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關于加強企業執行力的思考

2013-12-29 00:00:00范鵬蛟
經濟師 2013年1期

摘 要:如果企業的執行力不強,必然導致內部管理松散、員工消極懈怠和工作效率低下,甚至喪失掉企業精神和市場競爭力,為企業實現持續健康發展帶來極大隱憂。文章分析影響企業執行力建設的問題,探討加強執行力建設的必要性,提出加強執行力建設的具體措施。

關鍵詞:企業 執行力 問題 措施

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)01-269-02

所謂執行力,可以理解為通過有效利用資源,保質保量達成目標的能力,或者說是將思想轉化為行動、使理想轉變成現實、把計劃落實為成果的能力。執行力是衡量一個企業的管理是否成熟、運行是否順暢和文化是否健康的重要標志,是各級領導干部特別是主要領導進行有效管理的核心抓手。如果企業的執行力不強,必然導致內部管理松散、員工消極懈怠和工作效率低下,甚至喪失掉企業精神和市場競爭力,為企業實現持續健康發展帶來極大隱憂。

一、影響執行力建設的問題

1.管理層的理解部署偏差,導致執行力不強。執行力不強的最直接表現是“上頭熱、中間溫、下邊冷”。在企業的經濟活動過程中,決策層會根據宏觀經濟和市場環境的變化,結合企業自身實際情況,對不同時期的工作目標、重點適時進行調整,通過內部會議、通知、文件等方式安排部署。與此同時,管理層負責對決策層的指示要求逐級傳達、學習和貫徹。但是,管理層部分人員由于自身能力、意識的問題,未能深刻理解決策部署的重要意義和問題亟待解決的緊迫性,在傳達的載體、形式和落實等方面存在較大偏差,造成的不良后果是:當決策層的部署到達執行層時,已經是雷聲大、雨點小,實際效果大打折扣;同時,由于管理層的不重視、不作為,執行層對此等閑視之、被動應付,直接影響到工作目標的兌現。

2.固有的慣性思維桎梏,造成了執行力不強。企業在不同的發展時期,存在著不同的矛盾,成本控制、安全質量、體制機制改革等始終是企業管理的重中之重,也是沒有得到全面徹底解決的共性問題。因此,一些人認為這些問題“別人解決不了,我們也解決不了”,對上級部署置若罔聞,不認真執行工作要求,甚至產生了對問題“看慣了、干慣了、習慣了”的不良心態。這種慣性思維的桎梏是極其可怕的,它可以通過部分人傳染給大多數,從老員工傳染給新入職的大學生,直接影響他們的工作積極性甚至職業操守。

3.企業的管理基礎薄弱,造成了執行力不強。如果企業的管理基礎薄弱,那么一些看似簡單、低級的錯誤將重復出現,生產經營中的通病也不會得到徹底根除。以筆者所在的建筑施工企業為例,項目經理部是管理核心和創效源頭,項目管理是企業管理的最重要抓手。因此,企業針對工作實際提出了“夯實三基”的要求,即:夯實基層、基礎、基本功,并通過各種載體,在加強施工組織、優化資源配置、強化安全質量管控、注重經濟效益等方面反復抓、抓反復。

二、加強執行力建設的必要性

1.加強執行力建設,是提振員工信心、加快企業發展的先決條件。企業在發展中面臨的內部問題,很大一部分在于既定的政策和規定是好的,但是在推進和落實過程中存在執行走樣,甚至是不執行的問題。因此,加強執行力建設,做到令行禁止、有令必行,是提振廣大員工信心的先決條件。企業想在激烈的市場競爭中占據一席之地,謀求更好的發展途徑,就必須在執行力上加大力度,塑造一個風清氣正、執行有力的內部環境,成為企業持續健康發展的精神基礎。

2.加強執行力建設,是強化管理基礎、提升發展質量的現實需要。企業的管理核心在最基層、最基礎、最基本,各種矛盾的來源和爆發環節也在于此。企業必須通過強化管理基礎,促使既定的政策、制度在基層得到貫徹落實,從根本上提升管理質量,進而全面提升發展質量。反之,如果基層執行“肌無力”,必將導致企業發展“畸形”,實現健康有序發展就無從談起。

3.加強執行力建設,是回歸健康管理、實現長遠發展的必經途徑。執行力建設是一個企業健康有序發展的核心,只有執行有力、流暢,才能說管理活動是健康成功的,這個企業的發展才具備了長遠性。強化執行力建設不僅是短期內扭轉企業不利局面的有力手段,更是實現長遠發展的必要條件。因此,必須真正認識到執行力是決定企業成敗的關鍵,構建和諧健康的管理環境,是企業實現健康發展、長遠發展的必經途徑。

