會計專業應該專設“原始憑證實訓”課程

肖 剛

（江門職業技術學院，廣東 江門 529000）

原始憑證用來證明經濟業務發生或完成情況并明確有關經濟責任的憑證。單位對發生的經濟業務事項，我國《會計基礎工作規范》都明確介紹了原始憑證的填制要求及注意問題，可見原始憑證在會計工作中的重要作用。因此要讓學生在會計工作中成為操作能手，必須讓學生親自動手參與原始憑證填制和審核。

一、會計實踐教學難以適應會計職業的新要求

近年來大多數高職院把會計操作實訓作為會計教學工作的重點內容來抓，并提高學生的會計操作能力有一定的效果。但問題是我們的畢業生走上會計工作崗位后操作能力不夠強仍然比較普遍，而用人單位反饋來的情況大都集中在原始憑證填制和審核這個薄弱環節上。分析一下現在會計實訓過程中每一步驟，每一環節，我們就不難找到會計實踐教學的問題所在。

由于會計信息存在的保密性特點，許多單位不愿接收會計專業的學生參與會計崗位實習，會計實踐教學主要在校內進行，那么校內操作資料和操作過程就應更貼現實際。但事實上高職院校使用的實踐教材中普遍地存在過分強調會計的一般核算，學生只要看經濟業務內容的表述而根本不用看原始憑證就能完成記賬憑證，原始憑證的填制及審核這最關鍵環節就成為擺設，這必將會分散學生對審核原始憑證的注意力，嚴重削弱學生的會計實際操作能力，造成學生在觀念上忽視對原始原始憑證的填制及審核工作，影響會計實訓的教學效果。

二、設置《原始憑證實訓》課程教學資料的設想

（一）建立原始憑證實踐教學資料庫

建立原始憑證實踐教學資料庫按簡單到復雜分為四個部分：

首先收集和設計好標準化的空白單張原始憑證，把重點內容放在業務比較頻繁、內容比較復雜的發票、各種結算憑證上，單聯原始憑證主要是以（記賬聯或會計聯）為主，每一種原始憑證前介紹真實原始憑證的標準規格、特點、用途、內容及注意事項，讓學生掌握原始憑證保管，使用方法。

其次收集和設計好標準化的空白多聯原始憑證，按一定規格分別裝訂成冊，讓學生通過原始憑證的聯次了解原始憑證的來龍去脈，懂得怎樣根據原始憑證的聯次來監督企業各方面經濟活動。

再次分別以制造業、商業、貿易、房地產、旅游等為不同性質的企業為對象，按企業的經濟業務發生時需要設計空白原始憑證按時間先后順序組合成多種空白原始憑證，原始憑證按不同性質的企業單獨歸集，這些原始憑證資料庫就能為我們做好原始憑證的實訓工作提供了物資保證。

最后收集整理不合規的原始憑證：主要有偽造的原始憑證、變造的原始憑證，內容不合法的原始憑證、內容不完整的原始憑證及內容書寫不清的原始憑證。

（二）編制《原始憑證實訓》資料

《原始憑證實訓》資料的好壞直接影響到學生原始憑證實訓操作的效果，因此《原始憑證實訓》資料的編制應本著按原始憑證操作特點由漸入深、循序漸進的教學理念，確定實訓的教學目標和要求，要達到這幾點，我認為從以下四個方面來實施。

1.單張原始憑證的填寫要求

（1）學生填制單張原始憑證的內容一定要真實完整：從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。

（2）原始憑證的填制格式一定按《會計基礎工作規范》要求操作。原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的，應按《會計基礎工作規范》第49條規定應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

2.多聯原始憑證的套寫要求

了解了單張原始憑證的填制內容之后就應進行種多聯原始憑證的套寫。原始憑證都是一式多聯，必須用雙面復寫紙（發票和收據本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。每一聯注明各聯的用途，不同的聯次反映的業務內容不一樣，并且要讓學生知道各聯的去向。

3.學生能根據老師提供內容不同性質填寫選擇原始憑證的組合資料

掌握了多聯原始憑證的套寫方法就要學會使用原始憑證，實訓資料應按教學計劃為學生設計好經濟業務內容，并向學生提供相應的原始憑證和資料。學生根據老師所所提供的資料先填制一定數量的原始憑證，再按老師提出的問題對原始憑證進行組合。如老師要求學生找出某天企業到某地購某種材料，已支付貨款的業務憑證。學生必須根據老師提出的要求找出相應的原始憑證：首先購材料找增值稅發票的發票聯，看看發票是否真實完整，時間是否相符，供應單位是否一致；已支付貨款找銀行存款的結算憑證（付款憑證聯）或支票存根，看結算憑證是否真實完整，時間是否相符，收款單位是否是供貨單位，增值稅專用發票的開戶銀行及賬號是否與結算憑證的一致，學生通過這種訓練，對原始憑證的認知會有一個大的提高。

4.學會對原始憑證的審核

原始憑證審核主要是審核原始憑證是否真實、完整，操作時老師給出一些不合規的原始憑證讓學生去審核，向學生介紹各種原始憑證標準的格式內容要求，在此基礎上再教學生識別假原始憑證。審核原始憑證的合法性就是審核原始憑證所反映的經濟業務事項是否符合國家有關法律、法規、政策和國家統一會計制度的規定，是否符合有關審批權限和手續的規定，有無違法亂紀、弄虛作假等現象；審核原始憑證的完整性，即根據原始憑證所應反映的基本內容的要求，審核原始信的內容是否正確，有關簽字蓋章是否具備等。通過審核學生對原始憑證就會有更深層次的認識。