基于大數據的智慧財務管理建設

秦詩敏

隨著我國社會經濟的不斷發展，與大數據相關的技術已經得到了大范圍的實際應用。大部分行政事業單位也將之作為加強自身數據處理的技術支持，來推動行政事業單位的經濟發展。為了實現行政事業單位內部更加有效的管理，特別是財務部門，本文主要結合了大數據概況和智慧財務管理內容變化、管理職責分析以及智慧財務管理建議等方面進行探討。

大數據的應用對行政事業單位的日常生產經營、財務建設管理等都有積極影響。在財務審計上，大數據可以提高數據的準確率，在復雜多樣的數據中識別出不符合行政事業單位發展的數據。在會計工作方面，大數據能夠將行政事業單位原有的會計工作流程進行改善。目前大數據的相關軟件在財務管理中得到了充分利用，相信智慧財務在以后的應用范圍會越來越廣。

一、大數據概況和智慧財務管理的內容變化

1.概況

大數據主要是指信息含量高，類型比較復雜，將收集到的資料和數據進行銜接和協調，為行政事業單位的實際市場經營管理提供數據支持的技術。目前，很多財務部門利用大數據來進行行政事業單位數據的計量與記錄整理工作，降低了財務數據的出錯率，有助于行政事業單位財務管理水平的進步與提升。

2.內容變化

基于大數據的社會環境下，現代行政事業單位的智慧財務管理內容和以前陳舊的管理內容相比，發生了很大改變。其中變化最大的部分在于從“重管理形式”轉換到“重管理價值”。

目前我國還在不斷地研究和發展大數據技術，行政事業單位的財務管理也會因這一技術的有效應用而實現高端智能化。

二、管理職責分析

1.國家行政機關

大數據技術的應用，對舊有的行政事業單位生產經營模式帶來了前所未有的改變，也對社會經濟的持續發展有著積極影響，所以對于行政事業單位的智慧財務管理，國家行政機關應該在發展的原則、技術等方面進行規劃，規劃內容要包含生態、行業標準和技術等。

目前的大數據發展，還缺乏法律條規的完整性，如果相關數據被非法使用，那么就會導致對行政事業單位自身甚至于社會的損失，不利于行業的良好發展。因此，為了可以將大數據的作用有效發揮，國家行政機關應該結合實際情況，利用政策來對行政事業單位進行引導，促進和推動企業的智慧財務管理建設。

2.商業市場

行政事業單位所處的商業市場制定的規則，為有關部門提供了產業研究和統計監管的工作基礎。因此，在智慧財務管理上，行政事業單位可以通過行業的規定來向有關部門反映問題，也可以和同行開展交流會和研究活動。商業市場應將有利的資源進行整合，為行政事業單位提供財務數據的產權、審核等指導工作。

3.行政事業單位

行政事業單位的智慧財務管理階層應該對權責標準有一個清晰的認知，在發展中應該將行政事業單位自身的實際情況做一個全面的研究和分析，使行政事業單位的職責有一個有效的分層和相應的職務設置。在行政事業單位自身的財務管理上，也要利用大數據技術將智慧財務的管理內容盡快落實，建設一個較為完整的數據信息結構，讓財務部門人員不斷地加強自身的工作能力。在財務崗位的管理上，也要具有相應的流動性，有一個較為規范的管理和職務特性。在智慧財務的監管上，要注意提升管理的力度，配合有關部門的審計管理要求，完善行政事業單位的財務管理制度、提高審計的監管流程。

在財務的人才管理方面，要有一個有效、科學的管理措施，注意優秀人才的引進機制，從財務人才入手構建一個適合行政事業單位發展的財務控制手段。行政事業單位應該在財務不同的管理崗位上安排相對應的管理人才，這樣在智慧財務管理建設上出現問題的時候，才能夠進行針對性地處理。

財務工作人員的工作能力要在思想觀念和管理制度上與時俱進，符合智慧財務的管理標準和需要。培養和提升財務工作人員的積極性和熱情，保證行政事業單位智慧財務管理建設的順利開展。

三、智慧財務管理建設的建議

1.改進行政事業單位的預算管理

部分行政事業單位因為完善的預算數據不夠，導致行政事業單位運營成本無法實施一個有效調節，所以行政事業單位財務管理的能力不高，管理效果不好。在這樣的情況下，行政事業單位的預算管理就不能將其作用真正地發揮出來，這對行政事業單位的財務監督和管理都會產生不良影響，也在一定程度上阻礙了行政事業單位智慧財務管理的建設。

