高職院校合作建立儲(chǔ)存圖書(shū)館的理論研究

張學(xué)梅

（蘇州市職業(yè)大學(xué) 圖書(shū)館，江蘇 蘇州 215104）

儲(chǔ)存圖書(shū)館是專(zhuān)門(mén)以收藏利用率較低和未得到利用的印刷型文獻(xiàn)為職責(zé)的圖書(shū)館，其基本特點(diǎn)是充分收集并長(zhǎng)期保存具有潛在價(jià)值的印刷型文獻(xiàn)資料，以便在讀者需要時(shí)供其利用。儲(chǔ)存圖書(shū)館最早于20世紀(jì)40年代在美國(guó)出現(xiàn)，而其由來(lái)卻可追溯至19世紀(jì)80年代。1886年，哈佛大學(xué)校長(zhǎng)埃利奧特發(fā)現(xiàn)該校圖書(shū)館擁擠的書(shū)庫(kù)中只有少部分藏書(shū)得到流通使用。他在1900年年度工作報(bào)告中明確提出要把不使用的藏書(shū)與使用的藏書(shū)分開(kāi)儲(chǔ)存，這是第一次在文字記載中提出儲(chǔ)存圖書(shū)館的概念。1901年，埃利奧特進(jìn)一步發(fā)展了他的設(shè)想，繼而提出在全國(guó)建立3~4個(gè)儲(chǔ)存圖書(shū)館[1]。

如今，儲(chǔ)存圖書(shū)館從理論到實(shí)踐都得到了長(zhǎng)足發(fā)展。20世紀(jì)80年代以后，中國(guó)圖書(shū)館界也開(kāi)始學(xué)習(xí)國(guó)外相關(guān)研究的先進(jìn)理念，并付諸實(shí)踐。

一、高校圖書(shū)館印刷型文獻(xiàn)存儲(chǔ)現(xiàn)狀

隨著圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，館藏印刷型文獻(xiàn)量激增與館舍空間有限之間的矛盾已成為困擾各類(lèi)圖書(shū)館發(fā)展的世界性難題，高職院校圖書(shū)館也不例外。目前很多高職院校圖書(shū)館都即將或者已經(jīng)面臨這一矛盾，且日益尖銳化、普遍化，這主要是由以下幾方面原因造成的：

第一，出版事業(yè)發(fā)展迅猛，圖書(shū)及期刊出版量劇增，為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)提供了更多的選擇空間，從而大大提高館藏文獻(xiàn)數(shù)量。

第二，隨著我國(guó)高等教育改革的深化和社會(huì)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才需求的不斷增加，高職院校得到了快速發(fā)展，招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的數(shù)量、品種必然要與之相匹配。此外，還有一些高職院校為“升本”而努力實(shí)現(xiàn)教育部本科評(píng)估生均100冊(cè)的要求，紛紛增加文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，從而導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長(zhǎng)。

第三，科學(xué)文獻(xiàn)老化既是一種客觀的社會(huì)現(xiàn)象，又是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過(guò)程。科技發(fā)展日新月異，館藏文獻(xiàn)老化速度不斷加快，各館都積累了大量流通利用率很低甚至從未流通利用過(guò)的文獻(xiàn)，使得館藏資源不斷增加與館舍可用空間不斷縮小之間的矛盾日益嚴(yán)重。[2]

