從事會計工作一年多來,自己對會計這個職業(yè)有了全新的認(rèn)識。
在外人的眼里,會計工作是個香餑餑,整天和錢打交道,既大權(quán)在握又清閑,多好啊!但工作以來的切身體會使我徹底拋棄了這種幼稚的想法。我深刻理解了什么是會計。會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心,要做一名合格的會計工作者并非易事。
會計要求很高,容不得半點馬虎,一步錯可能就會導(dǎo)致后面步步都錯,所以會計工作中細(xì)心顯得尤其重要。從一開始的做會計分錄,到登記憑證、登記賬簿,再到結(jié)賬、對賬、編制報表、裝訂等一系列工作,其中的酸甜苦辣,只有經(jīng)歷過了才能真真正正了解到什么是會計。以前,我總以為自己的會計理論知識較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照葫蘆畫瓢準(zhǔn)沒錯,但實際工作后才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是實際操作性和實踐性。書本只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西照搬到實際應(yīng)用中,那也會無從下手的。
參加工作時,我的第一個崗位是現(xiàn)金出納。這個與錢打交道的差事看似很美,其實不然。每筆現(xiàn)金的收入和支出都不能出現(xiàn)一點錯誤,否則每天的結(jié)賬就不能賬實相符。每收到一筆現(xiàn)金都要點一遍,然后再經(jīng)過驗鈔機(jī)檢查兩遍,確保錢數(shù)正確,防止收到假鈔。每天下午都要把當(dāng)天收到的錢存到銀行,不能坐支,保持集團(tuán)公司規(guī)定的現(xiàn)金每天結(jié)賬后總數(shù)不超3萬元的上限。除了收付現(xiàn)金,1 000元以上的支出則需要開支票,開支票的要求就更嚴(yán)格了,極其體現(xiàn)會計的嚴(yán)謹(jǐn)性。首先,支票的日期必須是大寫的,所有數(shù)字及漢字的書寫必須是清晰和完整。其次,簽章必須是清晰的,不能有涂抹現(xiàn)象,否則作廢。當(dāng)然作廢的支票也不能隨便扔掉,需在票面上寫上“作廢”,然后貼到指定的本子上,以備日后檢查核對。最后,支票的數(shù)額漢字書寫和數(shù)字書寫必須是一致的,并且漢字書寫要頂格寫,不然中間就可能插入漢字,導(dǎo)致支票的數(shù)額遭到更改,數(shù)字書寫的前面要有“¥”作為開頭。至于支票上的單位簽章,歸總賬的工作人員負(fù)責(zé),做到內(nèi)控嚴(yán)格。蓋章也是需要技巧的,既要力度到位,又不能涂抹,否則就得重開支票。現(xiàn)在,為了更好地防止支票被盜用和保障支票真實有效,密碼是當(dāng)天隨機(jī)生成的,支票開出后務(wù)必當(dāng)天到指定銀行取出,否則得回單位重開。每天工作完畢后,我都要把現(xiàn)金、支票和收付訖簽章全部鎖到保險柜里,避免丟失。
隨著經(jīng)驗的逐漸增加,我還負(fù)責(zé)了部分網(wǎng)上銀行的付款工作,這就需要更加細(xì)心和耐心。因為一個銀行賬號的輸入錯誤,都有可能造成幾萬甚至幾百萬的付款失誤。網(wǎng)上銀行付款時,支款單上必須附有收款單位、銀行賬號、開戶行名稱,這三個信息不能有絲毫錯誤,否則無法付款。網(wǎng)上付款的工作人員有密鑰,審核的人員也有密鑰,分工明確,層層把關(guān),就是為了讓大額支出安全準(zhǔn)確地到達(dá)收款單位。
目前,我輪崗到材料核算會計崗位,負(fù)責(zé)日常材料收、支、存相關(guān)的業(yè)務(wù)核算,準(zhǔn)確及時地填制和錄入相關(guān)結(jié)算憑證及轉(zhuǎn)賬憑證。每月底,我們都要到物管科進(jìn)行稽核工作,保證月末各類材料的結(jié)余金額與倉庫材料明細(xì)賬的各類結(jié)余金額核對相符。把稽核回來的收料單整理到電腦上,計算月度成本差異率、總領(lǐng)料額,核對無誤后在每月末上午12時前提供給成本組使用。平時進(jìn)行應(yīng)付賬款(含暫估料)、應(yīng)付票據(jù)等應(yīng)付材料款項的日常管理,并定期(至少每月核對一次)與物管科或相關(guān)供應(yīng)商核對應(yīng)付款項,對存貨賬面的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),及時將材料核算相關(guān)明細(xì)記賬、打印和裝訂,保證財務(wù)科整體工作的流程順利進(jìn)行。
會計表面上是枯燥、繁瑣的重復(fù)工作,總是和數(shù)字打交道,很容易把人變得較真、刻板,但是如果真的投入進(jìn)去,其實是很有趣味的。隨著自身會計知識和專業(yè)技能的不斷提升,我更愛會計這個職業(yè)。我希望通過會計這個職業(yè)來歷練自己,考驗自己,提高自己,并執(zhí)著地走下去,實現(xiàn)人生的最大價值。