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淺談加強煤炭企業(yè)成本費用控制與管理

2013-12-29 00:00:00黃全英
中國集體經(jīng)濟 2013年11期

摘要:當(dāng)前我國煤炭產(chǎn)能過剩,市場出現(xiàn)下滑,價格走低,煤炭企業(yè)利潤下降。對于企業(yè)管理而言,成本管理意義重大,其關(guān)系著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。所以,針對當(dāng)前這種狀況,煤炭企業(yè)加強成本管理,強化內(nèi)部成本的控制尤為必要,對促進煤炭企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮重要的作用。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本管理;問題;對策

一、煤炭企業(yè)成本費用控制與管理存在的問題

雖然有些煤炭企業(yè)在成本費用控制與管理做了較多的工作,基本滿足財務(wù)成本費用核算,但與現(xiàn)代化對企業(yè)成本費用控制管理的要求,與先進企業(yè)對成本費用精細化控制和管理的水平相比,有很大的差距,遠遠滿足不了公司跨越發(fā)展、做強做大的需求,主要表現(xiàn)在以下方面。

1.成本費用管理觀念薄弱。企業(yè)決策層對成本管理和控制的重要性有充分地認識,但更需要進一步了解和掌握煤炭企業(yè)成本費用的構(gòu)成、形成成本的各個環(huán)節(jié)特性、資本投入與成本及產(chǎn)出的辯證關(guān)系、成本項目的相互影響及有效的控制手段。各管理部門因分工不同,受專業(yè)限制,對分管的成本費用管理有一定的認識,對公司整體成本費用控制與管理缺乏整體認識,在實際工作中,難以站在企業(yè)總體利益的高度上考慮與解決問題,只以本部門工作角度對待成本費用的管理。

2.成本費用管理的深度不夠。在成本費用管理的深度方向不夠,只重視生產(chǎn)過程的節(jié)約,缺乏成本與投入,成本與安全、成本與技術(shù)、成本與質(zhì)量、成本與企業(yè)發(fā)展、成本與企業(yè)長期效益等最佳配合上尋求控制。

3.成本費用核算與分析不到位,滿足不了實質(zhì)性其控制與管理的需要。主要表現(xiàn)在,公司的成本費用核算只是滿足提供外部需要成本費用信息,沒有滿足內(nèi)部管理對成本費用各種構(gòu)成目標(biāo)與實際情況等信息的提供之需要;成本費用核算只重視材料、電費、人工費、修理費、管理費等直接成本費用,沒有重視投入成本、質(zhì)量成本、安全成本、資金成本、稅費成本等相關(guān)成本。致使成本費用核算有效性差,不能很好地為制定成本方案和控制與管理提供依據(jù);成本費用核算基礎(chǔ)落后,實行了公司、礦、區(qū)隊三級核算,但沒有制定科學(xué)合理的系統(tǒng)性的成本費用的各項定額,沒有編制有指導(dǎo)意義的各單位預(yù)算、目標(biāo)成本費用。

4.成本費用管理與控制的方法,手段落后。雖然建立了成本預(yù)算、計劃、核算、成本分析、考核等組成的成本管理方法體系,確仍停留在成本核算和簡單的成本費用分析上,而對其他方法運用較少,成本管理手段信息化程度不高,對成本費用管理沒有很好進行科學(xué)預(yù)測,分析和決策。

二、加強煤炭企業(yè)成本費用控制與管理的對策

(一)全面樹立成本管理概念,提高全員成本意識

思想是行為的先導(dǎo),觀念是行動的指南,沒有先進的成本費用管理理念作指導(dǎo),就不可能有企業(yè)管理有效的結(jié)果。

1.廣泛宣傳企業(yè)抓成本費用管理與控制,對公司和個人利益的重要意義,讓每個員工明白企業(yè)要維持生存并謀求發(fā)展,只有走安全平穩(wěn)生產(chǎn),提高煤炭產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本費用上下功夫的“三匹馬駕車”的道路,而企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展和自己的利益息息相關(guān),企興我榮,企衰我困。特別在目前市場經(jīng)濟下滑經(jīng)濟結(jié)構(gòu)大調(diào)整階段,市場用煤大幅減少,煤炭市場高度飽和,煤炭價格大幅降低的情況下,低成本高質(zhì)量的煤炭產(chǎn)品才能在市場中有較強的競爭力,低成本之路成為煤炭企業(yè)的必然選擇。應(yīng)該大張旗鼓地宣傳,成本是參與市場競爭、維持企業(yè)生存和謀求發(fā)展的“牛鼻子”,抓住了成本就等于抓住了市場,抓住了成本才能保住我們每個員工的飯碗。

2.利用大講堂、網(wǎng)站、專題講座、礦工報向公司各級管理人員和員工講解煤炭企業(yè)各成本費用構(gòu)成、特性,成本費用管理與控制的手段和方法,每個部門、每個員工對成本、對分管的成本費用的職責(zé),在公司全體員工樹立成本意識。

(二)大力加強成本費用管理基礎(chǔ)工作

1.生產(chǎn)礦井建立各種消耗定額對每個生產(chǎn)系統(tǒng)、對每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行認真地寫實,參照歷史經(jīng)驗、煤炭行業(yè)頒布的礦井施工預(yù)算定額、先進企業(yè)消耗定額,分別編制勞動、材料、電費、修理等消耗定額,并定期進行執(zhí)行過程評估,予以修訂。

