崔 凱
(西安郵電學院 管理工程學院,陜西 西安710061)
人因工程(Human Factors)是管理科學與工程學科的重要學科分支,它是基于對人、機器、技術、相關環境的研究,發現并利用人的行為方式、工作能力、作業限制等特點,通過對于工具(用具)、機器(設施)、系統、任務和環境進行合理設計,以提高作業效率、安全性、健康性、舒適性和美感等綜合效果的一門工程技術學科[1]。在企業實踐中,人因工程也有廣泛的應用空間。
石化行業具有技術資金密集、設備復雜等特點,其作業過程危險程度高,工藝復雜。現在,很多的化工生產過程和裝置趨于大型化、連續化和自動化。在這生產過程中,人-機交互控制系統的應用非常普遍。
中國西部地區某石化企業,具備全國領先的自動化人-機作業系統。在這種生產系統中,人的腦力能力需求和負荷水平較高,而腦力負荷水平對工作績效的影響作用越來越顯著。因此,評價員工腦力績效的整體水平和影響因素、提出人因的干預措施和改進建議,從而從整體上提升企業的績效,就具有重要現實意義。目前國內研究正在興起,但是大多處于實驗室研究階段[2-4]。本研究將以此企業為研究對象,深入探討人因工程的干預手段對于在企業中發揮的作用。
實證過程包括以下的步驟:
1)被試選??;
2)腦力績效以及相關因素度量(人因干預前);
3)提出人因干預措施和建議;
4)人因干預提升腦力績效的效果驗證。
整個實證研究的時間跨度達5個月,保證了數據的真實、可信,以及時效性。下面將根據這些步驟,逐條展開論述。
在本研究中,我們選取了來自甲乙酮生產車間、烯烴車間、常減壓聯合車間等車間的內操員作為被試。內操員被界定為石化企業使用分布式控制系統(Distributed Control System,DCS)的所有操作人員。一個車間的DCS系統,往往需要觀測和監控上百個關鍵的作業點和作業過程。而內操員的工作主要是對系統的不同模塊,按照作業流程進行監控,屬于一種典型的腦力勞動過程。
我們選取的被試,本研究的數據獲取以問卷調研和其他可觀測的量化數據為主。調研時間為2008年10月至2009年2月,前后兩次赴企業,獲取問卷和其他調研數據。問卷現場發放、現場填寫并回收,其他數據由企業方記錄提供。

表1 研究被試的基本統計學資料(n=72)
本次研究第一次調研時間為2008年10月,共發放和回收74份,回收率達到100%;其中有效問卷72份,有效率達到97.30%;第二次調研時間為2009年2月初,被試為第一次調研的有效被試,共72人,其問卷回收和有效率均達到100%。
研究被試的基本統計學資料如表1所示。
腦力績效的數據來自化工企業以往的記錄。該記錄的時間跨度為2008年9月份共一個月。數據包括以下2部分:(1)車間的平均日產出;(2)車間員工(整體)的日平均出錯次數;日平均出錯次數的含義是指由于人為或者DCS系統的設計或其他原因導致的人-機系統的微小錯誤,這些錯誤由于事后、其他人的補救或者人-機系統的自主糾錯或防護而避免發生事故或事態進一步擴大。這些錯誤的類型主要表現為:系統發出警報、操作員之間的協調失誤、非主動的重復操作等。2008年9月份的腦力績效數據見表2。表2表明,且不論其日產出如何,員工的日平均出錯次數偏高,這對作業系統提出了急迫的改進要求。

表2 某石化企業2008年9月份腦力績效指標(干預前,n=72)
腦力績效的影響因素通過以下方面進行度量,度量方法是每個方面包含若干條目,每個條目以里克特5級量表來表示其程度高低。這5個方面分別是:
1)個人因素,指個人在心理和生理上能夠適應目前的腦力作業的程度;分數越高表示其越能適應作業;帶“*”者為反向計分題。下同。
2)作業界面,指人-機作業界面設計的可用性和人性化程度;分數越高表示其可用性和人性化程度越高。
3)任務要求,指作業任務對人的精力、并行能力等提出的要求。分數越高表示其任務要求越高。
4)工作環境,指作業環境的宜人程度,分數越高表示其作業環境越宜人。
5)管理因素,指與業績有關的比較重要的管理因素,分數越高表示管理越到位,越有可能保障業績水平。
以上5個方面的題目設計及得分水平見表3。每個方面的總得分是指該方面的多個條目得分的平均值。反向計分題在計分時用6減去原分值。
根據前面的結果,我們可以通過如下幾個方面探討目前的作業過程中存在的問題,以期為降低腦力負荷、提升腦力績效提供建議。
表3的結果表明,員工整體在身體和精神上可以較好的滿足腦力工作的需求(總得分為3.9)。但是在個別方面(問題2、3、4),還是有些不盡如人意之處,主要表現為:無法快速、熟練、全面地掌握作業技能,對作業中各種有可能出現的情況準備不足,應對不利。這應該在員工選拔和培訓方面入手進行改進。

