強化物資采購管理，降低企業采購成本

摘要：物資采購是企業不可或缺的一種經濟行為，并且還是企業的重要業務流程及關鍵控制點，其始終貫穿在企業的整個生產過程中。做好企業物資采購管理，是防范企業風險、提高經營效率、減少職務犯罪的有效手段。因此，如何降低物資采購成本，加強物理采購管理，實現最大化的企業效益，已經成為企業尤為關心的一大話題，也是企業管理經營者重點探討的一大焦點問題。

關鍵詞：企業采購；物資采購；采購成本

中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以來，隨著社會的迅速進步以及市場經濟的不斷發展，企業開始面臨著一系列競爭與挑戰，尤其是企業的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環節，具體包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中，計劃管理可謂是物資供應的起點，同時還是物資成本的開始；降低物資進價及控制成本是采購管理環節的關鍵、重點所在；儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業的生產需要相滿足，而且還能夠實現最小化的庫存，也就是實行零庫存管理模式。企業如果無法有效地監督與控制物資采購，那么便會帶來難以估量的且難以補救的資金流失。所以，在物資采購環節上，企業應當以成本管理、資金管理為重點，切實地將采購信息管理、質量管理、計劃管理、預算管理制度化、規范化，構建起有效合理的運作機制，以便于提高企業效益，降低企業運行

成本。

2 降低企業采購成本的重要意義

企業經營管理的主要目的就是實現利潤的最大化，從企業的整個持續經營過程來看，利潤就是收入減去成本，因而企業利潤的決定因素可以說就是成本。從企業成本的構成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機組成部分，因而其大小會對企業利潤產生直接影響。現階段，企業時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭，產品技術層次也處于持續提升狀態，所以，采購成本的控制對企業的經營業績是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認為，企業采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業利潤，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下，采購成本的降低不僅是企業第一利潤實現的重要基礎，同時也是企業的“第二利潤源泉”。現代企業的物資采購管理，可以說是面向市場按時、按量、按質、以低成本采購企業所需的各類物資，其借助于采取有效、科學的管理方法，適當地調節庫存，合理地安排購進物資，進而最大限度地將物資采購成本

降低。

3 企業物資采購管理的現狀

從總體上來看，企業物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時獲取信息，最新市場動態了解不到位；其二，采購過程監督控制力度缺乏，監督機制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統滯后的物資管理模式。在現代采購物流發展及現行規模化經濟的背景下，企業摒棄滯后的供應管理模式是十分必要和重要的，傳統供應管理模式對企業競爭力的提高是不利的，而且還會導致私自采購等不良狀況的頻繁出現，造成企業規模無法擴大，利潤大幅度減少，企業效益也會由此而縮水。在相當一部分企業的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價格的大小，而對整個采購成本的高低造成嚴重忽視。部分企業的相關工作人員徇私舞弊、中飽私囊，無法協調合作與供應商，供應商的頻繁更換使得企業采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業因技術手段與信息系統的滯后，無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規律等最新的市場動態，在購買時往往會買高價格的產品，使得采購風險與采購成本增大。企業監督控制采購過程的力度不足，監督機制缺乏完善性，使得采購業務以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監控采購過程以及選擇供應商。

4 強化企業物資采購管理的有效途徑

4.1 制定科學的采購計劃

物資采購計劃的制定，是在對當前庫存進行合理分析的基礎上，制定出恰當的物資采購數量、品種、到貨時間以及預算價格等行為，是對企業組織內部稀缺資源和各項工作的合理配置。采購預算的制定是在物資采購行為具體實施前來預測及估計物資采購成本的一種方法，是理性的一種對采購資金的整體規劃，在一定的合理范圍內保證采購資金的穩定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠實現物資采購成本有效控制。

4.2 合理經濟地選擇供應商

眾所周知，供應商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業物資采購的過程中，應當始終堅持公平競爭的基本原則，要提供均等的機會給全部符合條件的物資供應商，不但要將市場經濟運行的有關規則體現出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價格，提高物資采購質量。所以，在選擇供應商的過程中，應當綜合性地考慮運輸成本、采購價格，既要最大限度地確保及時供應，又要防止渠道單一，以此實現采購支出的有力控制，促進采購物資供應質量的提高。

4.3 重視市場信息管理

企業應當對市場信息管理引起高度的重視，要強化學習信息化管理技術，構建起科學合理的物資供應系統，比如引入電子商務，搭建供應物資管理網絡平臺等，以便于對企業人員合理地加以配置，準確及時地把握好最新的市場動態，實現工作效率的提高。同時，還應當重視對物資供應的監察，加強約束制衡機制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到采購供應商信用等級的事前確認，事中要全過程地監督控制采購過程，充分地確保供應商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結經驗教訓。

4.4 加強采購過程的管理

首先，要將市場調研制度建立起來，盡可能保證價格的真實可靠性。在市場調研的過程中，往往很難把握好價格的浮動比率，與供應商的現場洽談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格，而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以，要將市場行業掌握好，建立起信息網絡，優選價格于市場信息中；其次，要與資質好、物資質量好、價格優惠且信用等級高的經銷商切實地構建起長久合作的關系，借助于經銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，真正地做到統籌規劃；再次，要主動積極地開展營銷策略，新企業為了能夠使產品打開市場，與有著較高知名度的企業相比，通常同等材料的價格相對較低，所以，在確保產品質量且抓好新企業上市心理的基礎上，企業要積極地與其合作；最后，為了更為準確地對市場物資動態加以掌握，還應當對物資傳真快訊進行訂閱，并且由專門的人員總結分析，優選價格，實施限價控制，以此實現材料采購成本降低的目的。

5 結語

總而言之，在日趨激烈的市場競爭環境中，隨著信息技術的迅速發展，以往的物資采購管理方法已無法與企業的發展相適應，所以，企業必須強化物資采購管理，要構建科學的信息系統，學習及掌握先進的信息系統，以便于盡快地得到最新市場動態，與此同時，還應當完善及規范物資供應監督管理機制，形成全過程的物資采購監控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤，實現企業成本的降低，促進企業市場競爭力的提升。

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作者簡介：王宏偉（1967—），男，山西垣曲人，中條山有色金屬集團有限公司物資設備部經理，經濟師，研究方向：物資采購。