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解析通信工程中的成本管理方法及控制措施

2013-09-30 06:39:40楊俊嘉
中國信息化·學術(shù)版 2013年6期
關(guān)鍵詞:通信工程成本管理控制

楊俊嘉

[摘要]現(xiàn)階段通信工程中的成本管理還存在很多問題,影響了控制效率及企業(yè)利潤。本文分析這些問題,并進而探討了現(xiàn)代通信企業(yè)進行成本管理的方法及控制措施。

[關(guān)鍵詞]通信工程 成本管理 控制

[中圖分類號]S972.7+6 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0079-01

一、通信工程項目成本管理概述

通信工程項目成本管理涵蓋預測、調(diào)整、控制、分析和考核等方面內(nèi)容,其最終目標是幫助施工企業(yè)合理控制施工項目的成本規(guī)劃。項目成本的管理對象主要為勞動與消耗,其中也包含各項管理技術(shù)、項目前期和施工中的現(xiàn)場管理以及后期驗收過程,成本管理控制貫穿于整個項目過程。通信工程項目成本屬于通信工程施工企業(yè)成本的核心部分。現(xiàn)行市場競爭激烈,通信工程企業(yè)必須科學控制項目成本,才能發(fā)揮出優(yōu)勢,獲得更高的經(jīng)濟效益。通信建設工程實行招投標制,由于對手過多,很多通信施工企業(yè)都會盡可能壓低投標價格,通信施工企業(yè)此時的項目利潤也就非常低甚至全無。因此,采取有效成本管理措施,大幅提高成本控制效率,是通信工程企業(yè)必須關(guān)注的要點。

二、通信工程項目成本管理控制中出現(xiàn)的問題

2.1 材料成本控制嚴重不足

通信工程呈報表控制過程中的直接成本控制,其內(nèi)容包括多個管理要素,如管理施工租賃設備、控制施工環(huán)節(jié)人流、控制建筑原材料成本及投資安全等等。從現(xiàn)狀分析,通信工程直接成本控制中的核心部分為材料成本的控制力度嚴重不足,而其在通信總工程師建設成本中占60%到85%的比重。材料成本控制出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)為:現(xiàn)場路由復測不準確導致施工中原材料浪費嚴重,施工工藝水平低造成物資浪費以及監(jiān)管力度不夠等方面。

2.2 項目負責人對項目成本管理的重視程度不高

在通信工程建設過程中,項目負責人的待遇問題并不受整個工程利潤高低的影響,它們之間不存在相互制約的關(guān)系,這就使得項目負責人開展項目工程成本管理工作的積極性不高,事不關(guān)已高高掛起的錯誤心理使得項目施工成本管控中出現(xiàn)問題,整個工程的利潤不高。

2.3 過于強調(diào)工程質(zhì)量,忽略工程成本管控

通信工程項目施工過程中牽涉到施工安全、質(zhì)量及進度等多個問題,項目施工負責人將重點放到施工安全與質(zhì)量上時,對施工材料、先進的施工技術(shù)及設備等的管控會少些,很多不必要的支出會增加,從而導致施工總體成本上升,施工項目的總體利潤下降甚至帶來企業(yè)虧損。因此,通信施工企業(yè)必須嚴格把控施工項目過程中的各個因素。

2.4 工程項目負責人未指定科學的成本支出控制計劃

一些通信工程項目管理人在施工前,會對整個工程擬定一項成本控制計劃,不過由于很多因素沒考慮到,計劃的可行性不強,同時在費用支出方面沒有對處理突發(fā)事件所需要的費用做些準備,一旦該類事件發(fā)生,工程部無法支付,這筆費用即成為未列在成本支出計劃內(nèi)的額外成本,想要核減的可能性不大。

三、現(xiàn)代通信企業(yè)項目成本管理方法

3.1 成本預測

成本預測主要分為定量預測與定向預測兩種,具體方法如下:

倒扣測算法。倒扣預算法已明確目標利潤為基礎,先算出產(chǎn)品售價與銷售人手,然后減去價格內(nèi)稅和目標利潤。比率測算法。這種測算法是對倒扣測算法的一種延伸,它以成本利潤為基礎來測算單位產(chǎn)品目標成本。選擇測算法。它將某一種先進產(chǎn)品作為目標成本,進行預測。

3.2 成本控制

項目成本控制屬于成本管理的基礎與核心,需遵循以下幾大原則:1、成本最低化原則,2、全面成本控制原則;3、動態(tài)控制原則;4、目標管理原則;5、責、權(quán)利相結(jié)合的原則。項目成本控制的方法中最常見的是標準成本法,即為在一般情況下,企業(yè)以自身情況為基礎,通過提高效率來減少浪費,使之達到目標成本。

