網(wǎng)絡環(huán)境下在版編目數(shù)據(jù)共享研究

卞麗芳 倪典夏 郭以建

（1.江蘇大學圖書館 江蘇 鎮(zhèn)江 212013；2.東南大學外國語學院 江蘇 南京 211189）

圖書訂購工作是圖書館資源建設中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，中標的圖書經(jīng)銷商（或稱書商、圖書供貨商）及一些重點出版機構(gòu)均會提供訂購書目數(shù)據(jù)。圖書館訂購人員為保證核心館藏資源建設以及滿足讀者的文獻信息需求，會盡量多地從網(wǎng)絡（網(wǎng)上書城、讀書網(wǎng)站、網(wǎng)絡社區(qū)、學科名人的博客）、電視、報紙等各種信息渠道獲取書目信息。來源眾多的書目訂購數(shù)據(jù)導致書目數(shù)據(jù)重復率居高不下，增加了圖書館訂購人員的無效勞動，降低了工作效率，影響了圖書訂購的速度和質(zhì)量。

1 訂購書目數(shù)據(jù)現(xiàn)狀及存在問題分析

圖書館文獻資源建設關(guān)鍵是文獻資源選擇，而選擇文獻離不開書商和出版社提供的書目數(shù)據(jù)，書目數(shù)據(jù)構(gòu)成了圖書館、書商和出版社三者之間關(guān)系的紐帶。從出版者來講，發(fā)行量決定著其根本利益，通過書目數(shù)據(jù)可以增加發(fā)行渠道，提高每種圖書的發(fā)行量。而書商會盡量多地搜集新書的出版信息，因為要實現(xiàn)利益最大化，所以書商可能選擇高折扣的文獻提供給圖書館，而一些專業(yè)性強、折扣低的文獻出版信息圖書館較難從書商處獲取，會導致圖書館有些核心館藏的缺藏。對高校圖書館而言，應廣泛地搜集文獻出版信息，選擇適合本校學科的專業(yè)性圖書入藏，建設有自己特色的館藏資源，充分滿足本校讀者的文獻信息需求。所以，圖書館、書商和出版社三者之間是矛盾而統(tǒng)一的聯(lián)合體。

2012年4月1日至4月30日，書商和出版社為江蘇大學圖書館提供的訂購書目數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況如表1所示，各方所提供的總計43 103種書目訂購數(shù)據(jù)中，重復數(shù)量為12 060種，重復率高達27.98%，不重復數(shù)據(jù)為31 043種。該館當月訂購3 802種，實際適藏率為12%。比對2011年全國出版行業(yè)出版中文圖書290 359種[1]，綜合性大學圖書館適合入藏的文獻種類約為3.5萬種，適藏率約12.05%，與此基本吻合。從訂購數(shù)據(jù)適藏率與出版時間的關(guān)系來看，適藏圖書隨出版時間而呈下降趨勢，但出版時間較早專業(yè)性強的圖書，其出版時間并不影響其適藏率（參見表1中2010年前出版的文獻）。

表1 2012年4月用于訂購的書目數(shù)據(jù)

圖書館選擇文獻資源具有品種豐富、時效性強等特點，除了依靠書商，還應與大型的文獻出版發(fā)行機構(gòu)進行聯(lián)系，以獲得全面的書目信息。按出版機構(gòu)統(tǒng)計，綜合性大型出版社因發(fā)行渠道多，各方提供的訂購書目數(shù)據(jù)來源豐富，圖書館的書目數(shù)據(jù)重復率較高，而專業(yè)性強的出版社發(fā)行渠道少，數(shù)據(jù)重復率則相對較低。

目前圖書館訂購書目數(shù)據(jù)因來源渠道不同而導致重復量大，原因在于書商或出版社均無法提供一個可以按需進行選擇性下載書目的通用數(shù)據(jù)交互平臺，來有效地滿足圖書館文獻資源建設的需要。書目信息是圖書館選擇文獻的一個重要工具，如果能建設一個開放的技術(shù)平臺，保證書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性、通用性和平臺資源的開放性，并保證各方的利益，形成共建共享、良性互動，滿足圖書館或相關(guān)個體共享書目訂購數(shù)據(jù)的需要，對圖書館的文獻訂購工作是一個很大的促進。

