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企業家面臨著溝通障礙

2013-12-29 00:00:00
國際公關 2013年5期

許多創業導師和我提起,在中小型企業中存在著一個亟需解決的嚴重問題,這類企業不管是從上到下,還是從下到上,在開放程度、誠信以及有效溝通方面都存在著不足。幸運的是,這項技能是可以學習的,溝通障礙也是可以逐個克服的。

創辦人需要和投資者、商業伙伴及團隊的其他成員交流他們的想法以及產品,然后招攬客戶和開拓銷售渠道。溝通不僅僅是談話,也包含聽、寫、肢體語言等。德里克.托林頓教授所著《成功管理:管理人才的基本指南》一書指出,傾聽者決定了信息的接受程度,以及形成這種狀況的主要原因,那就是他們自身的經驗及背景。從企業家的角度出發,我們可以把理解障礙劃分為以下幾類:

參照體系不明確。每當討論任何一個創業事跡時,傾聽者都將會從他特定的參考框架去看,其中包括他們的價值觀、優先順序及他們的背景。作為企業家來說,你的責任是破解信息接受者的參考框架,以及為他們“翻譯”你的信息。

固有印象及偏見。這是另一個極端,指的是企業家對傾聽者參考基礎的一種極端推斷。固有印象涉及年齡約束、性別角色及文化修養的影響。有效的溝通需要減少語言障礙,去除固有印象,最重要的是關注于此時此刻的能力。

認識失調。心理學家用這個術語描述在理解力、記憶力方面真正存在困難的人,以及一個行為發生后,發現自己與現狀不協調,或者與現存理念產生分歧。信息中傳遞的中心思想可能會被他們無意識地歪曲,你必須不斷重復,或者重新措辭才能使信息變得有效。

不能很好地建立人際關系。當人們帶著信心及信任去聽一個人說話,就傾向于接收及認同這個信息。相反,如果消息來源是陌生或不可信的,這個消息也許就會被忽略或被輕視。解決方法是,在你試圖進行說服溝通之前,最重要的是建立良好的人際關系。

注意力不集中和遺忘。我們在投入注意力方面都有自己的偏好。注意力周期幾乎是有規則地變短。另外,噪音、內在和外在的問題都會影響到整個信息的接收情況。解決辦法是,根據信息的類型,選擇正確的時間和地點去最大限度地提高注意力及記憶力。

隱藏信息。有些時候,一個企業家或經理在溝通時試著保留一部分信息,也許是為了使影響最小化,或者源于公司的政策。但這很容易被人們發現,引發對信息的否定,損害信任的建立。在創業公司,最好的策略是在公司的各個階層都透明、公開、真實、有效。

這里很重要的一點需要記住,溝通是指聽眾真正聽懂了你說話的含義。如果想取得成功,企業家有責任去克服所有的障礙,使相互作用變得有效。

開放的氛圍和雙向的溝通,是確保那些心懷疑慮的人可以放松進行提問的唯—方式。沒有疑問并不表示每個人都真正接收到了信息。

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