勤學多練博采眾長 深入基層善于思考——關于材料寫作的幾點心得體會

⊙江西省農業廳辦公室 賀中朝

這些年，我在辦公室從事文秘工作，寫了一些公文材料，主要歸功于領導的教誨點撥，同事的幫助支持，各處室局站提供的良好素材。筆者總結了一下個人寫作的一點心得體會，供參考。

撰寫材料是機關工作的一項重要內容，也是機關工作人員的基本素質。特別是在辦公室工作，只有文字水平提高了， 文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務、以文輔政等職能才能更好地得到發揮。要想提高文字工作水平并不容易，它需要我們具備廣博的文化知識，扎實的理論素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧，如何做到這些，我認為主要在以下幾個方面下功夫。

敏而好學

古人云:“不學無以廣才，不學無以成才”。機關的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度，有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時候，如果我們寫作沒有一定的筆才和豐富的素材，就難以滿足工作需要。因此，平時的積累學習就顯得尤其重要。首先，要擠出學習時間。辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習，這就要求我們必須保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間讀書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作。其次，要豐富學習內容。“書到用時方恨少”。 對于寫材料的人來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”，我們要結合工作，在生活中學、在實踐中學、在娛樂中學，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。

博采眾長

“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江?！薄Ｖ挥衅綍r大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。第一，要有思想性。也就是說文章要有高度，自古文章意在高，立意要高，落點要實。重點要做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性地為我所用，避免寫出的材料平淡無味，千篇一律。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考。第三，要有針對性。要細心留意，仔細觀察各行業的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

獨立思考

“學而不思則罔，思而不學則殆” 。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第一，要學會換位思考。善于對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站得高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到。第二，要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高文字工作水平必須善于總結，善于自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。他山之石，可以攻玉。要敢于學習借鑒他人的好經驗，好筆法，通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。

勤于實踐

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高以文輔政的水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點。要結合本單位的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要深入基層。要做到深入實際，真正“沉”下去，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致地探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。

筆耕不綴

文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關鍵在于勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神” 又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏，力爭公文材料盡善盡美。

上述個人之見，尚感膚淺。在今后工作中，唯有不斷充知識之電，苦練寫作之功，永存曠達情懷，才能做好文秘工作。