資產評估的項目化管理思想與意義及實施的對策建議

李素芳

（廣西金拓資產評估咨詢有限公司，廣西 南寧 530021）

一、引言

項目化管理是從項目管理的逐步深入中發展起來的，項目化管理是將公司各項活動當作項目對待進而對其實行項目管理，也就是把公司進行項目化，運用項目管理的模式進行管理。

企業的日常活動中一直存在著性質與項目類似的工作，但大部分企業沒有充分認識到對這部分工作進行科學系統管理的重要性。傳統的作法是將其置于職能部門中進行管理，而這一類工作往往需要協調調動其他部門的資源和人力，因此其結果往往達不到預期的計劃和目標。企業中大量的工作是連續不斷、周而復始的反復性工作，如資產評估工作有固定的流程和標準，項目團隊完成特殊使命后，就隨即解散，回到原來的部門中。這類工作若采取按照項目管理的模式則更有效率。如某個項目要進行評估，項目評估的日常過程則是資產評估公司的作業。通常資產評估企業的流程業務依然按照傳統方式進行，但對任何變革的處理都作為一個項目來實施。因此資產評估企業一方面要按照傳統方式運作重復性業務，另一方面還要支持和管理大量新項目，原有的單一的職能型結構所不能應付的大規模變化帶來的壓力，因而可以通過項目組織的方式進行快速而系統的反應。本研究即對資產評估的項目化管理思想和實施策略做一個初步探討。

二、資產評估企業項目化管理與一般的企業管理區別

資產評估企業項目化管理與一般的企業管理區別在于：一般的企業管理著重從整體和戰略角度為公司的產品、市場等進行定位，而項目化管理則從具體任務出發，把資產評估公司的工作轉化為實實在在的一項一項的任務。項目化管理不僅將資產評估企業中典型的工作分解成不同的環節和任務，如初步調研，進行評估與管理等環節，更重要的是將資產評估企業傳統作業中的日常活動當作項目對待進而對其實行項目管理，如初步調研、資產報告等。項目化管理是所有管理中繁復、精微的管理。項目化管理之所以如此具有挑戰性，原因就在于它是一種復合管理，要求管理者具有多種綜合管理能力。項目化管理最根本的目的是如何在確保時間、技術、經費和性能指標的條件下，以盡可能高的效率完成預定目標，讓所有與資產評估企業相關方滿意。正是因為通過復合管理將資產評估企業經營行為最優化，作為項目化管理的領導者，“項目經理”不再是傳統意義上的Manager，因為他所轄的團隊不再那么層次分明，以“指揮與控制”為基調的傳統管理不再具有效率，要增強團隊的戰斗力，需要更多地“激發與引導”，所以采取項目化管理能夠大大提升資產評估企業管理的執行力。

三、資產評估項目實施項目化管理的指導意義

（一）資產評估項目實施項目化管理可以最大限度地滿足或超越項目有關各方對項目的需求與期望

資產評估項目工作內容煩瑣，要求較多，任務較重，而且很多工作任務都是交疊進行，互相關聯的，因此，分散管理資產評估項目各項工作顯得執行起來會非常被動，不利于項目有關各方對于項目達成成果的要求，如初步調查和資料查詢研究，幾乎是可以同時進行的一項工作，如果把這兩個環節截然分開，而項目各方對于成果要求的時間幾乎又一致，截然分開不僅不利于工作開展，也不利于各方需求和期望的滿足，因此，對資產評估項目工作進行項目化管理，不僅是滿足資產評估項目的迫切需求，也是最大限度滿足或超越項目有關各方對項目的需求與期望。而且資產評估具有項目的典型特征，加強對資產評估工作的項目化管理具有必要性，完全可以用項目化管理的思想來促進各方需求期望的達成。

（二）運用項目化管理的各種知識、技能、方法和工具推動資產評估各項工作開展

眾所周知，良好的項目管理不僅可以給資產評估減少成本、提高質量和效率帶來便利，而且運用項目管理的知識、技能、方法和工具還可以提高項目管理的規范性、科學性，從而合理地推進項目各項工作開展。

資產評估項目主要涉及成本管理、范圍管理、進度管理以及必要的人力資源管理，而這些內容完全可以運用項目化管理的思維來促進各項管理內容和目標的實現，從而推動資產評估項目的各項工作開展。而進度管理可以采用網絡計劃圖，針對各環節，各成果要求進行進度控制，成本管理可以運用目標成本管理，盡量降低資產評估的成本。

