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E-learning在企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用研究

2013-08-15 00:43:04
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)企業(yè)

袁 心

(棗莊學(xué)院 心理與教育科學(xué)學(xué)院,山東 棗莊277160)

一、E-learning的概述

(一)E-learning的含義

關(guān)于E-learning一詞,有多種定義解釋,如:“數(shù)字化學(xué)習(xí)”、“在線學(xué)習(xí)”、“電子化學(xué)習(xí)”等。不同的定義代表著各自不同的觀點(diǎn)。但究其本質(zhì)來(lái)說(shuō),都是構(gòu)建數(shù)字化資源,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),學(xué)習(xí)者通過(guò)PC或智能手機(jī)設(shè)備等連接Internet,然后隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種全新的學(xué)習(xí)方式。

(二)E-learning的特點(diǎn)

E-learning不是一種技術(shù),而是當(dāng)前教育信息化時(shí)代支持下的全新的學(xué)習(xí)形式,它的出現(xiàn)是社會(huì)學(xué)習(xí)觀念和知識(shí)傳播的一場(chǎng)革命。與傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)形式相比較,E-Learning學(xué)習(xí)方式獨(dú)特特征表現(xiàn)在:(1)網(wǎng)絡(luò)化。E-learning一定是基于互聯(lián)網(wǎng),并且遵循標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,形成一個(gè)全球相互連通的知識(shí)信息管理平臺(tái)。(2)便捷化。由于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)際互聯(lián)性,使得E-learning同時(shí)繼承了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn),使學(xué)習(xí)者能及時(shí)獲取、存儲(chǔ)、運(yùn)用教學(xué)資源和信息。(3)個(gè)性化。E-learning的學(xué)習(xí)理念使得個(gè)別化學(xué)習(xí)成為現(xiàn)實(shí),借助E-learning平臺(tái),學(xué)習(xí)者可不受時(shí)間和空間的限制,進(jìn)行自由學(xué)習(xí),并且根據(jù)個(gè)人的知識(shí)背景和學(xué)習(xí)風(fēng)格,合理安排學(xué)習(xí)進(jìn)度,選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容。(4)可跟蹤化。E-Learning學(xué)習(xí)平臺(tái)可以對(duì)學(xué)習(xí)者的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤記錄,即學(xué)習(xí)者在平臺(tái)上的所有學(xué)習(xí)活動(dòng)路徑都可被記錄下來(lái),學(xué)習(xí)結(jié)束后,可以據(jù)此評(píng)估學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效果和分析學(xué)習(xí)需求。(5)協(xié)作化。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,小組學(xué)習(xí)者之間可以根據(jù)特定的學(xué)習(xí)目的組成學(xué)習(xí)共同體,討論、分享、交流各種學(xué)習(xí)資源,調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)者的積極性,充分發(fā)揮學(xué)習(xí)者的主動(dòng)性,共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

二、國(guó)內(nèi)外關(guān)于E-learning在企業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析及其發(fā)展趨勢(shì)

(一)E-learning在我國(guó)企業(yè)培訓(xùn)中的發(fā)展現(xiàn)狀

E-learning一詞引入我國(guó)已經(jīng)十二年左右的時(shí)間了,但關(guān)于E-learning在企業(yè)培訓(xùn)中的研究,國(guó)內(nèi)的研究文獻(xiàn)還是比較少。關(guān)于E-learning在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用還不夠成熟,其發(fā)展還需要走較長(zhǎng)的路。所以在整個(gè)E-learning培訓(xùn)運(yùn)用中企業(yè)還只是處于比較膚淺的探索階段,下面是列出的一些存在的問(wèn)題:(1)中國(guó)目前運(yùn)用E-learning項(xiàng)目的企業(yè),絕大多數(shù)還只是局限于石油、移動(dòng)、電信、銀行、IT企業(yè)等少數(shù)大企業(yè),并未真正實(shí)現(xiàn)各行各業(yè)的普及。對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),更是不可企及。(2)企業(yè)運(yùn)用E-learning培訓(xùn)的意識(shí)還不夠敏感和強(qiáng)烈,導(dǎo)致了對(duì)E-learning的輕視態(tài)度。這些企業(yè)僅僅把E-learning作為一個(gè)面子工程,從而造成網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)流于形式。(3)缺乏E-learning培訓(xùn)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),以E-learning為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)型組織的觀念雖然被企業(yè)管理者所接受,但具體實(shí)施的過(guò)程不盡如人意。(4)大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有良好的監(jiān)督激勵(lì)體制來(lái)鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性去使用E-learning這種全新的學(xué)習(xí)方式。

