地方檔案館與地方高校合作共建的探索*

張曉霞

（成都大學文學與新聞傳播學院，四川成都，610106）

地方檔案館與地方高校合作共建的探索*

張曉霞

（成都大學文學與新聞傳播學院，四川成都，610106）

黨的十七屆六中全會提出了推動社會主義文化大發展大繁榮的重要精神。地方檔案館作為當地重要的歷史文化信息資源集中地，應該大力開發開放檔案信息資源，變“為用戶找檔案”為“為檔案找用戶”，與同樣擔負文化建設使命的地方高校在教學、科研、學生實習實踐等方面進行通力合作，為文化建設貢獻力量。

地方檔案館 地方高校 合作共建

1.地方檔案館與地方高校合作共建的必要性與可行性

為地方服務，是地方檔案館與地方高校的共同使命，雙方需要搭建橋梁和平臺，進行深層次的合作與交流。尤其是在十七屆六中全會召開之后，檔案館與高校的合作與共建就顯得更為必要而緊迫。

1.1 符合十七屆六中全會文化大發展大繁榮的精神指領

黨的十七屆六中全會的精髓是深化文化體制改革，推動社會主義文化大發展大繁榮，建設社會主義文化強國，建設中華民族共有的精神家園，為人類文明進步做出更大的貢獻。在此精神指領下，作為歷史文化信息資源集中地的檔案館應該大有作為。各級各類檔案館應該抓住機遇，不斷開發開放館藏檔案信息資源，為文化建設服務。

高校在文化建設中同樣擔負著重要的責任，尤其是高校的社科類專業，不僅要為文化建設和發展培養高素質學生，同時還要搞好科學研究，為文化建設服務。檔案是科學研究的第一手素材，需要高校師生去挖掘，去利用。

1.2 有利于為高校和檔案館搭建合作平臺，為地方經濟和社會發展服務

以四川省檔案館和成都市檔案館為例，四川省檔案館館藏檔案906個全宗，123萬卷，尤其是其館藏的清代巴縣檔案，共11.3萬卷，上自康熙九年，下迄宣統三年，數量眾多，內容豐富，被史學界譽為“一座內容極其豐富的文獻寶庫”，為中外學者所矚目。［1］成都市檔案館藏檔案426個全宗，50多萬卷，尤其是館藏的民國檔案比較系統完整，共計134個全宗，15萬卷，對于研究民國成都的治安、教育、慈善、金融等具有極其重要的價值。［2］

但是，這些檔案館都存在人員緊張的問題。除了管好對應的各級機關事業單位的檔案，并為利用者提供服務之外，還要承擔對各市區縣的業務指導工作，沒有足夠的時間和精力來研究館藏檔案的具體內容。而且，從國外比較流行的觀點來看，檔案館人員最好不要把精力放在研究館藏內容上面，因為檔案館工作人員致力于研究檔案內容可能會導致工作人員將某些具有重要價值的檔案留作自己研究，從而直接影響到對用戶的開放和利用。所以，檔案館工作人員的中心工作就應該是研究如何更好地為國家存史，為用戶服務，以最大限度地發揮檔案的作用。然而，由于大眾的檔案意識不強，檔案館自身館藏內容的日益“官方化”，導致部分檔案館門可羅雀，離國家對檔案館的期望和要求相距較遠。

高校進行科學研究需要大量的研究素材，而檔案館中保存的歷史檔案對科學研究有極大的幫助。尤其是近幾年，歷史研究的重點從宏觀的國家層面向基層社會轉變，從名人、大事向微觀、普通人物轉變，對地方州縣的研究成為熱點。作為第一手資料的巴縣檔案、南部縣檔案、冕寧檔案、淡新檔案、黃巖檔案等，因為其生動、翔實、具體且真實可靠的特點，深受中外研究者的青睞。但是，由于檔案意識薄弱，并且檔案館宣傳力度不夠，大多數師生并沒有到檔案館利用檔案的習慣。如果檔案館能夠及時轉變觀念，變“為用戶找檔案”為“為檔案找用戶”，主動與高校師生合作，共同開發館藏資源，不僅能對促進高校的教學改革，探索創新型人才的培養途徑，提高大學生的社會實踐能力產生積極影響，同時對加快檔案信息資源的開發開放也具有重要的推動作用。

2.地方檔案館與地方高校合作共建的已有模式

近幾年，檔案館與高校合作共建的重要性和必要性已經為部分檔案館和高校所認識，并且也已經開展了一些合作。目前已有的合作模式主要有以下幾種：

2.1 純學術研究模式

復旦大學中國金融史研究中心與上海市檔案館合作開展“近代上海金融檔案史料整理與研究”課題，深入開發檔案信息資源，并將館藏上海金融檔案史料整理匯編出版。上海市檔案館收藏有較為系統完整的金融檔案史料，其中不僅有為數眾多的中外資銀行的檔案史料，而且有錢莊、信托公司等不少非銀行金融機構的檔案史料，還有一些金融業同業公會的檔案史料。這批記載百年上海金融變遷的檔案史料，具有很高的價值，深受廣大中外研究者的關注。

