淺談醫院方志編纂中的檔案利用——以南京市溧水區人民醫院為例

章碧君（南京市溧水區人民醫院，江蘇南京，211200）

南京市溧水區人民醫院歷經80余載崢嶸歲月，書寫了改革、發展、崛起、超越的輝煌篇章。先輩留下浩如煙海的繁書軼卷，沉淀了濃厚的醫院文化底蘊，成為寶貴的精神財富。為借鑒歷史，繼往開來，醫院決定編纂醫院志，將其艱苦創業、勵精圖治、創新創優奮斗歷程鐫刻在圖文并茂的院志中。筆者參與院志編纂全過程，受益匪淺，特別是在檔案的利用方面感觸頗多。

一、以檔案史料為依據，梳理醫院發展足跡

1.醫院規模日趨壯大

世事紛繁，醫院歷經80年的風雨洗禮，曾七易其名。1924年溧水設1所公立性質醫院；1936年省國民政府將原公立性醫院改為縣立醫院；1946年成立公立溧水縣衛生院；1949年縣政府接管縣衛生院，易名溧水縣人民醫院；1950年更名溧水縣衛生院；1969年易名為溧水縣人民醫院革命委員會，改革開放后恢復溧水縣人民醫院。從史料看出最初只有3位創建者，到解放初期8名工作人員，再到今天千名員工；從1946年5張簡易病床，到現在開放床位800張的標準化病房樓；從1936年僻隅在縣城的城隍廟五鳳樓，到今天異地新建8.6萬平方米的全新醫院。這一滄桑巨變在院志中全面呈現。

2.醫療技術蓬勃發展

從最初民國13年臨時施醫所內簡單施診，到1994年創建二級甲等醫院時能開展74項三級醫院技術項目，再到現在臨床科室26個、醫技科室5個，市級醫學重點專科9個，形成專科組33個；從早期只醫治時疫和流行病，到1954年開展首例闌尾切除術，再到今天已開展微創手術、內窺鏡、介入治療、多臟器聯合手術。經過院志編纂的梳理，醫療技術發展足跡清晰可見，更聚積成一筆巨大的醫院資產，感召和凝聚著一代代“溧醫人”銘記歷史的重托和自身的責任。

3.傳承醫院特色文化

醫院文化是醫院發展歷程中積淀和升華的內在精神和靈魂。院志是醫院發展沉積而成的特質文化，它包涵醫院組織機構、醫藥技術、護理水平、科研教學、經濟文化等方面。一份厚重的醫院文化非一蹴而就，是幾代人艱辛奮斗中積淀而成的。院志的編纂過程就是對這份特質文化最好的詮釋和傳承。

在院志編纂中濃墨重彩地突出不同時期重大事件。如60年代“乙腦”流行時，在南京機場設置醫療點進行防治；1976年組建醫療隊赴唐山地震災區救援；十年動亂期間，“造反派”在醫院爭斗不斷，醫療秩序嚴重破壞，醫務人員被下放到農村；改革開放后，醫院煥發勃勃生機，醫療技術穩步提高；1994年創建二級甲等醫院艱辛歷程；2003年作為“非典”留觀醫院，經歷驚心動魄抗擊“非典”過程；2007年起異地新建醫院及整體搬遷的艱難過程等。借著這些重大事件的記述，弘揚醫院形象及醫務人員的社會責任感、使命感。

二、圖文并茂，發揮檔案資料的基石作用

1.影像檔案生動再現厚重歷史

醫院檔案室現有照片檔案19冊，數字照片近千張，但均為80年代以后拍攝；錄像帶5盤，為90年代以后拍攝。因此，為了多方位呈現醫院的歷史風貌，我們向全院職工發出倡議，為院志編纂捐贈實物和照片，共征集到解放初期珍貴照片數十張、建院早期工作人員徽章等實物5件，并翻拍成照片5張，彌補早期影像檔案的缺乏，各時期影像貫通古今，做到縱不斷線，真實生動地再現了醫院厚重的歷史原貌。

2.文字圖表檔案提供真實可靠的基本素材

由于文革時期的混亂、早期檔案意識的淡薄及檔案的分散管理，使醫院保存檔案有限。60年代僅零散幾卷會議記錄存檔，可獲取的信息量很少，尤其是組織機構沿革、人事任免、工資變動、醫療管理文件嚴重缺失，只能在會議、談話記錄中獲取零散有價值的信息，仔細甄別，再利用獲取的口述資料、工作日記及回憶錄進行佐證；80年代始有工作總結、工作報表存檔，從中挖掘出許多基本信息和大事記，彌補檔案資料的缺失；進入90年代，醫院檔案、基本信息統計、大事記等編研材料逐漸完善，給編寫帶了豐富的內容，提高了編寫工作效率。

3.編纂工作提升檔案價值，豐富檔案資源

檔案的價值作用在院志編纂工作中得到了充分體現。同時院志編纂也為檔案征集拓寬了渠道，豐富了檔案資源。本次征集的照片、實物、口述材料及老領導回憶錄均作為新的檔案保存。院志編纂是對檔案資料利用，也是對其整理、考評的過程。院志編纂需求的是全面、系統、嚴謹、科學的檔案資料，這更凸顯出檔案工作的重要性。