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新形勢下提升教學儀器設備保障管理能力研究

2013-08-15 00:44:02初建崇韓海濤張來紅呂宏偉
實驗技術與管理 2013年6期
關鍵詞:實驗室實驗管理

初建崇,韓海濤,張來紅,呂宏偉

(海軍航空工程學院教保處,山東煙臺 264001)

實驗室儀器設備是高等院校重要的教育資源,是辦學的必要條件和物質基礎,并在一定程度上反映了院校的教學質量和科研工作水平[1]。隨著信息化條件下軍事訓練的強勢推進,軍隊院校調整改革和教育轉型不斷深入。在這一新形勢下,儀器設備保障管理工作面臨許多新情況,遇到許多新問題。如何有力保障教學和科研工作的順利進行,是需要院校相關部門認真研究和亟待解決的問題。

1 教學儀器設備保障管理面臨新問題

1.1 儀器設備保障范圍進一步擴大

信息化條件下軍事訓練的轉變,推動了部隊信息化建設與武器裝備快速發展,使得軍隊院校在軍事斗爭準備中的起點更高[2]。這就要求院校實驗室儀器設備保障管理工作從實驗教學到課堂理論教學、從模擬訓練到科學研究、從技術到指揮的各個層面,全面提升保障能力。

這一新形勢大大增加了儀器設備的保障范圍,不但各類課堂教學所需的現代化教學設備要保障好,而且實驗室各層次、各類型實驗所需的儀器設備更要保障好。

1.2 儀器設備保障任務進一步加重

隨著我軍院校素質教育、創新教育的深入發展,實踐教學活動在院校教育訓練中的比重越來越大,作用越來越明顯[3]。特別是與地方院校合作、參加各類大學生競賽逐年增多。因此,實驗室儀器設備的保障任務不斷加重,要求基礎實驗1個人一組,儀器設備的完好率達到100%。

各類大學生競賽雖然是臨時任務,但實驗室要提前進行準備,調整或增加儀器設備,制訂好計劃,保障各類實踐性教學的順利進行。

1.3 儀器設備保障要求進一步提高

在信息化戰爭的背景下,軍隊院校是軍事裝備和軍事活動研究的基地,其實驗室的信息化、數字化水平必須處于軍隊的前列[4]。因此,實驗室建設的技術含量越來越高,技術保障的要求也越來越高。這就要求儀器設備從實驗室建設的頂層考慮,認真搞好論證和選型,保證儀器設備滿足實驗任務的要求。儀器設備采購驗收的各個環節要嚴把質量關,保證所購儀器設備的性能和技術指標符合要求。只有不斷增強儀器設備的保障能力,才能提高訓練效益和經濟效益。

1.4 儀器設備保障難度進一步加大

近些年,軍隊院校的教育經費有了較大增加。但是,由于培訓層次增加,實驗室建設經費的缺口仍然不小。因此,軍隊院校實驗室的儀器設備還不能完全滿足實驗任務的需要。為滿足1個人一組實驗教學的要求,在儀器設備數量有限的情況下,只能增加實驗批次。高端的設備受經費的限制,還不能完全按需采購,因而對一些研究性實驗和科研項目也有一定的影響。

缺少技術水平先進的儀器設備,實驗室建設就要受到一定制約,實驗室儀器設備保障難度就有進一步擴大的趨勢。

2 拓展教學儀器設備保障管理新思路

2.1 掌握信息,指導保障管理

當今世界,科學技術快速發展,尤其是現代信息技術日新月異,對軍隊院校教育訓練產生了深刻的影響。大量信息技術、信息化裝備應用于教學訓練,信息化建設成為院校教學保障建設的重要任務[5]。

實驗室儀器設備管理工作者必須站在信息化建設的前沿,用信息時代的思維審視、思考實驗室儀器設備保障管理的改革和發展問題,指導儀器設備保障管理工作,使儀器設備保障管理科學化、規范化。要用信息技術主導實驗室儀器設備購置和使用維護工作,保證儀器設備質量可靠、使用周期長。要用信息系統提高實驗室儀器設備保障管理水平,進一步提高儀器設備的保障效益。