此外，印刷型文獻(xiàn)作為保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)、傳承人類(lèi)文明、傳播文化知識(shí)的重要信息載體之一，一直是傳統(tǒng)圖書(shū)館館藏的主體。即便是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，印刷型文獻(xiàn)仍然是學(xué)術(shù)交流的主要媒體之一，是研究人員不可或缺的重要學(xué)術(shù)資源[3]。鑒于實(shí)際情況，一定時(shí)期內(nèi)還不可能完全以數(shù)字資源取代印刷型文獻(xiàn)，因此必須尋求有效措施來(lái)解決這一現(xiàn)實(shí)困境。人們?cè)氤龆喾N方法試圖解決這一難題，如另建新館、剔除舊文獻(xiàn)等等。但它們都具有不可克服的缺陷：另建新館使利用率高的文獻(xiàn)資源分散，增加了管理成本和讀者查找文獻(xiàn)的難度；而剔舊工作對(duì)人員素質(zhì)要求極高，更有可能錯(cuò)誤剔除一些將來(lái)還有用途的文獻(xiàn)資料。所以圖書(shū)館迫切需要尋求一種經(jīng)濟(jì)有效的途徑來(lái)儲(chǔ)存已有的文獻(xiàn)資料和新采購(gòu)的文獻(xiàn)資料。[4]

館藏資源建設(shè)對(duì)圖書(shū)館的整體發(fā)展起著舉足輕重的作用，為保持圖書(shū)館文獻(xiàn)利用與保存之間的平衡，高效利用圖書(shū)館空間及減少圖書(shū)館員的工作量，同時(shí)方便讀者查找和利用館藏文獻(xiàn)，高職院校應(yīng)合作為低利用率文獻(xiàn)建立儲(chǔ)存圖書(shū)館。

二、高職院校必須合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館

（一）高職院校合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館的必要性

高職院校圖書(shū)館是圖書(shū)館事業(yè)的組成部分，在高職院校的教學(xué)科研工作中發(fā)揮著文獻(xiàn)保障的重要作用。數(shù)量充足的館藏、科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu)、高質(zhì)量的文獻(xiàn)資料，是圖書(shū)館為讀者服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。但是，從目前高職院校館藏文獻(xiàn)的總體情況來(lái)看，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，這主要是由于文獻(xiàn)采購(gòu)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，文獻(xiàn)出版質(zhì)量參差不齊、讀者需求與采購(gòu)人員之間存在信息不對(duì)稱(chēng)，以及有些院校為應(yīng)付本校專(zhuān)業(yè)建設(shè)和館藏圖書(shū)評(píng)估工作，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)集中突擊采購(gòu)圖書(shū)的現(xiàn)象等原因，都可能導(dǎo)致館藏?cái)?shù)量增加，但結(jié)構(gòu)不合理，特別是低利用率文獻(xiàn)多，甚至大量文獻(xiàn)入藏后無(wú)人問(wèn)津，而圖書(shū)館卻要花費(fèi)大量人力、物力及財(cái)力來(lái)管理這些館藏。針對(duì)這一現(xiàn)狀，筆者對(duì)部分高職院校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)中的圖書(shū)利用（借閱）情況進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)各館低利用率圖書(shū)占館藏總量的比率普遍偏高，特別是在一些非學(xué)校主要學(xué)科專(zhuān)業(yè)類(lèi)別的藏書(shū)中，零利用率圖書(shū)甚至也占相當(dāng)高的比例，且各館書(shū)庫(kù)均已不同程度地感受到新書(shū)不斷入藏所帶來(lái)的空間壓力。

由于館舍面積是在圖書(shū)館建筑物落成之日起便確定的，而文獻(xiàn)入藏量卻逐年增長(zhǎng)，所以空間危機(jī)是每一個(gè)高職院校圖書(shū)館遲早都會(huì)面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。要解決這一日益嚴(yán)重的空間問(wèn)題，并考慮文獻(xiàn)儲(chǔ)存的成本效益，圖書(shū)館必須控制館藏?cái)?shù)量。從世界各國(guó)圖書(shū)館的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館，是解決這一問(wèn)題的最經(jīng)濟(jì)合理的一個(gè)重要途徑。[5]

（二）高職院校合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館的意義

高職院校合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館主要具有以下意義：

1.節(jié)約儲(chǔ)存成本

經(jīng)費(fèi)問(wèn)題一直影響和制約著一個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展和規(guī)劃，各成員館都希望在有效緩解儲(chǔ)存空間的同時(shí)能夠降低管理成本。儲(chǔ)存圖書(shū)館一般選擇地價(jià)較低且距離各成員館物理距離較近的地點(diǎn)，既節(jié)省建設(shè)費(fèi)用又方便后期管理與讀者利用。

