高職院校現代教學設施集中控制與管理研究

◆鄧少華

(大連職業技術學院現代教育技術中心)

隨著國家對高職教育的重視，加大了對高職示范校的資金投入，高職院校計算機、多媒體教室以及語言實驗室的數量都急劇增多，這些設備與Internet的互聯，使得教學內容、教學方法、教學思維、教學手段等都起了根本性變化。但從建設和管理角度來看，絕大多數計算機機房、多媒體教室及語言實驗室，在建設與管理模式方面仍存在著諸多的問題，集中式控制與管理作為一種新型體系結構，是解決這些問題的有效途徑。

一、實訓室建設與管理存在的問題

1.重復購置、資源難共享

高職院校長期以來實訓室等教學設施的建設與管理是以專業為基礎，依托教研室建立起來的，實驗教學、實驗室人員主要由教研室管理。在這種體制下，各教研室各自為政，實驗室建設缺少整體和全局意識，管理分散，實驗室建設力求“小而全”，使得實驗設備、儀器儀表、工具等重復購置。又由于管理上的各自為政，儀器維修管理制度不全，儀器設備維修困難，也造成了儀器設備共享障礙，這樣既消耗了學校有限的教學設施建設資金，又無法提高教學設施的管理水平和服務水平。

2.實驗技術人員隊伍不穩定，實驗能力差

目前，許多高職院校的實驗技術人員缺乏基本技術功底，缺乏基本的操作和維護技能，對儀器設備的性質、規格、特點及使用方法缺乏足夠的了解，無法起到對儀器設備的科學管理(使用、保養、維護)作用。

3.責任制度不健全、維修困難

教學設施各類型設備操作使用人員普遍存在只要會使用就行的思想，忽視了對儀器的保養和維護，不能按操作規程使用儀器設備，影響了儀器設備的使用壽命，責任追究困難。制度的不健全或制度不適合具體情況，使某些制度形同虛設，執行起來困難很大，或制度捆住儀器使用者的手腳，使人望而生畏，造成儀器設備的閉置或損壞。

針對以上問題，經過調研和內部反復討論，認為通過成立一個獨立的部門，開發一個“教學設施的數字化管理平臺”，在學校對實訓室數量進行統一的規劃基礎上，配以相關的服務管理人員和規章制度做保障，可以基本實現教學設施的集管理和控制。

二、實行集中控制與管理的措施

1.成立教學設施集中控制與管理的部門

至于是否成立教學設施統一管理的部門，在各高職院校一直存在爭議，反對的認為教學設施如果由學校統一管理，各教學院系就無自由支配各類教學設施的權力，就會在應用上受到束縛。要站在全校的高度來看待這個問題，要建立統一的教學設施管理部門，由這個部門統籌規劃全院的教學設施集中控制和管理，實行統一管理、統一采購、統一重新、統一淘汰、統一提供服務的原則。各教學院系的教學設施的建設，由各系提出建設方案，由這個教學設施管理部門與提出建設的院系共同進行論證、評估和建設，在各類實訓室建設完成后，由教學設施管理部門進行統一的管理和服務，包括各類實訓室的維護人員也由教學設施管理部門統一指派，各教學院系對各類教學設施，沒有所有權，只有優先使用權。

2.教學設施的數字化管理平臺

在教學設施的管理方式上應該打破傳統的管理方法，通過建設教學設施管理系統，實現教學設施的數字化管理方式。學校建設的發展及現代技術的發展，為實現教學設施集中控制與管理提供了條件。

把全校分散的教學設施通過教學設施管理平臺虛擬到一個統一的管理平臺下進行管理，這個管理平臺應該包括采購更新申請管理、日常維護管理、教學排課管理、數據統計管理等模塊。

采購更新申請管理模塊

由學校根據專業建設和培養方案的需要，統一進行現代教學設施的規劃、采購建設和更新工作，在采購更新申請管理模塊中各教學院系可以提出新建申請、采購申請、更新申請。

(2)日常維護管理模塊

該模塊可以將學校分散的教學設施進行集中管理和控制，由各類型實訓室管理員完成日常的維護和管理，并將維護和管理的結果在本模塊中展示出來。

(3)教學排課支持管理

系統管理員可以將日常維護管理模塊中標識可用和不可用各類型實訓室，推送到教務系統，以滿足教務的排課要求，實現各類型實訓室的共享共用，不再是各院系自己安排和使用各用的教學設施，避免資源的閑置和浪費。

(4)數據的統計管理

數據的統計管理應反映出學院現有教學設施的基本情況，包括實訓室數量，設備數量、品牌、配置、采購年份、維修記錄和故障率、實訓室使用率等，通過相關的數據統計和分析，為學校在教學設施的選型、采購、更新周期設定等各個方面的集中控制與管理，提供決策依據。

3.完善一系列管理制度

建立一套行之有效的規章管理制度是有效管理教學設施、提供優質服務的前提和保障。規章制度的制定要與學校教學設施的實際管理需要相切合，要在實際的運用過程中不斷的改進和完善。我們認為應該在建設統一的教學設施集中管理部門的基礎上進行各項管理制度的制定，包括各類型教學設施的建設管理辦法、各類型教學設施的日常服務管理辦法、各類型教學設施的維修維護管理辦法、各類型教學設施的更新管理辦法。

4.無人值守管理方式

對于教學設施相對集中的計算機類實訓室可以通過監控系統、機房管理系統相配合，實現無人值守的管理方式。監控系統可以實現防盜的作用，通過機房管理系統可以保證只有授權的人員在授權的時段，才可以開啟設備，進行相關操作，通過無人值守的管理方式，可以大大減少實訓室管理人員，提高實訓室的管理水平和管理效率，同時通過機房管理系統對相關的使用情況進行統計，為教學院系提供相關數據，有利于教學院系對學生的管理。

總之，通過由指定的部門對教學設施進行集中控制與管理，可以減少各教學院系在教學設施的建設、管理上的精力投入，將主要精力集中在課程標準建設、人才培養方案建設上來，通過數字化的教學設施控制與管理系統平臺的建設，可將分散的教學設施進行統一建設和管理，有利于學校對教學設施的建設和管理進行統籌規劃和科學管理，有利于保證建設質量，有利于提高利用率，有利于提升服務水平，有利于提高維護人員的技術能力，有利于保證教學設施的良性循環，實現教學設施的集中控制與管理。

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