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企業大學內涵建設的核心要素及實踐

2013-10-22 01:33:22湖北襄陽楊漢東
現代企業 2013年9期
關鍵詞:大學技能培訓

□ 湖北襄陽 楊漢東

企業大學與普通高校相比較,其共性都是為了培養人;其特殊性在于企業辦大學不是按照專業、學科體系培養人,而是根據企業業務所需,針對職業崗位開展的培訓,主要是非學歷教育的短期培訓,當然也不排除企業與普通高校聯合開辦的成人學歷教育。海爾大學“瞄準母本,找出差距,需什么學什么,缺什么補什么,急用先學,立竿見影”的培訓原則,便是企業大學特殊性的高度概括。基于共性與特殊性結合,企業大學應著力加強六項核心要素建設,辦出特色、辦出品牌,持續健康發展。

一、培訓項目

建立企業培訓項目體系,實質上就是要明確企業大學任務和培訓方向,知道企業大學該做什么,如何貼近企業并服務企業發展戰略。就是要在充分調研的基礎上,依據企業生產經營管理業務流程,歸納出涵蓋企業所有方面的培訓內容,并進行分門別類,形成一個一個的培訓項目。如企業新員工培訓項目、班組長培訓項目、銷售團隊培訓項目、中高層管理人員培訓項目、員工新技術培訓項目等等。培訓項目建設要按照企業培訓特點,把每一個培訓項目做成可供培訓使用的軟件包,軟件包由培訓方案、培訓大綱、培訓課程、培訓講師、培訓教材及課件(PPT)等要素構成。從一定意義上講這個軟件包就是一個執行方案,無論是整個企業集團層面的培訓,還是內部子系統培訓,這一執行方案都適應,當然再完善的方案也要不斷更新。

二、培訓課程

1.明確培訓課程建設方向。企業培訓課程可分為兩類:一類是引進課程。凡涉及到公共性的培訓內容,諸如企業管理、團隊建設、市場營銷、社交禮儀、人力資源管理等,可引進普通高校或其他企業大學、社會培訓機構開發的課程;一類是自主開發課程。由于企業自身業務的特殊性,企業大學課程建設主要是自主開發適合自身生產經營管理需要的課程,如企業歷史及發展概括、企業產品生產流程、企業文化、生產設備操作與維護、企業安全生產、企業現場生產管理、企業產品基礎知識等。

2.堅持“按需培訓”開發課程。所謂按需,一是指員工需要;二是指企業業務需要;三是體現企業核心競爭力的自有知識、技能積累和傳承的需要。首先,根據員工隊伍素質狀況,按照“缺什么補什么”確定開發課程;其次,根據企業業務發展狀況,“量身訂做”自主開發新技術、新知識課程;再其次,根據企業發展歷程,開發體現企業文化、實踐經驗和技術創新的課程,實現企業知識和技能的沉淀、提煉、積累、傳承,企業知識和技能向員工內在能力和素質轉化。

3.培訓課程建設多樣化。適應企業培訓多樣性特點,企業培訓課程也應多樣化。就企業一般培訓需求來看,培訓課程可以有:經典案例類,即以企業成功事例為背景開發的培訓課程,旨在積累企業文化和獨特生產經營管理理念、風格、方式,沉淀、傳播企業知識和技能;定制課程類,即根據企業培訓項目要求,參考相關課程內容,結合企業生產經營實際開發的核心知識和技能課程,旨在解決生產經營管理中的實際問題,提升員工的專業知識和技能水平;一般課程類,即在外部已有的一般培訓課程的基礎上,根據企業培訓對象實際和培訓時限要求,精簡、整合開發的培訓課程,旨在提高員工特別是管理人員的綜合素質。

三、培訓教材

1.培訓教材類型。自主開發教材根據表現形式可分為著作類、講義類、方案類和軟件類等。著作類,指經企業決策層批準,由出版社正式出版的內部開發課程;講義類,指編寫打印或內部印刷成冊的內部培訓講義;方案類,指按照培訓項目要求設計編寫的模擬訓練、戶外拓展訓練、游戲等實操方案;軟件類,指根據學習和技能訓練設計的配套學習軟件。

2.培訓教材開發。企業培訓課程是根據企業自身生產經營管理需要而開發的,具有極強的針對性、實操性,學用結合、即學即用,其教材的編寫應以內部講師為主擔綱,如果是邀請外部專家、學者牽頭編寫,應確保教材的編寫建立在對企業充分調研、了解、認知的基礎上,避免照搬照抄,脫離實際。企業內訓教材編寫應堅持的原則:基于工作過程,以生產經營管理崗位流程為序列,以生產流程環節為模塊,以知識技能為節點,面向生產經營、突出實踐應用、挖掘內部經驗,力求精煉實用。