2 書目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制是實現(xiàn)書目資源共享的前提

目錄控制是根據(jù)公認的編目標引和分類標準，發(fā)展和維護一個所有出版資料的描述體系，以標識檢索和存取這些資料[2]。書目控制的目的是為了規(guī)范書目資源建設，加強書目資源建設的一致性，為全社會所有的使用者提供書目資源共享的基礎工作。我國在1993年開始正式實行的圖書在版編目（Cataloguing in Publication，簡稱 CIP），就是一種規(guī)范控制的書目數(shù)據(jù)。

聯(lián)合國教科文組織1975年在有關(guān)在版編目的國際調(diào)查報告中指出：“在版編目的目的是在有關(guān)文獻被出版以前，向出版商提供編目數(shù)據(jù)，以便使這些數(shù)據(jù)能夠被印在該出版物中。通過這種辦法，出版物和它的編目數(shù)據(jù)可以同時被圖書館、書商、書目編撰人和其他需要這一數(shù)據(jù)的人們所利用。”[3]從報告中可以確定，在版編目的出發(fā)點和歸宿點都是為了讓在版編目數(shù)據(jù)被各方利用而存在的。

出版業(yè)是在版編目數(shù)據(jù)的源頭，其工作人員根據(jù)《圖書在版編目數(shù)據(jù) GB/T12451—2001》、《圖書書名頁》、《普通圖書著錄規(guī)則》、《中國圖書館分類法》、《文獻主題標引規(guī)則》等相關(guān)標準進行在版編目數(shù)據(jù)的編制。如果充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術(shù)，減少圖書銷售商和圖書館業(yè)界的重復勞動，并進一步推動出版業(yè)、銷售商與圖書館統(tǒng)一建設和使用規(guī)范的書目數(shù)據(jù)格式，以及統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)資源，能夠拓展在版編目數(shù)據(jù)的強大功能，促進書目數(shù)據(jù)的資源共享。實施在版編目的最主要目的就是達到一次編目多次利用，節(jié)省人力、物力，要實現(xiàn)以在版編目整合征訂目錄、圖書館目錄，需要對現(xiàn)行在版編目的著錄進行改造，使其提供詳盡的書目信息[4]。因此，如果出版者對書目信息的在版編目，能夠滿足下游不同客戶對書目信息共享的需求，出版社在原來在版編目的著錄規(guī)則基礎上，對現(xiàn)行的在版編目著錄進一步規(guī)范，并適當增加摘要、讀者類型、重印本等著錄字段，這將促進書目資源共享。

3 書目數(shù)據(jù)資源共享有利于知識生產(chǎn)鏈中的各方利益

根據(jù)市場需求，以實現(xiàn)知識流動、知識傳播、知識轉(zhuǎn)移、知識共享和知識創(chuàng)造為目的，對知識進行組織、加工、產(chǎn)出、銷售等的一系列活動，這種知識資源活動過程中形成的鏈式結(jié)構(gòu)就是知識生產(chǎn)鏈。知識生產(chǎn)鏈是整個社會知識鏈中的一個節(jié)點。

圖書是知識產(chǎn)品的一種，圖書的出版、發(fā)行、銷售、使用等諸環(huán)節(jié)構(gòu)成圖書的知識生產(chǎn)鏈。在版編目數(shù)據(jù)是知識生產(chǎn)過程中伴隨圖書的出版而產(chǎn)生的書目記錄。如能從知識生產(chǎn)鏈源頭開始利用在版編目數(shù)據(jù)，并隨知識生產(chǎn)鏈的流程進入各環(huán)節(jié)各行業(yè)，成為一次生產(chǎn)多次使用的知識產(chǎn)品，可以減少相關(guān)行業(yè)的重復勞動，增加社會隱性效益。

3.1 有利于出版發(fā)行

隨著市場經(jīng)濟日益滲透，CIP為出版發(fā)行業(yè)的行業(yè)管理提供了一個新的途徑，利于其作為圖書的宣傳報導，擴大圖書影響，增加發(fā)行量[4]。利用通過CIP中心審核的目錄數(shù)據(jù)，作為圖書預訂目錄來源數(shù)據(jù)，一方面減少了圖書預訂目錄的不確定性，提高了圖書訂購率和書商的到貨率，另一方面也有助于出版部門更正確地預測市場需求，減少了出版發(fā)行業(yè)的市場風險，更利于出版業(yè)的良性發(fā)展。如果所有出版機構(gòu)的CIP數(shù)據(jù)能夠規(guī)范，那么圖書發(fā)行部門所采用的標準化書目數(shù)據(jù)將會使得知識產(chǎn)品即圖書更廣泛地推向市場，甚至推向國外市場，促進中國文化的世界性交流。

