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精神科護士長管理技巧十要素

2013-08-15 00:54:01叢立群
大家健康(學術版) 2013年10期
關鍵詞:護理管理

叢立群

(延邊社會腦康醫院 延邊榮軍醫院 吉林 延邊 133000)

護理管理是一門科學也是一門藝術。如何對精神科護理工作進行科學管理,最大限度地發揮每位護士的積極性,更好的為精神疾病患者提供優質的護理服務,是每位護士長應該深入研究的問題。本人從事精神科護理管理工作已近20年,積累了一定的管理經驗,現對精神科護士長的管理技巧提出十要素,整理如下:

1 制定和落實管理目標

首先要制定病房的管理目標,帶動護士獻計獻策、集思廣益、采納好的建議,完善管理目標。其次要組織落實實施管理目標,在實施過程中要善于溝通,善于總結經驗,做到年有計劃、季有安排、月有重點、日有日程,使工作做到忙而不亂,有條不紊。要勇于管理、敢于創新,不要墨守成規,這樣才能出色的完成各項工作任務,凸顯工作成績。

2 更新服務管理理念

隨著醫學模式的轉變以及醫療制度改革的深入開展,傳統的管理理念已不能適應現代護理服務,更新理念勢在必行。護士長應運用人性化管理理念,從關心護士的身心健康出發,在尊重和理解護士的基礎上,調動護理人員積極性,激發護士內在的動力和活力,開展優質服務,提高護理質量,把尊重患者、開展人性化服務作為優質服務的核心,滿足不同時期對護理專業的社會需要。

3 提高決策指揮能力

決策是管理的心臟,是執行的前提條件,是領導必備的素質要求。隨著當今信息時代日益發展,各種社會矛盾、各種復雜關系以及突發事件隨時都會發生,這就要求護士長必須具有較強的組織、計劃、判斷、應急的能力以及妥善處理問題的決策能力。在問題未完全暴露時,既能預見到事態發展的趨勢,又能運用現有制度依照科學積極約束、引導,敢于決斷,做出正確的決策。

4 充分運用領導影響力

領導影響力就是領導者影響和改變被領導者心理行為的能力,一般分為權力性影響力和非權力性影響力[1]。權力影響只能是一種服從關系,會隨著權力的變化而變化的,是不穩固;而非權力影響是一種信服順從關系,不會隨著權力的變化而變化的,是長久的。護士長自身的行為是護士的典范,影響力像太陽,用自身的光和熱使人圍繞著光芒而運行,運用自身人格魅力而使護士信服,積極配合支持自己的工作,實現非權力性影響力。護士長對護士關心體貼,以誠相待,以身作則,言傳身教,善于控制自己的情緒,不要把不良情感帶到工作中,以熱情飽滿的情緒,感染身邊的護士,潛移默化地形成一種凝聚力和感召力,使護士工作有生氣、有干勁。遇到困難時,要保持頭腦冷靜,要提醒自己不要失態,把握好尺度,從容應對,用自己的言行感染下屬,說服下屬,把護士的積極性調動起來。

5 要有技巧的培養團隊精神

組織一個團結友愛、和諧互助、具有團隊精神的護理小組是護士長管理才能和管理藝術的綜合體現。護士長首先要教會護士把自己作為集體的一員,樹立集體榮辱感思想,做到我榮集體榮、我辱集體辱,人人關心愛護集體;還要教會護士心胸寬廣,樂于助人的精神,懂得幫助別人等于幫助自己。護士長作為團結合作的核心,在工作中要把工作成績歸功于下屬,做到分配權力,不分配責任;發生過錯時,勇于承擔責任。要以身作則,不要擅自透漏別人的隱私,不要背后談論他人,否則會有損自己的形象,失去群眾的信任。在加強內部團結的同時,也要團結其他團體,以大局為重。

6 合理的調配人力資源

由于精神科工作的特殊性,護士的值班均有兩人雙班制。護士長排班時要根據護士的學歷、年齡、工齡、民族、身體狀況以及處理突發事件的應變能力等合理進行配班,護士由于個人原因需要臨時調班時,也要合理調配,充分發揮人力資源優勢,保證患者發生躁動、沖動、傷人、噎食等意外突發事件時能夠采取有效的應對措施,避免不良事件的發生。保證護士下夜班充分休息,沒有特殊情況不占用護士的休息時間,以減輕護士過度勞累。