四、培訓講師

1.內部講師任職條件。內部講師是根據企業培訓組織體系建設需要和任職條件,承擔企業內部培訓課程講授、實踐指導等任務的在職員工。其任職條件一般應具備:具有大專及以上文化程度或中級以上技術職稱資格和中層及以上管理人員;高度認同企業文化,有責任心,品德高尚;知識豐富,有較強的專業領域工作技能和經驗;較強的書面和口頭表達能力、心理素質好;自愿擔任內部講師工作等。

2.內部講師選拔程序。內部講師選拔一般應經過三個環節:首先,提出需求計劃。根據培訓項目要求,提出內部講師需求計劃;其次,候選人推薦。可以是部門主管推薦,也可以是自我推薦,企業應鼓勵員工自愿擔任內部講師,充分發揮個人知識、技術專長,為企業員工培訓獻力;最后,評審與聘任。企業大學應組成評審小組,對擬擔任內部講師的人員進行評審,經評審小組評審通過后,報企業領導批準,由企業大學頒發聘書。

3.內部講師隊伍培養。企業內部講師具有一定的變動性,缺乏系統的教學基礎和技能,因此內部講師隊伍的培養包括質的提高和量的補充。內部講師隊伍培養應做到制度化,包括明確內部講師職責、完善內部講師考核體系和加強內部講師培訓等。

五、培訓機制

1.合理定位企業大學。企業大學是一個企業發展到一定階段的產物,是以服務企業戰略發展需要為宗旨,專門負責企業員工教育培訓工作的職能部門。企業大學必須具有雙重職能:一是管理職能。即全面負責整個企業集團員工培訓工作,包括企業人力資源培訓規劃、培訓工作組織、資源統籌和協調、對企業內部各單位培訓活動檢查督促等;一是服務職能。即在培訓項目、講師、課程與教材、資源保障等方面為各單位組織的培訓提供服務,對各單位培訓活動給與指導等。

2.納入人力資源管理體系。企業員工培訓是企業人力資源開發的重要途徑,企業大學一切活動必須與企業人力資源管理職能部門緊密聯系。一方面,企業人力資源職能部門必須把企業員工培訓納入人力資源管理考核體系;另一方面企業大學活動要配合人力資源管理,特別是在績效評估、人才招聘及員工激勵等方面。

3.建立企業內部三級培訓體系。即以企業大學為主導,以關乎企業發展全局的培訓項目為內容的宏觀層級培訓,并負責對部門、單位培訓給予指導和提供服務;以企業內部各部門、單位等子系統為主體,以業務需要為內容的中觀層級培訓;以班組、車間為單位,以崗位生產經營管理知識、技能為內容,突出解決生產經營管理過程中的實際問題的微觀層級培訓。

六、培訓評估

培訓評估的目的在于“持續改進”,這是ISO質量管理原則體現。企業大學的辦學宗旨在于服務企業戰略發展,企業培訓工作只有不斷地持續改進,才能貼近企業生產經營管理需要,才有旺盛的生命力,這也是企業大學為什么存在和發展的真諦。

1.建立科學完善的評估體系。企業大學培訓評估體系應圍繞培訓質量和效果建立,由三個子體系構成:一是受順者個體評估。主要是對參加培訓的員工進行的評估,包括知識、技能、素質等,以檢測受訓者培訓學習效果;二是培訓組織工作評估。包括組織過程評估、培訓項目有效性評估、培訓教學評估等,以檢測培訓活動的組織效能;三是各單位培訓工作評估。這是企業大學履行管理職能的體現,通過評估督促各單位積極有效的開展業務培訓。

2.建立員工培訓激勵機制。建立培訓激勵機制的目的是要將培訓由被動變主動,由“我要你培訓”變為“我要培訓”,形成外部壓力和內部動力雙向驅動。一是對企業內部各單位培訓工作激勵。目前,一些企業在對內部各單位激勵機制方面往往只看到顯性方面,主要還是以生產經營業績論英雄,這固然是企業核心部分,但作為隱形效應的培訓,經過培訓開發員工潛力產生的未來效應則重視不夠,盡管很多企業已經注意到培訓的重要性,但由于缺乏應有的激勵機制而流于形式。所以,企業設計激勵機制必須把各單位培訓納入激勵機制體系之中,把培訓作為考核和激勵單位及單位負責人的重要要素;二是對受順者個人激勵。必須將不同層級培訓與不同激勵措施掛鉤,并成為企業制度體系中重要內容,讓受訓者學有希望、有想頭,有實實在在的好處,從而提高員工參與培訓的積極性和學習的自覺性,使培訓成為員工自覺的行動和內在動力。

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