總之,在我國(guó),企業(yè)運(yùn)用E-learning更多的是將其視為代替或部分代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面授培訓(xùn)的一種信息化手段。我國(guó)當(dāng)前在企業(yè)E-learning培訓(xùn)市場(chǎng)中,簡(jiǎn)單的內(nèi)容培訓(xùn)占約60%~80%左右的市場(chǎng)份額,而真正起到教學(xué)平臺(tái)作用的則只占20%~40%左右的市場(chǎng)份額。

(二)E-learning在國(guó)外企業(yè)培訓(xùn)中的現(xiàn)狀

在美國(guó),E-learning已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展成熟階段。美國(guó)在企業(yè)培訓(xùn)方面每年都投入大量的精力、財(cái)力,因此其E-learning的培訓(xùn)理念、應(yīng)用方式一直處于世界領(lǐng)先水平。如今,在全美超過(guò)500人的企業(yè)中,有90%都開始采用E-learning平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)。

國(guó)外企業(yè)應(yīng)用E-learning培訓(xùn)的現(xiàn)狀可以概括為以下幾個(gè)方面:

(1)經(jīng)費(fèi)方面。美國(guó)企業(yè)用于培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出呈逐年上升的趨勢(shì)。其中企業(yè)及政府為培訓(xùn)支出增加最多的行業(yè)。(2)E-learning企業(yè)走入合并階段。美國(guó)進(jìn)行E-learning的企業(yè)由于品牌眾多,一些大點(diǎn)的企業(yè)為爭(zhēng)取市場(chǎng)占有率及品牌知名度逐步邁入合并階段。(3)管理體制方面。管理者由原來(lái)的人力資源部門獨(dú)立承擔(dān)變?yōu)槎嗖块T多人員參與,由企業(yè)外部、內(nèi)部人員分工協(xié)作共同實(shí)施培訓(xùn)。并且成立很多權(quán)威的資格認(rèn)證機(jī)構(gòu),對(duì)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)結(jié)果給予認(rèn)證。(4)模式方面。混合式學(xué)習(xí)成為大多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目的主要方式,即E-learning和傳統(tǒng)面授培訓(xùn)相結(jié)合的混合模式。這種混合式學(xué)習(xí)方式將成為今后培訓(xùn)發(fā)展的主要趨勢(shì)。

(三)國(guó)內(nèi)外企業(yè)運(yùn)用E-learning培訓(xùn)的現(xiàn)狀對(duì)比分析

綜上所述,國(guó)內(nèi)外在使用E-learning的出發(fā)點(diǎn)和目的都是不一樣的。國(guó)外企業(yè)在使用E-Learning培訓(xùn)時(shí),關(guān)注更多的是如何解決企業(yè)中員工的“學(xué)習(xí)”問(wèn)題;而在國(guó)內(nèi),大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用E-Learning主要是解決企業(yè)員工的“培訓(xùn)”問(wèn)題,是將ELearning視作一種工具、手段,僅僅是替代傳統(tǒng)培訓(xùn)的一種有效方式。國(guó)內(nèi)外對(duì)于E-learning的使用差異主要還是由于國(guó)家之間的文化、環(huán)境、習(xí)俗、經(jīng)濟(jì)等多方面因素造成的。我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用E-learning培訓(xùn)方面和國(guó)外還差很多,前面還要走很長(zhǎng)一段路。

三、E-learning應(yīng)用于企業(yè)培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)及存在的問(wèn)題

(一)E-learning運(yùn)用于企業(yè)培訓(xùn)中的優(yōu)勢(shì)

