試述計量檢定技術記錄的研究

李 飛 李進召

(平頂山市質量技術監督檢驗測試中心，河南 平頂山 467000)

1 技術記錄的含義與作用

簡單的說，技術記錄就是進行一系列檢定、校準、檢測所得數據與信息的累積，所累積的數據表明檢定、校準、檢測是否達到了規定的質量或者規定的過程參數，記錄的結果是永久不變的。技術記錄既可以記錄在預定的工作表格中，也可以記錄在工作筆記本、工作手冊中，可以是手記的也可以是計算機系統、設備輸出等的無紙張記錄。技術記錄的種類也是各不相同，技術記錄有合同評審的客戶文件、客戶信函，樣品標示和接收情況。在做到這些的基礎上，技術記錄才能發揮自身最大的作用，做到準確的對所記錄內容的追溯和復現。

2 計量檢定技術記錄設定的一般原則

2.1 記錄的格式

計量檢定技術記錄不應該簡單記在白紙或通用格式的紙張上面，應盡量使用有一定的程序和規范的紙張記錄，每種計量器都應具備能夠檢定規程和規范及考核規范的要求，要分別設計出適合的原始記錄格式，能為以后的查閱提供方便。

2.2 技術記錄的標志

記錄的標志包括對標識、編號和頁碼的標志。記錄標識是記錄名稱和格式文件的一種文件編號，記錄標識能夠識別記錄現行有效格式文件編號。為了防止同一型號規格的被檢查物的記錄發生混淆，每當記錄一份記錄就要在每一頁上都進行記錄編號，為識別記錄的完整性還要在每一頁上面都標記清楚，都要有清晰的頁碼標志。

3 加強計量技術記錄

3.1 加強記錄與被檢驗物相關的信息

在法定計量檢定的機構中，原始記錄是最常見也是最有效的技術記錄，技術記錄的內容要與被檢物的特征有相關的信息，如物品的名稱、型號規格、制造廠、委托者等的檢查記錄，信息的完整性的記錄能為復檢提供有效的信息。技術記錄還要記錄檢定機構的名稱和計量器的設備名稱，為檢定物編號及證書編號進行記錄。

3.2 加強對計量器具根據具體情況檢定規程格式的設定

根據被檢計量器具的信息，對計量器具進行格式的設定，具體設定過程中要依據相關的檢定規程，例如:委托單位名稱、計量器具的制造商名稱、計量器具的型號、計量器具的規格、計量器具的測量范圍、計量器具的準確度、計量器具的出廠編號、計量器具的常數、計量器具的走字等的記錄。

3.3 加強計量檢定技術記錄業務人員專業素質培訓

對計量檢定技術的內部管理要進行加強，認真的執行保證質量體系的文件，在對所有的計量檢定規程和標準進行清理和審核的基礎上，進一步完善各種配套技術資料，對所有的計量體系文件都實行有效的控制，進而進一步的改善計量檢定記錄環境，能夠及時對計量檢測器具進行清理。在計量檢定技術記錄中最重要的還是全體計量檢定技術記錄人員的管理培訓，進一步規范記錄工作，注重人員職業道德素質的提高，來對每個計量檢定技術記錄人員盡享有效控制，計量記錄指標細化到每個人員，要求計量檢定技術記錄按照法規文件進行檢定和檢測，計量器具出具相關檢定證書和報告，計量器具出具的數據準確無誤，采取有效的控制，對發放數量情況也要有記錄，檢定的原始記錄經過審核，存入檔案，對計量器具的檢定文件、型號、數量有一定的登記和備案。

計量檢定技術記錄工作需要先進的設備，先進的設備就需要有高素質的人才，先進的技術和檢定方法，就要通過培訓學習來提高整個員工的素質，這樣才能做到順利開展檢定檢測工作，使工作不斷發展壯大。

3.4 相互配合，完善計量檢定技術

計量檢定需要計量器具，計量器具的檢定工作需要靠來自政府的重視和支持，在技術監督執法來完成對計量器具強檢的同時，還要能夠得到企業的認可，用多方面的力量來發展計量器具的檢定工作，進一步拓寬計量器具的強檢工作，充分利用社會計量資源，提高企業產品質量，只有這樣，才有助于計量檢定技術機構的發展和提高檢定能力。

4 計量檢定技術的提高與記錄的要求

4.1 提高計量檢定、檢測技術水平

在提高計量檢定、檢測技術水平的同時，加強質量控制，制定具體的質量策劃，包括產品的策劃、管理工作的策劃等，對計量檢定工作的質量特性進行識別、分類和比較，建立適應的目標，質量要求和約束條件，并排除在計量檢定中各種問題的出現，幫助相關組織研究提高在生產工藝中存在的計量數據問題。在這種情況下，計量所具有的堅實的計量技術基礎，要面向計量市場，完成社會的計量檢測，提供相對較高的技術工作，只有做到這樣，才能完成計量公證的所有工作，才能在檢測市場中處于不敗之地，即能提高計量的工作效率，又能提高對社會更有效的服務。

4.2 計量檢定技術記錄的要求

計量檢定技術的記錄工作有一定的要求，最簡單的要求就是所檢定的原始記錄格式要規范、信息量要齊全，填寫、更改、簽名及保存等符合相應的規定，所記錄的數據真實有效。具體說來，對于信息量檢定的原始記錄的格式要符合相關的計量檢定標準要求，使每一份的記錄都有足夠大的信息量，保證檢定的結果能夠盡可能的與原來的檢定條件一致;原始計量檢定記錄結果要包含檢定人員和審核人員及批準人員的相關簽名;在正常的計量檢定記錄過程中，也會發生記錄錯誤的情況，根據記錄要求，每一處的錯誤不能涂掉，只要將正確的記錄結果再次進行記錄，并附帶有對記錄改動應有改動人的簽名或蓋章就行，對于電子信息的存儲也要運用相應的方法，避免原始數據的丟失或更改;根據原始記錄的觀測結果，對記錄的數據要進行正確的處理，對數據的檢定和校準及時的進行記錄，使數據的處理符合相關的各項規定。

5 總結

通過以上全文對技術記錄的相關介紹，知道對于現在來說，檢測設備已不能滿足市場的競爭和發展，專業人員的計量檢定技術記錄素質較低，只能單一的運用計量器具檢定工作來維持計量檢定技術工作，所以要開展新的檢定、檢測項目，就要加強計量技術機構的建設，在加強計量技術機構建設的基礎上，按照計量檢定技術記錄的要求，對計量檢定技術記錄工作進行完善。

［1］蓋鳳萍.加強計量檢定技術機構建設促進質檢工作開展［J］.活力，2009(06)

［2］莫秋偉.檢定記錄的規范編制［J］.計量與測試技術，2008(12)