2.提高儲(chǔ)存效率

一方面，為最大限度地利用儲(chǔ)藏空間，儲(chǔ)存圖書(shū)館書(shū)庫(kù)層高一般比普通書(shū)庫(kù)更高， 采用密集式排架， 規(guī)模從數(shù)十萬(wàn)冊(cè)到數(shù)百萬(wàn)冊(cè)不等，而且與普通書(shū)庫(kù)排架規(guī)則不同，儲(chǔ)存圖書(shū)館的文獻(xiàn)首先按開(kāi)本大小分類(lèi)， 再按照其他規(guī)則排架， 可大大提高空間利用率。另一方面， 通過(guò)集中儲(chǔ)存，可最低限度地減少各館分別儲(chǔ)存而出現(xiàn)的重復(fù)儲(chǔ)存相同文獻(xiàn)資料的現(xiàn)象，大大提高儲(chǔ)存圖書(shū)館的儲(chǔ)存效率。

3.強(qiáng)化文獻(xiàn)保障功能

文獻(xiàn)保存是圖書(shū)館的責(zé)任和義務(wù)，許多目前利用率低的文獻(xiàn)資料，不等于將來(lái)也沒(méi)有用，強(qiáng)行剔舊也許會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的遺憾。合作建立儲(chǔ)存圖書(shū)館令大量低利用率文獻(xiàn)得到永久保存，有利于圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)，而且消除了剔舊可能造成的讀者文獻(xiàn)滿足率下降的隱患，同時(shí)增強(qiáng)了讀者可持久使用文獻(xiàn)的安全感。

4.促進(jìn)文獻(xiàn)資源共享

與綜合性本科大學(xué)圖書(shū)館相比，高職院校圖書(shū)館在文獻(xiàn)資料保有方面的數(shù)量、質(zhì)量以及學(xué)科覆蓋面上還存在一定差距，剔舊有可能加大這種差距。而低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館實(shí)質(zhì)上也是各成員館的共有書(shū)庫(kù)，成員館共同享有其中的文獻(xiàn)，因此進(jìn)行低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存，將成為共享各成員館文獻(xiàn)資源的重要途徑之一。

5.提高文獻(xiàn)利用率

儲(chǔ)存圖書(shū)館集中收藏各成員館的文獻(xiàn)資料，為永久性保存文獻(xiàn)提供了可靠保障，且每個(gè)合作院校的讀者都有權(quán)利接觸到這些文獻(xiàn)，所以從延長(zhǎng)文獻(xiàn)可利用年限和擴(kuò)大潛在讀者需求兩方面，使原來(lái)利用率很低甚至從未被利用過(guò)的文獻(xiàn)資料得到更多被利用的機(jī)會(huì)，從而提高文獻(xiàn)利用率。

三、合作建立低利用率儲(chǔ)存圖書(shū)館的解決之道

（一）爭(zhēng)取政策扶持

由于高職院校合作建立低利用率儲(chǔ)存圖書(shū)館的具體過(guò)程牽涉面較廣，又是一個(gè)相對(duì)較新的課題，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可供借鑒，所以首先應(yīng)努力爭(zhēng)取上級(jí)主管部門(mén)的支持，制訂相應(yīng)的政策和制度，以優(yōu)化儲(chǔ)存圖書(shū)館建設(shè)的外部環(huán)境，并為日后的順利運(yùn)行奠定穩(wěn)固的制度基礎(chǔ)。

（二）確定構(gòu)建模式

不同高職院校圖書(shū)館之間在規(guī)模、人員、經(jīng)費(fèi)等方面相差懸殊，造成了構(gòu)建儲(chǔ)存圖書(shū)館模式和類(lèi)型的迥異。因此，必須根據(jù)各成員館發(fā)展的特點(diǎn)和布局等具體情況，站在文獻(xiàn)資源宏觀建設(shè)的高度確定相應(yīng)的具有自身特色的構(gòu)建模式。例如：是以某一高職院校為主體，還是各成員館平等共建？是利用某一幢空閑建筑，還是另選地塊重新規(guī)劃？

