建設(shè)工程監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式及其有效性研究

喬文慶

(太原理工大成工程有限公司，山西太原 030024)

隨著工程項目建設(shè)數(shù)量的逐漸增多，建設(shè)規(guī)模的逐漸增大，相應(yīng)的工程監(jiān)理工作也逐漸被重視起來。在工程建設(shè)中開展監(jiān)理工作，可以有效的提高工程質(zhì)量、縮短施工工期以及減少工程成本。本文主要對建設(shè)工程監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式的現(xiàn)狀與需要遵循的原則進行分析，研究其實施的有效性。

1 建設(shè)工程監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式的現(xiàn)狀

在對工程項目實施監(jiān)理工作的時候，需要一個專門的組織機構(gòu)，也就是工程監(jiān)理公司，其中主要發(fā)揮作用的就是工程監(jiān)理部，也是一個比較流動的基層組織。對于工程監(jiān)理部組織實施工作的順暢性與有效性而言，其與整個組織機構(gòu)的設(shè)置有著密切的關(guān)系，與工程質(zhì)量、成本以及進度等方面都有著直接的關(guān)系，所以，在工程項目建設(shè)中擁有一個完善的監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式是非常重要的。在我國現(xiàn)階段的建筑單位中，普遍存在著工程監(jiān)理部不達標(biāo)的問題。有的工程監(jiān)理部中存在著組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理隊伍比較龐大、部分機構(gòu)不全、辦事效率比較低、責(zé)任不夠明確以及工程經(jīng)濟效益不良等問題，導(dǎo)致無法確保達成相應(yīng)的監(jiān)理目標(biāo)，也就無法實現(xiàn)工程的經(jīng)濟效益。無法有效開展監(jiān)理工作的主要原因可能是相關(guān)的質(zhì)量監(jiān)理機構(gòu)與施工單位沒有真正意識到工程監(jiān)理工作的作用與意義，對監(jiān)理工作沒有明確的定位。相關(guān)施工單位認(rèn)為監(jiān)理人員的職責(zé)就是監(jiān)測工程的質(zhì)量，除此之外不需要插手施工單位的相關(guān)工作，進而縮減了監(jiān)理人員的職責(zé)范圍，導(dǎo)致監(jiān)理人員心有余而力不足，進一步阻礙了施工單位對施工現(xiàn)場實際情況的及時了解，導(dǎo)致出現(xiàn)信息溝通不便的情況。另一方面，監(jiān)理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍比較低，也是無法有效開展監(jiān)理工作的因素。有的監(jiān)理人員自身專業(yè)知識結(jié)構(gòu)就不是很完整，導(dǎo)致相關(guān)工作無法正常、順利的開展;同時在工程項目建設(shè)中，監(jiān)理人員的數(shù)量與質(zhì)量都無法達到工程的實際需求。同國外相比，我國從事監(jiān)理工作人員的薪資待遇比較低，這也就在一定程度上降低了監(jiān)理人員工作的主動性與積極性，甚至?xí)谑艿揭欢ㄕT惑的時候忽視工程質(zhì)量。由于上述問題的存在，導(dǎo)致監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式出現(xiàn)一定的混亂，進而影響工程建設(shè)的質(zhì)量與效益。

2 構(gòu)建良好工程監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式的原則

工程監(jiān)理組織指的就是為了更好的達到監(jiān)理目標(biāo)，一定要合理配置相關(guān)的資源，在此基礎(chǔ)上成立的一個臨時性組織機構(gòu)，其是監(jiān)理人員順利完成監(jiān)理工作的基礎(chǔ)與前提。在構(gòu)建工程監(jiān)理組織的時候一定要遵循以下原則:

1)目的性原則。也就是說，工程監(jiān)理組織的根本任務(wù)就是保證監(jiān)理目標(biāo)的實現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上對組織相關(guān)的人、事、機構(gòu)等方面進行設(shè)置，規(guī)定各個崗位的相關(guān)權(quán)利與責(zé)任，遵循事物的客觀發(fā)展規(guī)律;

2)管理層次與幅度原則。建立合理的管理制度，開展合理的權(quán)限分配是構(gòu)建高效組織的前提與基礎(chǔ);

3)系統(tǒng)化管理原則。在開展監(jiān)理工作過程中需要許多子系統(tǒng)之間的合作與協(xié)調(diào)，因此，相應(yīng)的監(jiān)理組織一定要具有一個完整的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，以此來避免發(fā)生監(jiān)理組織工作不協(xié)調(diào)的問題;

4)精簡原則。在組織結(jié)構(gòu)中簡化一些不必要的職位，強調(diào)必要職位的重要性;

5)類型適應(yīng)原則。監(jiān)理組織的類型有很多種，針對不同的工程項目開展監(jiān)理工作的時候，一定要選用合適的監(jiān)理組織;

