藝術院校檔案文化建設初探

朱建煒

朱建煒/浙江藝術職業學院副研究館員（浙江杭州310053）。

藝術院校檔案真實地記載了學校建設、發展的全程和全貌，是校園文化的積淀，更是校園文化的重要組成部分，有其獨有的特點，即真實性、歷史性和權威性。推動檔案文化建設，必須認清藝術院校檔案文化的內涵，理順思路，找準切入點，提出相應的合理性對策，努力推動藝術院校檔案文化服務于校園文化建設。

一、檔案文化建設的內涵

檔案文化是整個社會文化系統的一個組成部分，是在檔案所反映的文化內涵基礎上，對傳統文化的一種“吐故納新”的再挖掘、再創造和再升華。藝術院校檔案文化是檔案文化的重要組成部分，是一種記憶文化、存史文化，它延續學校文脈、傳承學校文明、服務學校發展，客觀地記載了學校建設和發展的全程和全貌，是學校辦學實踐的歷史積淀。

二、藝術院校檔案的文化功能

1．文化記憶功能。檔案是人類所有社會活動的忠實記錄者，是民族文化的集中體現，是人類文化的貯存器。藝術院校檔案真實地記錄了學校藝術教學、科研、管理等各項活動的全過程，收集了大量有藝術價值的史料、數據、科技成果和理論學說，特別是記錄了老一輩藝術家們的精湛藝術技法、舞臺表演經驗、藝術創作心得和藝術教學方法。我校名師薈萃，巨擘親授：著名京劇表演藝術家、“江南活武松”蓋叫天；著名越劇表演藝術家、“越劇皇后”姚水娟；著名笛子藝術大師、“江南笛王”趙松庭等，曾留下的一些珍貴手稿、錄音、錄像和劇照，給后來教師教學、學生學習以很大的啟迪。

2．文化傳承功能。藝術院校檔案詳實地記載了學校的藝術教育教學活動，它可以通過教師和學生之間有目的、有計劃、有組織的教學活動實現文化的傳承。中國的傳統戲劇藝術文蘊深厚，妙不可言，享譽海內外，我校名師蓋叫天、姚水娟、周傳瑛等更是蠻聲海外。他們為藝術血脈的傳承嘔心瀝血，在演出過程中“精、氣、神”被表現得出神入化；在教學過程中，一個眼神，一個步伐，一個手勢起范兒都教得一絲不茍。在他們百年之后，師生們雖不能受這些藝術名家的直接教導，通過看他們生前表演的記錄和相應的錄像、劇照汲取靈感，也能獲益匪淺。因此檔案的文化傳承性是與生俱來的，檔案保存時間越長，其文化內涵及功能就越強。充分發揮藝術院校檔案的傳承功能，促進藝術教育不斷持續發展。

3．文化傳播功能。藝術院校檔案可通過文字、圖表、聲像等多種載體形式，圖文并茂，為校園文化建設提供豐富多彩、取之不盡、用之不竭的檔案文化信息。將學校的歷史照片、獎牌獎證、宣傳片等不同載體形式的檔案，通過舉辦展覽、專題講座、校園網宣傳、畫冊宣傳等各種形式，從多方位、多層面立體地呈現出來，充分發揮高校檔案的文化傳播功能，擴大學校在社會的影響力和知名度。2011年，中國民族管弦樂學會、浙江省音樂家協會、浙江省民族管弦樂學會聯合舉辦《紀念中國笛子藝術大師趙松庭先生逝世十周年座談會》，學校綜合檔案室承辦了我校名師趙松庭先生生平業績展，每幅展板都記載著趙松庭先生生前的真實寫照和詳實的文字說明，讓與會領導、專家駐足觀看，效果斐然。

4．教育教學功能。藝術院校檔案蘊藏著內容豐富、形式多樣、獨具特色的文化能量。利用豐富的館藏資源，讓學生了解學校的厚重歷史、悠久的文化，對學生進行愛國、愛校教育，培養學生對母校的責任感和使命感；利用學校黨建和思政教育的各項成果，激勵學生努力進取，發奮圖強，形成正確的世界觀、人生觀、價值觀；利用學校的科研成果、科學技術、學術專著等信息，激發學生的求知欲和創造欲，營造一種積極向上的校園文化氛圍。