表3 腦力績效的影響因素及得分(n=72)
整體上看,作業界面的人性化設計差強人意(總分3.6),但是有兩個問題比較突出:作業界面的顏色設計欠合理,導致信號和標志不夠醒目、指示性較差;另外操控裝置的設計也欠合理,有些子操作系統之間的銜接和位置布局有待改進。
任務要求的設計基本合理(總分4.3),有一點問題比較突出:作業中有可能同時發生若干的任務需求,導致作業過程的干涉、混亂,進而引發錯誤乃至事故。
整體的作業環境是比較宜人的(總分3.4)。突出的問題表現為噪音和通風、氣味污染,導致作業過程的厭煩和不適。
該企業的管理水平較高(總分3.7),反映在作業層面就是員工都可保持一種較積極的心態面對工作。值得改進之處是:員工的薪酬和績效考核機制。當然,這項工作,做起來是有較大難度并需要時間的。
綜上所述,我們于2008年11月份,為企業提出了如下具體而具備一定的可執行性的改進措施(見表4):

表4 提升腦力績效的人因干預措施
在上一節,我們提出了提升腦力績效的人因干預措施,企業從2009年1月份開始,以試點的形式,采取了表4中以“*”號標注的措施(其中未標注“*”者,由于種種原因,尚未付諸實施)。為了驗證干預措施的效果,我們于2009年1月末2月初,對72名被試進行了腦力績效的度量,其中腦力績效的“平均日產出”和“日平均出錯次數”兩個指標的數據來自企業在2009年1月份的記錄。
腦力績效的度量包含2個方面:平均日產出和日平均出錯次數。人因干預前后平均日產出之比較見表5。表5表明:人因干預后,包括甲乙酮車間、烯烴車間和常減壓聯合車間在內的三個車間,其產量都有一定幅度的上升,但是沒有表現出統計顯著性(P>0.05)。其原因可能在于:一是人因干預的時間太短,還不足以產生顯著的產量增加;二是由于企業內部的產量控制,以及裝置和車間的系統設計,導致產量維持在現在的水平。

表5 人因干預前后平均日產出之比較 單位:噸
人因干預前后日平均出錯次數之比較見圖1。從圖1可見,人因干預后,作業人員的出錯次數明顯減少,達到統計顯著性(甲乙酮車間:P<0.001; 烯烴車間:P<0.05; 常減壓聯合車間:P<0.01; 其他:P<0.05)。這結果驗證了我們針對性的人因干預措施起到了良好的效果,極大地降低了腦力工作的出錯次數,提升了腦力績效。

圖1 人因干預前后日平均出錯次數之比較(*P<0.05;**P<0.01;***P<0.001)
綜上所述,本文以某石化企業為背景,從管理學的角度,探討并驗證了以人因工程手段提升腦力績效的方法和效果。結果證實了腦力績效的若干影響因素:包括個人因素、任務因素、環境因素、管理因素等;同時驗證了通過考慮上述各個因素用以提升腦力績效的實踐效果。事實證明,這些方法是有效的,值得管理者進行更深入的挖掘和推廣。
值得指出的是:由于時間等一些其它主客觀條件的限制,本研究的深度有值得進一步加強之處。企業可以考慮通過更多手段,比如:通過加強人員選拔、培訓等來提升作業績效。
[1]孫林巖.人因工程[M].北京:高等教育出版社,2008,4.
[2]崔凱,孫林巖,邢星,等.性別、人格與腦力績效[J].工業工程與管理,2009,14(3):118-122.
[3]曾慶新,莊達民.多界面多任務下不同任務權重的目標辨認[J].北京航空航天大學學報,2006,32(5):499-502.
[4]張德乾,張智君,仰和芝.VDT界面顏色視覺工效:色調因素對視覺績效的影響[J].心理科學,2008,31(2):328-331.