茹世海:淺析現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新
[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求,企業(yè)管理也在進(jìn)行著不斷地創(chuàng)新,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理有著非常重要的意義。加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理,能夠減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的投入,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行創(chuàng)新,不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還可以提高企業(yè)整體的管理水平。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè);預(yù)算管理;創(chuàng)新
[中圖分類(lèi)號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2013)42-0072-02
預(yù)算管理是企業(yè)管理中非常重要的構(gòu)成環(huán)節(jié),在20世紀(jì)90年代初引入我國(guó),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)在面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下,對(duì)預(yù)算管理的重視程度越來(lái)越高,其發(fā)揮的作用與功能也逐漸被企業(yè)了解。現(xiàn)階段,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不敗之地,就要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的創(chuàng)新,進(jìn)而更好適應(yīng)市場(chǎng)的變化情況,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1預(yù)算管理的概述
預(yù)算管理就是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中企業(yè)開(kāi)展科學(xué)預(yù)測(cè)的情況下,利用價(jià)值與價(jià)值形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行規(guī)劃、控制以及協(xié)調(diào)的工作,通過(guò)相關(guān)預(yù)算完成企業(yè)發(fā)展全過(guò)程的計(jì)劃、組織、控制與激勵(lì)等,進(jìn)而有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標(biāo)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,預(yù)算管理發(fā)揮的作用主要包括以下三個(gè)方面:其一,發(fā)揮著協(xié)調(diào)的作用。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,不僅需要各部門(mén)之間的參與合作,還需要各部門(mén)之間能夠保持步調(diào)一致,共同實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。但是在實(shí)際工作過(guò)程中,由于各部門(mén)的職責(zé)不同,對(duì)于問(wèn)題的處理方式也就存在著一定的差異,往往會(huì)發(fā)生互相矛盾的情況。比如,規(guī)劃發(fā)展部門(mén)認(rèn)為只要具備足夠的能力就可以開(kāi)展大規(guī)模的工程,進(jìn)而制訂了數(shù)額比較大的建設(shè)計(jì)劃,但是財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為沒(méi)有辦法籌集到相應(yīng)的資金。在企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作之后,就可以全面考慮各部門(mén)制定的發(fā)展方案,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行平衡,提出最佳的解決方案,由此可以看出,預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了協(xié)調(diào)的作用。其二,發(fā)揮著指導(dǎo)的作用。在企業(yè)中開(kāi)展預(yù)算管理工作,就是將企業(yè)目標(biāo)具體化的表現(xiàn)形式,通過(guò)預(yù)算管理工作的展開(kāi),可以更好地反映出企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo),而具體目標(biāo)的總和就是企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)。只有各部門(mén)很好地完成各自的具體目標(biāo),才可以確保企業(yè)總目標(biāo)的完成,假如有的部門(mén)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),那么就會(huì)影響企業(yè)總目標(biāo)的完成,進(jìn)而限制了企業(yè)的整體發(fā)展。通過(guò)預(yù)算管理工作,可以對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段制定相應(yīng)的總目標(biāo)以及具體目標(biāo),從而進(jìn)行逐一的實(shí)現(xiàn)。