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校企合作快遞項目實施可行性分析

2013-12-29 00:00:00謝卓君楊軍
經濟師 2013年1期

摘 要:隨著經濟的發展、人們生活節奏的加快,特色化、個性化的需求不斷提高,快遞的發展改變了人們的消費方式,寄件貨物到達的速度與安全性越來越受到人們的高度關注。高校師生是獨特的消費群體,而目前各快遞公司提供的服務質量和效率等,能否滿足高校快遞消費市場的需求,面對市場現狀,項目組對本目項實施是否可行進行的調查研究,發現在W學院開創快遞業務是可行的。具體通過對項目的現實背景,即快遞行業發展狀況,廣東高校快遞需求調查,W學院校園背景等進行分析,對理論背景即博弈論、制度論等進行探討,并對W學院快遞業務市場進行問卷調查,發現在高校策劃快遞項目是有市場前景的,可以與企業進行校企合作,實施快遞項目。

關鍵詞:校企合作 快遞業務 實施 可行性分析

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)01-147-03

一、引言

我國快遞業發展迅速,成為全球快遞業發展最快的地區之一,尤其以珠三角地區快遞發展最為顯著。隨著經濟技術的發展、生活節奏的加快,個性化的需求提高,寄件貨物到達的速度與安全是人們高度關注的問題。高校師生是獨特的消費群體,快遞成為其生活中必不可少的消費,而現今各快遞公司提供的服務質量、服務效率等不能有效地滿足高校快遞消費市場的需求。面對市場現狀,中小型快遞企業如果能抓住高校師生這一消費群體,與學校進行合作,無疑成為中小企業發展的新契機。據國家郵政部門測算,2010年快遞業務量已達到35億件,產值為780億元,但四大巨頭和大型民營企業幾乎壟斷了中國的快遞市場,其高端客戶基本上被包攬了。面對市場現狀,中小型民營快遞企業,如果能抓住高校師生這一消費群體,與學校進行合作,無疑成為中小企業發展的新契機。

二、項目背景

1.現實背景。

(1)快遞行業發展狀況。

隨著我國電子商務業的迅猛發展,快遞行業作為一個新興產業迎來了新一輪的發展機遇。人們的生活越來越離不開快遞了,越來越依賴速遞提供的個性化、商業化的寄件消費服務。但該行業快速的發展中也暴露出種種的問題,快遞的投訴逐年上升、投訴集中在晚點延誤、服務態度、快件丟失、物件損壞、代收貨款、投訴不到位等。同時,缺少人才是我國快遞的普遍狀況,技術含量低和管理水平低,是人才難求的主要原因。人員素質低,誠信度較低,服務欠文明,操作不規范,也是制約快遞企業的主要因素之一。人們呼吁快遞業提供規范、優質的服務日益強烈。

(2)廣東高校快遞需求調查。為了了解廣東高校快遞需求狀況,項目組進行了網上問卷調查。通過問卷調查的數據分析得出,廣東高校校園快遞市場需求非常大,而且明確地顯示出高校師生消費快遞服務時受重視的一些因素。

通過對廣東60所不同高校的1000位同學的調查,顯示出每位同學平均每月使用快遞次數的頻率,從圖1可以看出,每月使用快遞業務次數超過了1次的同學占了64.8%,其中3次以上的占了7%;雖然在0次的比例為35.2%,但隨著電子商務的不斷發展,這些潛在客戶,在快遞業務提供的快捷性、個性化服務潛移默化的影響下,激發他們的快遞消費需求,也將成為校園快遞的客戶。

關于對開展高校校園快遞的支持度,由圖2可以看出,有52.8%的同學支持在校園內開展快遞業務服務,方便師生的寄、收件;而且校園快遞做得好,還將有37%的同學加入高校校園快遞消費行列中。由此可以得出,在廣東高校內開展校園快遞,為廣大師生提供快遞服務,市場巨大,而且能為企業帶來高效益。

(3)W學院校園背景。W學院是一所公辦的全日制普通高校,是一所高等職業院校。學院校園占地面積為200多畝,建筑面約12萬平方米;現有教師310多人,在校學生5600多人。并且,獲中央財政支持的物流管理實訓基地,于2007年10月開始籌建,歷經一年半,共投入400多萬元,是集物流知識,倉儲配送、商業物流和國際物流于一體的綜合性、開放式專業教育實訓基地。實訓基地使用面積1500平方米,實訓基地可對內實訓,對外培訓,并可同時供500人進行仿真實訓和生產實訓。

