于查錯糾弊階段,內(nèi)部審計層次、地位、獨(dú)立性以及開展審計項目的模式、內(nèi)容和方式等仍處在低層次水平。(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。部分高校未建立獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu),人員素質(zhì)偏低,知識面窄,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),不能滿足完成高質(zhì)量審計工作的要求,同時內(nèi)審人員缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育,內(nèi)部審計工作的規(guī)范化、制度化程度不高,明顯滯后于國家審計和社會審計,在審計理念、科學(xué)性、前瞻性等方面與高校的發(fā)展不相適應(yīng)。(3)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作仍然是高校內(nèi)部審計的主流,審計的手段和方法落后。目前高校內(nèi)部審計大都是以事后審計評價為主,缺乏事前和事中監(jiān)督。在審計實施過程中,大多采用審核、觀察、詢問、函證等傳統(tǒng)方法,而分析性復(fù)核、審計抽樣、計算機(jī)審計等一系列先進(jìn)的審計方法則較少使用。(4)審計成果的利用不理想。內(nèi)審部門與被審部門同處于一個組織系統(tǒng),被審計部門一般對內(nèi)部審計的審計決定和審計建議不太重視,對審計意見和建議的整改落實措施不到位。
二、高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的目標(biāo)
高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型是一項漫長、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可急于求成,轉(zhuǎn)型過程中要保持內(nèi)部審計發(fā)展的持續(xù)性,并非一步到位,應(yīng)漸進(jìn)式推進(jìn),以規(guī)范內(nèi)部審計為近期目標(biāo),以內(nèi)部控制審計為中期目標(biāo),最后過渡到風(fēng)險管理審計。(1)內(nèi)部審計行為的規(guī)范。首先,保持獨(dú)立性是實現(xiàn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的前提,強(qiáng)調(diào)高校內(nèi)部審計的獨(dú)立性,要按照《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》的要求,設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備審計人員,并在本單位、本部門主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其次,規(guī)范內(nèi)部審計行為是實現(xiàn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。要按照《內(nèi)部審計實務(wù)指南第四號——高校內(nèi)部審計》《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》的要求對內(nèi)部審計行為進(jìn)行約束,實現(xiàn)審計操作規(guī)程、審計文書格式、審計項目立卷歸檔、審計質(zhì)量控制等方面的程序化、格式化、標(biāo)準(zhǔn)化。最后,內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型不能丟失傳統(tǒng)的財務(wù)審計這一基本職責(zé)。任何風(fēng)險、任何問題必然會在財務(wù)上反映出來,很多危機(jī)是從財務(wù)危機(jī)開始的。由傳統(tǒng)的財務(wù)審計向現(xiàn)代的風(fēng)險管理審計轉(zhuǎn)型要以財務(wù)審計為基礎(chǔ)、為底線,積極探索開展財務(wù)風(fēng)險控制評審工作、績效審計、內(nèi)部控制審計、參與式的全過程跟蹤審計等工作,讓審計工作真正介入到學(xué)校的管理工作之中,及早發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺失或失控問題。在關(guān)注“資金流”的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注“物流”和“效益”,對工程項目審計、采購項目審計、學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)決策等,審計部門應(yīng)提早介入,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,從源頭上控制問題的發(fā)生,促進(jìn)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性和效益性。(2)內(nèi)部控制審計的實施。積極引領(lǐng)高校開展內(nèi)部控制審計,既是推進(jìn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,也是推進(jìn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的的必要階段,是高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的中期目標(biāo)。要立足于審計“免疫系統(tǒng)“的本質(zhì)開展工作,注重防患于未然,充分發(fā)揮審計的預(yù)防作用;擺正審計監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,更加合理地定位高校內(nèi)部審計工作,注重在審計理念、審計職能、審計目標(biāo)和內(nèi)容及方式、手段的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)由“小作坊式“的單個項目審計向整體性、系統(tǒng)性的“集約式”規(guī)模審計轉(zhuǎn)變,由單打獨(dú)斗式的審計向內(nèi)部審計部門牽頭、整合監(jiān)督資源、發(fā)動成員參與的審計轉(zhuǎn)變,由被動防御為主向積極控制為主轉(zhuǎn)變。(3)實現(xiàn)風(fēng)險管理審計。內(nèi)部審計的領(lǐng)域擴(kuò)展到風(fēng)險管理審計,是內(nèi)部審計發(fā)展的基本趨勢,但是我國高校內(nèi)部審計相比發(fā)達(dá)國家還處于落后階段,無論是基礎(chǔ)理論研究還是實務(wù)操作都很薄弱,要實現(xiàn)由賬項基礎(chǔ)審計模式向風(fēng)險基礎(chǔ)審計過渡,內(nèi)部審計人員要提高風(fēng)險意識,對高校內(nèi)部各單位進(jìn)行風(fēng)險評估,建立風(fēng)險等級評分制度,選擇風(fēng)險等級高的單位優(yōu)先審計、重點審計,通過風(fēng)險基礎(chǔ)審計主動發(fā)現(xiàn)和控制各項風(fēng)險,將風(fēng)險降到可接受的范圍。