總而言之,在企業(yè)發(fā)展中預(yù)算管理在一定程度上發(fā)揮著指導(dǎo)作用,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。其三,發(fā)揮著考核的作用。預(yù)算主要就是通過(guò)相關(guān)部門(mén)的討論之后,進(jìn)行起草、修改以及最終定稿,之后下發(fā)給各部門(mén)以及所有工作人員。各部門(mén)以及所有工作人員都應(yīng)當(dāng)積極努力的完成相應(yīng)的目標(biāo),并且利用完成目標(biāo)的程度對(duì)其工作展開(kāi)相應(yīng)的考核。通過(guò)這樣的考核工作,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲以及相關(guān)人事的安排。當(dāng)然,考核成績(jī)不能只看預(yù)算完成的程度,一定要結(jié)合實(shí)際情況展開(kāi)分析,對(duì)工作人員進(jìn)行公平、平等的評(píng)價(jià)。
2現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理中存在的不足
21企業(yè)性質(zhì)不同,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的力度也就存在差異
政府還貸高速公路企業(yè)的收入是全額上繳的,支出執(zhí)行財(cái)政制定預(yù)算,其年度的總支出一定要控制在財(cái)政部門(mén)制定的預(yù)算范圍內(nèi),要不然就無(wú)法彌補(bǔ)差額,進(jìn)而其具有非常強(qiáng)的總預(yù)算執(zhí)行力度。對(duì)于經(jīng)營(yíng)性企業(yè)而言,其通行費(fèi)收入上繳之后就會(huì)返還,其支出主要就是根據(jù)上級(jí)部門(mén)制訂的預(yù)算或者考核計(jì)劃執(zhí)行,在考核內(nèi)容、核算制度等方面都存在著一定的差異,預(yù)算執(zhí)行具有一定的靈活性,進(jìn)而其預(yù)算或者考核計(jì)劃的執(zhí)行力度較弱。
22重視財(cái)務(wù)核算,輕視預(yù)算管理
在實(shí)際工作過(guò)程中,大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有充分重視預(yù)算崗位,相應(yīng)的人員安排也不夠到位,投入的精力也比較少,甚至只是安排了兼職預(yù)算人員。除此之外,相關(guān)編制預(yù)算的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)核算的了解并不多,而財(cái)務(wù)核算工作人員對(duì)預(yù)算編制的工作也不是非常了解,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與預(yù)算編制的工作彼此脫節(jié)。在編制預(yù)算的工作中普遍存在著虛估預(yù)算、預(yù)算定額不切實(shí)際以及預(yù)算缺項(xiàng)等不足,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算編制的質(zhì)量普遍不高。
23預(yù)算編制與財(cái)務(wù)核算不一致
財(cái)務(wù)預(yù)算與核算工作是一種相輔相成的關(guān)系,通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)核算,才可以編制符合實(shí)際情況的預(yù)算,并且財(cái)務(wù)核算工作也要在預(yù)算范圍內(nèi)展開(kāi)合理的控制。財(cái)務(wù)核算與預(yù)算工作是持續(xù)循環(huán)變化的,同時(shí)又是彼此協(xié)調(diào)發(fā)展的,這樣才可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目的。在開(kāi)展實(shí)際工作的過(guò)程中,因?yàn)轭A(yù)算編制與財(cái)務(wù)核算之間存在著一定的不一致,從預(yù)算編制到分解,再到執(zhí)行的情況來(lái)看,依然是粗線(xiàn)條開(kāi)展,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的分析存在著一定的難度,預(yù)算與實(shí)際情況之間存在著一定的不符現(xiàn)象,預(yù)算工作無(wú)法為核算工作提供可靠的服務(wù),相應(yīng)的核算工作也無(wú)法準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行的具體情況。
24重視費(fèi)用支出的預(yù)算,輕視資本支出的預(yù)算
在高速公路企業(yè)中除了需要支出相應(yīng)的日常管理與維護(hù)的費(fèi)用之外,還需要對(duì)資產(chǎn)購(gòu)建、公路大修、公路改擴(kuò)建等資本方面進(jìn)行一定的費(fèi)用支出。在高速公路企業(yè)中,因?yàn)閷?duì)高速公路建設(shè)遠(yuǎn)期規(guī)劃的不重視,在某些方面缺乏一定的科學(xué)規(guī)劃措施,比如資產(chǎn)購(gòu)建、公路大修等方面,非常容易導(dǎo)致出現(xiàn)資本支出預(yù)算落后的情況,致使出現(xiàn)一些資源的損耗或者違反規(guī)章制度的現(xiàn)象。
3現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理創(chuàng)新的措施
31創(chuàng)新預(yù)算編制的方法,減少不必要的開(kāi)支
