高校圖書館信息化管理的發展趨勢研究

盧安康　黃清

[摘要]高校圖書館進行信息化管理具有先天的優勢，智能化、網絡化、信息化的管理勢在必行。圖書館是把大學的文獻信息中心和資源保障中心，圖書館信息化管理是教學信息化的體現，要進一步提高圖書館的自動化、信息化、數字化管理水平。

[關鍵詞]高校圖書館 信息化管理 發展趨勢

[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0432-01

教育信息化在提高國民素質和增強國家創新方面發揮著日益重要的作用。圖書館是學校的文獻信息中心和資源保障中心，在高校的教學科研和長期發展中起重要的支撐作用，圖書館信息化管理是教學信息化的體現，因此由于其自身特點具有先天的優勢，高校圖書館的自動化、信息化、數字化管理勢在必行。

一、高校圖書館信息化管理

圖書館信息化管理即圖書館的常規業務管理等工作，利用計算機技術進行高效、準確的信息化管理，充分利用計算機網絡信息技術，實現不同載體實體文獻的信息化管理和多方位聯機查詢，以達到地區、國家、國際間的資源共享目的。

圖書館信息管理的特征：（1）信息儲存數字化，圖書館文獻將逐步轉向電子型、光盤型、多媒體共存的文獻信息管理系統。（2）傳輸手段網絡化，圖書館通過互聯網高速公路，構成一個資源高智能、集成化的網絡傳遞系統。（3）管理控制智能化，圖書館的全部環境都將實現程序化、智能化，人員素質信息化。

高校圖書館信息化的優勢在于：（1）圖書館具有豐富的文獻信息資源，其發表之初就有一個嚴格的審核過程，代表各行各業權威可靠的信息。另一方面，隨著信息共享、資源共建，使信息資源服務不周局限于物理空間和實體館藏。（2）信息技術能在圖書館得到充分利用，信息技術的不斷產生，使圖書館沿著自動化、網絡化、數字化和虛擬化的方向不斷變革。數字圖書館、全球圖書館、虛擬圖書館等應運而生，促進了圖書館信息服務社會化的進程。（3）圖書館是進行信息素質培訓的重要基地。營造網絡信息環境，普及信息觀念意識，使大學生成為良好信息素養的終身學習者，這是圖書館的使命。一方面，各高校文獻檢索課一般由圖書館來擔任，通過這種教學相長的方式，使學生獲得集中系統的信息素養知識培訓。另一方面，圖書館要根據學生的個性化需求，引導他們掌握查找使用信息的手段和方法，主動解答他們在資料搜索中的難題，提高利用信息資源的能力，促進學生信息素質的全面發展。

二、高校圖書館信息化管理的現狀

我國現有高校圖書館1080個，院系資料室5759個。由于信息化的發展，高校圖書館的工作理念和方式也在發生變化。首先，從封閉式管理轉向信息化、網絡化的開放式管理。其次，館藏資源由現實館藏資源向現實館藏資源和虛擬館藏資源并存轉換。再次，傳統的以紙質媒體為主的工作轉向多媒體、超媒體工作。最后，圖書館以用戶為中心，根據用戶需要，通過信息分析找到解決問題的辦法。高校圖書館信息化建設雖然取得了很大進步，但目前整體水平還不高，還處于一種各自為政的分割狀態。

存在的不足主要表現在：（1）硬件設施不足，由于經費等原因，我國大多數高校圖書館信息化體系較落后，短期內無力更新，有能力實現信息化的高校圖書館為數較少。（2）現行大多數應用軟件都是根據圖書館的要求編制的，軟件編制水平不夠，不甚完善，不利于數據的網絡化共享。（3）圖書館庫存文件已逐漸成老化狀態，因經費問題夠書量逐年減少，直接影響圖書館信息化建設程度。（4）圖書館信息建設需要有一批又強烈信息意識，掌握專業知識和技術的人才，很多高校不把圖書館作為學術性機構，致使從業人員待遇低，造成專業人員流失，不利于圖書館信息化建設。