3.2 有利于書商獲利

書商的趨利性，決定其目標是降低成本，增加圖書的銷售量。當前用于圖書訂購的書目數(shù)據(jù)工作處于一種重復建設狀態(tài)，造成了書商大量的人力、物力資源的浪費，增加了銷售成本。由書商獨立加工的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量差，如錯誤的ISBN號、叢書項著錄的不規(guī)范、年鑒等連續(xù)性出版物著錄不一致等，會導致圖書館部分核心館藏的缺藏，從表1中可以看出，一個月內(nèi)共有1 175條訂購書目數(shù)據(jù)缺少出版時間。書商雇傭人員在編目的業(yè)務能力與水準上存在的差距，會影響圖書館采訪訂購書目數(shù)據(jù)的完備性，不利于圖書館的圖書訂購。如果采用統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)，可以減少書商自建訂購書目數(shù)據(jù)的工作量，降低銷售成本。

3.3 有利于圖書館圖書訂購的精準性和核心館藏

利用規(guī)范的書目訂購數(shù)據(jù)，便于圖書館的查重、訂購，保證圖書館的核心館藏建設。圖書館是知識生產(chǎn)鏈下游的用戶，用盡量少的投入，獲取豐富、完備、規(guī)范的出版發(fā)行信息，滿足各學科讀者的教學、研究的需求，是圖書館的工作原則。如果知識生產(chǎn)鏈上游能提供規(guī)范的、出版信息同步更新、價格低廉的、具有可共享性的訂購書目數(shù)據(jù)，會有利于圖書館工作。圖書館作為知識生產(chǎn)鏈中的一個重要節(jié)點，不只是利用出版業(yè)和書商提供的書目數(shù)據(jù)，更需要積極地參與到出版發(fā)行環(huán)節(jié)和涉及跨行業(yè)書目交換的各項相關(guān)規(guī)則的制定工作之中，以提高跨行業(yè)書目共享的可能性[5]。

知識生產(chǎn)鏈中只有充分保證其各個環(huán)節(jié)的利益，才能形成良性的循環(huán)。圖書館應該參與知識生產(chǎn)工藝流程，在整個知識生產(chǎn)鏈中，重組流程，跨行業(yè)的協(xié)作。各行業(yè)在知識生產(chǎn)鏈中互相滲透、互相依賴、互相信任，才能共同發(fā)展，互利互惠。

4 書目數(shù)據(jù)與區(qū)域共享平臺的構(gòu)建

在版編目數(shù)據(jù)是在知識生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的書目記錄，可有效地避免相關(guān)行業(yè)的社會性重復勞動。在Lib2.0環(huán)境下，以在版編目數(shù)據(jù)為基礎構(gòu)建一個出版社、圖書銷售商與圖書館共建共享的書目數(shù)據(jù)平臺，為圖書訂購及書目需求的用戶提供規(guī)范的、便利的書目數(shù)據(jù)顯得十分必要。

4.1 開放性的原則

書目數(shù)據(jù)平臺需要具有開放性，應該是一個完全開放的系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，圖書供應商、圖書館和用戶都是系統(tǒng)中重要的節(jié)點，都是這個平臺中相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入、輸出端口，新的數(shù)據(jù)源源不斷地進入該平臺系統(tǒng)，是該系統(tǒng)能夠健康運行的根本保證。開放性不僅存在于知識生產(chǎn)鏈內(nèi)部，而且貫穿于知識生產(chǎn)鏈之間。只有遵循開放性的原則，該系統(tǒng)才能形成一個動態(tài)穩(wěn)定的構(gòu)造，促使整個圖書供應鏈能夠獲得良性的發(fā)展。

4.2 兼顧各方利益

書目數(shù)據(jù)平臺運行要充分考慮各成員的需求，兼顧各成員的利益。知識生產(chǎn)鏈中的各個成員都是獨立的社會個體，各自的利益訴求都應得到保證，否則會影響知識生產(chǎn)鏈的平衡和發(fā)展。平臺參與各方的相互關(guān)系已從單純的提供文獻資源轉(zhuǎn)到彼此之間保持長期信任與互利的關(guān)系，通過建立和保持這種更有價值的知識生產(chǎn)鏈合作伙伴關(guān)系，使得知識生產(chǎn)鏈參與者贏得用戶信任，從而提高整個知識生產(chǎn)鏈的收益率。