三、加強執行力建設的舉措

1.以優秀的文化氛圍,引導執行力建設。努力形成一個強有力的執行力文化推動執行力建設,推動企業各項管理健康運作。一是決策層帶頭推動。決策層要帶頭重視和推動企業決策和具體部署的落實執行,對于自己做出的承諾,必須不折不扣的按期兌現。在此基礎上,在各種場合大張旗鼓推行執行力建設,對于執行力好的部門和個人,及時進行獎勵和宣傳。二是強化管理層推動。端正管理層的態度,對于決策層做出的部署,管理層不能機械地“轉發”,更不能消極地“瘦身”,這是一個態度問題,對于執行層的執行標準和心態影響巨大。管理層要對于各項決策全力擁護,表示極大的忠誠度,能夠深入學習領會,在此基礎上提出更富有針對性和可操作性的措施,帶領執行層共同去執行。三是執行層認真踐行。沒有執行層的認真踐行,執行力建設就喪失了基礎。要努力提升執行層的忠誠度,大力培養職業道德,對于各項部署要堅持標準、提高標準和超越標準,優質、高效的完成任務2Y/yS8O1D/rG8yjz4kxzXA==。要從內心深處把“要我干”轉變為“我要干”,在企業內部營造優秀的“執行力”文化。

2.以全員綜合素質提升,推進執行力建設。全員綜合素質特別是業務技能的高低,是執行力的核心支撐。因此,要加強業務技能培訓,提升全員綜合素質。一是強化學習培訓模式。對各類常規性培訓進行認真梳理,突出針對性、注重時效性、明確閉環性。根據企業發展形勢、經濟結構調整、高新技術開發等,制定切實可行的培訓規劃,做到有培訓、有規劃、有考核、有兌現,不斷提升全員的執行內涵。二是統籌抓好人才隊伍建設。突出抓好高端專業技術人才培養,加快提升專家級人才數量,以此帶動專業人才隊伍的快速增長。要積極探索培訓、考核、使用和待遇相掛鉤的激勵機制,建立員工培訓檔案,努力構建終身教育體系。同時,健全績效薪酬機制,完善考核兌現手段,使員工享受個人奮斗和企業發展的成果。三是優化職工在職教育模式。筆者所在的建筑施工企業,充分利用晚上、雨天、特殊原因停工等時間,大力開展職工夜校,對項目經理部及勞務人員進行有針對性的培訓,從而提高施工組織和管控能力,提高項目經理部整體執行力。

3.以標準的嚴格嚴肅,強化執行力建設。執行力的強弱,表現形式是工作任務完成質量的高低,原因背后是過程執行的好壞。因此,狠抓過程控制,是加強執行力建設的具體抓手。一是突出過程執行的標準性。從任務下達、安排部署到具體操作,在思想認識、貫徹執行等方面要自我加壓、鎖定目標、超越標準,嚴格按照管理制度和操作規程進行操作。二是突出過程操作的務實性。不具備可操作性、可操作但達不到標準的工作部署具有先天性缺陷,執行力的強弱則無從談起。因此,無論是舉措的研究還是過程的執行,要對任務進行深入調研,本著真實客觀、實事求是的態度充分論證,確保符合行業、企業和具體工作人員的實際情況。三是突出過程管理的閉合性。管理閉合是執行力強的基礎標志,沒有閉合的管理過程,是一個有頭無尾的“偽執行”。工作部署的每名參與者,對于操作的內容、完成的時限、達到的標準和成果的展現都要有清醒的認識,都要有目標、有措施、有期限,真正做到心中有數。

4.以落實明晰權責考核,保證執行力建設。職責不清、權責不對等是影響員工工作積極性、造成執行力不強的重要因素。因此,明晰權責,嚴肅考核兌現,是提高執行力的重要保證。一是優化崗位職責。要對分工、職責進行全面梳理,對重要決策的授權內容進行認真思考,使每名員工對自己承擔的任務、權力和責任心中有數,對自己與同事、上級的工作界限清晰明了,減少工作交叉,避免相互推委。二是深化激勵約束。充分結合企業的實際,修訂并不斷完善薪酬制度,對考核兌現過程中程序繁瑣、考評復雜、兌現滯后等問題進行糾正,加大關鍵崗位人員特別是高校畢業生的激勵力度,提高全員的工作積極性。三是強化考核兌現。堅持“凡事有計劃、有目標、有措施、有結果、有兌現、有反饋”原則,提高考核兌現的嚴肅性、及時性和實效性,對于執行力強、執行結果達標的部門和個人,要及時獎勵并做好宣傳、立標。對于兌現率低的部門和個人,特別是主要負責人和直接責任人,要進行嚴肅處罰,在企業內部營造公平公正的考核兌現環境。

(作者單位:中鐵九局集團有限公司辦公室 遼寧沈陽 110013)

(責編:賈偉)

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