(1)減少企業(yè)培訓(xùn)成本。相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)面授的單一的培訓(xùn)方式,E-learning培訓(xùn)則是完全基于因特網(wǎng)的全新學(xué)習(xí)形式,學(xué)習(xí)者只需要一臺(tái)電腦或智能移動(dòng)設(shè)備,連接互聯(lián)網(wǎng),就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。此種方式減少了企業(yè)的差旅成本,節(jié)省了企業(yè)培訓(xùn)的時(shí)間,免除了租借培訓(xùn)場(chǎng)地、邀請(qǐng)外部培訓(xùn)師的費(fèi)用,是企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的最佳方式。

(2)保證培訓(xùn)同步性。每個(gè)員工在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)進(jìn)行E-learning學(xué)習(xí),可通過(guò)登入同一平臺(tái)獲得同樣的學(xué)習(xí)內(nèi)容,防止了培訓(xùn)內(nèi)容在傳遞過(guò)程中信息的遺漏。當(dāng)然對(duì)不同需求的學(xué)習(xí)者也能實(shí)施因材施教,最大限度的保證學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效果。

(3)在線學(xué)習(xí)無(wú)限暢游。員工不受時(shí)空限制,可以任何時(shí)間任何地點(diǎn),借助各種移動(dòng)設(shè)備,登入E-learning學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行異步式學(xué)習(xí)。

(4)便于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)。在E-learning學(xué)習(xí)系統(tǒng)中,每個(gè)學(xué)習(xí)者都享有充分的自主性、參與性,共享知識(shí)、協(xié)作學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。

(二)E-learning在企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.E-learning自身存在的問(wèn)題。當(dāng)E-learning這種新的學(xué)習(xí)方式在國(guó)內(nèi)外企業(yè)學(xué)校逐步開展起來(lái)的時(shí)候,許多問(wèn)題也隨之出現(xiàn)。這些問(wèn)題就源于E-learning自身所具有的一些特點(diǎn)。

(1)網(wǎng)絡(luò)依賴性很強(qiáng)。由于E-learning是基于因特網(wǎng)進(jìn)行的一種技術(shù),所以最基本的條件就是網(wǎng)絡(luò)互通。網(wǎng)絡(luò)不僅包括硬件設(shè)施還包括軟件環(huán)境,所有的這一切都賦予E-learning獨(dú)特的時(shí)尚氣息,也同時(shí)使它患上了“富貴病”。也就是說(shuō)一旦網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障,E-learning平臺(tái)也就無(wú)法響應(yīng)了,此時(shí)的企業(yè)培訓(xùn)又何從談起呢?

(2)學(xué)習(xí)者之間缺少真實(shí)的情感交流。雖然可以不受時(shí)空限制,隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),但網(wǎng)絡(luò)的空間距離感減小了學(xué)習(xí)者與學(xué)習(xí)者之間的正面交流。雖然通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流更加方便快捷,但從某種意義上它僅屬于人機(jī)交流,始終缺乏現(xiàn)實(shí)世界中人與人之間的真實(shí)情感交流。

(3)實(shí)踐功能上的薄弱。通過(guò)E-learning系統(tǒng),學(xué)員所獲得的知識(shí)屬于間接經(jīng)驗(yàn)。要想真正獲得和掌握知識(shí)、技能,必須通過(guò)操作和實(shí)踐應(yīng)用。

2.培訓(xùn)對(duì)象存在的問(wèn)題。學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)背景和學(xué)習(xí)風(fēng)格不一樣,而面對(duì)統(tǒng)一的學(xué)習(xí)平臺(tái),他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中會(huì)遭遇不一樣的難題,這對(duì)E-learning系統(tǒng)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。

