如何提高圖書編校質量

我國出版業經過幾十年的快速發展，已進入穩定發展的階段，但無論是數量還是規模還遠不及發達國家，未來還任重道遠。根據新聞出版總署發布的《2010年全國新聞出版業基本情況》，2010年全國共出版圖書328387種，2000—2010年全國出版種類年均增幅14.57%。但是，我國出版業在取得巨大成績的同時，也產生了諸如市場分割、選題重復、編校質量滑坡等不可忽視的問題。

一、圖書編校質量的現狀

圖書作為思想文化信息的一種重要載體，對讀者具有啟迪思想、陶冶情操、增長知識、塑造靈魂的潛移默化作用。同時，圖書作為一種產品，在消費過程中具有超越時空、重復使用和世代相傳等特性。但是，圖書里的思想文化信息需要通過正確的文字符號來表達，即使出現一字一詞甚至一個符號的差錯，都可能影響圖書傳播和傳承思想文化功能的發揮。

近年來，原新聞出版總署嚴抓圖書質量管理，開展了出版物質量“管理年”、“規范年”等系列活動，圖書質量有了明顯的提高。但從通報的檢查情況看，仍有部分圖書存在嚴重差錯。2011年抽查圖書100種，編校不合格的為15%。2012年結合開展“出版物規范年”活動，重點對科技圖書和文化歷史類圖書質量進行了專項檢查。國家新聞出版管理部門將2013年確定為“出版物質量保障年”，繼續開展圖書質量專項檢查活動。

盡管業務主管部門對圖書質量如此重視，“無錯不成書”仍是出版業的一個頑癥。作為一名長期從事圖書出版工作的編輯和普通讀者，常常在為自己編輯的圖書出現差錯而自責歉疚的同時，也經常思考如何才能有效避免這一問題，讓讀者看上高質量的圖書。

二、圖書差錯率居高不下的原因

目前，在出版業日益繁榮的同時，圖書差錯率居高不下，既有外部的因素，也有內部的原因。

（一）作者隊伍構成發生變化。改革開放之前，在人們的心目中著書立說是一項非常高深的創造性勞動，非專家學者所不能為。即使專家學者往往也是傾幾年、十幾年，甚至一生之所學，才能著成一本嘔心瀝血之作。然而，近年來隨著出書量的大幅增加，作者隊伍的構成也發生了較大的變化。可喜的是，從知識分子和普通百姓中涌現出了一批作者，創作了大量貼近生活、具有實用性和可讀性的作品，滿足了社會的需求。但毋庸諱言，這個隊伍中也涌入了一些心態浮躁，以“創收”為目的、語言文字水平不高、社會責任感欠缺的作者。他們編選、剪貼拼湊成的一些“作品”，往往難以達到出版要求。

（二）編校人員素質參差不齊。新中國成立以后成長起來的一批編輯和校對人員中不乏學有專長的專家。他們作風嚴謹，對工作精益求精，保證了出版物有較高的編校水平。近年來，隨著出版社的增加和出版品種的快速增長，編校人員隊伍迅速擴大，人員素質參差不齊。一是一些新編輯沒有經過嚴格的崗位培訓，直接投入編輯一線工作。他們雖具有一定的語言文字功底，但對現行的法規和行業標準不太了解，有的與所從事編輯的圖書專業不對口，職業敏感度較低，對稿件中存在的差錯難以有效甄別和去除。二是有些編輯人員不注意平時的學習積累，特別是對相應圖書領域的專業知識更新不及時，了解不夠前沿，往往出現專業術語表述不夠規范等問題。三是有的編輯過于追求經濟指標，將主要精力放到有利于完成經濟指標的所謂“暢銷”書上，追求文字編輯加工精益求精的內在動力不足。四是有的編校人員對圖書內容把關的責任心不強，同類錯誤反復出現。

（三）質量管理制度落實不到位。面對激烈的市場競爭，有些出版社為了生存，不尊重出版規律，一味地擴大出書品種，縮短出版周期，給圖書質量帶來隱患。一是為追求出書速度，減少編校環節和次數，存在以審代編、以校代編，壓縮“三審”“三校一讀”的現象，造成書稿處理粗放化，質量不可避免地下降。二是不顧本社編輯隊伍的實際，跨學科跨領域出書。三是出書品種大幅增加，編校人員長期超負荷工作，不知不覺中放松了對圖書質量的要求。四是有的出版社為降低成本，減少校對人員；有的出版社，根本就不設專職校對人員崗位，采取編輯自校或借助社會力量校對的辦法。

三、提高編校質量的幾點建議

出版社要發揮好出版功能，更好地服務于國家戰略，做好知識傳播和文明傳承，必須提高編校質量。

（一）加強選題計劃，培養作者隊伍。計劃中的選題是出版社經過充分的選題論證，在優選作者的基礎上，使編輯策劃與作者謀劃相結合，精心組織作者創作完成的，創作出版的時間都較充裕，在寫作過程中編輯也經常與作者溝通，從根本上保證了圖書的內在質量。而非計劃選題特別是那些以“創收”為目的的書稿，有的是作者的應時之作，寫作時間較短，稿件的內在質量往往先天不足。為此，策劃編輯要注意收集、研究與本社出書有關的信息，了解掌握有關的學術、學科發展狀況及讀者的需求和圖書市場的供求情況，聯系一批高素質的作者，從源頭上保證圖書的內容質量。

（二）堅持編前審稿，把好稿件內容關。不論是約稿還是投稿，也不論書稿有多么好的市場前景，一定要堅持質量第一的標準，做好編前審稿工作，對不合格的稿件及時退改，待修改達到一定質量標準后，再進入編校環節，以保證圖書的內容質量，節約時間和成本。

（三）加強學習培訓。提高編校人員素質。編輯須具備一定的鑒別力，才能擔負起對書稿內容進行把關的社會責任。一是不管新編輯還是經驗豐富的老編輯，都必須自覺地加強學習，不斷完善知識結構，充實刷新知識儲備，才能在編輯工作中減少和消滅差錯。二是要加強對新聘用編輯上崗培訓工作，使他們了解掌握黨和國家有關出版工作的方針政策、出版社的基本工作內容和工作流程等。三是發揮好“傳幫帶”的作用。四是開展形式多樣的業務培訓工作，如舉辦有關出版法律法規、編校規范標準的講座，或對復、終審中發現的帶有普遍性、典型性的問題進行討論，或請經驗豐富的老編輯和有關專家講課，以及選派編校業務骨干參加行業組織的各種學習培訓活動等。

（四）健全質量管理制度，加大落實力度。要針對存在的問題，進一步充實和完善現有的質量管理制度，建立長效機制，以保障圖書質量的不斷提高。一是嚴格執行“三審”制度。要在明確初審、復審、終審的崗位職責和質量要求，進行層層把關的同時，加大監督制約機制，加強對前一環節編審質量的考評力度，與年終考核及獎懲掛鉤，不斷強化編輯人員的責任意識和質量意識。二是嚴格執行責任校對和“三校一讀”制度。校對是出版流程中不可缺少的環節，對編輯工作具有監督、檢查、補充和完善的功能。校對既要比照原稿“校異同”，消滅排版過程中的差錯。還要拋開原稿“校是非”，在消滅排版差錯的基礎上發現并協助編輯消滅原稿及版式設計中存在的差錯。應根據中國出版工作者協會《圖書校對工作基本規程*中“三校一讀”滅錯率的具體指標，加大對校對工作的考核力度。通過嚴格執行“三審”和“三校一讀”制度，切實提高圖書編校質量，為廣大讀者奉獻精品圖書。

（作者單位系航空工業出版社）