6)責(zé)權(quán)對等原則。在組織結(jié)構(gòu)中一定要確保職責(zé)與職權(quán)的一致性。

3 工程監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式的有效性

3.1 構(gòu)建工程監(jiān)理組織的過程

首先，一定要按照監(jiān)理委托合同中規(guī)定的監(jiān)理內(nèi)容，制定一個完整的工作計劃。其次，對監(jiān)理內(nèi)容展開一定的分類、歸納與組合。在進行此項工作的時候，一定要充分考慮監(jiān)理項目的實際需求、監(jiān)理人員的數(shù)量以及相關(guān)的技術(shù)水平等方面。對監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)進行合理的選用，針對不同的項目規(guī)模，監(jiān)理工作所選擇的監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)也是不相同的，所以，一定要嚴(yán)格按照監(jiān)理工作的實際需求選用適合的工作機構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)模式。同時，為各個監(jiān)理崗位安排相應(yīng)的專業(yè)人員。在配置工作人員的時候一定要充分考慮工程建設(shè)的實際情況以及工作人員的敬業(yè)精神與技術(shù)水平，這樣才可以實現(xiàn)人才利用的最大化。并且為監(jiān)理人員制定一定的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與工作流程等，加強對監(jiān)理人員的工作考核與監(jiān)督，進而確保監(jiān)理工作的有效運行，及時傳遞相關(guān)建設(shè)信息，為建設(shè)項目的順利進行提供有力保障，最終實現(xiàn)工程建設(shè)的預(yù)期效果。

3.2 監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式運行的有效性分析

在監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式的運行過程中，影響其有效性的因素主要有兩點:監(jiān)理人員的專業(yè)素質(zhì)與工程質(zhì)量控制。所以，為了確保工程項目建設(shè)的有效、順利進行，一定要加強這兩點的建設(shè)。首先，在工程項目建設(shè)中監(jiān)理人員發(fā)揮著決定性的作用，工程的建設(shè)與管理都由他們控制，由此可以看出工程建設(shè)質(zhì)量由他們決定。事實上，目前我國監(jiān)理人員的知識結(jié)構(gòu)不夠完整，專業(yè)素質(zhì)比較低，再加上他們的薪資待遇也比較低，導(dǎo)致相關(guān)的監(jiān)理人員缺乏一定的敬業(yè)精神與工作積極性。所以，監(jiān)理單位在招聘新員工的時候，不僅要關(guān)注員工的理論知識，還要對員工的品行進行一定的評估。在對監(jiān)理人員進行管理的時候，一定要制定一套嚴(yán)格、可行的制度，要求每位監(jiān)理人員都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，公平的對待每位工作人員，實施多勞多得、獎罰分明的制度，創(chuàng)建一個和諧、共贏、協(xié)調(diào)的工作氛圍。工程質(zhì)量對工程使用的安全性有著一定的影響，假如工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致施工現(xiàn)場出現(xiàn)坍塌的情況，進而出現(xiàn)無法估計的損失。而因為監(jiān)理人員的失職以及建筑單位一味的追求高利益，導(dǎo)致在施工現(xiàn)場中存在著大量的劣質(zhì)產(chǎn)品，不僅欺騙了用戶，還給工程建設(shè)留下了安全隱患。因此，監(jiān)理單位一定要嚴(yán)格控制產(chǎn)品的質(zhì)量，避免發(fā)生采購不合格產(chǎn)品的情況，也不要在工程建設(shè)中出現(xiàn)偷工減料的情況。所以，在工程建設(shè)中，假如可以處理好監(jiān)理人員與產(chǎn)品質(zhì)量這兩方面的問題，同時協(xié)調(diào)好監(jiān)理組織內(nèi)部之間的關(guān)系，那么就可以確保監(jiān)理組織的有效運行，進而保證工程建設(shè)的順利完成。

3.3 實例分析

在我國，因為監(jiān)理工作開展不當(dāng)而導(dǎo)致的豆腐渣工程有很多。比如，1998年的九江決堤事件，在洪水的沖擊下新建的大堤被撕開了一道60 m長的缺口，給當(dāng)?shù)卦斐闪藷o法估計的損失。由此可以看出工程建設(shè)質(zhì)量的重要性，這也就說明在建設(shè)工程過程中一定要有一個完善的監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)。完善的監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)可以有助于建筑單位提高建設(shè)效率、縮短施工工期以及減少工程成本等，同時還可以保證工程建設(shè)與使用的安全性與可靠性，這樣也就確保了建筑單位與用戶之間實現(xiàn)共贏。

4 結(jié)語

隨著工程項目建設(shè)數(shù)量的不斷增加，對安全性的要求也在逐漸的提高，人們也越來越重視監(jiān)理工作的開展。構(gòu)建一個有效的監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式是監(jiān)理單位、監(jiān)理組織以及監(jiān)理人員等各方面共同努力的結(jié)果，為工程建設(shè)的順利完成提供了一定的保障。雖然，現(xiàn)階段我國監(jiān)理組織還存在著一定的混亂性，但是只要各方面共同努力，對其進行不斷的分析與研究，就可以逐漸完善監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)，促進工程建設(shè)的發(fā)展。所以，構(gòu)建有效的工程監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)模式是一個值得相關(guān)人士深入探討的問題。

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