3.企業(yè)存在的問(wèn)題。雖然E-learning系統(tǒng)提供了比較完善的學(xué)習(xí)和管理功能,但是企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,對(duì)應(yīng)用E-learning的方式不同,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中存在很多問(wèn)題:(1)過(guò)于強(qiáng)調(diào)影音的學(xué)習(xí)。大多數(shù)企業(yè)在最初使用E-learning學(xué)習(xí)時(shí),都太過(guò)強(qiáng)調(diào)影音課程學(xué)習(xí)的重要性。(2)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足。E-learning最初在學(xué)校內(nèi)被廣泛研究和使用,因此相關(guān)的一些研究成果、實(shí)驗(yàn)方法也只能參考學(xué)校。但對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,必須將自己的實(shí)際情況與E-learning相結(jié)合,才能使企業(yè)員工對(duì)培訓(xùn)不產(chǎn)生負(fù)面的影響。(3)缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,影響學(xué)習(xí)動(dòng)力。因?yàn)榇蟛糠謫T工從小都是接受傳統(tǒng)教育的人,面對(duì)E-learning這種新型的學(xué)習(xí)方式,大多數(shù)學(xué)習(xí)者都要經(jīng)歷一個(gè)思想理念的轉(zhuǎn)變。企業(yè)在應(yīng)用E-Learning前,必須有意識(shí)地設(shè)置一些激勵(lì)制度,讓員工感受到E-learning這種學(xué)習(xí)方式的優(yōu)越性,而并非會(huì)造成他們額外的時(shí)間壓力與學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。

四、提出相應(yīng)的解決對(duì)策

1.在企業(yè)培訓(xùn)中樹立人力資源理念第一的培訓(xùn)思想。在知識(shí)時(shí)代的企業(yè),人力資源成為第一資源。所以,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該意識(shí)到人力管理和人力資源在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要性,特別是如今知識(shí)更新迭代速度如此之快的背景下,應(yīng)該將企業(yè)培訓(xùn)列入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)培訓(xùn)工作常態(tài)化、正常化。

2.建立完善的個(gè)性化培訓(xùn)課程認(rèn)證體系。E-Learning不僅僅簡(jiǎn)單的表示利用網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí),實(shí)際上它是一種包含了一系列標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)和管理手段在內(nèi)的綜合解決方案。所以在企業(yè)實(shí)施E-learning培訓(xùn)時(shí),必須制定一套完整的E-Learning培訓(xùn)課程體系,就像大學(xué)的教學(xué)計(jì)劃一樣,建立社會(huì)化的企業(yè)大學(xué)。通過(guò)詳細(xì)的課程培訓(xùn)體系,員工可以很明確的知曉自己的職業(yè)生涯發(fā)展路線,員工可以根據(jù)自身情況自由選擇課程,設(shè)定目標(biāo),進(jìn)行學(xué)習(xí),最終獲得相關(guān)證書或職業(yè)認(rèn)證。

3.明確實(shí)際情況,做好培訓(xùn)前的需要分析。企業(yè)要進(jìn)行培訓(xùn),必須符合自身實(shí)際情況,其次培訓(xùn)要有針對(duì)性,以避免造成資源的浪費(fèi)。比如在E-learning課程的選擇上,對(duì)于一些基礎(chǔ)技能型或通用類的課程,企業(yè)有沒(méi)有必要自己費(fèi)時(shí)費(fèi)力去制作;又如E-learning平臺(tái)的選擇,是選擇租用還是選擇自己開發(fā)。以上兩個(gè)問(wèn)題,企業(yè)要結(jié)合自身情況進(jìn)行評(píng)估決定,選擇現(xiàn)成的課程及平臺(tái)提供商,不僅可以享受優(yōu)質(zhì)的課程資源,也可以極大地節(jié)約成本,尤其對(duì)一些中小型企業(yè),本身資本不夠,如果獨(dú)立建設(shè)將只會(huì)給企業(yè)增加壓力。

4.創(chuàng)新培訓(xùn)方法,避免生搬硬套。培訓(xùn)最根本的任務(wù)是提高員工的創(chuàng)新能力。E-learning這種新型學(xué)習(xí)方式僅僅是培訓(xùn)的輔助手段,如何創(chuàng)新教學(xué)模式,實(shí)行啟發(fā)式教學(xué),調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)積極性,這就要求企業(yè)在實(shí)施E-learning時(shí),需要一個(gè)轉(zhuǎn)變觀念的過(guò)程,結(jié)合自己的實(shí)際情況開展。

5.建立企業(yè)內(nèi)部講師隊(duì)伍。不同的企業(yè)有自己不同的企業(yè)文化,所以企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),需要對(duì)本企業(yè)文化熟悉的講師,這樣才能對(duì)員工更加了解,授課才能更有針對(duì)性,效果才能更容易達(dá)到。

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