醫學專科院校紙質現刊利用率的探討——以菏澤醫學專科學校圖書館為例

孫思習

（菏澤醫學專科學校圖書館 山東 菏澤 274000）

期刊是高校圖書館文獻收藏的重要組成部分，是高校教學、科研和對大學生進行素質教育的重要信息源[1]。近年來，隨著網絡的普及和信息技術的快速發展，電子期刊的種類和數量逐漸增多，由于電子期刊的查找具有方便快捷的特點，致使紙質期刊的利用率明顯下降。以筆者所在的菏澤醫學專科學校圖書館為例，對近三年紙質現刊的利用情況進行了統計與分析，總結出影響紙質現刊利用率的主要因素，提出提高紙質現刊利用率的有效措施。

1 統計方法與目的

1.1 統計方法

分別對菏澤醫學專科學校圖書館的紙質現刊閱覽室2010年、2011年、2012年的教師和學生讀者的閱覽人次，以及每類紙質現刊的年閱覽人次進行了統計。每年閱覽總人次的統計，是采用計算機對讀者借閱證掃描的次數進行統計，每類期刊閱覽人次的統計，根據讀者閱覽期刊記錄本的相應記錄進行統計。

1.2 統計目的

通過對近三年閱覽總人次及每類期刊年閱覽人次的統計，圖書館能夠了解和掌握近三年閱覽人次的變化及每類期刊的利用情況和存在的問題。根據每類期刊閱覽人次的變化，來確定期刊的訂購目標。使期刊的訂購資金達到最佳利用效果，并有針對性地給出提高紙質現刊利用率的對策[2]。

2 紙質現刊利用情況統計分析

2.1 教師、學生讀者年閱覽人次統計與分析

表1 2010-2012年紙質現刊閱覽室接待讀者量統計

從表1可以看出，近三年的閱覽人次逐年減少，這和本科院校紙質期刊的利用率在下降是一致的，說明這種變化與網絡信息的普及和電子資源的增多有直接的關系。

2.2 各類期刊年閱覽人次統計

從表2、表3可以看出，在社會科學期刊中，閱覽C類、E類、G類、I類、J類這些消遣類期刊的閱覽人次較多。在自然科學期刊中，閱覽T類中的TP電腦類和TS服飾類期刊的人次較多，R類期刊的閱覽主要集中在健康保健的科普類期刊，純醫學專業期刊的閱覽量寥寥無幾，有部分讀者喜歡閱覽N類的科技消遣類期刊，還有部分讀者喜歡閱覽綜合性Z類的文摘類期刊。對于教師讀者期刊是可以外借的，表2、表3中各類紙質現刊讀者量的統計，是閱覽量和教師外借量之和，從這三年的統計數據可以看出，社會科學期刊的借覽人次遠多于自然科學期刊的借覽人次，但仍呈逐年減少的趨勢，這和我校購買中國知網醫藥衛生專題期刊數據庫，能從網上方便快捷地查閱有直接關系。

表2 2010-2012年紙質現刊閱覽室A-K 類現刊讀者量統計

表3 2010-2012年紙質現刊閱覽室N-Z 類現刊讀者量統計

3 影響紙質現刊利用率的主要因素

3.1 網絡信息與電子期刊的沖擊

隨著網絡的普及和計算機技術的蓬勃發展，各高校圖書館根據本校的專業設置，基本上都購買了不同種類和數量的電子期刊數據庫。此外，還有很多免費的網站可供查找資料和下載論文。互聯網為期刊提供了傳播平臺和長久的生存空間，為期刊銷售提供了快捷到達讀者的渠道，從而使紙質現刊的利用率大大降低。

3.2 期刊采訪質量低

高校圖書館的期刊工作肩負著為教學科研服務的重任，期刊的采訪工作是開展期刊工作的龍頭[4]。期刊的訂購質量與期刊利用率的高低有直接的關系，衡量期刊采訪工作的標準，要看所選期刊實用性與適用性是否兼顧。目前多數高校圖書館期刊的征訂普遍存在兩種傾向：一是仍具有追求館藏期刊連續性的思想；二是片面追求期刊數量，在專業期刊的訂購上主觀隨意性較大，缺少教師和學生的參與。有些高校雖然征求了部分教師和學生的意見和建議，但教師和學生參與的范圍不廣、征求的意見不全，致使征訂的很多專業期刊無人問津。

3.3 學制時間短，課程設置多

醫學專科學制三年，而醫學本科學制五年，實習都是一年的時間，專科學生必須用兩年的時間來完成本科四年的課程門數，而且教材的難易程度有所區別。所以，醫學專科院校的課程安排得很滿，基本上沒有自習課，而很多社團活動又占據了學生僅有的課余時間。因此，醫學專科生自由支配的時間很少，他們幾乎沒有時間來圖書館，也是導致醫學專科院校紙質現刊利用率降低的原因之一。

3.4 學生就業壓力大

近年來，與其他專業相比，醫學專業的就業率比較低。現在臨床專業，鄉鎮醫院要求本科學歷，縣級以上醫院要求研究生學歷，所以醫學專科的臨床專業畢業生面臨更大的就業壓力，他們的最好出路是繼續升本和考研。因此，許多成績好的學生把主要精力用在了專升本的課程上，他們沒有更多的精力和時間來圖書館博覽群書。

3.5 學生基礎薄弱

近年來，隨著高校的不斷擴招和生源的減少，專科的錄取分數較低，部分基礎較差的學生，對老師講的書本知識都難以消化，因此，這部分學生中許多人放棄了升本和考研的念頭，他們來圖書館的次數相對較多，但他們在紙質現刊閱覽室閱覽的不是醫學專業期刊，而是一些關于文學、藝術、時事評論、趣味性的、科普讀物和綜合性的文摘等。