2009年6月,W學院與GM物流公司以校企合作模式建立了倉儲配送合作關系。其主要在物流實訓基地倉儲實訓室108進行儲存、配送賽諾菲—安萬特集團(以下簡稱賽諾菲,是世界三大制藥公司之一,歐洲排名第一)的會議資料、禮品。由兩名物流專業學生擔任倉庫管理員,保證倉庫每天的正常運轉。為了有更多的同學參與實踐學習,倉庫管理員每三個月換一批;并且還有一些不定時的同學在倉庫間斷實踐。自2009年6月以來,W學院的物流倉庫,在輪換制下,已經培養了11批正式學生員工,以及大批間斷學習的學員。而且隨著倉庫存放貨品的增多,派送訂單的增大,從2010年4月起倉管員由原來的2名增至3名。

2.理論背景。

(1)博弈論。博弈活動在生活中隨處可見,在合作伙伴關系中更是如此。在傳統的企業合作關系中,上游企業與下游企業之間的關系是零和博弈的關系(零和博弈即是蛋糕大小一定,如果甲企業分的蛋糕多,則乙企業分的蛋糕就少),而在長期的合作伙伴之間則是非零和博弈關系(非零和博弈即是合作伙伴共同把蛋糕做大,合作伙伴都能夠分得比過去更多的蛋糕)。為了獲得長期的利益,合作伙伴之間必須進行長期的合作。因此,長期合作伙伴的合作是一種重復的博弈。

(2)制度論。對于校企合作伙伴來說,制定健全的制度與有效的制度執行是校企合作的保證。因此,校企合作伙伴間的信任就能建立起來。另外,校企合作伙伴履行合約,伙伴之間的合作就會繼續,校企合作伙伴就可以獲得長期的收益。如果制度制定后不執行,制度就像一紙空文。由此可見,來源于制度的信任是包括制度的健全與制度的良好執行。良好的制度環境能保證校企合作伙伴合約的履行,并有利于防止產生機會主義。在整個校園快遞運作過程中,必須建立健全管理制度、獎懲制度、責任制度才能夠保證其正常的運行。

三、校企快遞項目實施流程

四、項目的創新點與適用性

1.項目的創新點。

(1)開拓新場所。傳統的高校主要以理論教授為主,學生畢業后到企業工作,沒有實踐的經驗,無法快速進入企業狀態,企業必須對新員工進行培訓,請資深員工指導其工作。W學院的快遞業務從無到有,彌補了已有實訓基地的不足,開拓了新的生產型實訓場所,使學生畢業后在快遞企業無需再培訓,做到學校與企業無縫連接。

(2)采用新數據。本項目采用的數據,是在兩次大量問卷調查的基礎上收集的數據。第一次是對廣東高校快遞需求狀況進行分析,發現高校快遞業務有很大的市場;第二次是對W學院快遞需求進行問卷調查,發現本學院快遞需求大有市場潛力。

2.項目的實用性。

(1)適用于高職院校。校園快遞項目適用于高職院校,為高校建立生產型實訓基地提供新的思路,并給予了實施方案的指導,以及對實施后的評估和改進對策提供參考。對學校來說,可解決學校招生、學生就業兩大難題,能夠培養學生的實際操作能力。對于學校可構建“雙師型”師資隊伍,提高執教能力;對教師來說,一個電話,一條短信即可享受快遞人員上門收件的便捷、優質服務。

(2)適用于學生與物流企業合作。校園快遞項目適用于物流管理專業的學生、企業管理以及其他的對快遞業務有興趣的同學。對實踐學生來說,加強校企合作的實踐,學生能夠受到企業環境熏陶,獲得鍛煉的機會,能夠從理論——實踐——理論循環,加深對理論的理解,增強應用知識和解決實際問題的能力,激發學生的創造熱情和創新精神。使學生的技能更符合崗位實際,從而完成從學校到企業的無縫對接。對在校的學生來說,足不出戶即可享受方便的、快捷的、高質量的快遞服務。

