在工程造價管理中應(yīng)用工程造價信息時的注意事項探究

段 艷

（寧夏煤礦設(shè)計研究院有限責任公司，寧夏 銀川 750011）

0 引言

在工程造價管理中使用工程造價信息必須根據(jù)當前的工程造價業(yè)務(wù)及可預(yù)見的發(fā)展，做出快速反應(yīng)，以提高應(yīng)變能力。由于工程造價信息的傳遞、工程造價信息交換的頻度和范圍不斷增加，工程造價信息形式也各種各樣，有時態(tài)工程造價信息、過程工程造價信息和動態(tài)工程造價信息等多種信息。

1 工程造價管理中信息應(yīng)用的原則

1.1 優(yōu)化的原則

1.1.1 工程造價信息的真實性

在使用工程造價信息的過程中，就必須辨別其信息的真?zhèn)?，提高可信度，使工程造價信息能如實反映市場活動的變化。只有抓到真實的工程造價信息，工程造價決策才有可靠的依據(jù)，工程造價管理活動才能獲得工程造價信息流配置的平衡。

1.1.2 工程造價信息的準確性

工程造價信息的準確性就是要求辨別工程造價信息是否能準確地反映客觀實際情況，對于使用的工程造價信息，千萬不可滿足于差不多而不求甚解，應(yīng)當將其內(nèi)容及有關(guān)細節(jié)了解得十分準確可靠。

1.1.3 工程造價信息的重點性

重點性就是要求區(qū)分所使用的工程造價信息的主次，抓住重要的和當前的工程造價問題盡早地、有步驟地處理。這對于在工程造價管理活動中工程建設(shè)不同利益主體來說，是一個關(guān)系到工作效率以及階段活動、過程活動的連續(xù)性的重要問題。

1.2 辯證的原則

1.2.1 工程造價信息的全面性

在工程造價管理活動中工程建設(shè)不同利益主體的工程造價信息需求，一般都是多種多樣的。即使為了完成某一單項的工程造價問題，也往往需要多方面的工程造價信息。為了保證使用的工程造價信息的完整性，就要仔細、全面地分析工程造價信息的需求，盡量防止片面地看待工程造價管理活動的工程造價信息流。

1.2.2 工程造價信息的聯(lián)系性

反映工程造價管理活動中的規(guī)律與現(xiàn)象的工程造價信息，彼此之間都是有機地相互聯(lián)系的，孤立的工程造價信息是沒有的。因此，工程建設(shè)不同利益主體的工程造價信息使用者在分析工程造價信息的時候，就可以通過分析一種工程造價信息同其他工程造價信息之間的聯(lián)系，來認識工程造價管理活動的實質(zhì)及其隨著市場的變化而發(fā)展變化的條件。

1.2.3 工程造價信息的發(fā)展性

所謂發(fā)展性，就是不能用孤立、靜態(tài)的觀點來看工程造價問題，而要應(yīng)用辯證的思維去分析工程造價信息，看到工程造價信息及其反映的工程造價問題是發(fā)展變化的，并能在實踐活動中揭示其發(fā)展變化的規(guī)律性。

1.3 時效的原則

1.3.1 使用工程造價信息的時間性

工程造價信息的使用貴在及時，滯后過時的工程造價信息只能作為工程造價管理活動中某一階段、某一過程的歷史記錄，有時可能失去其現(xiàn)實使用價值。

1.3.2 使用工程造價信息的應(yīng)變性

能否依據(jù)建設(shè)市場的情況和工程造價信息的變化而做出必要的應(yīng)變，這是工程造價信息使用中的至關(guān)重要的問題，也是工程造價管理活動中的一項重要藝術(shù)，目的是要爭得合理合法的經(jīng)濟效益。

1.3.3 使用工程造價信息的針對性

有針對性地使用工程造價信息，就是要求工程造價管理人員從工程造價問題的實際出發(fā)，針對自身的各種工程造價管理活動的工程造價信息需求，以及不同工程造價管理層次、不同工程造價專業(yè)的要求來使用工程造價信息，避免使用范圍過大，浪費人力、物力、財力以及過多地消耗時間。

