淺析電子信息在工程建設中的特點

許起寧

(海南師范大學，海南 海口 570100)

電子信息的存在和發展對工程建設有重要意義，是社會經濟發展的必然趨勢，同時，我們也必須了解，電子信息工程是一個長期的工程，具有對技術的要求高，需要資金多，程序復雜等特點，這就要求我們建立合理的電子信息模式，從而實現工程建設的信息化。

1 工程檔案中電子信息的作用

工程檔案資料包括工程建設中所用到的圖紙，文字等有用的資料，對工程的建設起著十分重要的作用，那么如何實現工程檔案的電子信息化管理，是提升企業核心競爭力的關鍵，電子信息通常是指電子文件，圖表和文書等，與傳統的檔案相比，電子信息的特點有(1)電子信息需要電腦等設備方能使用，因此是信息的存儲進入了一個全方位的網絡化數字化的時代，通過電腦的數字處理等技術，很容易的實現信息資源的使用與分享;(2)電子信息不受時間和空間的影響，保存和使用方便;(3)用戶可以根據自己的需要調取所需的信息，隨意性強，通過計算機獲取的電子信息更全面，速度更快，節省了使用者的時間;(4)電子信息具有智能化，集約化等優勢。計算機等先進設備的使用實現了信息存儲的智能化，計算機智能研究是建立在科學基礎上的。智能化是計算機發展的一個重要方向，電子信息技術能夠實現對人的模擬，使信息的處理集約化，智能化。

2 工程建設中電子信息存在的問題

2.1 缺乏良好的發展環境

當前，我國電子信息的真實性值得商榷，大量的廣告及不真實信息存在，嚴重影響了電子信息的可信度，制約其推廣和發展，有關電子信息管理方面的法律法規不健全，電子信息的成果輕易的就被盜取等現象嚴重，盜版問題嚴重，使電子信息市場出現了畸形發展的趨勢。

2.2 專業人才缺乏

電子信息的使用和管理都需要相關專業的人才，而就目前情況來看，真正的電子信息方面的人才十分緊缺，不容忽視，放慢了電子信息技術發展的速度，與發達國家相比，差距較大。

2.3 產業機構不合理

我國已不斷的向世界強國邁進，電子信息技術的發展也具有一定規模，發展迅速，但是，在工程建設中，受到產業結構不合理的影響，我國的電子信息技術發展出現漏洞，因此要求電子信息管理人員在工程建設過程中，嚴格把握電子信息技術的產業結構，建立合理的電子信息產業機構。

3 如何加強電子信息檔案管理

在工程建設中，電子信息檔案的管理十分重要，我們應及時做好電子信息的保存，處理和使用等個方面的工作，使工程建設更加順利。

3.1 電子信息的妥善存儲

電子信息往往以U盤等移動設備為載體，便于長期存儲，并且不已受到外景環境，空氣，水，灰塵等因素的影響。不過，電子信息在工程建設中的應用時間不長，實踐支撐不足。所以，怎樣實現電子信息的長期存儲是工作人員必須時刻考慮的問題，復制粘貼是一種簡單有效的方法，可以有效的防止信息丟失，有利于電子信息的存儲。

3.2 全方位電子信息管理體系的建立

隨著科技的不斷進步，信息檔案管理開始由直線型向平面結構過渡，而電子信息的出現，使檔案管理方法多樣化，特點鮮明。因此，在現實生活中，僅僅靠平面結構的檔案管理是不夠的，為了實現對電子信息的妥善管理，我們應該建立三維立體化的檔案管理體系，對電子信息進行全方位的管理。

3.3 妥善處理歸檔信息的技術處理

電子信息歸檔入庫是電子信息存儲的必經步驟，這要求電子信息管理人員深刻了解工作內容以及其重要性，對電子信息的接管，保存和處理實行專業化的管理，保證原始的電子信息完整不受到破壞，確保電子信息的正確性。

3.4 提高電子信息自動化建設的速度

實現電子信息自動化是電子信息保管的重要方法，在工程建設時，電子信息自動化主要體現在信息的開發應用，需要管理人員結合實際，堅持吸引建設與科學管理相結合，完善電子信息的運行系統，實現電子信息的先進性和現代化。

4 工程建設中電子信息發展趨勢

由于電子信息具有更新快，信息量大，便于管理等特點，因此成為了工程建設中必不可少的一項，電子信息的發展有利于國家經濟建設的進步，未來我國電子信息技術會朝著全球化，規模化和網絡化發展，電子信息產業在工程建設中的作用越來越明顯，決定著工程建設的好壞。電子信息的國際化程度較高，并且應用廣泛，使工程建設中的各個部門也逐漸進入國際化和全球化，只有電子信息達到一定規模時，企業的競爭力才會不斷上升，成為電子信息行業的主宰，而隨著經濟的不斷發展，以網絡為指導的電子信息的發展模式必然會成為重點。

5 總結

電子信息檔案具有比傳統檔案信息更多的優點，是我國工程建設中必不可少的一項，電子信息給工程建設提供方便，同時也存在問題，因此，我們要在現實的工程建設中，逐步實現信息管理的電子化，現代化，做到與時俱進，妥善管理，使電子信息技術很好的應用并服務于工程建設。

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