江蘇電信 周春柏
無論是2012年的“以創新和服務雙領先推動規模發展”,還是2013年的“以創新和服務雙領先推動規模和效益雙提升”,在中國電信集團公司2012年、2013年的年度工作主線中,“服務領先”都占居了重要地位。江蘇電信聚焦客戶感知,提升服務價值,把服務領先戰略落到實處,取得了明顯成效,贏得了廣大客戶的好評。

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江蘇電信在2012年初就提出了實現全業務服務領先的三年目標,實施路徑為:2012年以“差異領先”為年度主題,實現寬帶、3G等重點業務服務領先;2013年以“鞏固提升”為年度主題,實現電子渠道服務領先;2014年以“全面領先”為主題,達成綜合滿意度領先、品牌服務文化領先,實現客戶感知全面領先。
經過2012年全年的努力,江蘇電信服務提升效果明顯,服務領先基本實現。具體而言,在3G服務領先方面,網絡覆蓋更完善,3G輔導更有效,業務辦理更便捷,提醒服務更貼心,終端維修更便捷;在寬帶服務領先方面,做到了受理零拒絕、終端零配置、裝維零超時。
江蘇電信是移動市場后進入者,同時又是寬帶業務的主導運營商。3G、寬帶這兩項重點業務的服務領先,要做到并非易事,這是如何實現的呢?江蘇電信主要從三方面發力。首先,圍繞全業務發展,完善客戶服務體系。其次,圍繞實現服務領先,重點落實關鍵舉措。第三,圍繞客戶服務感知,全面提升基礎能力。
服務領先本身是一個動態的比較的過程,市場在變化,客戶需求在變化。江蘇電信堅持實現全面領先目標的信念始終不變。
服務分售前、售中、售后三個環節。企業總是希望盡可能減少服務問題和服務風險的發生。基于這樣的考慮,把服務問題消滅在產品上市之前而不是發生了服務風險再事后補救,這就顯得尤為重要。那么,服務問題應該如何防患于未然?
江蘇電信從源頭抓起,從根本上控制服務問題發生。以前,出臺一項營銷政策或推出一個產品時,服務承接是滯后的,往往因為考慮不周而帶來一些服務問題,影響了客戶感知。因此,服務前置顯得非常必要。鑒于服務前置管理所涉及的業務面廣、知識點多、專業差異大、前置工作時效性要求高等特點,江蘇電信開發了服務前置管理系統。
這套系統建立了標準化的服務前置流程,實現了以電子流方式進行服務前置任務的自動派發和任務流轉,通過流程化管理達到閉環的要求;把服務所關注的關鍵信息封裝進產品的開發、設計、上市流程中,并予以固化;省級集中開發建設,以集約化設計推動前置管理的一體化運行。上了服務前置系統后,就可以把服務元素封裝在產品設計之前。系統上線以來,江蘇電信已累計完成服務前置審核1000多次,其中服務管理部門投否決票31次。
中國電信集團公司提出了產品服務化的思路,服務前置正好契合這一思路。2011年,江蘇電信全省13個市分公司均上線了服務前置系統,2012年又全面啟用了規范流程。把服務元素固化封裝入前置審核流程中,推進銷售品系統基礎信息的完善,便是產品服務化的體現。2013年,江蘇電信將進一步完善服務前置系統的功能建設,逐步將服務前置納入營銷、網絡維護基礎流程中,將服務元素植入產品和網絡維護中,提高前置效能,更好地發揮服務前置的風險防范作用。
當然,除了服務前置系統,江蘇電信還有服務質量分析系統、投訴管理系統。這三個系統分別對應售前、售中、售后三個環節。江蘇電信圍繞這三個環節建設服務管理的專業化支撐系統,以系統化手段支撐服務管理,有效提升了服務管理的質量和效率。依托系統建設,強化服務管理,這是一條成功經驗。這條路,江蘇電信會堅持走下去。
全業務發展過程中,通信運營企業在網絡、產品、業務上的差異逐漸消失,競爭的焦點轉向服務。提升客戶服務能力,就是提升企業核心競爭力。從這個意義上說,服務就是生產力。那么,通信運營企業如何提升服務生產力呢?江蘇電信的答案是三個字——“集約化”。
在移動互聯網環境下的全業務運營,服務集約化的作用日益凸顯。江蘇電信的服務實踐也證明,集約化是提升服務生產力的必由之路。
2011年底,江蘇電信啟動多媒體智能客服系統建設,2012年9月開始試用。如今,江蘇電信初步建立了全景接觸的多媒體智能客服體系,在統一的客服系統界面上實現了10000號人工、微博、QQ、189郵箱等多種服務手段的集成與協同,打破了以前多種服務手段互為孤島的局面,并匯聚客戶消費、全渠道接觸、產品使用等營銷服務關鍵信息,有助于提高營銷服務的針對性和提升客戶感知。此外,系統的服務視角由產品出發轉向由客戶出發,由以往圍繞一個產品提供服務轉化為圍繞一個客戶提供服務。系統具有業務到期、重復來電、在途工單、欠費等各類提醒的智能推送功能,還可以通過語音識別關鍵字關聯服務場景,實現話務知識的智能推送,有助于提高話務代表的服務效率和服務質量。這就是整合帶來的效益,體現了集約化運營的優勢。

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移動互聯網時代隨著人們溝通習慣發生變化,知識應用場景增多,知識形態多樣化,實現“服務領先”需要提供更加開放、更加智能、更加主動、更加交互的服務,通過知識精確清晰的展現來實現“所得即所問”的智能問答。2012年9月,江蘇電信提出打造集約化運營的知識生產管理體系,對原有知識庫系統和知識管理體系進行完善,建設一個多渠道共享的10000號客戶版知識庫。此后,江蘇電信省客戶服務中心成立了知識運營管理中心,組建了集中采編、維護、應用的省級知識生產運營團隊,形成了與之匹配的知識應用形態,建立了知識獲取、反饋、更新、刪除等流程。據悉,10000號客戶版知識庫系統,將在今年上半年全面投入使用,還會推出手機客戶端。這個系統既面向客戶,又面向員工,各渠道、各條線的人員都可以共享知識庫里面的內容,真正實現客戶服務一個口徑對外,體現了集約化運營的思路。
服務的集約化,還體現在多個方面。比如,在投訴管理方面,江蘇電信成立了省級投訴處理中心,實現了增值業務一點退費。又如,在10000號全省集中方面,江蘇電信做得比較早,集中之后的效果逐步顯現。2013年,江蘇電信將花大力氣在短信運營、外呼營銷的集約化上進行完善;推進省級VSOP系統建設,進一步加強增值業務的集約化管理;配套建設省級投訴案例庫,提升省級投訴的一次解決率等。