節約出版物成本,就是要對出版物成本進行控制。目的是在保證出版物質量的前提下,通過全員成本管理來節約生產消耗、降低成本,以提高出版單位經濟效益。引進圖書的生產成本除包含制版、印裝(制作)、紙張和輔助材料等成本費用外,還包括支付國外出版社的版稅。生產成本與圖書定價和銷量關系密切,更直接影響圖書的利潤。追求圖書兩個效益最大化,除了優化選題質量外,有效降低出版成本即是提高出版效率的關鍵。在日常工作中,筆者通過幾本外版圖書的引進出版工作,從節省生產成本的角度,嘗試了一些實踐方法,積累了一些經驗,愿與業界分享。
一、圖書整體設計的策劃藝術
引進版圖書的選題遴選非常重要,好的選題可獲得較好的效益。在內容方面要瞄準高端,綜合考慮國內的學科發展情況、本版圖書的分布狀況及讀者閱讀習慣。同時應選取科技領先、規模適當、圖片精美、視頻精彩的圖書。在引進版權之前進行圖書整體設計,以節約生產成本。比如人民軍醫社在引進《特貝茨隆乳術》時進行了圖書整體設計,聘請多位專家召開選稿譯審會審閱內容。在圖書整體設計方面,原版書大16開,橫開,帶邊注,邊注內容基本上是正文內容的重復,所以,將中文版邊注內容變換字體直接體現在正文中或作為圖注放在圖題后,在不影響讀者閱讀的前提下節約了版面,使得印張由38印張減至20印張,極大降低了生產成本。
二、版稅洽談的省錢技巧
引進版圖書除了印裝(制作)、制版和其他直接費用之外,還需付外方版稅,計人生產直接成本。在洽談版稅時,可與原版書代理機構、譯者有技巧地溝通。一是向版權所有者詳細介紹國內學科發展水平、讀者需求、接受能力及引進圖書對中國學科發展的貢獻等,爭取較少的版稅率,亦可通過譯者與原版書作者溝通,利用譯者與原版書作者平時良好的學術交流關系,通過原版書作者介紹,爭取到較滿意的版稅率;二是在引進原版書同時洽談其中的圖片及光盤著作權使用費;三是需要談版稅的付酬方式,確定是版稅預付金的支付還是定期版稅結算,這對確定印數至關重要。通過反復地溝通,不斷地軟磨硬泡,終會得到國外出版社的支持與協助。
一般情況下,出版的圖書都預留有一定數量用作宣傳推廣,而絕大多數國外出版社對于印數的加放量都有相應政策,這樣可以有效地解決營銷宣傳用書數量的問題,使印數決策更為精準。從另一角度節省了部分版稅成本,提高了出版效率。
三、版面設計細節的精細管理
在版心尺寸的設計上,遵循有效利用版面的原則,在尊重引進原版圖書設計風格的基礎上,結合漢字排版特點,確保中文版美觀大氣。具體可通過調節版心尺寸、行距及調整字號等設計版心面積,有效利用版面,節約紙張。大多數引進版圖書排版較為稀松,文字經翻譯成中文后,成書規模會相應減少,相應的版面就會更加稀松。因此,應合理調整版面布局,使得中文版閱讀起來美觀、和諧。在引進《特貝茨隆乳術》時,編輯將文字的邊注排在正文中,用有別于正文主體文字的字體來區分,這樣更符合中文閱讀的習慣。
在圖片版面位置的選用和設計上,在引進外版圖書時,除了評估選題,還需要考慮國外各個出版社的版權政策。先爭取獲得免費電子版圖片,然后再考慮付費購買或者自行掃描電分圖片,綜合考慮時間成本后,果斷做出選擇。比如在引進《內鏡整形手術學》(第2版)時,因為索要圖片需要付費,通過掃描電分圖片,不僅保障了出版時間,也節約了生產成本,且保證圖片的高質量。設計中還要特別注意圖片的大小及擺放,盡可能置于單頁碼面翻口上部三分之一處的“黃金視點”。圖片過小時,不能留白較多,浪費版面,圖片旁要盡量串文,可節約版面。
四、紙張選取的果斷決策
根據需要選擇正文紙張,并確定裝幀形式。一般引進版醫學類圖書,尤其是基礎醫學類,圖書規模都比較大,并不是越厚越好的紙張越適合,要根據實際需要來選擇。比如《脂肪注射》(第2版)正文選擇用80g銅版紙,而不是傳統的105g銅版紙,這樣制作成書厚度減小8%,重量減輕20%,便于攜帶,定價也會相對較低一些,讀者會更樂于接受,而且絲毫不影響圖書的質量。另外,外版圖書印刷時以原版書追色,不需要出數碼樣,出藍圖即可,這樣節約了打樣費用,直接降低出版成本。
五、提升附加值的有效之道
引進版圖譜類及臨床操作類的圖書一般都配有光盤。有些配多張光盤。在實際工作中,將全書各章參考文獻放入光盤,可節約一定的版面,是控制出版成本的一種有效嘗試。另外,對光盤內容進行優化,重點內容精細制作,對手術操作錄像可以嘗試鏈接到互聯網上,供讀者免費下載,既可以作為圖書的附加產品,增加附加值,也可以降低光盤的壓制成本,也是降低生產成本的有效嘗試。
(作者單位系人民軍醫出版社)