企業實施財務區域化管理模式探析

(中交路橋華東工程有限公司上海201203)

財務管理工作是企業生存與發展的基本保證之一，隨著企業不斷拓展經營區域、擴大經營規模，傳統的財務管理模式不能滿足企業快速發展需要的問題日益凸顯。財務區域化管理是根據企業當前的生產經營特點，針對傳統財務管理模式的不足，對財務資源配置進行優化的一種新型財務管理模式。這種模式由重核算、輕管理向加強核算、重管理轉變，從而提高企業的精細化管理水平，增強企業的競爭力。

一、實施財務區域化管理的作用

(一)實施財務區域化管理，有利于提高企業財務管理水平和效率。隨著業務規模和范圍的不斷擴大，企業越來越難以對所有的業務均保持足夠的關注度。財務區域化管理實施后，基于相對獨立的組織結構和相對統一的作業流程，可以盡可能的擴展管理跨度，減少管理層級，從而使原來各業務單位內部的管理團隊扁平化，以最終達到優化組織結構，減少管理層級，使得財務政策的執行更為統一，信息反饋和處理更加及時。高級管理者對各業務單位實際情況的了解更加透徹，其決策更具指導意義，從而降低企業的財務管理風險。另外，財務區域化管理實施后，所有交易由區域內的部分財務人員進行集中處理，其余財務人員可以將更多的精力投入到管理分析、財務控制和決策支持等有助于提升企業財務管理水平的工作上。

(二)實施財務區域化管理，有利于降低企業的運營成本。在目前企業的財務管理模式中，人浮于事的現象比較嚴重。實施財務區域化管理后，一名財務人員可以處理幾個業務單位相同崗位的業務，這樣可以實現在企業業務量不變的前提下減少財務人員。另外，實施區域化管理后，區域財務中心對一些業務流程進行標準化管理，消除多余的或者重復的等非增值的作業，通過規模經濟極大地提高了工作效率，降低企業的人力成本。同時，通過將簡單、重復以及操作性的財務工作事務集中到區域財務中心處理，也可以降低各業務單位財務檢查、審計以及監督等各項管理成本。

(三)實施財務區域化管理，有利于企業規范會計核算。財務區域化管理建立在企業ERP系統建設的基礎上，區域財務中心借助ERP系統的規范進一步鞏固財務控制要點和財務流程的關鍵環節，從而實現財務管理深入到企業運營的各個環節的目標，使企業所有人員都了解業務處理流程以及會計核算要求。通過應用ERP系統，可以將財務工作在一個更為一致、更標準化的平臺上操作，這樣可以保證相同性質的業務按照相同的業務流程進行處理，按照統一的會計核算方法進行核算，保證會計核算過程的一致性和規范性，通過建立區域財務中心，從而在公司范圍內對涉及新規章制度的交易性事務實現規范化處理，提高財務信息質量，增強財務制度的執行力。

(四)實施財務區域化管理，有利于企業強化資金集中管理。通過設立區域財務中心逐步將各業務單位的銀行賬戶集中到區域財務中心，解決銀行賬戶分散設置的問題，以實現在區域內對各業務單位資金業務的集中管理，充分發揮區域財務中心“資金池”的作用。此外，在對區域內各業務單位資金實行集中管理的前提下，各業務單位需將付款指令傳送給區域財務中心，并統一由中心辦理對外支付業務。這樣可以對各業務單位從編制資金計劃開始的整個資金運作過程實施有效的監控，在一定程度上避免了各業務單位擅自動用資金、設立小金庫等公司不易監管的行為。

二、實施財務區域化管理可能存在的問題

(一)人員流動風險加大。區域財務中心將核算職能和管理職能分離，它強調的是財務服務流水線的生產模式，員工所能接觸到的工作內容只是整個業務流程里的一個步驟，并且每日進行大量的重復性勞動。久而久之，員工勢必對工作失去積極性，工作效率會大大降低，進而影響工作質量，甚至會造成財務骨干人才流失。因此，企業應建立相應的激勵機制和人員晉升機制，適時儲備優秀人才，保證區域財務中心工作的正常開展。

(二)流程再造風險。各業務單位原有的運作模式將隨著區域財務中心的運行而被調整，以前分別由各業務單位自行操作的業務，現在改由區域財務中心集中承擔。在這種新的運作模式下，區域財務中心的管理依靠嚴謹的業務流程進行控制，但后臺標準化流程與前端數據多樣化之間就會逐漸產生矛盾，企業財務部與區域財務中心可能會由于對某一業務在觀點上存在分歧或權責不清等而產生爭議，造成會計信息質量最終責任落實存在風險。另外，如果區域財務中心核算與公司財務管理之間的流程銜接不暢，將不能滿足管理者分析和決策的需求。

(三)財務信息的傳遞和處理可能存在滯后性。由于區域財務中心與其所管轄的業務單位辦公地點的不同，財務信息的傳遞主要依賴IT系統的支持。然而各業務單位在向區域財務中心傳送財務信息的過程中，可能會由于IT系統出現故障造成財務數據傳遞不及時或在傳遞過程中發生遺失等問題，導致區域財務中心的會計核算處理不及時，檔案管理工作也受到一定程度的影響。另外，區域財務中心嚴格的付款流程審批制度，可能會由于有較多的人員參與而耗費過長的時間，影響款項支付的及時性，進而影響業務單位生產經營活動的順利開展。

三、實施財務區域化管理存在問題的應對措施

(一)重視員工的學習及晉升需求。為避免人才流失，區域財務中心需分等級設置會計核算專業人才崗位，保證財會人員正常晉升通道的暢通，在不斷引進外部優秀人才的同時為現有員工提供良好的學習和培訓機會，從而保障區域財務中心擁有一批業務素質較高、具有良好職業判斷力、能進行復雜業務會計核算的財務人員。區域財務中心施行內部崗位定期輪換制度，區域財務中心高級人員與財務管理人員的崗位定期輪換，避免員工長時間重復相同工作而失去工作熱情，提高區域財務中心人員參與企業價值創造的積極性。

(二)實施業務流程再造。重新梳理業務流程，將非增值性步驟從業務流程中剔除或盡可能的簡化。加強制度建設，明確區域財務中心業務處理流程、規范和標準，對于首次出現的但非常重要的非程序化問題，區域財務中心的高級管理人員則需親自參與決策，并對下級人員的工作進行監督。另外，明確企業財務部與區域財務中心之間的職責，在此基礎上簽訂服務水平協議，實施雙向約束和規范，以便企業財務部及時、準確地獲取信息，區域財務中心提供高標準、高質量的服務。此外，區域財務中心還需深入了解各業務單位的管理需求，建立有效的財務分析體系和內部報告體系，提升財務支撐決策管理的能力。

(三)加強信息化建設。制定單據流轉流程，明確區域財務中心與各業務單位之間的單據流轉管理，指定專人負責傳送與接收單據工作，辦理單據交接手續，確保相關單據的安全。加強信息化平臺建設，使得區域財務中心能對各業務單位實施實時控制，由以前的分散管理模式向集中管理模式轉變，從而發揮數據集成的作用。另外，區域財務中心還需加強與各業務單位之間相互提供數據的便捷性和及時性，以實現財務信息暢通的目標。