7 培養自己的綜合素質

護士長應注重加強個人修養,具有審美能力,不斷提高自身品德、知識、能力、觀念等綜合素質。

健康的心理狀態,積極樂觀的人生心態以及適應社會的能力,這不僅體現于良好的心理素質,還體現于良好的審美觀念。護士長不僅要具備良好的心理素質,還要具有一定的美學修養。護士的禮儀規范包含儀表、語言、行為等體現出美學,是護士的一種技能,往往起到藥物所不能達到的功效。護士長要舉止文雅大方,面帶微笑、談吐自然,語調柔和、禮貌待人,語言表達要準準、簡練,使內在美與外在美有機結合,從而全面提高個人素質。

要熱愛自己的職業,要坦誠布公,這是發揮管理藝術的潛力源泉。護士長不僅僅是要熱愛護理專業,更要熱愛管理崗位,工作是一所塑造人才和培養品行的學校,盡管在工作中會遇到許多困難和煩惱,只要自信、自尊、全身心的投入就會有回報。護理是一門科學,護士長雖然是要精通業務,但是也會遇到自己不會或不擅長的,當遇到困難時就要不恥下問,坦然承認自己不懂或不會,虛心向他人請教,不要不懂裝懂,延誤工作。護士長作為管理者,在工作中也會做錯事,此時一定要保持頭腦冷靜,準確分析問題,爭取主動,并采取積極有效的彌補方法,減少負面影響。只有坦誠取信于民,才會有志者事竟成。

要努力學習,不斷充實自己的知識庫,這是發揮管理藝術的理論源泉。新形勢下護士長應擴大知識面,努力學習充電,這是提高自身素質的主要途徑。知識創造財富,知識造就競爭力[2],要想立足于不敗之地,就要競爭就要學習。護士長不僅要具有扎實的專業知識、管理知識、廣博的人文社會知識等,還要掌握本專業的新知識、新技術、新進展,練就精湛的技術,做執行各項操作規程的模范,成為學科帶頭人和護士學習的楷模。

要樹立威信,以身作則,敢說敢干,這是發揮管理藝術的力量源泉。護士長作為護理管理的基層管理者,光是憑借上級賦予的權力是不夠的。要在護士中樹立起較高的威信,增強自身的凝聚力和號召力,就要有嚴謹的工作作風、高超的護理技術;良好的自制能力和圓滑的人際關系;只有以身作則、嚴于律己,才能使下屬從心理上信服、尊敬、順從和依賴;在工作中自己的一言一行、一舉一動都影響著身邊的護士,改變她們的不良行為習慣,起到模范帶頭作用。工作中更是要敢說敢干,“老好人”的作法不但不能處理好工作中的矛盾和沖突,如處理不當還會激化矛盾和沖突。要善于組織計劃,敢于管理指揮;善于研究創新,敢擔失敗責任;善于表揚鼓勵,敢于批評責怪。要具有強烈的責任感和事業心,不能因為自己是護士長就高高在上,不去做具體的事情,事實證明只有做具體的工作,才能發現細節問題和實質性問題,才能更好的安排、指導工作,防患于未然。只有主動積極的工作,才能產生良好的管理效果,才能使工作開展的得心應手。

護士長要利用自己的綜合素質,認真細致,從容鎮定,用意志指導自己的行為,在工作中做到不倦的探索求知,維護醫院正常的工作程序,避免忙亂和醫療事故;對待患者認真負責,及時穩定患者及家屬的負面情緒,保守患者的秘密。從而盡善盡美的指導、完成各項工作。

8 要巧用人本管理

目前國內護士嚴重缺編,精神科護士普遍不足,工作風險性大、工作環境差、工作的繁瑣性以及社會重視不夠、不理解,嚴重的護患比例失調,使護士處于超負荷工作狀態,職業壓力嚴重影響護士的身心健康。這就需要護士長在工作、生活和學習中巧用人本管理技巧。

護士長要做好護患代言人,對下屬要關心體貼、一視同仁,做好良師益友。對護士的專業知識及技能給予指導與輔導;對護士的生活給予關心與照顧;對護士的困難給予解決與幫助。要及時與相關部門聯系,努力維護好護理人員應有的利益。護士長還是患者及家屬的利益維系著,護士長在實施優質護理服務的同時,還要及時向有關部門反饋患者及家屬的意見和要求,為患者解決困難,盡量滿足患者及家屬的合理要求及需求。