2 在工程造價管理中應(yīng)用工程造價信息時的注意事項

2.1 在使用工程造價信息時必須進行可靠性判斷

在工程造價管理活動過程中，所使用的工程造價信息要注意做出可靠性分析判斷和裁定，消除收集來的工程造價信息源的一些主客觀因素所造成的誤差。在使用工程造價信息時，只有首先對產(chǎn)生工程造價信息誤差的原因做出有益的分析，辨別清楚工程造價信息內(nèi)容的真?zhèn)危袛喙こ淘靸r信息種種差錯率的大小及其對工程造價信息質(zhì)量的影響程度，才能有效地剔除那些誤差率大、可靠性差、不合用的、時空失效的工程造價信息。

2.2 在使用工程造價信息時必須進行先進性判斷

工程造價信息的先進性主要從新穎性和創(chuàng)造性來判斷。在使用工程造價信息時要注意判斷工程造價信息內(nèi)容是否有新穎、本質(zhì)的東西適應(yīng)工程造價管理活動，是否便于使用等。判斷工程造價信息的創(chuàng)造性是一個復(fù)雜的工程造價信息分析過程，應(yīng)當注意挖掘契合工程造價管理活動環(huán)境的工程造價信息，對于在解決和評價工程造價管理問題可以取得預(yù)料不到的效果，判斷創(chuàng)造性的工程造價信息要面對新情況、適應(yīng)新環(huán)境，使得工程造價信息流能夠在工程造價管理活動中動態(tài)地平衡發(fā)展。工程造價管理活動是一個不斷發(fā)展的過程，時間、區(qū)域和條件等的變化加大了工程造價信息配置的難度，所以在實施的過程中應(yīng)當注意掌握和判斷工程造價信息的先進性，才能面對可能出現(xiàn)的各種情況與問題，并能很好地解決處理。

2.3 在使用工程造價信息時必須進行實用性判斷

實用性是指工程造價信息可資應(yīng)用的程度。在工程造價管理中工程造價信息的實用性則是隨機的，它總帶有時間和地域的色彩，因而它受區(qū)域環(huán)境、經(jīng)濟能力、科技水平和人員素質(zhì)等諸多因素的制約。所以工程造價信息的實用性主要還要看工程造價管理主體對象的實際情況而定。例如在工程招投標的過程中，工程所在地的區(qū)域性工程造價信息就比較重要，實用性就比較強，就必須判斷這些區(qū)域性工程造價信息與造價的實用關(guān)系，判斷在工程招投標的活動過程中的實際效果。另外，在工程造價全過程的管理中，不同階段的工程造價管理所使用的工程造價信息有時是不同的，時態(tài)的工程造價信息、過程的工程造價信息和動態(tài)的工程造價信息用是非常實用的，為此，在某一階段、某一過程中就必須進行實用性判斷，使得這些工程造價信息能符合階段工程造價管理或過程工程造價管理的需要。

2.4 在使用工程造價信息時必須進行濃度性判斷

工程造價的管理是把技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合起來，通過掌握的工程造價信息進行技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價，正確處理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系，合理確定各個階段或各個過程的工程造價，在建設(shè)的程序的各個階段，應(yīng)用工程造價信息所發(fā)生的工程造價控制在有效的范圍和核定的工程造價限額以內(nèi)。因此，在使用工程造價信息進行配置時，應(yīng)當注意從信息應(yīng)用觀來看工程造價管理的問題，工程造價信息齊全常常并不是最重要的東西，提供的工程造價信息越多，看工程造價信息的時間就越長，挑選工程造價信息便越費時，時間成本就越高。此時，判斷工程造價信息的濃度遠比工程造價信息數(shù)量要重要得多。在使用工程造價信息時注意進行濃度性判斷，就是考慮技術(shù)與經(jīng)濟兩者之間必須轉(zhuǎn)化為與工程造價過程管理活動緊密相連的工程造價決策信息，以便正確處理工程造價有關(guān)問題。

3 結(jié)束語

總之，在使用工程造價信息時必須注意工程造價管理的需要，對工程造價信息的質(zhì)與量、需求與可能、真與假、精度與濃度等進行判斷性分析，才能正確地配置好工程造價信息，使得工程造價管理活動向有序的方面進行。

［1］郭琦.工程造價管理的理論與實踐[M].北京:中國電力出版社，2004.

［2］甘仞初.信息資源的組織與管理[M].北京:機械工業(yè)出版社，2003.