2.2 保證質量,增強效益

以最少的投入換回最大的教育訓練效益,是實驗室儀器設備保障管理工作的根本目的[6]。為此,首先要把好儀器設備的購置關,保證所購儀器設備符合質量要求。建立儀器設備的使用管理規章制度,每臺設備要有專人負責。要求學員愛護設備,了解儀器設備的性能,熟悉儀器設備的操作,嚴格按照規則進行實驗,減少儀器設備的損壞。加強儀器設備的維護保養,盡量延長儀器設備的使用壽命。提高實驗室的開放力度,最大限度地發揮儀器設備的使用效益。在落實實驗室保障任務的前提下,要實現實驗室儀器設備資源共享,共同提高保障效益。

2.3 觀念超前,謀劃保障管理

院校轉型和軍事斗爭準備對實驗室保障管理工作提出了新的、更高的要求,因而實驗室儀器設備保障管理工作必須破除按部就班、遵循常規的思維方式,樹立超前保障的新觀念[7]。

在實驗室建設發展規劃上,儀器設備的配置既要立足當前現實需要,又要考慮到實驗室信息化發展的趨勢,特別是一些大型、貴重、高端的儀器設備的購置,一定要考慮到發展的需要。在制定年度實驗室儀器設備建設計劃時要超前謀劃,保證全年實驗教學任務和臨時增加的實踐性教學任務圓滿完成。在實驗室儀器設備保障管理上超前思考,全方位做好儀器設備保障工作,更好地為現代化教學和科研工作提供物質和技術保障。

3 探索教學儀器設備保障管理新舉措

3.1 認真做好儀器設備的采購論證

首先,實驗室根據教學計劃、實驗大綱及可支配的經費,從保證開出全部實驗項目、滿足學員1個人一組的要求出發,提出年度購置儀器設備申請計劃。實驗室管理部門根據各實驗室的申請計劃,制定全學院的儀器設備采購計劃。儀器設備的采購是學院教育經費開支的重點,因此,在制定采購計劃的同時,必須進行充分的采購論證工作[8]。

然后,機關管理部門根據各實驗室的采購計劃,進行全面分類分析,依據年度經費預算,制定出全學院的設備采購計劃。

最后,組織專家組對整個計劃進行全面的論證。論證工作要堅持技術上先進、經濟上合算,滿足學科專業發展和科研工作需要。要從提高實驗質量和節約經費出發,查閱信息、比較性能、擇優選取、避免重復購置。在滿足實驗技術要求的前提下,要對所購儀器設備的類別和型號進行詳細比較,不盲目追求高檔次,要講求實用、好用。在儀器設備性能質量相同情況下,不一味看重品牌和名氣,做到既保證質量,又節約經費[9]。

3.2 強化儀器設備的科學管理

儀器設備保障能力的提高不僅靠高投入,而且還要依靠科學管理。建立科學管理機制,能夠有效提高儀器設備保障的質量和效益[10]。

多年來,學院在儀器設備保障工作中制定了多項管理規章制度,而且根據管理工作的實際情況,完善了這些規章制度,比較好地保證了儀器設備保障管理工作的落實,實現物盡其用、財盡其效。

當前,特別要加強儀器設備的使用管理,進一步提高儀器設備的效益。各實驗室的儀器管理技術人員在儀器管理工作中要勤檢查、勤保養,保持儀器設備及周圍環境整潔,提高設備的完好率。對儀器設備的科學管理,需要采用先進的管理信息系統,充分利用計算機的強大功能,提高儀器設備的管理效率[11]。

科學技術的發展,加快了實驗室儀器設備的更新換代速度。一些超過使用年限或已損壞的儀器如果未能及時報廢,不但占用實驗室空間,并且加大了設備維護管理的難度[12]。因此,對于完全沒有使用價值的儀器設備,要及時進行報廢處理,最大限度地收回殘余價值。對于待報廢的儀器設備,處置工作也需不斷完善,不能造成國有資產流失[13]。

3.3 加大實驗室開放力度,實現儀器設備資源共享

隨著教學改革的不斷深入,學院增加了儀器設備經費投入,購入不少新型儀器設備。但由于實驗室往往是單獨使用,使得儀器設備使用率不高。因此,要加大實驗室的開放力度,面向全院教員、科研人員、研究生和本科生甚至面向社會開放實驗室,提高儀器設備的使用率[14]。

