電子信息技術在建設工程管理領域的應用

摘要：目前，在建設工程管理中電子信息技術的應用仍然存在著一些亟待解決的問題，為了充分發揮電子信息技術在建設工程管理領域中應有的作用，就應當構建多層次的電子信息管理平臺，建立以數據為中心的管理流程，構建一體化的信息管理系統。

關鍵詞：電子信息技術；建設工程；信息化管理

中圖分類號：R857 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）26-0029-02

近年來，電子信息技術在建設工程管理領域得到了越來越廣泛的應用。信息化管理系統、人工智能、計算機輔助設計等電子信息技術，顯著提高了建設工程管理的水平，提高了建設工程中各相關單位的生產效率。

1 建設工程管理電子信息技術應用的意義

建設工程管理涉及建設單位、監理單位、施工單位、勘察單位、設計單位以及政府的建設主管部門等多方管理，需要協調、處理好建設工程項目的質量、安全、施工進度、控制成本以及人員管理等多方面的事務。電子信息技術能夠使繁雜的建設工程管理變得更加高效、有序。在建設工程管理中應用電子信息技術，通過數據庫、網絡技術以及計算機技術等收集、加工、存儲和處理相關的各種信息，為管理決策提供客觀的參考依據，在提高管理效率的同時，還能夠有效地降低管理成本。現階段，電子信息技術在建設工程管理領域的應用已經獲得了一定的發展。許多建設單位陸續應用了信息化管理系統，構建了信息網絡，搭建了計算機系統平臺，采用了各類專業的管理軟件，如材料管理軟件、合同管理軟件、進度計劃管理軟件、招標投標報價軟件、專業設計軟件等。從而，促進了建設工程管理的信息化與現代化發展。

在建設工程管理領域，廣泛應用電子信息技術主要有以下五點重要意義。第一，建設工程項目以信息網絡為交流載體，顯著提高了信息交流速度，提高了工程項目管理的信息反饋速度，促進了工程信息的及時、全面掌握，及時地發現問題、解決問題，提高管理工作的效率。第二，共享的信息化管理平臺，實現了各個參建方的信息共享與協同配合，使得工程項目管理更加透明，不但提高了管理水平，還提高了工作效率。第三，提高了信息采集、處理的效率，有利于對各個管理環節的檢查與監督，促進管理的規范化與標準化，提高建設工程管理工作的質量。第四，電子信息技術的應用，實現了結構化、系統化的信息數據存儲，有利于分析建設工程積累的相關信息，使得數據復用和施工后分析變得更加便捷。第五，建設工程管理應用電子信息技術，顯著提高了項目風險管理的水平與能力，對工程建設的各項風險能夠進行迅速、有效的分析、預測、防范與控制。

2 建設工程管理電子信息技術應用中的問題

雖然在建設工程管理領域中應用電子信息技術獲得一些長足的發展，但是，在具體的應用中仍然存在著一些問題。這些問題主要表現在以下三個方面。

首先，電子信息技術的應用范圍較窄。電子信息技術的應用主要集中在工程項目管理前期和工程項目的設計階段，例如招投標、施工組織設計、造價預算管理等。而在工程項目的施工階段應用得較少，例如施工進度管理、施工質量管理等。在這些方面，電子信息技術的應用往往是流于形式，未能真正發揮出應有的作用。

其次，建設工程管理信息化系統的應用重視不足。一些建筑企業只重視建設工程各個階段相關專業軟件的應用，沒有對整個建設工程的管理進行統一安排、計劃與管理，沒有重視工程信息化管理系統的協調控制作用。建設工程的各個參建單位往往各自為政，統一應用信息化管理系統的積極性不高。

最后，電子信息技術應用的程度仍然較低。目前，許多建設工程項目采取的管理方式仍然是傳統的粗放式管理，管理模式單一，管理較為混亂。決策無依據、拍腦袋管理、漏報重報等現象普遍存在，在管理中信息化程度不高。