四、藝術院校檔案文化建設的途徑

1．完善規章制度，保障檔案文化建設。檔案文化制度是塑造和延伸檔案文化的堅實手段和有力保證，是檔案工作者在長期的工作實踐和管理中逐步摸索形成的，對大力推進檔案文化建設有著強大的牽引力和推動力。筆者認為，制度建設是檔案文化建設的重要組成部分，既可以激勵、束行、凝聚人心，又可以規范工作，促進發展。將制度建設作為保障檔案文化建設健康發展的重要工作來抓，健全規章制度，建立長效機制，使藝術院校檔案文化建設工作朝著科學有序、可持續發展的目標邁進。

2．夯實物質基礎，豐富檔案文化藏品。豐富、優化館藏，是一個永恒的主題，是檔案利用的物質基礎。藝術院校檔案文化建設的當務之急是要利用各種手段，大力開拓檔案資源，打開新視角，善于新發現，不斷豐富舊資源，增加新資源。筆者認為從以下三個方面進行突破：第一是要重視學校重大活動的檔案，如：學校校慶、掛牌儀式、領導視察、綜合展演季等。第二是要花大力氣收集名人檔案，如：名師蓋叫天、姚水娟等，校友明星茅威濤、董卿、周迅等。第三是要全面收集重要教學成果檔案，如：我校獲國家舞臺藝術最高獎文華大獎、中宣部精神文明建設“五個一工程獎”和“國家舞臺藝術精品工程”精品提名劇目的原創音樂劇《五姑娘》的劇本、曲譜、舞美、場記、劇目光盤、劇照、節目單、報刊報道及排練演出過程中的有關材料；參加全國“桃李杯”舞蹈比賽連續四次實現“浙江突破”，獲群舞一等獎的《畬家女兒拍》；獲第二屆中國校園戲劇節最高獎“中國戲劇獎·校園戲劇獎”的青春越劇《紅樓人物秀》等等。

3．加大編研力度，打造檔案文化精品。編研工作是開發藝術院校檔案文化資源的重要途徑，檔案部門需進一步創新編研工作思路，更好地挖掘檔案文化資源，打造檔案文化精品。要從三方面入手：第一是要有針對性，檔案人員根據本校館藏檔案資源和特點，以挖掘學校檔案文化的亮點為目的，確定在哪些題材上開展深層次的編研工作。第二是要有超前性，鑒于新時期檔案編研工作在內容、功能、形式以及服務對象上的轉變，捕捉新的信息，把握時機，及時推出系統、集中、對路和超前的編研成果。三是要有創新性，充分運用現代化通信技術，走聯合編研的新路子，編研開發出新的檔案文化產品，把單一的文本轉變成為高校共享甚至社會共享的精神文化財富，從而提升學校文化軟實力。

4．提供人才支撐，建設檔案文化隊伍。檔案文化建設不同于一般的行政管理工作，作為一項重大的戰略舉措，必須有一支高素質的專業人才隊伍來推進。一是要建立檔案管理網絡，組建起一支作風硬、業務精、一專多能的具有現代化水平的檔案工作隊伍，這也是塑造、展現檔案部門文化形象的關鍵所在。二是檔案員要定期進行培訓，提升業務水平、增強專業能力、拓寬知識結構，不斷提高檔案文化意識和自身文化素養，從知識結構和業務水平上能適應學校檔案文化建設的需要。三是制訂相應的激勵機制，充分提高檔案人員的工作積極性。要將兼職檔案人員工作的優劣同考核、評先、晉級、獎懲掛起鉤來，進一步激發他們的愛崗敬業精神。隊伍建設是一項長期而艱巨的任務，要從工作實際出發，以人為本，完善管理體制，注重實效，加強復合型人才培養，為藝術院校檔案文化建設提供人才保障。

總之，藝術院校檔案文化建設是一項系統工程，檔案部門要充分發揮館藏優勢，不斷開拓創新，將具有自身特色的檔案材料進一步挖掘、編研，采用多元化的手段打造檔案文化精品，使檔案文化發揮應有價值，讓師生感受到檔案文化的藝術特色性、豐富性、多樣性，從而提升校園文化品質。

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