論竣工結算資料如何歸檔

李 莉

(太原市第二建筑工程公司，山西太原 030002)

0 引言

隨著建筑市場的逐步完善，安全資料和技術資料(《山西省建筑工程資料管理標準》《山西省建筑工程施工質量驗收規程》)如何編制和歸檔已有相應的規范，而經營資料的歸檔還是一個空白，下面將從招投標資料、合同資料、設計資料、施工技術資料、施工管理資料、預結算資料、其他結算參考資料等七個方面一一歸類、剖析。

1 招投標資料

這部分資料包括施工總承包、專業分包、材料采購等方面，由經營部門收集整理。

1)招標文件。2)答疑文件、補疑文件、圖紙會審紀要等。3)投標文件。4)中標通知書。5)其他資料。

2 合同資料

這部分資料由經營部門、材料部門收集整理。

1)施工合同。2)補充協議。3)專業分包合同。4)特殊材料采購合同，如不銹鋼道牙、坐凳用的進口沙比利防腐木、人防門等。5)大型機具租賃合同，如鋼結構吊裝機械:履帶吊(300/80/50)，汽車吊(200 t)。6)其他有關合同。7)有關會議紀要，比如甲方、監理、施工單位會上共同商定下的工程所需的某種特殊材料。

3 設計資料

這部分資料由技術部門收集、經營部門整理。

1)經設計院簽字蓋章齊全的各專業施工藍圖。2)設計變更單。3)設計交底及圖紙會審紀要。4)需要二次深化設計的分項工程設計資料，例如:a.鋼結構二次深化設計資料;b.幕墻工程二次深化設計資料;c.精裝修二次深化設計資料;d.壓型鋼板安裝二次深化設計資料，并附節點詳圖;e.設備安裝二次深化設計資料等。

4 施工技術資料

這部分資料由技術部門編制、收集，經營部門整理。

1)施工組織設計(經監理審批)。a.土建專業。b.鋼結構專業。c.幕墻專業。d.室內外精裝修專業。e.給排水、采暖、電氣、通風空調等專業。f.設備安裝專業。

2)專項施工方案(經監理審批，括號內為經營方面要點)。土方開挖及降水專項施工方案(要點:土質情況、土壤類別、地下水位情況、土壤含水率、挖土機械種類、挖機數量、工作面尺寸、放坡系數、施工馬道、棄土運距等)。地基處理及打樁工程專項施工方案(要點:破樁方法、樁頭長度、倒運距離、缺陷修補等，同時并隨進度辦理簽證)。塔吊基礎專項施工方案(要點:塔吊型號、基礎施工圖、地基是否需處理等)。墊層專項施工方案(要點:模板支設方式，有無加厚，是否采用泵送等)。基礎底板及外墻防水專項施工方案(要點:防水材料材質、溫度要求、厚度、面層種類、鋪貼方式)。土方回填專項施工方案(要點:回填部位、回填土種類、取土地方、運輸方式、回運距等)。混凝土工程專項施工方案(要點:坍落度要求、是否采用泵送、外加劑使用情況)。鋼筋工程專項施工方案(要點:具體施工部位的措施鋼筋如馬凳筋、梯格筋、梁中加鐵等要寫清楚)。鋼筋連接專項施工方案(要點:鋼筋各種連接規格界限、接頭部位、豎向每層設置、橫向按規范設計設置)。高應變檢測專項施工方案。腳手架工程專項施工方案(分土建、鋼結構、內外裝飾等專業)(要點:按不同專業、不同構件分別搭設，外墻構件采用雙排或三排腳手架并做垂直全封閉，室內構件根據需要按規定搭設，最好合并在各項方案中，技術要指導生產，不要盲目搭設，每搭設一項腳手架或做一項防護都要有監理認可的方案)。模板工程專項施工方案(要點:模板種類、攤銷情況、支撐類型及間距，工期或預計使用時間，防水螺桿要詳細注明)。后澆帶專項施工方案(要點:除按施工圖紙要求外需注意以下幾點，如何留設，是否加鋼筋網，加幾層，如何固定，如何保護，是否加木板遮蓋，如何清理，如有積水如何排出，是否發生多次倒運等，完工后辦簽證)。如有后澆板同后澆帶方法。復合樓承板施工專項施工方案(要點:施工條件要寫詳細，鋼筋、混凝土是否需要倒運，如何養護，板下是否設置支撐等)。空心樓蓋施工專項施工方案(要點:薄壁箱安裝方法，抗上浮措施要寫清楚，必要時附圖說明)。植筋專項施工方案(要點:哪些構件需要植筋，如二次結構中的構造柱、圈過梁級墻體壓筋等，采用何種方式植筋，單價辦簽證)。塔吊拆除專項方案(要點:看塔吊基礎是否拆除，這里特指c5515的拆除，用300 t履帶吊拆除，方案簽證齊全)。高強螺栓預埋專項施工方案(要點:固定的措施)。大型吊裝機械行走專項施工方案(要點:各種大型吊裝機械現場行走道路的鋪設寫清楚，包括混凝土路面、碎磚三合土路面、鋪鋼板路面等。80 t履帶吊室內行走所采取的措施)。構件吊裝專項施工方案(要點:采用大型及特大型吊裝機械的原因要寫清楚，用幾臺，預計何時進退場)。壓型鋼板安裝專項施工方案(要點:安裝方法，栓釘的數量，節點處理，栓釘單價辦簽證)。焊接支撐平臺搭拆專項施工方案(要點:部位、平臺構造，支撐間距，預計使用期限等)。鋼結構用特殊腳手架搭設專項施工方案。防火涂料專項施工方案。二次結構施工方案。裝飾裝修工程施工方案。機電安裝工程專業施工方案(電梯、中央空調、弱電、強電、消防等等)。