五、目標市場分析

1.市場調查分析。

(1)前期市場調查。為了了解到快遞業務項目在W學院占據多大的市場,物流協會會長、理事們通過走訪宿舍進行了問卷調查。

(2)目標市場調查結果分析。{1}W學院快遞業務市場較大。從調查數據可知,比例中約60%的學生寄件的次數多集中在1~5次,8%的學生均一學期寄件在6~10次,3%的學生寄件在10次以上。從數學角度分析,一學期大約5個月,共計150多天,除周六、日外,大約有110天,按調查的1000個學生所得的數據看(575*2.5+78*8+29*10)/110=21,平均一天大概21單的業務,這個數據尚未包括其他未參加調查的學生以及老師。因此說明W學院快遞業務有較大的市場。{2}快鍵、安全等是重要因素。客戶在消費快遞服務時主要注重寄件的快捷、安全、服務質量。從相關數據可知,41.68%學生選擇快遞公司的首要因素是速度,33.92%的學生考慮的是貨物安全,而25.13%的學生注重服務質量。W學院物流協會與GM物流公司聯手合作,如果做到在速度、安全上有保證,以一流的服務質量為目標,聯手打造一流的校園快遞,這樣不僅增強了物流協會在W學院的名氣,而且提升了GM物流公司的在W學院的知名度。因而物流協會應更加注重在服務上的培訓,在貨物上提供雙保(雙保是指貨物雙重保障:如果客戶在寄件時有向物流公司買保險,萬一貨物由于物流公司的原因出現問題,需要賠償,客戶不僅可以得到物流公司相應的賠償,而且可以得到物流協會賠償貨物價值的10%),進一步提高貨物安全性;速度上與GM物流公司合作,實現廣東省內次日達、隔日達,省外3日達。{3}特色服務取勝。校園快遞業務應合理利用資源,打造特色服務。由調查數據可知,約48.6%人選擇物流快遞企業為申通快遞和順豐快遞(數據由調查問卷收集的資料),雖然很少人知道GM物流公司,但是W學院的物流協會快遞業務,進駐到了校園,享有得天獨厚地理位置,更加接近消費群體,充分利用實訓基地設施資源,通過提供一系列特色服務,如上門服務、預付賬款等特色業務,不僅方便同學寄件,還能夠讓W學院的同學們感受到良好的專業素質和優質的服務精神,讓更多的師生成為顧客,打開GM物流公司在W學院的市場。

2.校園快遞預期收益分析。對于GM物流公司,在原合作基礎上,再達成一條校園快遞業務項目合作協議,不會增加更多的成本,反而可以增加企業的業務量,提升在W學院的知名度,為企業培養專業對口的人才。預期的營業額:在W學院有97%的同學為廣東省人,3%為外省人。以廣東省省內件珠三角地區首重8元/kg,續重1元/kg,其他省內地區首重10元/kg,續重1.5元/kg。省外件(除港澳臺)首重12~15元/kg,續重4.5~10元/kg為例。除了行李托運之外,每票的件數和重量分別不超過2件、2kg。計算出預期每年營業額如下:

附注:天數:一個月有四個星期,除去周六、日,大約每月有22天為上班時間。

票數=21(票/天)*22(天數)*60%(由于GM物流公司送的網點不全,二、三級城市的小鄉鎮是到達不了,21票貨物預計中有60%送達)

件數=票數(除行李托運,一般是一件)重量=1.5kg*21(票/天)*22(天數)*60%

營業額=277*0.97*(9+1.25)(廣東省以1.5kg為基點計價)+277*0.03*(13.5+7)(省外以1.5kg計件,7元為續重平均價格)

此外,在W學院內,物流實訓基地有完備的各種設施、辦公地點、人員齊全。GM物流公司在W學院設點收取快件,不需要額外支付快遞業務人員的工資(GM物流公司每月需要支付倉庫管理員工資),而且周一到周五都有固定班車和固定的時間來W學院取件,也不需要額外派車。增加的成本只包括了物料、電話費補助費的支出、營業額小部分的提成,占總業務量營業額的10%~15%之間,開展校園快遞年成本計算如下:

月均物料費、通信費100元;

月提成為4618.17*10%=416元;

總計(100+416.82)*12=6202元;

GM物流公司網點派送成(本277*0.97*5+277*0.03*8)*12=16919元;

總成本為23121元; 預期年利潤額為32027元。

六、結論

第一,快遞行業發展狀況支持校園快遞業務的誕生。第二,廣東省高校需要快遞業務,通過對廣東60所不同高校的1000位同學的問卷調查,顯示出每位同學平均每月使用快遞次數的頻率,近65%的同學郵寄過快遞物件,因此,還有很大的市場潛力。第三,W學院校園項目和理論背景均支持本項目的開展,學院與企業,合作有了一定的基礎和經驗,有利于快遞項目的開展。理論背景即對博弈論、制度論等進行探討,也認為支持本快遞業務的開展。第四,對快遞業務在W學院開展進行問卷調查,從寄快遞的次數、安全、快鍵、特色服務等因素,在W學院開展快遞業務前景可觀。第五,從項目的創新點和實用性可證明本項目是有價值的,不僅學生能夠得到鍛煉,還有一定的經濟收入,能提高學生參與項目的積極性。

七、結語

在W學院的快遞項目的實施,從以上的理論研究、問卷調查、行業現狀等進行分析,得出了結論,在W校園快遞項目實施是可行的。在項目實施過程可能會遇到一些困難,但相信這個校園快遞項目能夠為學校師生帶來方便、快捷、滿意的服務。在實施過程中,將進行項目后期的效果跟蹤。從這個分析中,推斷出在其他校園也可以進行校企合作開展快遞業務活動。

[本文為廣東省高等職業技術教育研究會課題資助(課題編號:GDGZ11YO54)]

(作者單位:廣東女子職業技術學院 廣東廣州 511450)

(責編:若佳)

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