3 建設工程管理電子信息技術應用的對策建議

3.1 構建多層次的電子信息管理平臺

在建設工程管理中，對內涉及材料設備管理、概預算管理、財務管理、現場施工管理以及合同管理等多個管理環節，對外涉及上級管理機關、地方政府、涉及方、監理方以及業主等多方利害關系人。在建設工程項目的具體事項中，不同的部門與利害關系人承擔著不同的工作內容與職責。鑒于此，電子信息技術的應用需要充分考慮到工程項目不同參與方的需求和實際使用要求，構建一個包括項目多方協作、工程遠程監控、施工現場管理等內容構成的多層次的網絡信息化管理平臺。多層次的電子信息技術管理平臺可以生成面向不同參與主體的信息數據，提高建設工程管理的信息化水平。

3.2 建立以數據為中心的管理流程

建設工程項目管理的過程從某種意義上而言，就是數據信息在工程建設參與各方之間的傳遞與流動的過程。在建設工程管理領域應用電子信息技術的核心，是數據信息的有效利用。因此，建立以數據為中心的管理流程，是提高電子信息技術在建設工程管理領域利用效率的必然要求。在傳統的建設工程管理模式下，采集、加工、整理、檢索、使用和傳遞信息靠的是傳真、書面通知和電話等方式，一個環節信息的獲取需要相關部門的協作，信息傳遞緩慢，效率較低，并且存在著信息傳遞重復進行等低效率現象，顯著降低了信息傳遞的經濟性、有效性與及時性，不利于建設管理的高效開展。為了防止由于信息傳遞原因導致的交叉或重復工作，提高信息傳遞的質量，加快信息傳遞的速度，建設工程項目應當構建以信息數據為中心的信息化管理系統。將數據信息管理作為建設項目參與者的職責之一，將建設工程項目的各個環節納入到信息化管理當中。建設工程的全程管理以數據信息為基礎，通過電子信息技術實現數據的一次輸入的多次利用。建設工程項目的各個參與方只需要完成各自負責的工作，信息化系統會將這些信息匯總處理，以實現信息共享，促進業務流程的無縫銜接，提高管理效率。

3.3 構建一體化的信息管理系統

建設工程管理包括許多內容，要提高工程管理效率，就應當將這些內容整合起來，納入一體化的信息管理系統。通常而言，建設工程項目在立項與招標的過程中，需要用到一些行業、地方或國家定額和相關信息，使得建設工程項目管理體系較為龐雜。通過一體化的信息化管理系統能夠提高這些管理工作的效率。一些建設參與單位會在工程項目管理的過程中，采用一些單環節的專業管理軟件，例如驗工計價軟件、進度報告軟件等。一體化的信息管理系統可以有計劃地將這些管理軟件進行整合，從而提高整體管理效率。在工程項目的具體實施過程中，建設單位要開展計劃管理、合同管理、資金管理、成本管理、質量管理、安全管理、人員管理、進度管理、物資管理、設備管理、變更設計管理、分包管理、會計核算以及定額管理等，這些管理活動是建設工程管理不可或缺的環節，應當納入一體化的信息管理系統當中，從而使得各個管理環節相互配合、協調統一。

4 結語

綜上所述，電子信息技術在建設工程管理領域發揮著不可替代的重要作用。電子信息技術的合理利用，能夠提高建設工程項目各個管理環節的效率，如招投標管理、合同管理、進度管理、成本管理、質量管理、驗收管理等；能夠將各個管理環節納入到統一的協調體系當中，促進建設工程項目管理的規范化和標準化。雖然現階段電子信息技術在建設工程管理領域的實際應用中仍然存在著一些問題，但這些問題并不能阻擋電子信息技術的應用步伐。只要合理地解決了這些問題，就能夠提高電子信息技術在建設工程管理領域的應用廣度與深度，真正實現信息化的建設工程管理。為此，建設單位應當加強多層次的電子信息管理平臺和一體化的信息管理系統的構建，建立以數據為中心的管理流程，充分發揮電子信息技術在信息數據共享等方面的巨大優勢，不斷優化建設工程管理工作的方式方法，切實提高工程管理水平。

參考文獻

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作者簡介：吳蔚坤（1981—），男，廣西北海人，南寧市建筑管理處工程師，研究方向：電子信息技術在建設工程管理領域的應用。