企業如何控制材料采購成本

孫金莉

（鄭州輕工業學院民族職業學院，河南 鄭州 450008）

材料采購成本在企業成本中占較大比例，控制好采購成本，是企業不斷降低產品成本、增加利潤直接手段之一。

一、材料采購成本概述

1.材料采購成本的定義

材料采購成本是企業從外部購入原材料發生的全部實際支出,包括購入材料支付的買價，企業承擔的運輸費、裝卸費、保險費等采購費用,運輸途中的合理損耗,入庫前的整理挑選費以及購入材料負擔的稅金和其他費用。

2.影響材料采購成本的主要因素

影響材料采購成本的主要因素有：（1）采購價格。它直接決定了原材料的采購成本。（2）采購風險。是在采購過程中發生的人為或者意外風險。（3）物流成本。影響企業資源的周轉、損耗和運營成本。（4）其他成本。包括購入材料負擔的稅金和其他費用等。

3.采購成本對企業利潤的影響

企業生產經營的目的是獲利，而獲利必須以一定的成本費用為代價。在工業企業的生產成本中，材料費用所占的比重一般可達40%－70%，因此，企業應控制好材料采購成本，以使總成本不斷下降。一個企業如果計劃將利潤率增加10%，可以通過增加銷售額和降低采購成本兩種途徑來完成。事實證明，增加銷售額付出的努力要幾倍于降低采購成本，而且采購成本占總銷售額的比重越高，兩者間的差異就越明顯。因此，企業要提高相同的利潤，采用控制材料采購成本的方法比采用提高總銷售額的方法收效更為顯著，降低采購成本意義重大。

二、控制材料采購成本的途徑

企業為了適應不斷加劇的市場競爭，逐步形成自身的競爭優勢，通過有效控制和降低物資的采購成本來提高經濟效益、獲得利潤。材料采購工作涉及面廣，企業應制定嚴格的材料采購制度和程序，通過以下幾個方面控制材料采購成本：

1.控制材料采購價格

材料的采購成本是材料成本的主要組成部分，通常在材料成本中所占比重最大。控制材料的采購價格是降低材料成本的重要措施。

首先，企業應建立常用材料的采購價格檔案，每次采購前，均與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。另外，隨著網絡應用的推廣，企業可以在網上進行詢價，對相同的材料報價進行對比核實，以選擇質優價廉的商品。對于企業比較重要的材料，可以由多人分別收集相應的價格信息，分析、評價現有價格水平，然后綜合分析評價以降低材料的采購成本，根據材料的重要性和采購頻率建立相應的價格評價體系。企業也可以采用產品標準成本定期定出材料的標準價格。價格主管部門根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源、貨比多家，不斷降低采購價格。

其次，在采購過程中可以實行競爭性談判或公司招標采購。向生產廠家直接訂購，以減少中間環節，降低采購成本。可以對若干個供應商進行網上詢價、電話核實比價，對不同供應商比較使其互相牽制，選擇出性價比最好的供應商。在采購過程中通過價格談判降低采購成本，浮動一般在3%－5%。企業應根據價格變動的規律把握好采購時機，有些材料的價格會隨季節、市場供求等情況的變動而變動。如114×4.5縫管價格，2012年最高點的價格為8600多元／噸，而最低點的價格6600多元／噸。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業節約客觀的采購成本。

最后，還可以聯合幾個同類型的企業結成同盟聯合訂購，以克服單個企業訂購量小而得不到更多優惠的弊端。如中石油集團實行的一級目錄物資集中采購，成效非常顯著，在已實施的專用管材和高壓鉆探膠管采購中均同比下降40%。美心公司是一家鋼鐵制造企業，其上游的特大供應商為國內外大型企業，美心的做法是收縮采購線，即直接向廠家采購和同行業的企業結成同盟，率先成為其中一兩家的鋼鐵大客戶乃至于戰略合作伙伴。而鋼鐵供應商面向戰略合作伙伴的價格比普通經銷商低5%－8%，比市場零售價低15%。

2.降低材料采購風險

企業應建立材料采購內部會計控制制度，以降低材料采購風險。

材料采購應編制采購計劃。零星材料采購計劃可以由部門負責人審批。大宗材料采購計劃必須報單位負責人（或材料采購委員會）審批，并必須簽訂采購合同。比如采購金額在10萬元以下的由采購部經理審批，采購金額超過10萬元的由總經理審批。采購人員根據批準的材料采購計劃和確定的合格供應方組織采購，明確采購材料的數量、規格型號、質量要求以及價格供應等。企業應規定明確的采購流程，建立內部會計控制制度,保護財產物資安全和確保會計資料的可靠性。

對供應商進行管理。在采購前，由企業的質檢、財務部門聯合考察供應商的聲譽、資信等情況。企業對相對穩定的供應商要建立檔案進行管理，對供應商進行編號，詳細登記其地址、聯系方式和銀行賬號，記錄其技術力量、財務狀況好和品質評級。對供應商的歷史交易進行評價并歸檔。選擇信譽好的供應商并簽訂長期供貨合同，能保證供貨的質量、及時的交貨期，爭取價格的優惠，降低采購風險和成本。

3.降低材料采購物流成本

材料在采購過程中會產生物流成本。在材料采購價格等既定的情況下，企業最好爭取由銷售方來承擔物流費用以降低采購成本。如果采購企業用自有貨車等運輸工具自己承擔運雜費，則應日常做好運輸工具的保養和維護，裝卸可由本企業的工人來承擔。如果企業付費選擇物流公司運回所采購的材料，則要考慮物流公司的信譽，保證材料安全、及時地運達企業，盡可能地減少運輸途中的合理損耗，降低材料的平均成本。

三、運用多種方法降低材料采購成本

1.建立約束和激勵機制

采購部門可以說是企業的敏感部門，采購人員由于面對自身回扣利益與企業成本降低的矛盾選擇，所以更需要企業建立有效的約束與激勵機制。企業可以制定降低采購成本任務，對完成降低采購成本任務的人員進行獎勵，對沒有完成任務的人員分析原因進行相應的懲罰，使采購人員自覺地調整、約束自己的行為，降低材料采購成本。

2.通過付款條款選擇降低材料采購成本

企業在采購材料時，如果銷售方對付款設有現金折扣（如現金折扣條件為：2/10，1/20，N/30。）公司10日內付款可享受2%的現金折扣，企業在資金充裕的情況下，可以考慮享受現金折扣，以降低材料采購成本。此外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如2012普天公司從日本進口設備，由于考慮了美元的弱勢走勢，于是選擇了美元為付款幣種，從而降低了設備成本。

3.做好發票的審核和管理

對于一般納稅人企業，采購材料應盡量從一般納稅人處購入，以取得增值稅專用發票，并認真審核發票做好抵扣聯的管理，以抵扣購入材料承擔的增值稅進項稅，避免增值稅不能抵扣而計入所采購材料的成本。

4.綜合考慮材料的其他相關成本

材料的成本除了采購成本之外，還有加工成本、儲存成本等。在材料采購之前，只有綜合考慮到歷次采購對企業總成本的綜合影響，才能真正降低成本。

[1]陳守文.成本會計[M].沈陽:遼寧人民出版社，2012.

[2]陶源，楊軍.如何控制采購成本[M].北京:中國經濟出版社，2011.

[3]周云.采購成本控制與供應商管理[M].北京：北京機械工業出版社，2012.