合同管理在企業管理中的重要性和必要性

崔?。ㄖ袊瘓F北京燕山石油化工有限公司）

一、問題前言

企業的經濟往來，最主要是通過合同形式進行的。 一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。 企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。 合同管理的內容包括：合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止；合同管理的手段包括審查、監督、控制。 而且，合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。 其中的合同管理全過程是指合同從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。 不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。 系統性就是指合同管理的范圍要涉及廣泛，凡是合同條款中提到的內容，各部門必須一起進行管理。 動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

隨著時代的變遷，企業負責的工程規模越來越大，工期逐漸拉長，工藝越來越復雜，現代企業管理的內容越來越復雜，合同管理對企業管理也越來越重要。 在美國，許多大型企業為了提高合同管理的水平，專門設置合同經理、合同工程師、合同管理員。一些美國知名大學也曾于2006 年、2008 年和2009 年對400 多個在建筑企業中任職的土木工程專業畢業生做調查， 問題是：“土建專業學生為了在建筑企業中上層更好的發揮作用，最需要哪些管理方面的知識？ ”在所列的28 門課或教學方向中，三次調查結果，合同管理分別列于第3、2、2 位，可見人們認為它非常重要。在歐洲許多國家，項目管理從合同管理開始，并貫穿始終。合同管理作為企業管理一大職能，并居于項目管理的核心地位。 合同及合同管理關系著一個企業的經營成敗， 再完善有利的合同離開合同管理過程都很難達到預期的目的。 合同管理不善很可能引起企業經營虧損，更嚴重的還可能導致企業破產。 而在我國合同管理尚不被人們重視，它遠落后于成本管理，工期管理和質量管理。 這種不平衡已經直接影響到我國工程管理整體水平的提高。

二、合同管理的必要性

第一、 現代企業在多變的市場中生存與發展離不開合同管理。 現代經濟是競爭為主色調，和諧的市場背后隱藏了企業間激烈的競爭。 在這波濤洶涌的市場競爭中，合同就像是每個企業手中的生存憑證，更是連接每個企業的橋梁和紐帶。 它保證市場中主客體的合法利益， 在法律的保護圈內維持并規范簽訂合同各方的秩序和相互關系。 就任何企業來說，企業項目組與項目設計部門、工程承包方、項目實施部門、原材料供應商、監管部門等部門或公司都可能會簽訂相關的合同。 這些合同一旦出現問題則會出現兩種結果，要么企業經濟效益受到損害，要么企業形象或信譽受到損害，繼而綜合競爭力下降，這兩種情況都可能會使企業喪失市場，都不利于企業的正常運行與發展。

第二、合同管理保證企業合法利益不受侵害。 企業在市場經濟的激烈競爭中如同進行一場沒有硝煙的戰爭， 合同既像是武器，威脅和恐嚇對手，使其無法違規操作；也像是盾牌，在這場戰爭中有力的保護自己的利益不受外界的侵害。 在市場經濟條件下，合同的雙方正是通過合同在確定各自的權利和義務，合同管理正是用來保證權利和義務在法律規定范圍內進行。 再激烈的競爭也會受到法律的保護，合同是企業行使法律武器的憑證，凡是在合同內涉及到的利益都會受到法律的庇護， 任何與合同相悖的行為必然會受到制裁。 所以，科學合理地對合同進行審查、監督、控制是確保企業利益不受侵害的有效手段和方法，是企業提高競爭力的需要。

第三、市場經濟的正常運行和發展離不開企業合同管理。 市場經濟不同于計劃經濟， 其競爭的本質能推動經濟日新月異的發展。 雖然競爭是經濟發展的原動力，是推動市場走向成熟，走向發達的標準， 但是不正常的市場競爭則會導致市場走向崩潰的邊緣。 市場經濟表面看上去你爭我搶，這是由它的四個特點導致的，四個特點分別為自由性、統一性、公平性和競爭性。 這些特點讓企業在市場競爭中可以不分階級的、 公平自由的去爭奪自己的利益。 合同的存在幫助企業保護自己利益的同時，還幫助市場經濟維持住它的四個本性， 只有這樣才能促進市場經濟和諧健康的發展。 如果合同管理出現漏洞，市場的自由性、統一性、公平性和競爭性很容易被打破，一旦出現這種市場的不平衡，合同雙方的利益與合作關系必然會受到損害。

三、加強合同管理的重要性

第一、對于企業的重要性在于，企業根據合同內容與市場中其他企業進行合法的合作，牽制其他企業不會違法經營，從而通過合作來滿足大眾的需求，進而適應激烈競爭的市場，提高企業的綜合競爭力。 另外，合同管理還能幫助企業合理地維護自己的權利和義務， 避免不必要的經濟損失， 從而獲得較好的經濟效益。

第二、對于市場的重要性在于，企業通過合同管理幫助社會穩定市場秩序，在承擔社會責任的同時，滿足社會的公平正義原則。 另外，企業信守承諾，在合同的規范內行使自己的權利，不斷樹立起誠信的品牌形象，使企業能夠更長遠的發展下去，基業長青。

第三、對于迎接國際性競爭的重要性在于，合同管理的本質是要求企業規范化、 標準化經營， 企業要想適應我國加入WTO后的國際競爭就必須在開放的市場中完善合同管理。 企業完善合同管理是樹立國際化意識的標志， 表現出我國企業在國際市場中無所畏懼，積極向上的風范。

四、總結

綜上所述， 合同管理對于企業和市場都具有十分重要的作用。 完善企業管理必須從合同管理開始，只有這樣才能提高企業整體管理水平，獲得更豐厚的經濟效益。

[1] 田文亮. 淺談提高合同管理水平對施工企業的重要性[J].民營科技，2011(4)∶200.

[2] 陳秋蘭， 王傳慶. 關于企業合同管理的重要性及策略[J].山東煤炭科技，2012(6)∶248-249.