3.6 部分專業期刊的時效性差

專業論文投稿到雜志社以后，需要經過初審、二審和終審的審稿過程，然后經過編校、排版及印刷過程，出版后的雜志經過幾次周轉，才能到達高校圖書館，再經過圖書館的登到，最后才能進入閱覽室與讀者見面。由于期刊的出版頻率、稿件質量和編輯部工作人員的多少、編輯的工作效率、印刷速度及出版后雜志的周轉速度都不相同，所以專業論文從投稿到與讀者見面的時間各不相同，快的1-2個月，慢的則需要一年的時間，平均需要4-6個月的時間，嚴重影響了專業期刊的時效性，乃至出現某些文章一發表就已經過時的情況[5]。

3.7 期刊部館員的服務水平有待提高

服務質量是由服務水平決定的，而服務水平又和服務能力和服務態度密切相關，服務能力是由館員的業務素質決定的。目前高校圖書館期刊館員的總體業務素質不高，對期刊內容的了解不深，基本不具備相關學科專業知識，所以對讀者開展有針對性地導讀工作及解決讀者咨詢的能力不強，更談不上對文獻信息進行深層次加工。另外，服務態度的好壞，直接影響著讀者的到館次數。所以期刊部館員的服務水平也是影響著紙質現刊的利用率的因素之一。

4 提高紙質期刊利用率的主要措施

4.1 提高期刊采訪質量

期刊采訪工作是期刊工作的龍頭，期刊的采訪質量直接關系到現刊乃至過刊的利用率。采訪范圍要面向全校師生，可通過電子郵箱征求個人意見，或向各系發放調查表，征求學生及教師的訂購意見。根據征求到的讀者意見和近幾年紙質現刊利用率的統計結果，結合期刊管理人員掌握的情況，再根據醫學專科院校的學科特點、專業設置、科研方向等因素確定訂購范圍[6]。既要保持專業核心期刊連續性的館藏特色，又要及時刪減無人問津的部分期刊、添加讀者喜歡的部分期刊，只有這樣，才有利于提高紙質現刊利用率。

4.2 加強期刊的管理工作

紙質現刊容易亂架，如果對錯架錯位的期刊不能及時調整，就會影響讀者的查找速度，甚至造成讀者找不到所需要的期刊。所以期刊管理人員必須做到“四勤”，一是腿勤，勤走動；二是眼勤，勤觀察，及時發現亂架的期刊；三是手勤，及時將亂架的期刊恢復原位；四是嘴勤，對學生讀者要多提醒、多教育。只有這樣才能減少現刊的亂架現象，提高紙質現刊的利用率。

4.3 紙質現刊外借

雖然紙質現刊閱覽室閱覽的學生讀者數量不斷減少，但每次放假前，都有一些學生讀者想借紙質現刊，利用節假日的休息時間在家閱覽。而我館規定紙質現刊只對教師外借，而不對學生外借，如果紙質現刊對學生外借，就能大大提高紙質現刊的利用率。

4.4 加強現刊宣傳工作

現刊宣傳工作是傳遞現刊的豐富信息，加強與讀者交流的有效途徑。雖然我館訂購現刊1 200余種，但我校多數師生對現刊情況并不了解。所以，加強現刊的宣傳工作尤為重要，可以通過宣傳欄、校內廣播、校園網等渠道，對紙質現刊的內容、特點、管理制度和服務方式加以宣傳，擴大現刊資源的影響，把豐富的現刊資源盡快展現在師生面前，讓讀者更好地了解和利用紙質現刊資源，進一步提高紙質現刊利用率。

4.5 提高期刊館員的素質

期刊館員是聯系讀者與期刊資源的橋梁，他們素質的高低，決定著期刊管理與服務的質量及期刊的開發利用程度。這就要求期刊工作人員要不斷提高政治思想覺悟，具有強烈的事業心、高度的責任感和甘為人梯、默默無聞的無私奉獻精神[7]，同時還要具有圖書情報和一定的學科專業知識、較高的外語水平、熟練的計算機應用能力、基本的信息資源處理能力等。在網絡化、信息化時代，期刊館員既要做好紙質現刊的管理工作，對紙質現刊的排架了如指掌，保持不亂架。同時還要了解讀者的閱讀方向和信息需求，掌握現刊的開發和利用，善于從復雜的信息資源中找到讀者所需要的、有價值的信息，提高紙質現刊利用率。

醫學專科院校圖書館在提高紙質現刊的利用率上要從醫學專科院校的實情出發，不斷總結經驗，完善措施，使紙質現刊的利用達到最佳效果，為醫學專科院校的教學、科研做出積極的貢獻。

[1]孫思習.論高校圖書館過刊的開發與利用[J].湖北第二師范學院學報，2012，（6）：132-134.

[2]呂惠紅.高校圖書館現刊利用率調查分析[J].農業圖書情報學刊，2010，22（3）：77-79.

[3]樊瑜.高校圖書館提高期刊利用率的探索[J].現代情報，2003，23（1）：99.

[4]徐雪琴，李冬泳.高校圖書館專業期刊閱讀利用率偏低的原因及對策[J].科技情報開發與經濟，2011，21（27）：28-30.

[5]劉建民.高校圖書館期刊文獻資源利用率探討[J].湖北師范學院學報，2010，（2）：63-65.

[6]李麗.高校圖書館現刊流通服務工作探析[J].中國科技信息，2011，（8）：215-216.