工程項目時間管理

于小波

（重慶市合川區(qū)政府評審中心，中國重慶400074）

在建筑工程施工過程中，需要占用大量的勞動力，使用大量的材料和配件，投資巨大，周期長，可變因素多。為了保證生產(chǎn)過程有序合理地進行，準確協(xié)同動作，必須重視建筑工程施工進度計劃的編制。為此我們應用PM時間管理的知識和方法，對工程施工過程進行系統(tǒng)地規(guī)劃設計，確保工程在規(guī)定的工期內(nèi)按質(zhì)完工。

項目時問管理是為了確保項目最終按時完成而進行的一系列管理過程。它包括具體活動界定、活動排序、時問估計、進度安排及時間控制等多項工作。“按時、保質(zhì)地完成項目”是每一位項目經(jīng)理最希望做到的，但工期拖延的情況卻時常發(fā)生，因而合理地安排項目時間是項目管理中的一項關鍵內(nèi)容。它的目的是保證按時完成項目，合理分配資源，發(fā)揮最佳工作效率。

1 項目時間管理的實施過程

1.1 項目活動定義

PM對于項目時間的管理，首先是明確項目總體目標。以此為基礎才能制訂出可行的項目時問計劃，進行合理的時間管理。有了明確的項目總體目標后，把項目工作分為易管理的、較小的工作包，也叫項目活動(或任務)，要將所有活動列成一個明確的活動清單，讓項目團隊的每一個成員都清楚有多少工作需要處理。

1.2 項目活動排序

在活動清單的基礎上找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在進行項目活動關系的定義時可采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡模板這4種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡圖。

1.3 活動工期估算

對每項活動的工期進行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù)，在估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。

1.4 安排進度表

項目進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，應根據(jù)項目網(wǎng)絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。

1.5 進度控制

進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。

2 項目內(nèi)容的分解

表1是以某大型工程的施工準備階段的各項工作內(nèi)容為例，按照施工階段分解得到的各階段項目內(nèi)容的分解表。

表1

在進度計劃保證的層面上，按施工系統(tǒng)分解、按專業(yè)工程分解的相關分析表，可作為項目階段性工作活動內(nèi)容分解表的輔助計劃表，作為不同的計劃交付成果，從不同的方面對進度計劃的控制起作用，在此不再列出。

3 進度計劃網(wǎng)絡圖及其分析

3.1 進度計劃網(wǎng)絡圖

如項目經(jīng)理部對工程的完工要求是150天，因此，按照項目階段性工作活動內(nèi)容分解表，把表中的10個活動階段進行了計劃進度網(wǎng)絡圖分析，網(wǎng)絡圖如下：

圖1

按照工期150天安排進度，得到各個階段活動的DU、ES、EF、LS、LF以及時差，各階段的5個數(shù)據(jù)在圖上給出。從圖中可以看出，關鍵路徑上的活動需要130天，因此粗線所示路徑是關鍵路徑，為保證工期，可在此路徑上適當加大資源投入。

3.2 項目活動時間分析表

通過上面計劃進度網(wǎng)絡圖的分析，我們得到了各階段的活動時問情況，如下表：

在此給出的僅僅是按照項目總體10個階段做出的進度分析情況，在實際施工過程中，我們還應針對具體的工作情況，編制包含主要工作內(nèi)容的詳細的進度計劃網(wǎng)絡分析圖，為保證工期的提前完成提供有力的方法保障。通過這樣的科學措施，合理地安排工程各階段的進度，使工程按要求成功實施以滿足工期要求。

4 工期保證措施

4.1 按各施工階段要求，突出控制節(jié)點

根據(jù)對工程10個施工階段的進度時間分析，在具體施工計劃圖中把這些施工階段起止的里程碑事件作為控制節(jié)點，明確提出若干個階段目標。例如，某月某日安裝設備，某月某日驗收等。為了實現(xiàn)這些目標，專門制定階段的施工規(guī)則，對每個施工階段的施工條件和問題進行更加具體的分析研究和平衡協(xié)調(diào)，控制工程進行。根據(jù)所確立的各階段目標，來檢查和控制工程進度計劃的實施。

4.2 按施工分系統(tǒng)特點，明確分步目標

根據(jù)系統(tǒng)組成及其工作分解情況，明確各階段施工任務，如編制預算、組織設計、圖紙審查、資源組織。都以總進度計劃為依據(jù)，確定各系統(tǒng)的分步目標。通過分析目標落實進度責任，以分頭實現(xiàn)分步目標來確保項目總目標的實現(xiàn)。項目經(jīng)理負責協(xié)調(diào)施工編制和落實各系統(tǒng)分步施工計劃。

4.3 根據(jù)各專業(yè)工程情況，確定交接日期

在同專業(yè)或同工程的任務之間，進行綜合平衡；在不同專業(yè)或不同工種的任務之間，強調(diào)相互之間的銜接配合，確定相互之間交接日期。上一道工序強調(diào)為下一道工序服務，保證工程進度不在本工序造成延誤。工序的管理是項目各項管理的基礎，項目經(jīng)理通過掌握對各道工序完成的質(zhì)量及時問，才能控制各專業(yè)工程的進度計劃。

4.4 按建設工期及計劃進度分析結果，逐日、逐周、逐月落實檢查

根據(jù)各階段確定的目標或工程量，項目經(jīng)理可以逐日、逐周、逐月地向各專業(yè)施工組提出工程形象、進度要求并監(jiān)督其實施；檢查其完成情況，督促各系統(tǒng)采取有效措施趕上進度。如進度嚴重落后時，項目經(jīng)理直接進行人員和設備調(diào)整，以確保總體進度和工期。

4.5 根據(jù)計劃進度分析結果，調(diào)整可用資源

項目經(jīng)理在施工過程中適當考慮了相關資源向關鍵路徑傾斜的策略，科學及時地進行人員、資金及設備的調(diào)整、調(diào)動，以確保工程如期完成，確保業(yè)主及總包單位圓滿完成建設任務。

［1］郭小宏.公路工程機械化施工技術與管理[M].人民交通出版社,2004.

［2］[美]Richard H.clough.建筑項目管理[M].張平華,譯.機械工業(yè)出版社,2004.

［3］曹吉鳴,等.網(wǎng)絡計劃技術與施工組織設計[M].同濟大學出版社,2000.