三、高校圖書館信息化管理的發展趨勢

1 復合圖書館成為主流模式

復合圖書館是數字圖書館和傳統圖書館的有機結合體，以傳統圖書館為基礎，實現傳統圖書館和數字圖書館的并存互補、有機結合，利用信息技術、網絡技術、數字技術和傳統技術，將印刷型、電子型和網絡信息資源進行收集、轉化、整理，實現一體存取，為信息用戶提供館內服務和不受時空限制的網絡服務。這是當前高校圖書館信息化管理的主要模式，也是適應廣大學生和老師教學科研的要求的。能夠促進高校信息化發展。

2 業務管理信息化

業務工作主要有資源購置和讀者服務，用信息化的手段對業務工作進行管理，不僅能提高管理效率，也是信息化時代的必然要求。資源購置環節信息化發展趨勢應是通過信息化手段引入讀者參與評價環節，形成有效的使用評價報告，從而使資源配置更為科學，更符合讀者需要和學校學科設計匹配。在讀者服務方面，就是要用信息化來改善基礎服務，推進深層次服務。基礎服務包括傳統的借、還、閱，以及文獻資料的分類、定位，響應讀者需求。深層次服務包括信息組織與信息服務，深層次信息服務主要有參考咨詢、學科培訓以及讀者服務。深層次服務是高校信息化的發展趨勢，是高校圖書實力的主要計量標準，因此在深層次上要注重信息化管理。

3 提供以人為本的個性化服務

以人為本的人個性化服務是現代管理理念的主要精髓。圖書館信息化管理提供“以人為本”的個性化服務是符合時代趨勢的，能夠為讀者提供更好的服務。圖書館信息化管理的主要趨勢為：（1）個性化信息服務管理環境的集成化和自助化，增強針對性和便捷性，給用戶更多的自主權。（2）個性化信息服務內容的專業化、層次化、知識化，符合不同層次的人的專業化知識需求。（3）個性化信息服務提供手段的智能化，不斷適應圖書館變化和外界環境的變化。同時通過向用戶提供新的信息技術、檢索方法，以提高用戶信息素質，促進高校圖書館信息化進程。

4 無線射頻技術的應用

無線射頻技術（Radio Fr equency Identificatio n，RFID）作為一種新型的自動識別技術，克服了大多數圖書館要采用條形碼來識別書籍的缺陷，給圖書信息化管理帶來全新理念。

RFID技術室通過磁場和電磁場，利用無線射頻方式進行非接觸雙向通信，以達到目的并交換數據，可識別高速運動物體并同時識別多個目標。與傳統識別方式相比，RFID技術無需直接接觸即可完成信息輸入和處理，操作方便簡潔。

RFID技術的先進性和優越性主要表現在以下幾個方面：一是快速掃描，RFID辨識器可同時掃描多個RFID標簽。二是體積小型化，形狀多樣化，不受尺寸大小和形狀限制。三是抗污染能力和耐久性，RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強的抵抗性，可以免受污染。四是可重復使用，RFID標簽可重復修改刪除，方便信息更新。五是穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID標簽可穿透非金屬非透明物質進行傳信。六是數據的記憶容量大和安全性，RFID承載的電子式信息，其數據內容經密碼保護，不容易被偽造和變更。

RFID可實現圖書的真正自動化管理，降低館藏信息化的成本，可廣泛使用在圖書館領域并最終成為圖書館信息管理的發展趨勢。

四、結束語

高校圖書館是教育化的重陣，也是教育信息化的主要受益者。高校圖書館要實現自動化、信息化、網絡化，提高管理水平，使業務管理信息化，提供以人為本的人個性化服務，應用RFID技術，促進高校圖書館的信息化管理更上一個新臺階。

參考文獻

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[2]胡安娜，楊梅，高校圖書館信息化管理的現狀與發展趨勢[N]九江學院學報，2008年第6期

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