實驗室要更新觀念,讓儀器設備不僅用于教員的科學研究,更要全力用于人才的培養。要讓全院相關專業有使用要求的學員了解儀器設備、會使用儀器設備進行相關的實驗,培養學員的動手能力,使學員盡早參與科研活動。實驗室要定期對儀器設備進行維護保養,保證儀器設備處于良好狀態,使儀器設備資源得到共享。

3.4 進一步加強實驗室隊伍建設

加強實驗室保障隊伍建設,提高實驗室保障隊伍綜合素質,才能做好實驗室儀器設備保障工作。實驗室專業技術人員的思想觀念、業務知識、協調能力、管理水平、服務質量都要適應新形勢。要不斷完善實驗室專業技術人員的知識結構,擴大他們的知識面。隨著現代化教育技術的發展,實驗教學設備不斷更新,高科技實驗內容不斷增加,有必要加強對實驗室保障人員的培訓,使他們通過崗位學習,掌握新知識和新技術,跟上科技發展的節奏。

實驗室保障工作點多面廣,實驗室技術人員必須學習和掌握現代管理理論,具備較強的科學管理能力,不但敢管,而且要會管和善管。通過科學管理,把儀器設備的潛力最大限度地挖掘出來,提高實驗室保障效益[15]。

實驗室專業技術人員還要有為廣大教員、學員熱情服務的意識,時刻不忘保障就是服務的宗旨,實實在在地為教學、為教員、為學員服務。科學的服務觀、熱情的服務態度,是搞好實驗室儀器設備保障工作的基礎。實驗室專業技術人員要樹立求真務實的工作作風,經常主動到教學第一線了解情況、發現問題、解決問題,遇事不等、不靠、不推諉,為教員和學員排憂解難,提高服務質量。學院要從思想和生活上關心實驗室技術人員,使他們熱愛本職、安心工作,以保證實驗室工作的穩定性與連續性,提高實驗室儀器設備的管理水平和設備利用效率。

[1]劉曉波.加強高校實驗室設備管理的途徑分析[J].現代商貿工業,2011(10):268-269.

[2]趙偉峰,孫建.信息化條件下教學保障建設研究[C]//第八次軍隊院校實驗室建設與發展學術研討會論文集.北京:國防工業出版社,2010:755-757.

[3]唐建華,王紅星,許志超.加強實驗教學改革培養學員創新能力[C]//第六次軍隊院校實驗室建設與發展學術研討會論文集.北京:解放軍出版社,2009:367-368.

[4]胡雪松,盛衛超,崔巔博.構建信息化條件下教學保障新體系的研究與實踐[C]//第九次軍隊院校實驗室建設與發展學術研討會論文集.北京:國防工業出版社,2011:949-950.

[5]黃啟來,張來紅,高永,等.加強研究創新努力做好教學保障工作[J].實驗技術與管理,2008,25(2):13-15.

[6]周廣偉,李芳菲.如何做好實驗室儀器設備的管理[J].科技視界,2012(23):387-388.

[7]張來紅,黃啟來,唐建華.把握機遇謀求實驗室建設新發展[J].實驗技術與管理,2008,25(4):4-6.

[8]萬發桃.實驗室設備的管理與維護[J].黑河學刊,2012(8):27-28.

[9]孟燕妮,劉彥強,孟慶楠.提高高校實驗室儀器設備利用率的研究[J].中國輕工教育,2012(3):54-56.

[10]王紅云.高校實驗室儀器設備的科學管理[J].科學之友,2010(3):76-77.

[11]張天亮,王霞.實驗室設備管理初探[J].中國現代裝備教育,2012(15):16-17.

[12]孫超,李柏桐,劉海燕,等.高校設備回收報廢管理存在的問題和對策[J].現代科學儀器,2012(2):145-147.

[13]趙慶雙,管志遠,陳輝,等.加強儀器設備處置管理充分發揮資源效益[J].實驗技術與管理,2012,29(5):225-228.

[14]梁敏.對于加強高校實驗室儀器設備管理的幾點看法[J].中國教育技術裝備,2011(24):83-84.

[15]甘煥英,饒星,李琰.創新管理思想提升管理方法[J].實驗室研究與探索,2011,30(11):350-378.

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