四、資產評估企業實施項目化管理的思想

項目化管理即指把一些常規性的工作當作項目來進行管理，要把常規性的工作當做項目進行管理，首要的就是要把常規性工作界定成一個項目，常規性工作要作為一個項目來進行管理，就需要常規性工作具備幾個條件，而資產評估企業具備這些條件：第一，資產評估企業常規性工作具有特殊性，整個工作體系是一個相互關聯的整體，前后環節具有一定的邏輯聯系；第二，資產評估企業常規性工作具有臨時性的特點，工作的過程可以分為幾個具體的階段進行實施，有起點也有終點；第三，資產評估企業常規性工作要能夠駕馭項目管理的思想，而不是一些零碎的事情。其次，將常規性事情界定為項目之后，就需要確定資產評估“項目”的關鍵領域，也就是“項目”要完成的任務，并對“項目”的范圍進行界定，明確 “項目”的起點和重點，劃分“項目”的時間進度，做好“項目”的質量管理與控制工作以及風險管理工作，甚至必要的“項目”人力資源管理和采購管理、成本管理、范圍管理等；在此基礎上，應用項目管理的工具和方法對界定后的資產評估“項目”進行具體的管理，并出臺相應的措施，推動項目化管理的深入，推進“項目”相應成果的產生、彌補零碎管理和常規性工作傳統管理出現的不足，使得資產評估企業常規性工作有序和高效推進。

五、資產評估企業項目化管理的體系構建

資產評估企業項目化管理的體系既與項目本身涉及的范圍有關，也與項目管理所需的知識、方法、技能有關，從現代項目管理體系來看，主要有以下幾個領域構成資產評估企業項目化管理的體系：

（一）項目范圍管理

項目范圍管理簡單地說就是界定清楚項目劃分為哪幾個階段，起點是什么、終點是什么，在這之間，各個階段需要做什么工作，完成什么任務，哪些工作是必須的，而哪些工作可以不用做。開展資產評估企業項目范圍管理的根本目的是要通過范圍管理，明確資產評估項目具體任務領域以及要求，并明確提出資產評估具體的階段需要完成的任務，確保資產評估項目按部就班地執行，取得成功。因此，資產評估企業項目化管理的范圍管理主要涉及項目起始的確定和控制、范圍規劃、界定、核實等。

（二）項目時間（進度）管理

資產評估企業項目化管理的項目時間管理，也即進度管理，是資產評估項目管理過程中為確保項目按既定時間完成，制定每個階段需要做的事情及其時間安排，根據開展項目時間需求，做好計劃和項目時間的控制等，確保項目按期完成。項目進度管理一般用甘特圖或者網絡計劃圖等分析工具來制定進度計劃，并通過時間估算、項目時間計劃與編制，提出具體的時間安排及控制。

（三）項目成本管理

資產評估企業項目成本管理是在項目化管理過程中發生的各項費用支出的一個整體控制，確保資產評估項目在不超出預算費用的情況下順利完成項目評估的計劃工作。開展資產評估項目成本管理的根本目的是將項目成本控制在既定范圍之類，確保項目質量的前提下盡量節約資產評估項目成本。資產評估項目成本管理涉及項目成本的估算、項目成本控制的措施。目前較常用的方法是目標成本管理法。

（四）項目人力資源管理

資產評估企業項目管理過程中需要對人的支撐，對人的管理是資產評估項目管理的重要環節，資產評估項目人力資源管理為確保更有效地利用既定人力資源而開展的項目管理工作。資產評估企業項目人力資源管理主要內容包括：資產評估項目組織的規劃、人員配備、團隊建設。

六、資產評估企業實施項目化管理的策略

首先要有充分的資源，包括人力、物力、財力以及信息化資源，這是做好資產評估企業項目化管理的前提保障。尤其是在實施項目化管理的過程中，必將打破現有的職能界限，出現更加扁平和高效的“矩陣型結構”。

其次就是引進一套先進的管理方法，資產評估企業可以根據自身情況對此方法進行裁剪或者完善，變成適合自己公司的資產評估方案。

最后就是按照資產評估企業的規范去實施。從評估的流程、評估方案的選取、評估結論的科學合理性等，都應該有嚴格的規范。

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