3.3 成本考核與分析

進行成本考核的目的是為了更好的完成某個項目的成本目標。考核的內(nèi)容包括多個方面,如項目成本目標的落實情況,編制成本計劃及落實情況等等。

四、通信工程中的成本管控措施

4.1 制定成本預測計劃,有效控制前期成本

成本預測即為運用一定的科學手段,科學分析和預見某一時期某個成本項目的成本水平、目標等,從而幫助企業(yè)降低工程成本和制定最完美的計劃方案。通信工程項目的前期成本包含預測工、材料、機械的費用;變更施工方案涉及的費用;預測各種輔助工程費、設施費等費用以及成本失控后帶來的風險。通信工程施工企業(yè)應認真做好成本預測工作,全面考慮各種費用,并以此確定工、料、機的控制標準及工期進度,由此可見,要控制好工程成本,就必須先搞好工程成本預測。

4.2 規(guī)范通信工程項目的資金結(jié)算

通信工程的款項,要按照國家現(xiàn)行的有關(guān)制度法規(guī)予以結(jié)算,負責該結(jié)算工作的人員應堅持走法定審批程序,認真審核付款單據(jù);應將通信工程的結(jié)算資金控制在一定范圍內(nèi),避免出現(xiàn)更大的開支;通信工程項目財務結(jié)算的途徑,可以多樣化選擇,如銀行承兌匯票、增加付款次數(shù)或付款期限加長等,要讓結(jié)算資金得到更全面的利用。

4.3 強化內(nèi)部控制

通信工程項目工程中,應形成內(nèi)部控制制度,且要把事前預防作為重中之重,并輔之以事后控制。事業(yè)單位的內(nèi)部控制應借鑒企業(yè)的先進工作經(jīng)驗,搞好內(nèi)部控制制度建設,為事業(yè)單位會計開展核算工作營造和諧的環(huán)境。同時,該類單位還應落實會計人員崗位制、財務處理程序制等,這不僅能有效管控會計人員的工作,以凈化內(nèi)部會計核算環(huán)境,同時也能有效保障財務管理工作順暢開展,推動事業(yè)單位良性運轉(zhuǎn)。

4.4 強化材料用量管理和優(yōu)化施工方案

有效控制材料用量。做好施工預算計劃,強化材料管理,盡可能的減少消耗,例如管理項目部對光纜輔助性金具:因承式光纜是直接把鋼絞線捆綁在電桿上,無不需要其他物體支撐,只需安裝金具即可。安裝金具要同光纜配合一起使用,不同桿塔、跨距、外徑的光纜用到的金具也不一樣。制定限額領(lǐng)料制度。施工預算是項目部開展限額領(lǐng)料的前提,各施工隊應在預算內(nèi)進行合理領(lǐng)用,遇到工程變更的情況,應先提交工程變更證明材料方。科學管理和回收余料及現(xiàn)場材料。施工項目快結(jié)束前,我們可回收和盤點材料,堆放現(xiàn)場材料,并保管好周轉(zhuǎn)材料,如光纜與接頭盒等配件要放在雨水不能浸透的地方,沙石料應墊上彩條布,確保施工材料堆放有序。另外,要不斷優(yōu)化施工方案,盡可能壓縮工程成本。實施工程前,項目部同設計單位應綜合分析使用線路的情況、氣象資訊、線路等級等制定出一套可行性強的施工方案:開工前,施工隊應做好前期的施工培訓,了解施工規(guī)范及要求,針對沿線交叉跨越的各低壓線路、民房、廠房、公路、河流等,要做好應有的防范;應安排專業(yè)工程師來指導施工,同時也要確保施工人員已掌握了施工工藝、流程及要求,避免出現(xiàn)各種返工問題;遵循和落實施工進度計劃,將進度計劃作為指導和組織施工的依據(jù),科學安排工期,并根據(jù)工序要求有計劃的分配、優(yōu)化各種施工資源,發(fā)揮其最大的效益。

4.5 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的財務管理人員

隨著通信行業(yè)的進一步發(fā)展,對現(xiàn)代財務管理人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)意義上,財務管理人員的主要職責是核算,而新時期的財務管理人員,還必須注重自身管理素質(zhì)和專業(yè)技能的培養(yǎng)與提高。通信項目企業(yè)應按照市場及項目需求,積極引進各種優(yōu)秀的財務管理人員,并對其定期進行培訓,使之能更好的勝任財務管理工作。同時,財務管理人員在日常的工作中,還應該保持先進的財務管理意識、頭腦,不斷探索出新的財務管理方法,運用先進的財務會計及現(xiàn)代網(wǎng)絡科技來提高會計信息傳遞及服務質(zhì)量,推動通信企業(yè)更快更良性的運轉(zhuǎn)。

結(jié)束語

綜上所述,通信工程項目的成本管理對于整個項目有很大影響。只有正視當前成本管理中的出現(xiàn)的問題,采取有效的成本管理方法及控制措施,才能提高成本管理效率,為企業(yè)賺取更高的利潤。

參考文獻

[1]劉建波,《淺析通信工程中的成本管理的主要方法及控制措施》,《信息通信》2012年第1期

[2]邢超,《通信工程的成本管理與質(zhì)量控制》,城市建設理論研究,2011年

[3]鄒雪濤,《通信工程設計項目成本管理及控制》,《北京郵電大學》,2009年

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