讓我們一起來“招生”——《Excel中函數的應用》教學設計

☆ 王克偉

（會寧縣桃林中學，甘肅會寧 730700）

一、教學分析

Excel中的函數很多，功能也非常強大，如能掌握一些常用的函數，將會給日常的數據處理帶來很大的方便。可由于教材中這方面的介紹較少，所提供的數據報表又不太生動，與學生的生活與學習相距甚遠，缺乏對學生的吸引力，所以，學生對這部分內容往往掌握得不夠好。如何能讓學生對Excel中的常用函數掌握得扎實，并將這些知識有序化、系統化，筆者認為目標式教學是一種很好的教學方法。即給學生一個總的教學目標，為了實現這一目標，尋找到解決問題的途徑，學生會高度集中注意力，積極地去思考。在目標實現的同時，這些細微的知識也會潛移默化地被學生所掌握，同時，也會較好地落實教學目標，本節教學設計旨在這一方面作以探討。

二、教學目標

（一）知識與技能

通過任務的解決，掌握幾個常用函數（sum、average、max、min、rank、vlookup等）的名稱、功能與用法，進一步理解單元格的引用。

（二）過程與方法

通過任務的解決，熟練掌握本節課的知識，體會探索新知的過程，了解解決函數問題的基本方法。

（三）情感、態度與價值觀

通過任務的解決，學生獲得成就感，增強自信心，并加強學生間友誼，具有能夠自覺運用信息技術解決一些實際問題的能力與意識。

三、教學過程

（一）激情引入

師：同學們知道我們學校每年在中考招生中學生成績表的建立、成績錄入、成績統計、分班以至成績單的打印這些工作是怎么做的嗎？

（學生大都搖頭，表示不解，卻又興趣盎然。）

師：好吧！我就將上一年我們學校的整個招生過程給同學們演示一遍。

（教師一邊演示，一邊將操作要點作以講解，學生們都聽得非常認真。教師演示完畢，學生們發出“嘖嘖”的稱奇聲，贊嘆道：“用計算機來處理學生成績，效率就是高！”。這里進行演示的意圖在于激發學生的興趣，產生自己做好這項工作的欲望。）

師：同學們，接下來我們就模擬一次“中考招生”，同學們對做好這次招生工作有沒有信心？

（這下同學們可來了精神，異口同聲說“有”，躍躍欲試的樣子，可見他們都想當好這個“小老師”。）

（二）形成任務

向學生說明中考招生的信息具體包括哪些項目。這次中考中共有200名考生，在成績表中需要列入的字段有考號、姓名、性別、畢業學校、家庭住址、語文、數學、英語、物理、化學、總分、均分、名次、班級等幾項。

（三）完成任務

學生進行操作，學生可以獨自實踐解決問題，也可以互相交流，協作討論各自的方法，教師巡視，并進行個別指導。

1．建立學生成績表

建立一張成績表可是學生的強項，不大一會功夫，一張（如圖1）成績表已經建立好了。學生對一些基本操作掌握得都比較好，如對單元格的“合并并居中”操作；輸入考號時首先在 A3,A4單元格中分別輸入“001”，“002”，然后利用復制柄實現考號的自動輸入。看得出學生對學過的一些基本知識掌握得很好。

圖1

2．成績錄入

教師可利用網絡共享向學生發布200名學生的檔案信息及考試成績，學生利用以前所學的文本的復制、粘貼等知識可做好如圖2所示的成績單。

圖2

3．成績統計

如圖2所示：先選中“E3：K3”單元區域，單擊格式工具欄上的“∑”銨鈕，就可計算出學號為“001”學生的總分，然后選中E3單元格利用復制柄向下拖動，可以計算出所有學生的總分。在L3單元格中輸入“＝RANK(K3,＄K＄3:＄K＄202,0)”輸入完學號為“001”學生的名次，再利用復制柄向下拖動，可以輸入所有學生的名次。函數“RANK”的功能是返回一個數字在數字列表中的排位。公式“RANK(K3,＄K＄3:＄K＄202,0)”的含義是將 K3 單元格中數值在“K3:K202”單元區域中的排位返回到L3單元格中（如圖3所示）。接下來的工作是按名次的升序對這張成績表進行排序。

圖3

4．分班

如何分班呢？學生在這項工作上遇到了困難，“不用怕，老師教你們”，筆者鼓勵大家，“假設我們要將這200名學生分在三個班級中，可按名次的升序依“1班→2班→3班→3班→2班→1班→2班→3班→1班”進行分班。筆者先讓學生打開【工具】菜單，選擇下拉菜單中的“選項”命令，如圖4所示，選擇“自定義序列”在對話框中輸入此序列，選擇“添加”。序列添加完畢。然后在M3單元格中輸入“1班”，利用復制柄向下拖動，從而做好班級分班的填充工作。再按班級的升序進行排序即可。

圖4

5．成績單的打印

每位考生成績單的打印與發放是一項繁瑣的工作，但我們同樣可以利用Excel中的函數來實現。打印通知單一般使用16開紙紙張，在Excel中，我們將頁面設置為B5即可，通知書里有部分文字是相同的，我們按需要輸入就可以，通知表如圖5。B2單元格是我們輸入學號的地方，B3單元格的公式是“＝VLOOKUP（B2，太平！B2：L202，2，FALSE）”，此公式的含義是使用 VLOOPUP查詢函數，根據B2單元格的內容，在成績表(工作表的名稱為”太平”)的B2到L202單元區域進行查詢，把查詢到相同內容的這行的第二個單元格中的內容顯示在A3單元格，理解了A3單元格的公式后，我們可根據同樣的方法分別設置 C6、D6、E6、F6、G6、H6、I6 及 F7 單元格的公式。這樣我們只需在B2單元格中輸入考生的考號，就可以實現考生姓名、各科成績及班級的自動輸入，然后再將每位考生的成績單依次打印出來。大大減輕了“招生”的工作量。

圖5

四、教學反思

本堂課是在為完成一個具體任務的問題情境中展開的，而問題情境的選擇既要融合所學習的知識，又要激發學生的學習興趣，這種基于真實問題情境的學習，更能吸引學生的注意力，讓他們感覺到學習是為了應用，而不是為了學習而學習。演示確立問題情境，要花費一定的時間，但這樣做可讓學生有思考的余地，讓學生自己去分析問題，很快找到解決問題的途徑。由于課時所限，許多過程（如學生信息檔案、學生成績的輸入）都是教師提前做好的，學生們只是進行了復制，在實際教學中如果時間允許，這些工作可以讓學生自己去做，效果會更好。學生在操作練習的過程中可能會遇到這樣那樣的問題，而問題得以解決的過程恰好是學生學習進步的過程，學生會在思考解決問題的過程中獲得解決問題的能力。