（三）建構(gòu)圖書(shū)館館藏體系

合理的擁有+有效的共享=館藏。該公式所表達(dá)的不僅是一個(gè)科學(xué)、合理、適用的圖書(shū)館館藏體系的全部?jī)?nèi)容，更是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的一種新理念，其關(guān)鍵就在于找到“擁有”與“共享”之間的平衡點(diǎn)，即要確定本館需要建設(shè)什么樣的館藏， 哪些文獻(xiàn)需要長(zhǎng)期保存，哪些文獻(xiàn)可以通過(guò)共享方式獲得，還有哪些文獻(xiàn)則作為低利用率文獻(xiàn)需要送交儲(chǔ)存圖書(shū)館作進(jìn)行保存。[6]成員館向儲(chǔ)存圖書(shū)館送交低利用率文獻(xiàn)時(shí)，讀者借閱該文獻(xiàn)的頻次是主要依據(jù)，這就需要工作人員正確地把握讀者真實(shí)的文獻(xiàn)需求，例如通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、流通記錄、數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析等方法來(lái)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并作出正確決策。此外，也可以根據(jù)科學(xué)文獻(xiàn)老化規(guī)律等相關(guān)知識(shí)制定送交標(biāo)準(zhǔn)。

（四）建立服務(wù)運(yùn)行機(jī)制

科學(xué)有效的服務(wù)運(yùn)行機(jī)制是儲(chǔ)存圖書(shū)館能順利運(yùn)行并為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的制度保障。低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館的建立和運(yùn)行過(guò)程中，各成員館需根據(jù)實(shí)際情況，共同制定適合的運(yùn)行機(jī)制，包括分工協(xié)作機(jī)制、讀者服務(wù)機(jī)制、資源共享機(jī)制等一系列相關(guān)機(jī)制加以協(xié)調(diào)，才能保證低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館的良性發(fā)展。

（五）編制聯(lián)合目錄

科學(xué)合理的館藏目錄是讀者能夠迅速找到并有效利用儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)資源的首要條件。為節(jié)省儲(chǔ)存空間，低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館的排架方法與普通書(shū)庫(kù)不同，所以需要各成員館共同編制適合實(shí)際需求的、科學(xué)合理的館藏目錄。

四、結(jié)語(yǔ)

因合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存圖書(shū)館是一個(gè)龐大復(fù)雜的課題，其間會(huì)涉及方方面面，故可根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合高職院校圖書(shū)館與其他類(lèi)型圖書(shū)館的不同之處，先在局部進(jìn)行試點(diǎn)，之后再逐步推廣。

[1]蔣萬(wàn)民.儲(chǔ)存圖書(shū)館新探[J].圖書(shū)館雜志，1990（6）：22-23，60.

[2]趙伯興，鄭春汛.低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的聚合機(jī)制研究[J].圖書(shū)館，2010（2）：49-51，56.

[3]CONNAWAY L S. Last copies：what’s at risk?[J].College and Research Libraries，2006，67（4）：370-379.

[4]趙伯興.低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的理論和實(shí)踐研究[J].上海高校圖書(shū)情報(bào)工作研究，2009（1）：1-5.

[5]鄭春汛，趙伯興.我國(guó)建立合作儲(chǔ)存圖書(shū)館的現(xiàn)實(shí)意義[J].圖書(shū)館雜志，2009，28（6）：27-29.

[6]張惠.數(shù)字圖書(shū)館CS戰(zhàn)略的構(gòu)建[J].情報(bào)探索，2006（1）：83-85.

[7]季玲.南通市圖書(shū)館流通情況分析與服務(wù)新構(gòu)想[J].南通職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，26（1）：25-27.