淺議如何有效提高檔案管理科學化水平

古罡輝

摘 要：目前我國正處于快速發展的信息社會中，檔案作為記載信息的主要載體，加強對檔案的管理是各組織和單位發展的必要手段。提高檔案管理的科學化水平不僅能推動檔案管理制度的不斷完善，還能提升我國的文化軟實力。為此，本文首先闡述了提高檔案管理科學化水平對于增強我國文化綜合實力、促進檔案事業不斷發展的重要作用，其次從明確管理目標、改變管理理念、提高管理人員的素質、進行檔案信息化和標準化建設、進行技術創新和改變管理方式等六個方面論述了提高檔案管理科學化水平的有效方法，希望能對檔案管理有所幫助，促進檔案事業的發展。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；管理人員

檔案就是已經形成的歷史記錄，它充分地保留了文件的原始性和記錄性特點。檔案管理就是對各種類型的檔案表現形式和信息進行整合，并為檔案信息的需求者提供服務。隨著信息時代的不斷發展，檔案的管理工作被賦予了新的責任，對管理人員提出了更高的要求，所以為了提高檔案管理的效率，就有必要提高檔案管理科學化的水平。同時，檔案利用效率的提高，檔案價值得到最大化利用都有賴于檔案管理水平的提高。

1 提高檔案管理科學化水平的重要作用

1.1 有助于提升我國文化的綜合實力

中華民族傳統的優秀文化都能在檔案中得到體現，我國政治、經濟、文化、科技等文化的發展都能在原始的檔案中找到記載，具有較高的說服力和可靠性。可以說，檔案就是我國優秀文化的集中體現，也是我國文化綜合實力的重要組成部分。提高檔案管理科學化的水平，不僅能充分發揮檔案的作用，還能利用檔案中對歷史的記載來指引未來的發展方向，最大限度的發揮檔案中的文化價值，體現出它的文化魅力，并提升我國文化的綜合實力。

1.2 能推動我國檔案事業的可持續發展

雖然我國的檔案管理事業一直在不斷地進步和發展，但是在當今的信息時代之下，檔案管理仍然存在很多問題，阻礙著檔案事業的進一步發展。提高檔案管理的科學化水平，能不斷促使管理人員提高自身的專業技能和素質，還能促使檔案管理制度的不斷完善，提高利用信息的能力。只有這樣，才能使檔案事業適應新的社會發展形勢，進行可持續發展。

1.3 能順應信息化發展的時代趨勢

現階段，新的信息技術不斷地被運用到社會的各個行業中，檔案管理事業也不例外。提高檔案管理科學化的水平，能促使檔案管理向系統化、數字化和網絡化轉變，還能創新檔案管理的形式，改良檔案搜集、檢索和傳播的方式。同時，提高檔案管理的科學化水平也是現今信息時代的趨勢，只有順應時代大流，檔案事業才能不被歷史洪流湮沒。

2 提高檔案管理科學化水平的有效方法

2.1 明確檔案管理的目標

要提高檔案管理的科學化水平，首先必須要明確檔案管理的目標，即為社會的中心工作提供服務。它服務的對象包括黨和政府、社會和廣大的人民群眾。在進行檔案管理的過程中，要積極貫徹黨的路線、方針和政策，結合時代發展的具體要求，從全局的角度出發，不斷增強檔案管理的政治意識和責任意識，把握檔案管理工作的重點，為社會提供高質量的服務。

2.2 以科學發展觀為指導理論，吸收先進的管理理念

要想提高我國檔案管理事業的科學化水平，就要從根本上改變原有的檔案管理方式，借鑒其他國家的先進思想，樹立符合我國國情發展的檔案管理理念。為了實現檔案管理科學化水平地提高，首先就要求檔案的管理人員要以科學發展觀為指導，提高管理人員的服務意識。其次，還需要檔案管理人員正確深入地了解當前社會經濟發展對信息的需求，并針對社會需求做好信息的搜集、整理工作。在對信息進行搜集和整理的過程中，管理人員必須保障信息的完整性，一個信息殘缺的檔案是沒有辦法體現出它的價值的。

2.3 提高檔案管理人員的專業素養

提高檔案管理人員的專業素養是提高檔案管理科學化水平的前提條件，因為檔案管理水平的提高必須要以“人”為基礎，只有相關人員擁有檔案管理的專業素質，才能不斷完善檔案管理的人才儲備，提高整個檔案管理隊伍的水平。具體來說，可以從如下兩個方面來提高檔案管理人員的專業素質。

1、培養他們的管理意識

對檔案進行科學化地管理要求管理人員不僅要具備較高的專業技能，還要具備先進的管理理念。所以要根據管理人員的工作內容進行針對性地培訓，讓他們加強對自己工作范圍內相關法律法規的了解，在提高他們業務水平的同時提高他們科學管理檔案的意識。

2、培養他們的專業能力

因為社會對信息的需求量越來越大，所以檔案數量也隨之增多，這就增加了檔案管理的工作量。另外，隨著電子檔案的出現，檔案管理的難度也隨之加大，這就提高了對管理人員的技術要求。所以，要提高管理人員的專業素質，就要采用現代化的管理方式，培養他們管理現代化檔案的能力。

2.4 加強對檔案的標準化和信息化建設

這是提高檔案管理科學化水平的基礎。加強檔案的標準化建設首先要求對檔案進行集中管理，然后嚴格遵守檔案審批和歸檔的程序，最后對檔案進行合理的安排，對短時間內會變動的人事檔案進行優先處理，同時加強對機密檔案的專業管理。加強檔案的信息化建設首先就要搞好相關的硬件設施建設，然后再硬件基礎之上加強軟件建設，為檔案管理提供技術支持。

進行檔案標準化和信息化的建設能規范檔案的管理體制，規范檔案管理過程，提高管理人員的信息處理能力，是提高管理科學化水平的有效措施，也是檔案管理發展中必不可少的階段。

2.5 實現檔案管理的技術創新

隨著信息時代的發展，各種高新技術紛紛被運用到社會的各行各業，傳統的書本式的檔案已經不能滿足當前檔案管理的需求了，阻礙了檔案事業的發展。為了改變這一現狀，提高檔案管理的科學化水平，就必須要進行技術創新，為現代化的檔案管理提供能滿足社會需求的科技工具，例如掃描儀、計算機硬盤等。從檔案管理的角度來說，技術創新是提高檔案管理科學化水平的突破口，在進行檔案管理的過程中，運用現代化的先進工具不僅能提高檔案管理的效率，還能實現檔案管理的科學化和現代化。另外，實現檔案管理的技術創新，還能不斷加深對檔案資源的開發利用，宣傳檔案管理文化，使檔案事業上升到一個新的高度。

2.6 不斷創新檔案管理方式

隨著我國檔案事業的不斷發展，人們也越來越意識到檔案的重要性，因此檔案在社會中的運用范圍也越來越廣泛了，使得需要檔案服務的范圍也越來越廣，傳統的檔案管理方式已經不能適應檔案事業的需求了。在這種形式下，檔案管理就不能單一地局限在檔案管理部門中，必須要將原來由管理人員進行資料簡單地提供的角色轉變為咨詢者。檔案管理人員必須要熟練地掌握檔案管理的所有業務，熟知檔案管理的流程，以應對工作量和咨詢人數不斷增長的趨勢。

3 結束語

綜上所述，要實現檔案管理的科學化水平的提高，就要從明確管理目標、改變管理理念、提高管理人員的素質、進行檔案信息化和標準化建設、進行技術創新和改變管理方式等方面開始，全方位地提高檔案管理的科學化水平，不斷促進檔案事業的發展。

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