與此類似的還有四川南充市檔案館與西華師范大學合作的課題“清代南部縣衙檔案整理與研究”，雙方還簽訂協議計劃達成兩項目標：一是整理出“清代南部縣衙檔案選輯”，并擇機出版；二是以《南部檔案》為文獻支撐進行研究，形成研究專書。

2.2 項目化合作模式

2011年2月17日，中國人民大學信息資源管理學院和澳門歷史檔案館建立戰略合作關系，計劃開展檔案管理技術理論研究，強化人才培養、政策制定和系統與標準發展等重點合作項目。澳門歷史檔案館將充分利用自身的各種資源與優勢，積極為中國人民大學信息資源管理學院教師的調研、在校學生的實習，提供機會與便利。

2.3 共建大學生實踐和科研基地模式

該模式主要內容有：組織學生參觀各類展覽，進一步發揮檔案館對青年學生的愛國主義教育基地作用；組織學生進行檔案管理、技術修復、檔案編研等實踐活動，增強學生對檔案這一重要信息資源的直觀認識，加深對檔案價值作用的理解，提高對檔案史料的鑒識和運用研究能力；進一步發揮檔案館研究基地作用，組織大學生開展史料編輯以及研究工作，填補地方史料及其研究的空白。

2.4 云南省檔案館與云南三所高校“在滇高校檔案教育活動”模式

云南省檔案館啟動了“在滇高校檔案教育活動”，3所高校（云南師范大學、云南文化藝術職業技術學院、云南農業職業技術學院）的140名大學生先后參觀了省檔案館檔案查閱利用大廳、“云南省檔案館館藏名人檔案展”、檔案數字化加工中心和檔案整理中心現場等。這是檔案館積極拓展檔案服務領域，創新服務方式，將檔案教育作為全民普及教育的一項重要內容。同時，云南省檔案館還面向大中小學生編輯出版了《清末民初的云南社會》《抗戰時期的云南社會》《建國前后的云南社會》等一系列愛國主義教育叢書，并與省級媒體合作拍攝了反映云南百年歷史的檔案題材專題片。

2.5 共建愛國主義教育基地模式

例如，無錫市檔案館與無錫宏源技師學院共建愛國主義教育基地，組織師生觀看檔案館舉辦的“無錫檔案精品展”和“蘇州美專師生作品展”，讓師生們感受檔案所承載的厚重歷史和文化魅力。

以上五種模式代表了目前檔案館與高校合作的基本樣態。在合作形式上都比較單一，缺乏一種全方位合作共建的模式。純學術研究模式，可以在學術研究上取得較大的成績和較好的效果，但是對高校和檔案館的要求都比較高。高校的學術力量要足夠強，檔案館要有特色鮮明的館藏，而且從地域上來講，要相距不遠，才能為共同的合作和交流帶來便利。純參觀展覽模式，相對而言，更顯單調。純粹的展覽和參觀所達到的效果是有限的，在所起作用的時間上也是不持久的。檔案館舉辦一個展覽，學生一個小時就可能參觀完畢，缺乏一種更為深入而細致的合作。筆者認為，應該從從教學、科研、學生實習實踐三方面進行合作，讓檔案館和高校達到雙贏的效果，為地方各機關單位與地方高校的合作提供借鑒。

3.地方檔案館與地方高校合作共建的內容

3.1 共建歷史文化研究中心

檔案館和高校雙方掛牌，共同研究歷史文化，打造文化品牌。根據高校和檔案館的特點，分別選擇適合雙方特色的高校和檔案館進行合作共建。因為檔案館館藏內容豐富，還應該擴大合作高校的范圍。

在此研究中心范疇之內，高校根據檔案館提供的特色館藏與急需進行研究的檔案內容，組建研究團隊，重點對急需進行研究的重要檔案進行整理、研究。合作可以采用項目化、課題化的方式，由檔案館將項目和課題委托給高校組建的研究隊伍，也可以采用雙方合作，共同申報高級別科研項目的方式。檔案館主要負責提供檔案利用，高校主要負責進行具體研究，這種方式將有效地避免高校的研究者以個人名義到檔案館去利用檔案時手續的瑣碎，以及檔案館開放利用的政策限制所帶來的麻煩，提高工作效率，盡快對重要檔案進行保護和研究。

3.2 共建愛國主義教育基地

高校與檔案館共建愛國主義教育基地，是如今高校與檔案館合作比較常見的方式，開展起來也比較容易。檔案館館藏內容豐富，有很多檔案都可以作為愛國主義教育的生動素材。比如成都市檔案館所藏的遠征軍檔案，四川省檔案館所藏的劉湘帶領川軍參加抗戰病死在前線，成都為其舉行國葬的檔案等等，都可以作為愛國主義教育的素材。