3)技術核定單(三方簽字蓋章齊全)。

4)土壤含水率試驗。

5)工程洽商聯系單。

6)采用的標準圖集。

7)冬施方案(最好分專業編制)。

8)鋼結構探傷報告。

9)其他技術資料。

5 施工管理資料

1)現場簽證單(三方簽字蓋章齊全)。

2)計價性項目隱蔽驗收記錄(回填土、噴砂除銹、油漆等)。

3)特殊材料認價資料(防水材料、預埋螺栓、薄壁箱、三級鋼筋、高強螺栓、栓釘、鍍鋁鋅壓型鋼板、低合金高建鋼板、幕墻各主要材料、精裝修材料及安裝工程中的主材等)。

4)特殊工藝認價資料(后壓漿、植筋、鋼柱梁主筋焊接等)。

5)抗滲混凝土、防凍混凝土、早強混凝土、自密實混凝土等增加費的資料。

6)施工進度計劃(主要參考同期信息價)。

7)施工過程中的有關影像資料。

6 預結算資料

1)施工圖預算(含鋼筋抽樣、圖形算量、計價電子版)。

2)工程量計算書(特指變更、簽證工程量以及方案中增加的工程量)。

3)經監理認可的施工月度報量(主要指每月監理簽字認可的月度報量，盡管最終要結算，但是結算過程中有很多爭議項目在月度報量中已認可的最終結算也就認可了)。

4)施工期內的材料價格信息(只材料部分，材料價格信息，既要收集，又要分析，必須了解動態情況，比如一個工程，歷時三年，跨18期材差，如何取定才是最合理的，那就要詳細測算)。

5)合同簽訂前后的有關定額解釋(定額解釋，每期信息價上基本要登，注意收集、領會、應用)。

6)政策性調整文件(比如2011年定額)。

7)鋼結構補充定額及施工調查表。

8)審計報告。

9)每個工程結算完的總結報告。

10)其他資料。

7 其他結算參考資料

1)專業分包結算。2)大宗材料進庫量(主要是了解有無少算的、漏算的項目或材料)。3)機械、工具租賃費結算總額(辦簽證用，參考單價)。4)勞務結算。5)與建設、監理往來的有關函件、報告等(比如說臨建的規劃、特殊材料的品牌及材質的限用、有關計價性工程算法的通知)。6)建設單位下發的通知、通報等。7)工程款收款記錄。8)各專業完工后的竣工驗收證明書。9)臨時消防管線布置方案。10)臨建二次搬遷的資料。

經過以上的歸類整理，思路會清晰，眼界會開闊，造價管理也由單一的工程量計算變成了綜合控制、全面管理，竣工結算更加符合實際，企業的經營管理體系更加完善。

[1] 姚亞亞.山西省建筑工程施工資料表格填寫范例(修訂增補本)[M].北京:清華同方光盤電子出版社，2006.