網絡采編系統的建設和應用

隨著互聯網應用的普及，期刊網絡采編系統受到了各期刊社、編輯部的熱捧。它一改傳統的手工采編長時延、低效率、信息不暢等弊病，開創了互聯網時代高效率、多功能、即時互動的采、編、審新天地。

順應期刊網絡采編系統的應用潮流，《工礦自動化》雜志于2008年基于期刊門戶網站（www，gkzdh，cn）嘗試性地自行開發了在線投稿、在線交流、文獻網上發布與在線檢索等功能模塊，實現了作者網上投稿，作者、讀者和編輯之間在線留言交流，文獻的網上發布與在線檢索等功能，一定程度上擴大了稿源，方便了編輯與讀、作者的交流，提高了期刊的影響力。這更讓編輯部對網絡采編系統充滿了期待。

2011年初，作為中國知網數字出版獨家合作期刊和優先數字出版合作期刊，《工礦自動化》雜志編輯部開始申請使用騰云期刊協同采編系統（知網版），并于2012年初，依托中國知網《工礦自動化》雜志門戶網站（mkzd，cbpt，cnki，net），正式開通使用期刊網絡采編系統。

騰云期刊協同采編系統（知網版）簡介

騰云期刊協同采編系統（知網版）適用對象為中國知網《中國期刊全文數據庫》來源期刊，推出目的是為了共享期刊用戶的全文數據。該采編系統分作者投稿系統、編輯辦公系統、專家審稿系統三大子系統。

作者投稿系統具有作者注冊、投稿、查詢等功能。作者可以跟蹤稿件審閱過程，查看稿件審閱狀態和結果，方便地上傳、下載修改稿等。

編輯辦公系統可根據各編輯部定制的流程打造，充分滿足各編輯部不同的業務需求。編輯可在線或離線審閱和處理稿件，在線填寫審閱結果，在線退修退稿或選擇審稿專家和送審，在線數字出版，還可在線向專家學者約稿；主編可在線查看原文、編輯審閱意見和專家審閱意見，在線填寫終審意見、選擇刊期欄目等。該子系統集成了不端文獻檢測和創新性檢測功能，還提供諸多輔助功能，如稿件、人員和編審工作的統計分析功能，郵件管理功能，人員信息綜合管理功能，費用管理功能，及稿件數據導入導出功能等。

專家審稿系統為方便專家審稿，提供送審郵件直接鏈接在線審稿界面功能，專家無需登陸即可進入在線審稿界面，可在線查看不端文獻與創新性檢測結果，下載、離線審閱盲審稿后在線填寫審稿結果等。編輯人員可實時跟蹤專家審稿進度，當發現專家不能或沒有及時審閱稿件時，可隨時選擇其他專家審稿。

騰云期刊協同采編系統（知網版）最突出的特點是配置靈活、細致，功能完備、實用，頁面簡潔、大方。

《工礦自動化》雜志網絡采編系統建設

《工礦自動化》雜志網絡采編系統建設經歷了編輯人員業務能力培訓、采編流程編制和編輯人員在線學習等階段。

編輯人員業務能力培訓

手工采編時，《工礦自動化》雜志的采編流程比較松散，從編輯初審、專家選擇、專家審回后處理等各個環節，主編均有參與，造成編輯依賴性強，獨立工作能力較差。因此，確定建設網絡采編流程后，編輯部首先進行編輯審稿能力和專家選擇能力的培訓，以利于網絡采編系統應用時，編輯人員能夠獨立地在線評審稿件、甄選評審專家。

采編流程編制

基于騰云期刊協同采編系統（知網版）打造適合《工礦自動化》雜志的網絡采編系統，只需要向中國知網數字出版研究中心提供《工礦自動化》雜志的采編流程。通過對《電力系統自動化》《煤炭科學技術》等刊物網絡采編系統的調研，根據《工礦自動化》雜志采編流程的實踐和人員配置狀況，編制了《工礦自動化》雜志網絡采編流程。在該流程中，省去了一般采編流程中編務收稿發通知環節，直接由值班編輯初審帶發收稿通知，提高了稿件收發效率；值班編輯由編輯人員輪流擔任，實行閑時輪值制；由于稿件錄排委托他人完成，因此，該流程中未包括清樣送驗、數字出版等環節。

編輯人員在線學習

中國知網數字出版研究中心按《工礦自動化》雜志網絡采編流程配置好網絡采編流程系統，并依托中國知網《工礦自動化》雜志門戶網站（ralczd，cbpt，cnld，net）發布后，即提供管理員帳號、各類角色帳號及培訓資料供編輯人員在線學習和實踐。由于該系統“一個頁面只做一件事情”，每個頁面均有簡要的文字說明，所有功能頁面顯示直觀、醒目，每項內容都以超鏈接直接顯示出來，因此，編輯人員學習與實踐起來比較輕松，幾無難度。

《工礦自動化》雜志網絡采編系統的應用

《工礦自動化》雜志網絡采編系統在應用實踐中，發現了諸多問題，并提出了改進建議：（1）作者注冊信息要求太簡單，因此，建議根據（《工礦自動化》雜志作者簡介的要求項修改作者注冊信息要求。（2）當編輯人員不小心跳過某一環節操作時，流程不可逆會使得編輯們束手無策，因此，建議對某些關鍵的、易出錯環節實施可逆操作的建議。（3）采用檢索方法選擇專家不直觀，因此，建議增加列表式選擇專家的方式。（4）修改稿不能在線修改，因此，建議增加修改稿在線修改功能。（5）比較網絡采編系統不端文獻檢測結果和中國知網不端文獻檢測系統的檢測結果，發現前者大大小于后者，經檢查，是因為前者的比對文獻范圍大大小于后者的比對文獻范圍，因此，建議擴大網絡采編系統不端文獻檢測系統比對范圍，或者比對范圍可由編輯部選擇。

近半年來的應用實踐也表明。應用網絡采編系統可使編輯部獲益良多：（1）嚴格的流程化作業和豐富多樣的輔助功能，直接提升了編輯部的采、編、審效率和經營管理效率。（2J利于專家梳理和專家庫的建立，更可借助中國知網擴大專家的遴選范圍，從而保證稿源質量和審稿質量。（3）編輯對專家審稿狀態的實時監控，作者對稿件審閱狀態和結果的在線查詢，有效地提高了審稿效率，縮短了信息傳遞和反饋的周期，免除了作者漫長而焦急的等待。