3.3 共建學生實習實踐平臺

組建學生志愿者團隊，到檔案館做志愿者，為檔案用戶介紹檔案知識、引領服務、提供咨詢、展覽解說等等。這方面可以借鑒美國的檔案志愿者隊伍建設模式。美國的檔案館里工作人員不多，檔案收集、整理等很多工作都是由志愿者承擔的。人們普遍認為檔案工作是在保存和拯救歷史，是一件很有意義、很有價值的事情，人們以從事檔案工作為榮。［3］在這一點上，我國的檔案志愿者隊伍建設還有很長一段路要走，主要是檔案館的社會意識和社會的檔案意識都還需要加強。另外，學生還可以參與到檔案工作其他環節的實踐之中，比如檔案數字化、檔案修復、撰寫案卷標題等工作需要大量的人力，高校學生完全可以經過培訓承擔此類工作，對提高學生實踐能力也具有良好的效果。

3.4 檔案館主動將檔案帶進校園，服務師生

遇到重大節日慶典紀念活動，檔案館可以主動服務上門，將檔案復制件帶進校園，進行展覽；還可以將檔案帶進課堂，服務學校的教學改革；將檔案編研成果帶進學校，作為大學生通識教育的一部分等等。

3.5 互派教師進行講座

檔案館可以將檔案中的故事帶進校園，增長大學生的知識，豐富大學生的視野，培養其文化認同感和文化歸屬感。比如，在抗日戰爭時期，成都曾經有相當數量的遠征軍奔赴印緬戰場，成都市檔案局與成都電視臺新聞綜合頻道曾經在市檔案館聯合舉行過《中國遠征軍檔案與遠征親歷者見面會》。會場上，有55位老兵齊聚一堂,認真辨認市檔案館保存的《成都市志愿參加遠征軍大中學生及公教人員姓名冊》，回憶當年的點點滴滴。［4］如果檔案館能夠在抗戰紀念日等紀念活動中到學校開辦這方面的專題講座，對學生的教育意義是相當大的。另外，高校也可以派出相關教師，到檔案館進行培訓和講座，提升檔案館人員的專業素養和理論水平。

3.6 共同舉辦學術活動

檔案館建設專門的學術報告廳，定期面向社會舉辦學術活動。可以吸引各界學術名人、各類學術團體到檔案館開辦學術沙龍，打造檔案館的文化品牌。比如，成都市檔案館和成都市產權檔案館將清代地契檔案復制件帶到現場，集合社會學、經濟學、檔案學、法學各領域的專家來進行學術研討。這種做法還有一個更為重要的意義，就是向社會宣告：檔案館是一個文化事業單位，是面向全社會的。高校的加盟，無疑會為檔案館彰顯自己的文化屬性助一臂之力，而高校一再強調的為地方服務也落到了實處。高校與檔案館的牽手，將是互惠雙方、服務社會的有益嘗試。

4.結語

地方檔案館與地方高校的全方位合作共建只是一種探索，在合作模式和方式等方面，還有待進一步探討，只能從實踐中不斷摸索，不斷積累經驗。除了檔案館與高校的合作之外，各地其他企事業單位也可以與高校進行合作。比如各地房管局可以與高校的城鄉建設學院、管理學院進行合作，共同探索城市規劃、房屋修建、物業管理等方面的內容；環保局可以與高校的環保專業合作共建；教育局可以與高校的教育學院進行合作共建等等。地方各機關企事業單位與地方高校進行通力合作是雙方發展的必然趨勢，“政產學研”合作是高校進行人才培養模式改革的有益探索，同時也可以對地方各機關企事業單位的發展提供智力支持。

*本文為四川省教育廳資助的科研項目“四川各檔案館與四川高校合作共建的探索與實踐”（項目編號：12SB187）研究成果。

注釋

［1］四川省檔案館.四川省檔案館指南［M］.北京：中國檔案出版社，2001:19。

［2］成都市檔案館.成都市檔案館指南［M］.成都：四川大學出版社，1995：3。

［3］宋揚.中國中青年檔案干部檔案現代化管理培訓班赴美培訓工作總結［E B/O L］.[2008-02-16]，http://weilaiwansui.blog.hexun.com/16995185_d.html。

［4］姬勇.成都市檔案館開展中國遠征軍主題檔案征集活動［J］.四川檔案，2007（6）：8。

Exploration on the Cooperation Between Local Archives and Local Colleges

Zhang Xiaoxia(College of Literature and Journalism of Chengdu University, Sichuan Chengdu，610106)

The Party's seventh session of the Sixth Plenary Session promoted the spirit of the great development and prosperity of socialist culture. As an important local historical and cultural information resources center, local archives should vigorously develop the archival information resources and turn"for the user to find the file" into "for the file to find the user". At the same time, local archives should cooperate with local colleges and universities, which have the same mission of the cultural construction,in teaching, researching and the student internships practice work. This cooperation can contribute to the cultural construction.

Local Archives; Local Colleges and Universities; Cooperation

G 278

張曉霞，女，1975年生，博士，成都大學文學與新聞傳播學院副教授，主要研究方向：檔案管理，檔案文獻。