護士長要擁有甘當綠葉的心態,由于精神科工作的特殊性,精神病人受精神癥狀的支配下,而發生沖動、傷人、自殺、自傷、出走等行為,一但發生差事,護士長不要只會批評和責怪,把責任都推到護士身上,護士長要勇于承擔責任,從自身查找原因,然后組織護士一起分析原因,找出問題的關鍵所在,教會并指導護士對突發事件的預見性和判斷力、預防及干預措施,使護士感受到精神上的支持和心理上的安慰,彼此之間產生親切感和信任感,幫助他們更好的完成工作。如果護士觸犯了規章制度和獎懲制度時,應事先做好調查,批評前要調整好自己的情緒,避免由于激動、語言過激、處理不當,使事態擴大,造成不必要的負面影響,批評的目的是教育人、幫助人,不是懲罰人。甘當配角,不僅增強了科室的向心力和凝聚力,同時為科室各項護理工作的順利進行打下了堅實的基礎。

護士長要善于激勵護士,激勵要剛柔并濟,使下屬體會到自己的重要性和工作的成就感。在平等友好的環境中,為下屬創造展示的平臺,護士長一定要一視同仁,堅持原則,秉公辦事,采取公正、公平、公開的競爭激勵模式。充分調動護士的積極性,激發護士的潛能,贏得群眾地尊重和擁護。護士長應從情感上激勵下屬,盡量滿足護理人員的愿望與需求,耐心地幫助受挫折者查找原因并加以指導。要從不同的方面科學地針對性的培養護士的成就感,鼓勵并肯定她們在專業上的成就,對有意進取者應多創造條件給予相應的幫助;對表現突出者應積極推薦選優給予表揚及精神物質上的獎勵,讓每一位護士都能充分發揮自己的潛能。護士長要學會賞識教育,關注護士的每一個優點和進步,抓住時機加以鼓勵,充分激發護士的潛能,實現以人為本的管理效應,發揮護士的主觀能動性,激活護理人員的內動力,并將這種感受轉化為工作的積極性,使其保持最佳的工作狀態,讓我們護士感受到被賞識、得到信任,每天都懷著一個好的心情去工作。

9 要具備處理突發事件的應對能力

精神科患者是一群特殊的殘疾人群,由于受精神癥狀、藥物反應或精神因素的影響,易出現自殺、自傷、沖動、毀物、外逃、噎食、心血管反應[3],這就要求護士長要全面掌握護理知識及技術操作常規,不斷更新知識掌握新技術、新療法、有良好的預見性和判斷力;同時要掌握護理人員的業務素質情況,充分利用早會時間,做好平時的業務培訓工作,組織業務練兵,使護士全面掌握護理知識及各種操作常規、突發應急預案的流程,當突發事件發生時帶領護士能夠從容應對,妥善處理。

10 要具有協調溝通的技巧

護士長是上下級的橋梁與紐帶,是領導的參謀與助手;是護士的良師益友,是患者的知心朋友,在崗位上扮演著十分重要的角色。護士長運用民主、寬容、信任的態度,協調好各種關系,妥善處理各種問題,盡量滿足護理人員的群體利益,滿足患者及家屬的需求。護士長善于團結不同個性的護士,利用敏銳地洞察力,充分了解護士的個人特點、特長和工作能力,在用人時要揚長避短,讓護士根據不同的患者需求,摸索不同的護理服務模式,提供多元化的護理服務需求,隨時提供主動服務,對服務對象充滿信心,以嚴謹的工作作風,運用專業知識觀察患者需求的變化規律,進行思維判斷,形成獨創的護理手段,使護士從工作中體驗到付出艱辛和奉獻精神而帶來的快樂。良好的溝通手段,會給你帶來無窮的潛力,營造一個團結和諧、嚴肅活潑、身心愉快的工作氛圍,充分調動大家的積極性,加深與護士的感情溝通,以提高護士的工作滿意度,這對提高病房的優質護理質量具有深遠意義。

總之,作為精神科的護士長,由于工作服務對象的特殊性,在管理以及自身素質等方面,與其他臨床科室的護士長有所差別。護士長應著眼于護理工作的社會性和廣泛性,對下屬多理解和幫助,使護士心情舒暢地去為患者服務,形成一種群體向心力,從而全面的提高護理質量。

[1] 郭常安.護理溝通藝術[M].杭州:浙江科學技術出版社.2002.5

[2] 張海棠.IT時代管理革命[M].北京:民主和建設出版社.2001.114

[3] 宋燕華.精神障礙護理學[M].長沙:湖南科學技術出版社,2001:160

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