2.公司統(tǒng)一制定各項費用標(biāo)準(zhǔn),對公司能夠控制的各項費用進行認真地分析,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市場情況及公司實際與管理的需要,編制辦公費、差旅費、各種津貼、會議費、業(yè)務(wù)招待費,印刷各項基金、各種稅費、物業(yè)管理費、各項福利費用等標(biāo)準(zhǔn),全公司統(tǒng)一執(zhí)行。

3.公司統(tǒng)一制定各種配置標(biāo)準(zhǔn),對車輛、辦公設(shè)施、樓堂館所建設(shè)與裝修等投入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),全公司統(tǒng)一執(zhí)行。

4.實行內(nèi)部計劃控制,對區(qū)隊所消耗的材料、配件、電費實行年度內(nèi)部計劃價,編制計劃價目錄,一便于區(qū)隊、班組核算與分析,二便于區(qū)隊班組成本考核,三利于提高工人自覺管理成本的積極性。

(三)加強基本建設(shè)與專項資金管理,控制好工期、質(zhì)量、投資成本

1.認真抓好地質(zhì)勘探工作,盡力做好精確化,為項目設(shè)計和生產(chǎn)提供可靠的依據(jù)。

2.優(yōu)化設(shè)計方案,對多種設(shè)計方案進行認真的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)比較擇優(yōu)選定。設(shè)計方案確定后,盡可能減少設(shè)計變更;對單位工程的設(shè)計應(yīng)認真組織施工圖嚴格審查,減少隱蔽工程,工程設(shè)計更改簽證而增加的投資。

3.加強工程施工和設(shè)備采購管理,簡化管理程序,嚴格控制其他費用支出,從結(jié)算和資金上保證施工隊伍正常順利施工,及時完善工程資料,樹立建設(shè)單位與協(xié)作方地位平等、共榮雙贏意識,避免建設(shè)項目移交生產(chǎn)長期延期而帶來更多的礦井運行費、資金占用利息等經(jīng)濟損失,以至重大影響及時投入生產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益之發(fā)揮。

(四)按各項成本費用分類,將進行分解,落實到實處

1.明確各級領(lǐng)導(dǎo)、部門相關(guān)控制與管理成本費用具體內(nèi)容,權(quán)力和責(zé)任。

2.發(fā)揮集體智慧,認真組織研究各項成本費用控制與管理的方法與手段。

3.財務(wù)部門不僅按會計核算要求提供給外部對費用成本報表的信息,而且更重要的全面抓好內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,反映相關(guān)責(zé)任部門各種成本費用控制結(jié)果的信息,便于公司成本費用管理決策,便于成本費用分析與責(zé)任考核,達到成本費用全員參與,全方位控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

(五)高度關(guān)注成本費用控制與管理的幾個關(guān)鍵節(jié)點

1.理順投入與成本的關(guān)系,投入講究科學(xué)合理,是降低成本費用的手段之一。要長期地完善每個安全與生產(chǎn)系統(tǒng)和一切生產(chǎn)設(shè)施,配備關(guān)鍵的易損設(shè)備和配件,確保較高的完好率,保證安全生產(chǎn),平穩(wěn)生產(chǎn),避免不正常生產(chǎn)而帶來不必要的經(jīng)濟損失。大佛寺礦井生產(chǎn)以來的經(jīng)驗教訓(xùn)充分說明,安全和平穩(wěn)生產(chǎn)是最大的成本控制,最大的效益之基石。

2.建立和完善成本費用管理長效機制、責(zé)任追究及獎懲制度嚴格考核兌現(xiàn)。正常生產(chǎn)條件下,必須按成本費用指標(biāo)完成情況與單位、部門、區(qū)隊的工資掛鉤認真考核,張榜公布考核結(jié)果,及時兌現(xiàn)。鼓勵生產(chǎn)區(qū)隊加大回收復(fù)用、修舊利廢,鼓勵工人開展五小活動,開展成本費用分析活動,及時總結(jié)管理部門和區(qū)隊及職工挖潛降耗的先進經(jīng)驗加以宣傳和推廣。通過一系列的活動逐步改變成本費用管理理念,實現(xiàn)成本管理思想的層層傳遞和落實。在非正常生產(chǎn)條件下,執(zhí)行彈性成本費用預(yù)算,特事特辦,合理進行加大投入,及時兌現(xiàn)承諾,鼓勵恢復(fù)正常生產(chǎn)職工工作積極性。

3.領(lǐng)導(dǎo)對成本費用關(guān)注和重視程度決定著全公司成本費用控制與管理的水平與效果。

4.結(jié)合公司建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息工程,把成本費用控制與管理納入其中,把公司發(fā)生的一切支出及時的反映,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握和決策,亦便于管理部門控制及考核。

5.生產(chǎn)巷道掘進及洗煤廠運行由外委逐步變?yōu)樽约旱年犖椋皇潜阌诮y(tǒng)一管理,二是利于安全控制,三是降低成本費用。

6.建立健全和認真執(zhí)行成本費用控制與管理后評估制度,至少每年公司組織對公司有關(guān)成本費用的制度有無缺陷、制度的執(zhí)行力如何、各項投入效益預(yù)計與實績差異進行全面和深刻性的分析和評估,對成績總結(jié)予以繼承,對不足的進行改進。

(作者單位:山西大同同煤集團忻州窯礦)

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