Word在教學實踐中的應用技巧

焦玲玲

(鄭州煤礦機械制造技工學校，河南 鄭州 450013)

在日常教學或者工作中，我們經常需要做一些初步設計報告或者是一些項目的可行性研究報告，這些報告的編寫工作都離不開Word軟件，因此除了掌握Word軟件的一些基本技巧之外，我們需要更多地掌握Word軟件在報告編制中的技巧，諸如排版、圖文效果、文字表達等。通過這些技巧的掌握，能夠滿足項目審查對報告質量越來越高的要求，不管是在教育教學還是在工作中，都有非常重要的現實性的意義。

一 在Word文檔中如何處理斜線表頭

斜線表頭是一種在報告編寫中經常使用到的單元格格式，以便在斜線單元格中添加表格項目名稱等，位置正常情況下應該是在第一行的第一列，下面以MicrosoftWord 2003為例論述斜線表頭在報告編寫中的設置以及刪除:

第一步:首先要創建Word表格，將鼠標放置于Word表格中準備畫斜線表頭的單元格中，Word表格有提供畫斜線表頭的功能，然后再點擊菜單欄目，在出現的“表格”欄目下選擇“繪制斜線表頭”命令。

第二步:其次需要在打開的“插入斜線表頭”對話框中，選擇“表頭樣式二”(一共有五種樣式，一般選擇樣式二)，然后分別插入“數據標題”(中間單元格的項目標題)、“行標題”(右上角的項目標題)以及“列標題”(左下角的項目標題)，然后點擊“確定”，即可插入斜線表頭。

第三步:最后需要注意的是，系統可能會因為所選擇的單元格太小提示不能進行插入斜線表頭設置，因此需要我們在設置之前采用拖動單元格行線和列線的方式將單元格調整到足夠大的程度，以便后續操作的正常進行。

正確插入斜線表頭后我們不難發現，其實斜線表頭就是用一些文本框和兩條斜線組成的一個單元格格式。如果想要刪除斜線表頭，可以將鼠標放置于斜線表頭處并單擊，斜線表頭周圍會出現選定標記，此時按住Delete鍵就可以刪除設置的斜線表頭。

二 在Word文檔中如何插入AutoCAD圖形

機械制造專業課程需要使用AutoCAD繪圖軟件，Auto－CAD繪圖軟件繪圖功能強大，使用非常頻繁。而Word文檔由于繪圖功能不足導致很多日常應用難題，因此，將AutoCAD軟件與Word文檔結合使用，將使用AutoCAD軟件繪制好的圖形插入到Word文檔中，就能夠有效解決遇到的應用難題。那么在實際的教育教學工作中，如何在Word文檔中插入AutoCAD圖形呢?下面進行簡單介紹:

第一種方法:這種方法非常簡單，但插入的圖像效果不是很好，可以在應急操作中使用。將AutoCAD圖形直接拷貝到剪切板，然后粘貼在Word文檔中。由于Word文檔默認背景顏色為白色，而AutoCAD圖形默認背景色為黑色，在剪切過程中難免會疏忽，因此，切記使用這種方式首先要將AutoCAD圖像的背景色轉換為白色。

第二種方法:此種方法操作比較復雜，但輸出圖像效果比較好，因此，使用比較頻繁。用AutoCAD軟件繪制完圖形后，首先要替換AutoCAD背景顏色，將默認背景顏色替換為跟Word文檔一樣的顏色，用鼠標點擊“工具”菜單欄，在出現的“系統配置”欄目下選擇“顯示”選項，接著進行設置背景顏色，窗口的顏色就會跟著發生改變。接下來需要優化屏幕分辨率，由于AutoCAD軟件輸出圖像與圖形實際大小無關，只按照屏幕顯示大小輸出，屏幕沒有顯示的圖形部分就不會被輸出，因此，在實際輸出圖形操作過程中要求以適當的比例將圖形顯示完全，盡量保證輸出效果。如果AutoCAD圖形輸出比例比較大，就會使得圓弧形圖像看起來像是由若干條直線組成的，雖然對打印結果沒有影響，但輸出圖形的效果與屏幕顯示一樣，因此，需要使用viewres命令優化屏幕顯示分辨率，盡量保證圓弧類圖形的輸出效果。如果圖形文件需要打印，則分辨率一般提高到300dpi就可以。但若只是用于其它程序顯示，不需要打印文件，那么分辨率只設置為屏幕分辨率72dpi即可。設置完屏幕分辨率之后需要輸出圖形，點擊“文件”菜單，可以直接在命令區域輸入“export”命令或者選擇“輸出”命令，緊接著在彈出的“保存類目”欄目下拉列表中選擇“*.wmf”格式或者“*.bmp”格式，然后點擊“保存”按鈕，輸出的圖形格式便是“wm f”或者“bmp”格式。最后將輸出的圖形插入到Word文檔中，針對wm f格式圖形文件，在Word文檔中單擊“插入”，選擇“圖形”菜單，點擊“來自文件”按鈕，在彈出的對話框中選擇*.wmf格式圖像文件。針對bmp格式圖像文件，點擊“插入”，選擇“對象”菜單，在彈出的“對象”對話框中選擇“由文件創建”頁，然后選擇bmp格式圖像文件即可。整個過程簡要概述就是先將圖形背景替換為與Word文檔同背景色，設置合適的屏幕顯示分辨率，然后使用AutoCAD圖形軟件將輸出圖像設置為wm f或者bmp格式，最后將格式為wm f或者bmp的圖像文件分別以不同的方式插入Word文檔。

三 在W ord文檔中如何將插入的AutoCAD圖形進行快速排列

在項目報告中一般會有很多圖形以及文字說明，為了使得各個圖形和文字能夠整體排列整齊、美觀，通常需要在排版上大下功夫。這個時候就需要使用快速排列方式對Word文檔中排序凌亂的圖形進行快速排列。首先按住“Shift”鍵，然后依次點擊(注意:單擊)想要對其的每一個圖像，選擇完畢后點擊繪圖菜單欄目下的“繪圖”按鈕，在彈出菜單欄中選擇“對其或者分布”按鈕，選擇一種對其或者是分布的方式就可以對圖形進行快速排序。

四 結語

本文結合機械制造專業簡單論述了Word在教育教學中的應用技巧，根據教學中可能出現的模擬編制項目報告聯合Word文檔以及AutoCAD繪圖軟件進行簡單說明，以期對相關人士有所幫助。

［1］劉慶海.淺談Word在試卷編排中的應用技巧［J］.計算機時代，2011(01)

［2］劉美麗.淺談Word在畢業論文編寫中的應用技巧［J］.企業家天地下半月刊(理論版)，2008(03)

［3］季仙霞.淺談Word在報告編寫中的應用技巧［J］.吐魯番科技，2008(01)