在行政事業單位科學應用大數據技術的條件下，可以進行行政事業單位預算管理的改進。對預算管理進行研究和分析之后，要參考行政事業單位之前的生產經營相關數據，結合行政事業單位的發展目標和方向，制定一個較為完整的預算方案。再分析行政事業單位的歷史資料數據統計和行政事業單位的持續發展規劃，將預算方案深度融合，強化方案的實用性和有效性，充分發揮其監督職能和管理作用。

行政事業單位還應該對預算管理系統做出升級，將系統中零散的行政事業單位數據進行有效地歸納整理，構建起一個預算流程和實際管理需要的大數據體制，使其能夠達到實際所需的動態預算管理目標。

除此之外，行政事業單位還要注意預算管理的整體性，將行政事業單位的各項成本和日常生產經營融合到預算管理體系之中，提升資源間的相互聯系和缺陷彌補，如此一來就可以有力地強化行政事業單位的預算管理水平，為行政事業單位的持續發展創造一個良好的管理基礎。

2.提供良好的組織環境

基于大數據技術的行政事業單位智慧財務體系，要結合原有的組織結構來做出調整，為加強行政事業單位的經營管理能力奠定一個比較好的環境基礎。行政事業單位可以在智慧財務管理上改進內部崗位具有的作用，設置專門崗位、專門的管理人員來管理智慧財務工作的體制建設。

將行政事業單位自身與信息化建設取得顯著成效，具有示范性和行業代表性的企業進行對標，主動積極地學習和效仿他們的優秀思想觀念和發展經驗，加強行政事業單位內外部的相互交流和探討，優化行政事業單位相關業務的管理流程，完善提供管理力量的機制，特別是行政事業單位的智慧財務管理機制。

不僅如此，在智慧財務工作的相關管理上，要加強與之相關的崗位落實，這樣才能將具體的智慧財務工作關聯到人，發揮出行政事業單位應用大數據技術的智慧財務管理作用。

3.完善財務管理機制

財務管理的機制能夠強化行政事業單位財務行為的制約能力，提高行政事業單位的財務管理能力，因此行政事業單位在智慧財務管理上，構建一個完善的財務管理機制很有必要。

對于智慧財務機制的建設和創造工作，行政事業單位應該先制定一個相關的管理方式和規范，這樣才能夠為行政事業單位的智慧財務管理提供一個良好的應用效果。在財務管理機制內容上，要符合行政事業單位的具體財務管理工作開展。在行政事業單位研究財務管理機制時，要結合行政事業單位的實際生產經營狀況，并在其中找到財務管理的缺陷，方便針對缺陷進行彌補和修改，實現財務管理創新和其他業務的進步。

而且，智慧財務機制的完成并不是短時間內就能實現的，為了整個行政事業單位能夠有效率地對智慧財務機制成果進行應用，行政事業單位應該普及智慧財務管理機制，并吸收員工的建議，有效增加行政事業單位的智慧運營能力。

4.提高財務數據分析的重視度

大數據技術不但可以提升行政事業單位的數據核算效能，還可以提升數據分析結果的精確率，因此，行政事業單位要提高對財務數據分析工作的重視，促進行政事業單位財務分析的能力和對結果的實際應用情況。

行政事業單位先要將財務分析的內容進行量化，除了原有的成本資源使用狀態，還要將大數據技術充分利用，把行政事業單位在外部的銷售和內部的經營狀態做一個整體研究，去尋找行政事業單位在平時運營之中對財務業績產生影響的因素。

應該強化財務分析結果的實際使用，對已經存在的問題進行處理，強化業務部門的效益與風險結合管理的指引。如此一來才能加強財務數據分析結果的有效性，給行政事業單位的管理人員一個適用的財務數據報告，加強行政事業單位智慧財務管理的建設。

在大數據技術的環境下，行政事業單位的智慧財務管理內容已經不同于舊有的管理內容了。行政事業單位在建設智慧財務管理過程中，還需要改進行政事業單位的預算管理，完善行政事業單位的財務管理機制，為財務管理提供良好的組織環境以及提高對財務數據分析的重視度，以完整地、全面地落實行政事業單位的智慧財務管理應用。

（本文作者單位：廣州市商貿職業學校）