4.3 機制建設

書目數(shù)據(jù)平臺需要具有參與個體的共享性，建立一個普遍受惠的機制。在知識生產(chǎn)鏈中，使用的個體越多，產(chǎn)生效益越大。通過平臺成員充分的共享提高平臺的效益。書目數(shù)據(jù)平臺具有極大的開放性，知識生產(chǎn)鏈的各個個體之間可以充分利用該平臺相互交流、彼此協(xié)作，大大加快知識生產(chǎn)鏈的協(xié)調(diào)均衡發(fā)展，便于各個行業(yè)之間能最大程度地有機聯(lián)合，讓知識共享落到實處，在良性循環(huán)中擴大協(xié)作的范圍。

4.4 建立區(qū)域性書目數(shù)據(jù)共享平臺

考察現(xiàn)有的知識生產(chǎn)鏈機制，不難發(fā)現(xiàn)，建設全國性在版編目數(shù)據(jù)共享平臺有一定的難度。有相當技術(shù)實力、對圖書館工作非常了解的大型圖書館管理軟件制作公司（如江蘇匯文軟件有限公司、深圳科圖自動化新技術(shù)應用公司）可以建設區(qū)域性書目數(shù)據(jù)平臺，搭建為出版社、圖書銷售商、圖書館、書目編撰人等提供可下載在版編目數(shù)據(jù)的共享平臺。有合作關(guān)系的出版社可以將已經(jīng)通過新聞出版總署審查的在版編目數(shù)據(jù)及時上傳到網(wǎng)絡平臺上，保持數(shù)據(jù)的同步維護與更新；無合作關(guān)系的出版社可以通過相關(guān)的書商或圖書公司同步上傳數(shù)據(jù)。圖書出版者、圖書銷售發(fā)行者、圖書館乃至各種潛在的書目數(shù)據(jù)使用者都能夠通過該網(wǎng)絡操作平臺，按照個性化的需求免費下載所需要的書目（上接第19頁）數(shù)據(jù)（見圖1），使書目數(shù)據(jù)能真正起到溝通圖書館、讀者、出版社、圖書發(fā)行部門之間的橋梁作用。利用此平臺，構(gòu)建更大范圍的書目數(shù)據(jù)資源共享體系。

圖1 書目數(shù)據(jù)共享平臺流程圖

5 書目數(shù)據(jù)資源共享的發(fā)展愿景

在版編目不可能解決書目數(shù)據(jù)共享中存在的所有問題，但將它作為書目數(shù)據(jù)共享工作的出發(fā)點，來增強出版發(fā)行營銷、文獻信息機構(gòu)之間的協(xié)同工作能力，將對書目數(shù)據(jù)共享乃至全社會的文獻資源共享起巨大的促進作用[6]。

圖書館文獻資源建設借助于在版編目數(shù)據(jù)媒介，伴隨知識生產(chǎn)鏈流程，通過圖書館與書商、出版商、讀者的合作，圖書館之間的合作，進行各種跨部門、跨行業(yè)的廣泛合作，發(fā)揮各方的力量，把在版編目數(shù)據(jù)平臺的建設、特別是國家書目數(shù)據(jù)平臺的建設納入國家文化建設的范疇，將對我國的圖書出版、圖書館事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極而深遠影響。

參與文獻

[1]新聞出版總署.2011年全國新聞出版業(yè)基本情況[EB/OL].[2012－08－09]http：//www.gapp.gov.cn/cms/html/21/1392/201208/762198.html.

[2]顧犇.國際圖聯(lián)書目控制部和國際書目控制[J].中國圖書館學報，2006，32（4）：80－82，86.

[3]白陽，沙紅葉.談談我國實行圖書在版編目[J].出版工作，1988，（4）：98－105.

[4]曾照云.圖書在版編目（CIP）研究述評[J].現(xiàn)代情報2006，26（11）：94－96.

[5]朱青青，王彥僑.關(guān)于編目共享模式的幾點思考[J].圖書館理論與實踐，2010，（4）：31－33.

[6]紀洪權(quán).信息資源共享下圖書在版編目問題研究[J].編輯之友，2012，（2）：47－49.