以往的預(yù)算編制方法主要就是增量預(yù)算與減量預(yù)算,其具有可操作性強(qiáng)、簡(jiǎn)單快捷等特點(diǎn),但是在預(yù)算工作開(kāi)展的過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生預(yù)算不足的情況,甚至?xí)?dǎo)致出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問(wèn)題。針對(duì)這樣的情況,建議在開(kāi)展預(yù)算管理工作的時(shí)候采用零基預(yù)算的方法,在管理學(xué)方面而言,零基預(yù)算法指的就是在每個(gè)年度開(kāi)始的時(shí)候,將全部處在管理活動(dòng)中的預(yù)算當(dāng)成是重新的開(kāi)始,也就是從零開(kāi)始,將零當(dāng)成基礎(chǔ)。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)都開(kāi)展相應(yīng)的重新審查,同時(shí)對(duì)相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與效果也要進(jìn)行重新的審查,并且在分析費(fèi)用與效益的條件下,對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行重新的安排,制定相應(yīng)的優(yōu)先次序。除此之外,相關(guān)的資金與資源的分配也要嚴(yán)格按照相應(yīng)的優(yōu)先次序執(zhí)行。在企業(yè)預(yù)算管理中采用零基預(yù)算法可以有效地估算企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的財(cái)力、物力以及人力,并且根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的重要程度安排預(yù)算經(jīng)費(fèi),以此來(lái)達(dá)到效益的最大化。
32加強(qiáng)全體工作人員的參與度
高速公路企業(yè)的預(yù)算管理工作會(huì)涉及收費(fèi)、養(yǎng)護(hù)、路政、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)以及信息監(jiān)控這五大系統(tǒng)管理的各個(gè)方面,需要企業(yè)全體工作人員的參與。針對(duì)這樣的情況,一定要在企業(yè)高層管理人員與各部門(mén)參與預(yù)算管理人員之間建立一個(gè)委員會(huì),安排一定的人力,共同完成預(yù)算的編制與監(jiān)督執(zhí)行。預(yù)算管理委員會(huì)主要實(shí)施預(yù)算管理會(huì)議制度,相關(guān)的預(yù)算編制、分解、監(jiān)督考核等工作都需要委員會(huì)予以討論決定。所以,在開(kāi)展預(yù)算管理工作的時(shí)候,一定要加強(qiáng)企業(yè)全體工作人員的參與度,進(jìn)而提高企業(yè)預(yù)算管理的水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
33強(qiáng)化分權(quán)管理以及預(yù)算獎(jiǎng)懲與考核機(jī)制的完善
在企業(yè)管理過(guò)程中,強(qiáng)化預(yù)算透明管理是十分重要的,可以促進(jìn)企業(yè)全體工作人員的直接參與,而所謂的分權(quán)管理指的就是企業(yè)決策權(quán)逐漸由上層向經(jīng)營(yíng)層面與團(tuán)隊(duì)管理層面轉(zhuǎn)移,企業(yè)基層的工作人員更加具備自由的創(chuàng)新決策權(quán),可以根據(jù)自身的情況創(chuàng)造價(jià)值,避免被具體的計(jì)劃或者契約限制,這樣就可以使工作人員更加具有責(zé)任感,同時(shí)也越來(lái)越重視企業(yè)的價(jià)值,對(duì)企業(yè)文化的創(chuàng)新也有著一定的促進(jìn)作用,并且通過(guò)這樣的分權(quán)管理還可以讓工作人員自行管理工作環(huán)境以及進(jìn)行主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的行為。對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理而言,獎(jiǎng)懲與考核機(jī)制就是其發(fā)展的生命線(xiàn),只要具備明確的獎(jiǎng)懲制度與科學(xué)的考核機(jī)制,就可以確保預(yù)算管理工作的有效實(shí)施,在開(kāi)展預(yù)算管理工作過(guò)程中,其考核工作要具備全面性,不僅要對(duì)所有工作人員進(jìn)行考核,還要對(duì)預(yù)算編制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及執(zhí)行等情況進(jìn)行考核,進(jìn)而讓預(yù)算可以開(kāi)展及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、創(chuàng)新等工作,在企業(yè)所有工作人員以及企業(yè)之間可以形成統(tǒng)一的責(zé)任體,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4結(jié)論
總而言之,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,改革的不斷深入,企業(yè)管理的水平也在逐漸的提高,針對(duì)預(yù)算管理而言,一定要進(jìn)行一定的創(chuàng)新,才可以適應(yīng)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之位。在對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行創(chuàng)新的同時(shí)也要充分考慮企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)上展開(kāi)相應(yīng)的創(chuàng)新工作,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供有力的依據(jù),以應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。
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