三、高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的途徑
1.統(tǒng)一認(rèn)識,創(chuàng)新高校內(nèi)部審計新理念,為高校內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型打牢思想基礎(chǔ)。要廣泛開展高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的宣傳教育活動,使廣大高校內(nèi)部審計工作者、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和審計主管部門的官員充分認(rèn)識到內(nèi)部審計的“監(jiān)督主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變的重要性、必然性和迫切性,提高支持、促進(jìn)轉(zhuǎn)型的自覺性和主觀能動性。要深刻認(rèn)識到高校內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型是適應(yīng)我國教育經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,高校內(nèi)部審計作為國家整個監(jiān)督體系的一個組成部分,應(yīng)立足于審計“免疫系統(tǒng)”的本質(zhì)開展審計工作,注重防患于未然,充分發(fā)揮審計的預(yù)防作用。審計的工作重點是切斷“火源”,而不是總在救火,重在為國家和社會減少損失,而不是核實損失。”服務(wù)主導(dǎo)型”的內(nèi)部審計是在“監(jiān)督主導(dǎo)型”內(nèi)部審計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,轉(zhuǎn)型并不意味著對“監(jiān)督主導(dǎo)型”的否定,實際上是寓監(jiān)督于服務(wù)之中,更加合理地定位高校內(nèi)部審計工作,通過審計評價和審計建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供客觀依據(jù),真正發(fā)揮審計的參謀助手作用。
2.拓展審計內(nèi)容,改進(jìn)審計方式。高校內(nèi)部審計由“監(jiān)督主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變,必將反映在內(nèi)部審計實務(wù)的安排和運(yùn)作上。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,內(nèi)部審計范圍正從傳統(tǒng)的財務(wù)審計擴(kuò)展到經(jīng)營管理領(lǐng)域,工作重點從傳統(tǒng)的“查錯糾弊”轉(zhuǎn)向為組織內(nèi)部管理、決策及效益服務(wù),把降低風(fēng)險成本,增加組織價值貫穿于全過程,通過審計促進(jìn)提高資金管理水平和使用效益,減少決策失誤和損失浪費(fèi),維護(hù)國有資產(chǎn)安全完整。在現(xiàn)代內(nèi)部審計理念指導(dǎo)下,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要擺脫傳統(tǒng)審計模式的束縛,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的控制機(jī)制,拓展審計業(yè)務(wù)范圍,逐步開展以財務(wù)管理為主線,以內(nèi)部控制健全性和有效性為主要內(nèi)容的整體性、系統(tǒng)性審計,并整合審計資源,向項目審計與管理咨詢審計轉(zhuǎn)型,形成“集約式”審計模式,對內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)提出管理建議。
3.完善審計管理,提高內(nèi)部審計工作管理規(guī)范化、科學(xué)化水平。審計工作管理規(guī)范化首先要做到作業(yè)程序化,從項目立項到審計報告的審定、下發(fā),對其中的階段、環(huán)節(jié)應(yīng)做詳細(xì)的規(guī)定,編制作業(yè)流程圖和文字說明,形成圖文并茂的程序化規(guī)范體系;其次要做到文書格式化,結(jié)合內(nèi)部審計準(zhǔn)則和審計工作實際,對文書、表格的要素和樣式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書撰寫要求,形成格式化,避免審計工作的隨意性;最后要做到檔案標(biāo)準(zhǔn)化,完善檔案管理制度,做到誰主審誰立卷,審結(jié)卷成,定期歸檔,規(guī)范立卷歸檔管理體系。為了保證審計質(zhì)量,強(qiáng)化審計質(zhì)量管理,要將質(zhì)量控制和項目督導(dǎo)貫穿于審計工作始終,建立起點、線、面的質(zhì)量控制防線,形成審計質(zhì)量復(fù)核、項目督導(dǎo)和責(zé)任追究的動態(tài)監(jiān)控保障系統(tǒng)。
4.強(qiáng)化隊伍建設(shè),加強(qiáng)高校內(nèi)部審計工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),造就一批勝任“服務(wù)主導(dǎo)型”內(nèi)部審計的優(yōu)秀人才,確保轉(zhuǎn)型成功。“服務(wù)主導(dǎo)型”內(nèi)部審計與“監(jiān)督主導(dǎo)型”內(nèi)部審計相比,其服務(wù)范圍更廣,作用領(lǐng)域更寬,對業(yè)務(wù)知識和技能的要求更高,而且要有較高的邏輯思維和分析判斷能力。因此,必須十分重視內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)的提高,通過多種形式、多種渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),擴(kuò)大知識面,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),掌握新的審計技術(shù)和方法,提高發(fā)現(xiàn)問題、認(rèn)識問題、解決問題的能力,并善于把實踐中產(chǎn)生的經(jīng)驗上升為理性知識,以職業(yè)道德教育為重點,以終身發(fā)展為目標(biāo),以文化建設(shè)引領(lǐng)思想教育,倡導(dǎo)“和諧審計、文明審計、服務(wù)審計”,更好地發(fā)揮高校內(nèi)部審計的建設(shè)性作用。
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(作者單位:東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院審計監(jiān)察處 廣東東莞 523808)
(責(zé)編:若佳)