環境監測實驗室標準物質的管理探究

呂春玲

（淮北市環境保護監測站，安徽 淮北 235000）

1 環境監測實驗室標準物質管理的重要性

標準物質被廣泛應用于實驗室中，其被應用于需要對物質的成分或特性進行測量的一切工作中，亦可用來校準儀器和評價測量方法，其目的在于保證測量過程和測量結果的準確一致。環境標準物質是環境監測實驗室開展檢測工作所必須的重要資源，對保證環境監測的質量、獲取有效可靠的測量數據有著關鍵性作用。

標準物質是實驗室中必不可少的資源，其對環境監測起著基礎性作用。其作為具有準確量值的計量標準，是化學計量的重要組成部分和量值傳遞與溯源的一種重要手段，在環境監測質量保證體系中具有不可取代的特殊作用。通過使用標準物質可以保存和傳遞特性量值，進而建立測量溯源性，能夠有效地保證測量結果的一致性、可比性。不僅如此，標準物質還可以用來研究與評價測量方法，是實驗室工作的重要基礎，并對保證產品質量監督檢驗的順利進行以及認證機構的質量控制和評價方面發揮著重要作用。由此可以看出標準物質是多么的重要。因此，實施有效地管理對實驗室標準物質進行有效的控制是非常必要的。

2 環境監測實驗室標準物質的管理

想要對標準物質進行有效的管理，就需要全面加強監管，需要加強對每一步的管理，重視每一個環節，絕對不能夠輕視任何一個環節，要從購買階段就進行有效的控制，然后加強對存儲以及使用等多個環節的管理力度，只有這樣，才能真正有效地管理標準物質。具體說來，加強對環境監測實驗室標準物質的管理可以從以下環節著手：

2.1 有效控制標準物質的購買和領用

在采購標準物質時，最好要保持統一，每一個實驗室可以根據自己工作的需要而提出所需標準物質購買申請，要填寫《標準物質購買申請表》并交由領導批準，質量管理室則應該根據審批后的申請表來向國家技術監督部門或許可專門機構進行購買。買到手的標準物質一定要做好登記記錄，應填寫《標準物質一覽表》，表格內容一定要全面，應包括標準物質的名稱和編號，以及標準物質的型號、濃度范圍、介質、數量、研制單位以及級別等內容并作好標準物質的證書檔案，方便管理人進行查閱和管理，以達到有效管理的目的。此外，當每一個實驗室將標準物質發放給實驗人員的時候，應認真填寫《標準物質發放、領用登記表》，這樣就可以使購買、分發環節都有據可查，從而加強對標準物質的管理。

2.2 有效控制標準物質的存儲環節

對標準物質進行管理，存儲環節是非常重要的。當購買了標準物質后，保管人員和使用部門應該及時進行驗收，然后一起交付給標準物質保管人進行入庫。將標準物質的入庫單號、批號、數量、入庫時間、存放位置、品名及標準值等信息進行記錄，錄入至管理系統中，并要做有效的核對工作，確保不會出現錯誤。完成入庫登記后，標準物質管理人要把所有標準物質存放在標準物質保管室，并予以明確標識。在儲存過程中，要注意標準物質的儲存環境，要確保其存放在干燥、陰涼、通風、干凈的環境中，一些需要放在陰涼處的標準物質一定要避免將其放在陽光可以照射的地方保存。標準物質應該由專人進行保管，并設立專門的存放區域，要在存放區設有明顯的標識，與此同時存放區還應有防污染的措施，以確保標準物質處于要求的環境條件下，維持其有效性。一些含有極強毒性化學品的標準物質應該按劇毒化學品的管理規定進行管理，當其被使用時一定要對使用情況進行跟蹤記錄。

2.3 加強對標準物質的核查力度

在管理標準物質時一定要加大核查力度，標準物質的期間核查分為有證標準物質的期間核查和非有證標準物質的期間核查。當對有證的標準物質進行核查時，要對該物質的有效期以及適用范圍、使用方法說明以及操作步驟、儲存條件和環境要求等一些必要信息進行全面的核查。只有這樣，才能讓管理人員進一步了解所管理的標準物質特性，并能夠及時找到錯誤，從而更有效地管理標準物質。非有證標準物質是指未經國家行政管理部門審批備案的標準物質，當對非有證的標準物質進行核查時，實驗室應定期用有證標準物質對其特性量值進行期間核查，以便管理人員進一步掌握該物質的一些特點，從而更為有效地加強對其的管理，為實驗室工作打好基礎。

2.4 有效控制標準物質的使用

有效控制標準物質的使用是加強對標準物質管理的重要環節，在使用過程中，使用人員一定要注意在有效期內使用，而日常檢測中繪制工作曲線時，一定要盡可能地使用標準溶液或標準氣體配置工作曲線。進行重要樣品的檢測或進行大質量活動時，應同步分析測試標準樣品。對日常分析中難以采集平行樣進行質量控制的項目，如油類等，應經常利用標準樣品進行控制。那些平時檢測頻率較小的項目最好也要使用標準樣品來進行控制。監測儀器設備進行期間核查時，應用標準物質核查其正確度。標準變更時需要用標準物質對新方法的適用性進行驗證。標準物質一旦超過有效期應及時清理，不得繼續使用。

3 結語

標準物質被廣泛應用于實驗室中，其被應用于需要對物質的成分或特性進行測量的一切工作中，是數據準確性的決定因素，同時也是儀器校準和監測質量控制的基礎工具，標準物質的管理是實驗室質量管理體系的重要組成部分，實驗室應予以充分重視。因此，建立一套有效的管理機制，全面加強對標準物質的管理，充分發揮標準物質在量值傳遞和質量控制中的作用，不斷提高實驗室的監測水平和管理水平，是非常必要的。

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